Geofencing
Geofencing für Fuhrparks: Sie wissen, wann Fahrzeuge ein- und ausfahren
Zeichnen Sie Geozonen um Depots, Kundenstandorte und Orte, an die Fahrzeuge nicht fahren sollen. Fleet Hero gleicht jede aufgezeichnete Position mit diesen Zonen ab, erfasst jede Ein- und Ausfahrt und alarmiert für die wichtigen Zonen die Personen Ihrer Wahl.
In jedem Paket von Fleet Hero enthalten, ab 10,80 € pro Fahrzeug und Monat, SIM-Karte und mobile Daten inklusive.
01So funktioniert es
Von der gezeichneten Fläche zum Alarm
Zone zeichnen
Eine Zone direkt auf der Karte zeichnen
Wählen Sie „Geozone zeichnen“, klicken Sie auf die Karte, um die Eckpunkte zu setzen, und schließen Sie die Form mit einem Doppelklick. Geben Sie der Zone einen Namen, eine Farbe und eine Beschreibung, und sie ist bereit für Alarme und Berichte.
- Polygone in beliebiger Form, um einen Betriebshof, eine Baustelle oder einen ganzen Stadtteil
- Die Form später ändern, indem Sie die Zone auf der Karte bearbeiten
- Beim Löschen einer Zone werden Sie auf die Regeln hingewiesen, die sie verwenden
Ein- und Ausfahrten
Jede Ein- und Ausfahrt, sofort erfasst
Jede Position, die ein Tracker sendet, wird beim Eingang mit Ihren aktiven Zonen abgeglichen. Überquert ein Fahrzeug eine Zonengrenze, erfasst Fleet Hero die Ein- oder Ausfahrt mit Uhrzeit, Fahrzeug und – sofern zugewiesen – Fahrer und zeigt einen Hinweis auf der Live-Karte.
- Ein Ereignis je tatsächlicher Ein- oder Ausfahrt, nicht je Position, solange ein Fahrzeug in der Zone wartet
- Zonen lassen sich auf der Live-Karte unter den Fahrzeugmarkierungen einblenden
- Ein- und Ausfahrten fließen in Alarme und den Bericht „Geozonenaktivität“ ein
Zonenalarme
Alarme für die Zonen, auf die es ankommt
Erstellen Sie eine Regel vom Typ „Geofence betreten“ oder „Geofence verlassen“, für alle Zonen oder nur für ausgewählte. Fügen Sie einen Zeitplan hinzu, etwa außerhalb der Arbeitszeit, und wählen Sie, wer in der App, per E-Mail oder – im Paket Business – über einen Webhook informiert wird.
- „Geofence verlassen“ gehört im Regel-Editor zu den beliebten Ausgangspunkten
- Vor dem Speichern sehen, wer benachrichtigt wird
- Jeder Alarm öffnet die genaue Stelle auf der Live-Karte
Zonenaktivität
Zonenaktivität in Berichten
Der Bericht „Geozonenaktivität“ zählt Ein- und Ausfahrten pro Zone für jeden beliebigen Zeitraum, etwa diese Woche, den letzten Monat oder einen selbst gewählten Zeitraum. Exportieren Sie ihn als PDF, Excel oder CSV oder lassen Sie ihn in den Paketen Professional und Business nach Zeitplan per E-Mail an Kollegen senden.
02Ebenfalls enthalten
Details, die Zonen nützlich machen
Namen und Farben
Ein Name, eine Farbe und eine Beschreibung für jede Zone, damit Disponenten sie schnell erkennen.
Zonenliste mit Zählern
Summen für alle, aktive und inaktive Zonen sowie die Spalten, die jede Person selbst wählt.
Zonen schnell finden
Durchsuchen Sie die Zonenliste nach Namen oder drücken Sie an beliebiger Stelle Ctrl+K oder ⌘K und geben Sie den Namen der Zone ein.
