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Preise

Preise für Fleet Hero, HR Hero und Finance Hero

Monatliche Abonnements pro Fahrzeug, pro Mitarbeiter oder pro Unternehmen. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., bei jährlicher Abrechnung sind sie 10 % günstiger, und jedes Paket von Fleet Hero enthält die M2M-SIM-Karte samt mobilen Daten.

Office Hero Connect ist bei HR Hero und Finance Hero enthalten, und mit Fleet Hero Professional und Business können sich auch Ihre Fahrer dort anmelden. Sie zahlen nur für die Apps, die Sie nutzen.

01Fleet Hero

Fleet Hero, pro Fahrzeug und Monat

Drei Pakete, jeweils mit SIM-Karte und mobilen Daten für jedes Fahrzeug. Sie unterscheiden sich darin, wie oft ein Fahrzeug seine Position meldet, wie viele Monate Routenverlauf enthalten sind und welche Module Sie erhalten.

  1. Essentials

    Live-Ortung, Alarme und Verlängerungserinnerungen für jedes Fahrzeug, mit einer Position alle 60 Sekunden.

    10,80 € pro Fahrzeug und Monat

    Demo buchen: Essentials
    • M2M-SIM-Karte und mobile Daten
    • Live-Karte mit einer Position alle 60 Sekunden
    • 6 Monate Routenverlauf
    • Geozonen mit Alarmen bei Ein- und Ausfahrt
    • Alarme in der App und per E-Mail an Kollegen
    • Live-Standort-Links mit Ablaufzeit
    • Privatmodus für Privatfahrten
    • Fahrzeugverzeichnis mit VIN-Decoder
    • Erinnerungen an Versicherungen und Verlängerungen
    • Fertige Berichte als PDF, Excel und CSV
  2. Business

    Für Lkw-Flotten, die Live-Tachographendaten, schnellere Aktualisierungen und Webhooks brauchen.

    18,80 € pro Fahrzeug und Monat

    Demo buchen: Business
    • Alles aus Professional
    • Eine Position alle 10 Sekunden
    • 24 Monate Routenverlauf
    • Live-Tachographendaten
    • Alarme als signierte Webhooks
    • Priorisierter Support
    • Remote-Onboarding
  • Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger.
  • SIM-Karte und mobile Daten sind Teil jedes Pakets, es fällt also keine separate SIM-Gebühr an.
  • Wir stellen das Positionsintervall Ihrer Tracker passend zu Ihrem Paket ein.
  • Kraftstoffwerte erfordern einen Tracker mit Kraftstoffsignal, Live-Tachographendaten einen Tracker, der mit dem Tachographen verkabelt ist.

Zusatzleistungen

ZusatzleistungPreis
GPS-Tracker von Teltonika Sie kaufen die Tracker, ohne monatliche Gerätegebühr. Sie zahlen 50 % mit der Bestellung und 50 % nach dem Einbau, gegen das unterschriebene Einbauprotokoll. Wir wählen das Modell gemeinsam mit Ihnen aus, von OBD-Steckgeräten bis zu Lkw-Trackern wie dem FMC650. ab 65 € pro Gerät
Einbau Einbau und Einrichtung des Trackers in jedem Fahrzeug, bestätigt durch ein unterschriebenes Einbauprotokoll. ab 49 € pro Fahrzeug
Schulung vor Ort Ein Tag mit Ihrem Team in Ihren Räumen, für jede App von Office Hero. 550 € pro Tag
Individualentwicklung Arbeiten nur für Ihr Unternehmen, zum Beispiel die Übernahme von Daten aus Ihrem bisherigen System. 55 € pro Stunde
02

Welchen Tracker braucht welches Fahrzeug?

Fleet Hero zeigt, was jeder Tracker sendet. Jeder Tracker meldet Position und Geschwindigkeit. Kraftstoffwerte erfordern ein Kraftstoffsignal aus dem Fahrzeug, Live-Tachographendaten einen Tracker, der mit dem Tachographen verkabelt ist, etwa den Teltonika FMC650. Wir helfen Ihnen, für jedes Fahrzeug das passende Gerät zu wählen.

Unterstützte GPS-Tracker ansehen

03HR Hero

HR Hero, pro Mitarbeiter und Monat

Zwei Pakete, berechnet nach der Zahl der Mitarbeiter, die Sie verwalten. Der Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero Connect ist in beiden enthalten.

  1. Essentials

    Personalakten, Arbeitszeit, Schichten, Urlaub und Personaldokumente.

    2,90 € pro Mitarbeiter und Monat

    Demo buchen: Essentials
    • Personalakten und Organigramm
    • Einstempeln in jedem Browser
    • Stundenzettel mit Freigabe durch die Führungskraft
    • Schichtplanung
    • Urlaubsanträge, Salden und Genehmigungen
    • Personaldokumente und Richtlinien
    • Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero Connect
  2. Professional

    Dazu Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilung, Schulungen und die Werkzeuge für die EU-Richtlinien.

    4,90 € pro Mitarbeiter und Monat

    Demo buchen: Professional
    • Alles aus Essentials
    • Recruiting und Vorstellungsgespräche
    • Onboarding mit Aufgabenlisten
    • Beurteilungen, Ziele und Feedback
    • Schulungen und Zertifizierungen
    • Hinweisgebersystem
    • Toolkit für Entgelttransparenz
  • Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger.
  • Stundenzettel können für Mitarbeiter eingereicht werden, die in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland oder dem Vereinigten Königreich arbeiten, den Ländern mit einem Regelpaket für die Arbeitszeit.
  • Das Hochladen von Personaldokumenten und das Versenden zur Unterschrift erfolgen in der App Office Hero Manager, die demnächst erscheint. Die Unterschrift per Klick ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
  • Die Zahlen zur Entgelttransparenz stammen aus Abrechnungsläufen in HR Hero, die heute nur Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich abdecken.
  • Das Genehmigen oder Ablehnen eines Antrags ändert den Urlaubssaldo nicht, gesetzliche Feiertage werden bei der Zählung der Tage nicht übersprungen, und nicht genommene Tage werden nicht ins neue Jahr übertragen.
  • Der Web-Planer fügt Schichten einzeln hinzu, und eine gespeicherte Schicht lässt sich weder ändern noch entfernen.
04

Die Lohnabrechnung kommt demnächst

Demnächst

Die Lohnabrechnung in HR Hero startet zunächst für Nordmazedonien und Albanien, mit Entgeltabrechnungen für die Mitarbeiter in Office Hero Connect. Bis dahin speichert HR Hero den Vertrag und das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner Personalakte.

05Finance Hero

Finance Hero, pro Unternehmen und Monat

Zwei Pakete, berechnet pro Unternehmen, die sich in der Zahl der Benutzer und in den Modulen unterscheiden. Mit beiden können sich Ihre Kunden und Lieferanten bei Office Hero Connect anmelden.

  1. Essentials

    Fakturierung, Eingangsrechnungen, Spesen, Bank und Berichte für ein kleines Finanzteam.

    29 € pro Unternehmen und Monat 3 Benutzer

    Demo buchen: Essentials
    • Angebote, Rechnungen und Gutschriften
    • Zahlungen und Altersstruktur der Forderungen
    • Eingangsrechnungen und Freigaben
    • Spesenabrechnungen und Kilometergeld
    • Kontoauszugsimport und Bankabstimmung
    • Tägliche Wechselkurse von EZB und NBRM
    • 9 Finanzberichte
    • USt-Übersichten
    • Office Hero Connect für Kunden und Lieferanten
  2. Professional

    Dazu Budgets, Anlagevermögen, Lagerbestand, Aufträge und Periodenabschluss.