Sicheres Löschen
Beim Löschen einer Zone erscheint eine Warnung, dass Alarmregeln, die sie überwachen, sofort nicht mehr greifen.
Funktioniert mit jedem Tracker
Zonen brauchen nur Positionen und funktionieren daher mit jedem unterstützten Tracker, nicht nur mit denen, die Fahrzeugdaten lesen.
Ereignisprotokoll der Geozonen
Ein Verlauf der Ein- und Ausfahrten mit Filtern und seitenweiser Anzeige.
Die Filter erwarten derzeit interne IDs für Fahrzeug, Fahrer und Zone.
Kreise und Rechtecke
Office Hero Manager zeichnet auf dem Smartphone Polygone, Kreise und Rechtecke, demnächst in den App-Stores.
Demnächst
Zonen auf dem Wanddisplay
Office Hero Track kann Ihre Zonen auf einem Android TV unter dem Live-Fuhrpark einblenden, demnächst bei Google Play.
Demnächst
Einschränkungen, die Sie kennen sollten
Fleet Hero erfasst nur Ein- und Ausfahrten. In der Web-App werden Zonen als Polygone gezeichnet, und die Filter des Ereignisprotokolls der Geozonen erwarten derzeit interne IDs.
04Schritt für Schritt
Eine Zone in vier Schritten einrichten
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Schritt 1 Zone zeichnen
Klicken Sie die Eckpunkte des Bereichs auf der Karte an und schließen Sie ihn mit einem Doppelklick.
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Schritt 2 Zone benennen
Vergeben Sie einen Namen, eine Farbe und eine Beschreibung, die Ihr Team wiedererkennt.
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Schritt 3 Regel hinzufügen
Wählen Sie „Geofence betreten“ oder „Geofence verlassen“, die Zonen, die Zeiten und wer informiert wird.
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Schritt 4 Aktivität prüfen
Verfolgen Sie Ein- und Ausfahrten auf der Live-Karte und im Bericht „Geozonenaktivität“.
05Fragen
Fragen zum Geofencing
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Was ist eine Geozone?
Ein Bereich, den Sie auf der Karte zeichnen, etwa ein Depot, ein Kundenstandort oder eine Baustelle. Fleet Hero gleicht die Positionen jedes Fahrzeugs damit ab und erfasst, wann ein Fahrzeug den Bereich erreicht oder verlässt.
Wie schnell wird eine Einfahrt erfasst?
Mit der ersten Position, die der Tracker aus der Zone sendet. Die Verzögerung hängt also davon ab, wie oft der Tracker während der Fahrt meldet: je nach Paket alle 60, 30 oder 10 Sekunden.
Welche Formen können wir zeichnen?
In der Web-App Polygone in beliebiger Form, Eckpunkt für Eckpunkt gezeichnet. Office Hero Manager, die Smartphone-App, die demnächst erscheint, zeichnet zusätzlich Kreise und Rechtecke.
Wer erhält Zonenalarme?
Die Personen, die Sie in der Regel angeben, in der App und per E-Mail. Geben Sie niemanden an, werden alle benachrichtigt, die Alarme sehen dürfen, und der Editor weist Sie vor dem Speichern darauf hin.
Kann ein Zonenalarm nur zu bestimmten Zeiten gelten?
Ja. Eine Regel kann immer gelten, während der Arbeitszeit (Montag bis Freitag, 08:00–18:00), außerhalb der Arbeitszeit oder nach einem eigenen Zeitplan, jeweils in der Zeitzone Ihres Unternehmens.
Können wir frühere Ein- und Ausfahrten sehen?
Ja. Der Bericht „Geozonenaktivität“ zählt sie pro Zone für jeden beliebigen Zeitraum, und das Ereignisprotokoll der Geozonen listet jede einzeln auf.
Richten Sie Zonen für Ihre eigenen Standorte ein
Buchen Sie eine Demo, und wir richten mit Ihnen Zonen und Alarme für Ihre Depots und Kundenstandorte ein.