    59 € pro Unternehmen und Monat 10 Benutzer

    Demo buchen: Professional
    • Alles aus Essentials
    • Budgets mit Freigabeketten
    • Anlagevermögen und Abschreibungen
    • Lager, Bestände und Inventuren
    • Kundenaufträge und Bestellungen
    • Perioden- und Jahresabschluss
  • Alle Preise zzgl. MwSt. Bei jährlicher Abrechnung 10 % günstiger.
  • Die USt-Übersichten helfen Ihnen, Ihre Umsatzsteuererklärung vorzubereiten; einreichen müssen Sie sie selbst.
  • In Office Hero Connect sehen Kunden ihren offenen Betrag und ihre letzten Rechnungen, und Lieferanten sehen, was Sie ihnen schulden. Die vollständige Rechnungsliste und die monatlichen Kontoauszüge schaltet unser Team auf Anfrage frei.
  • Der Bestand ändert sich durch Inventuren; Einkäufe und Verkäufe verändern den Bestand nicht automatisch.
  • Bestellungen werden aus der App Office Hero Manager gesendet, die demnächst erscheint, und Wareneingänge sind nur zu einer gesendeten Bestellung möglich.
  • Für mehr als 10 Benutzer fragen Sie uns nach einem Angebot.

06Pakete vergleichen

Die Pakete von Fleet Hero, Funktion für Funktion

Alles, was jedes Paket von Fleet Hero enthält, mit einem Hinweis überall dort, wo eine Funktion vom Tracker abhängt oder eingeschränkt ist. Die Tabellen für HR Hero und Finance Hero folgen weiter unten.

Funktionen von Fleet Hero in den Paketen Essentials, Professional und Business
EssentialsProfessionalBusiness
M2M-SIM-Karte und mobile DatenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Position während der FahrtAlle 60 SekundenAlle 30 SekundenAlle 10 Sekunden
Mindestspeicherdauer des RoutenverlaufsÄltere Positionen werden nicht automatisch gelöscht; sprechen Sie uns an, wenn Sie sie entfernen lassen möchten.6 Monate12 Monate24 Monate
Live-Karte mit Statusfiltern, Clustern, Folgemodus und VerkehrsebeneEnthaltenEnthaltenEnthalten
Lesbare Telemetrie und FahrzeugstatusZeigt nur, was der Tracker des Fahrzeugs meldet, etwa Kraftstoff, AdBlue, Warnleuchten oder Fehlercodes.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Routenwiedergabe, Fahrten und Verlauf des KilometerstandsEnthaltenEnthaltenEnthalten
Geozonen mit Ein- und AusfahrtsereignissenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Alarme in der App und per E-Mail an KollegenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Vorschau, wer benachrichtigt wird, Testversand und RuhezeitenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Alarme als signierte Webhooks an Ihre eigenen SystemeNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Live-Standort-Links mit AblaufzeitEnthaltenEnthaltenEnthalten
Privatmodus und geplante PrivatzeiträumeEnthaltenEnthaltenEnthalten
Fahrzeugverzeichnis, Gruppen, VIN-Decoder und CSV-ImportEnthaltenEnthaltenEnthalten
Versicherungspolicen, Verlängerungen und ErinnerungskalenderEnthaltenEnthaltenEnthalten
Fertige Berichte als PDF, Excel und CSVEnthaltenEnthaltenEnthalten
Berichte nach Zeitplan per E-Mail an KollegenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Tankfüllstand, Betankungserkennung und KraftstoffverbrauchErfordert einen Tracker, der ein Kraftstoffsignal aus dem Fahrzeug meldet.Nicht enthaltenMit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Arbeitsaufträge, Wartungspläne und WartungskostenNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Fahrerverzeichnis, Fahrerzugänge und ZuweisungskalenderNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Ladevorgänge von E-Fahrzeugen und LadeberichtNicht enthaltenEnthaltenEnthalten
Live-Tachographendaten: Besatzung, Tätigkeit und verbleibende LenkzeitErfordert einen mit dem Tachographen verkabelten Tracker, etwa den Teltonika FMC650. Tracker, die den Tachographen über FMS lesen, zeigen Fahrerkarte und Tätigkeit, aber nicht die verbleibende Lenkzeit.Nicht enthaltenNicht enthaltenMit Einschränkungen enthalten
15 Sprachen, Rollen und Berechtigungen sowie Team-ChatEnthaltenEnthaltenEnthalten
Support per E-Mail, Montag bis FreitagEnthaltenEnthaltenEnthalten
Priorisierter SupportNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Remote-OnboardingNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten

07Pakete vergleichen

Die Pakete von HR Hero, Funktion für Funktion

Alles in jedem Paket von HR Hero, mit den Einschränkungen, die heute gelten.

Funktionen von HR Hero in den Paketen Essentials und Professional
EssentialsProfessional
Personalakten, Abteilungen, Stellen und OrganigrammEnthaltenEnthalten
Sensible personenbezogene Daten wie Ausweisnummer und Bankverbindung, verschlüsselt mit dem eigenen Schlüssel Ihres UnternehmensEnthaltenEnthalten
Ein- und Ausstempeln in jedem BrowserEnthaltenEnthalten
Wöchentliche Stundenzettel mit Freigabe durch die Führungskraft und ArbeitszeitprüfungenStundenzettel können für Mitarbeiter eingereicht werden, die in Nordmazedonien, Albanien, Deutschland oder dem Vereinigten Königreich arbeiten, den Ländern mit einem Regelpaket für die Arbeitszeit.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Schichtplaner und Vorlagen für ArbeitszeitpläneDer Web-Planer fügt Schichten einzeln hinzu, und eine gespeicherte Schicht lässt sich weder ändern noch entfernen.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Urlaubsanträge, Salden, Genehmigungen und monatliche anteilige GutschriftDas Genehmigen oder Ablehnen eines Antrags ändert den Urlaubssaldo nicht, gesetzliche Feiertage werden bei der Zählung der Tage nicht übersprungen, und nicht genommene Tage werden nicht ins neue Jahr übertragen.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Feiertagskalender, die Sie pro Land pflegenEnthaltenEnthalten
Personaldokumente, Regeln für Pflichtdokumente, Richtlinien und Unterschrift per KlickDas Hochladen von Dateien und das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift erfolgen in der App Office Hero Manager, die demnächst erscheint. Die Unterschrift per Klick erfasst Zeitpunkt und IP-Adresse; sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Mitarbeiter-Self-Service in Office Hero ConnectEnthaltenEnthalten
Stellenausschreibungen, Bewerber-Pipeline, Vorstellungsgespräche und AngeboteNicht enthaltenEnthalten
Onboarding-Fälle, Vorlagen und Aufgabenlisten für neue MitarbeiterNicht enthaltenEnthalten
Beurteilungszyklen, Kalibrierung, Ziele, Feedback und LeistungsverbesserungspläneNicht enthaltenEnthalten
Schulungskatalog und -budgets, Zertifizierungen und KompetenzmatrixNicht enthaltenEnthalten
Hinweisgebersystem, ausgerichtet an der Richtlinie (EU) 2019/1937Nicht enthaltenEnthalten
Toolkit zur Entgelttransparenz für die Richtlinie (EU) 2023/970Die Zahlen stammen aus Abrechnungsläufen in HR Hero, die heute nur Mitarbeiter in Nordmazedonien, Albanien und dem Vereinigten Königreich abdecken.Nicht enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Lohnabrechnung, zunächst für Nordmazedonien und AlbanienDemnächstDemnächst

08Pakete vergleichen

Die Pakete von Finance Hero, Funktion für Funktion

Alles in jedem Paket von Finance Hero, mit den Einschränkungen, die heute gelten.

Funktionen von Finance Hero in den Paketen Essentials und Professional
EssentialsProfessional
Enthaltene Benutzer3 Benutzer10 Benutzer
Angebote, Rechnungen und Gutschriften, mit Angebots- und Rechnungs-PDFs in 15 SprachenEnthaltenEnthalten
Wiederkehrende RechnungenEnthaltenEnthalten
Zahlungen, Zuordnung und Altersstruktur der ForderungenEnthaltenEnthalten
Eingangsrechnungen, Freigabe-Eingang und LieferantenzahlungenEnthaltenEnthalten
Spesenabrechnungen, Richtlinien, Vertretungen und KilometergeldEnthaltenEnthalten
Kontoauszugsimport in MT940 und CAMT.053, mit AbgleichEnthaltenEnthalten
Mehrere Währungen mit täglichen Kursen von EZB und NBRMEnthaltenEnthalten
Hauptbuch mit doppelter Buchführung, Journale und KontenplanEnthaltenEnthalten
9 Finanzberichte, Export als CSV oder PDF (die Summen- und Saldenliste als CSV oder Excel)EnthaltenEnthalten
USt-ÜbersichtenVereinfachte Übersichten für das Vereinigte Königreich, Deutschland, Frankreich, Spanien, Nordmazedonien und Albanien, die Ihnen helfen, Ihre Umsatzsteuererklärung vorzubereiten; Finance Hero reicht sie nicht für Sie ein.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Office Hero Connect für Kunden und LieferantenKunden sehen ihren offenen Betrag und ihre letzten Rechnungen, und Lieferanten sehen, was Sie ihnen schulden. Die vollständige Rechnungsliste und die monatlichen Kontoauszüge schaltet unser Team auf Anfrage frei.Mit Einschränkungen enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Budgets mit Freigabeketten und Soll-Ist-VergleichNicht enthaltenEnthalten
Anlagenverzeichnis, Abschreibungen und AnlagenabgängeNicht enthaltenEnthalten
Lager, Bestände und InventurenDer Bestand ändert sich durch Inventuren; Einkäufe und Verkäufe verändern den Bestand nicht automatisch.Nicht enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Kundenaufträge, Bestellungen und WareneingängeBestellungen werden aus der App Office Hero Manager gesendet, die demnächst erscheint, und Wareneingänge sind nur zu einer gesendeten Bestellung möglich.Nicht enthaltenMit Einschränkungen enthalten
Perioden- und JahresabschlussNicht enthaltenEnthalten

09So läuft der Kauf ab

Von der ersten Demo bis zum ersten Tag mit Office Hero

  1. Schritt 1 Demo ansehen

    Wir zeigen Ihnen die Apps und beantworten Ihre Fragen zu Paketen, Trackern und Einrichtung.

  2. Schritt 2 Schriftliches Angebot erhalten

    Ihr Angebot nennt die Pakete, die Zahl der Fahrzeuge, Mitarbeiter und Benutzer, die Tracker, den Einbau und die Laufzeit.

  3. Schritt 3 Einbau der Tracker

    Wir liefern, montieren und konfigurieren die Teltonika-Tracker. Sie zahlen 50 % des Gerätepreises mit der Bestellung und den Rest nach dem Einbau, auf Grundlage des unterschriebenen Einbauprotokolls.

  4. Schritt 4 Loslegen

    Wir richten das Konto Ihres Unternehmens ein und importieren Ihre Fahrzeuge aus einer CSV-Datei. Remote-Onboarding ist im Paket Business enthalten, eine Schulung vor Ort ist für jedes Paket buchbar.

10Fragen

Fragen zu Preisen und Konditionen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.

Wie wird Office Hero abgerechnet?

Jede App ist ein Abonnement: Fleet Hero pro Fahrzeug, HR Hero pro Mitarbeiter und Finance Hero pro Unternehmen, abgerechnet monatlich oder einmal im Jahr. Sie zahlen nur für die Apps, die Sie nutzen, und können später eine weitere App zum selben Konto hinzufügen.

Sind die Preise inklusive MwSt.?

Nein. Alle Preise auf dieser Seite verstehen sich zzgl. MwSt., die auf Ihrer Rechnung hinzukommt, sofern sie anfällt.

Stellen Sie Rechnungen in Euro oder in Denar aus?

Die Preise sind in Euro angegeben. Wenn wir in Denar fakturieren, rechnen wir den Europreis zum Mittelkurs der Nationalbank der Republik Nordmazedonien am Rechnungsdatum um. Sofern Ihr Angebot nichts anderes vorsieht, ist jede Rechnung innerhalb von 15 Tagen fällig.

Ist eine jährliche Zahlung günstiger?

Ja. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie 10 % weniger als bei monatlicher Zahlung, für jedes Paket jeder App.

Ist die SIM-Karte bei Fleet Hero wirklich enthalten?

Ja. Jedes Paket von Fleet Hero enthält die M2M-SIM-Karte samt mobilen Daten für jedes Fahrzeug, daher gibt es in Ihrem Abonnement keinen separaten Posten für die SIM-Karte. Wir liefern die SIM-Karte mit dem Tracker.

Müssen wir die GPS-Tracker kaufen?

Ja. Sie kaufen die Teltonika-Tracker, je nach Modell ab 65 € pro Tracker, und es fällt keine monatliche Gerätegebühr an. Sie zahlen 50 % mit der Bestellung und die restlichen 50 % nach dem Einbau, gegen das unterschriebene Einbauprotokoll. Der Einbau kostet ab 49 € pro Fahrzeug. Mehr zu den unterstützten Trackern.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Die Laufzeit wird in Ihrem Angebot vereinbart. Nennen Sie uns die Zahl Ihrer Fahrzeuge, Mitarbeiter und Benutzer, und wir halten Pakete, Preise und Laufzeit schriftlich fest, bevor Sie unterschreiben.

Wie kündigen wir ein Abonnement?

Sofern Ihr Angebot nichts anderes vorsieht, lässt sich ein monatliches Abonnement mit einer Frist von 30 Tagen kündigen, und ein jährliches Abonnement läuft bis zum Ende des bezahlten Jahres. Nach Vertragsende können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren; danach löschen wir sie, ausgenommen das, was wir gesetzlich aufbewahren müssen.

Bieten Sie Mengenpreise oder Angebote für öffentliche Ausschreibungen an?

Ja, auf Anfrage. Für große Fuhrparks, Unternehmensgruppen und öffentliche Ausschreibungen erstellen wir ein individuelles Angebot. Sagen Sie uns, was Sie brauchen.

Können wir unsere Daten exportieren?

Ja. Berichte aus Fleet Hero lassen sich als PDF, Excel oder CSV exportieren, und Listen in HR Hero und Finance Hero exportieren ausgewählte Zeilen als CSV. Für einen vollständigen Export der Daten Ihres Unternehmens wenden Sie sich an unser Team; wir bereiten ihn für Sie vor.

Was kostet der Einstieg?

Bei Fleet Hero sind die einmaligen Kosten die Tracker und ihr Einbau. Wir richten das Konto Ihres Unternehmens ein und können Ihre Fahrzeuge aus einer CSV-Datei importieren. Remote-Onboarding ist Teil des Pakets Fleet Hero Business, eine Schulung vor Ort kostet 550 € pro Tag, und Individualentwicklung, etwa die Übernahme von Daten aus einem anderen System, kostet 55 € pro Stunde.

Enthält HR Hero eine Lohnabrechnung?

Noch nicht. Die Lohnabrechnung kommt demnächst, zunächst für Nordmazedonien und Albanien. HR Hero speichert schon heute den Vertrag und das Gehalt jedes Mitarbeiters in seiner Personalakte.

Angebot für Ihr Unternehmen anfordern

Nennen Sie uns die Zahl Ihrer Fahrzeuge, Mitarbeiter und Benutzer. Wir zeigen Ihnen die Apps in einer Demo und senden Ihnen ein schriftliches Angebot.