Geofencing
Geofencing per flotte: sapere quando i veicoli entrano ed escono
Disegni geozone intorno a depositi, sedi dei clienti e luoghi in cui i veicoli non dovrebbero andare. Fleet Hero confronta con queste zone ogni posizione registrata, registra ogni ingresso e ogni uscita e avvisa le persone scelte per le zone che contano.
Incluso in ogni pacchetto Fleet Hero, da 10,80 € per veicolo al mese con scheda SIM e traffico dati.
01Come funziona
Da un'area disegnata a un avviso
Disegnare una zona
Disegni una zona direttamente sulla mappa
Scelga «Disegna geozona», faccia clic sulla mappa per posizionare i vertici e un doppio clic per chiudere la forma. Dia alla zona un nome, un colore e una descrizione: è pronta per avvisi e report.
- Poligoni di qualsiasi forma, intorno a un piazzale, a un cantiere o a un intero quartiere
- La forma si può cambiare in seguito, modificando la zona sulla mappa
- Quando si elimina una zona, l'app segnala le regole che la utilizzano
Ingressi e uscite
Ogni ingresso e ogni uscita, registrati nel momento in cui avvengono
Ogni posizione inviata da un localizzatore viene confrontata con le sue zone attive appena arriva. Quando un veicolo attraversa un confine, Fleet Hero registra l'ingresso o l'uscita con l'ora, il veicolo e, se assegnato, il conducente, e mostra un pop-up sulla mappa in tempo reale.
- Un evento per ogni attraversamento reale, non uno per ogni posizione mentre il veicolo resta all'interno
- Le zone possono essere mostrate sotto gli indicatori dei veicoli sulla mappa in tempo reale
- Ingressi e uscite alimentano gli avvisi e il report Attività nelle geozone
Maggiori informazioni sulla localizzazione GPS in tempo reale
Avvisi di zona
Avvisi per le zone che contano
Crei una regola con il tipo di avviso per l'ingresso o per l'uscita da una geozona, per tutte le zone o solo per quelle scelte. Aggiunga una pianificazione, per esempio fuori orario di lavoro, e scelga chi avvisare nell'app, via e-mail o, nel pacchetto Business, tramite webhook.
- L'uscita da una geozona è tra gli avvisi più comuni che l'editor delle regole propone come punto di partenza
- Veda chi riceverà la notifica prima di salvare la regola
- Ogni avviso apre il punto esatto sulla mappa in tempo reale
Attività nelle zone
I report sull'attività nelle zone
Il report Attività nelle geozone conta ingressi e uscite per zona in qualsiasi periodo, per esempio questa settimana, il mese scorso o date a sua scelta. Lo esporti in PDF, Excel o CSV oppure, nei pacchetti Professional e Business, lo faccia inviare via e-mail ai colleghi in modo pianificato.
02Incluso anche
Dettagli che rendono utili le zone
Nomi e colori
Un nome, un colore e una descrizione per ogni zona, così i coordinatori la riconoscono subito.
Elenco delle zone con contatori
Totali per tutte le zone, per quelle attive e per quelle inattive, e le colonne scelte da ogni persona.
Trovare subito una zona
Cerchi per nome nell'elenco delle zone, oppure prema Ctrl+K o ⌘K da qualsiasi schermata e digiti il nome della zona.
Eliminazione sicura
Quando si elimina una zona, un messaggio avverte che le regole di avviso che la monitorano smettono subito di applicarsi.
Funziona con ogni localizzatore
Le zone richiedono solo le posizioni, quindi funzionano con tutti i localizzatori supportati, non solo con quelli che leggono i dati del veicolo.
Registro degli eventi delle geozone
Lo storico di ingressi e uscite, con filtri e paginazione.
Per ora i filtri accettano gli ID interni di veicoli, conducenti e zone.
Cerchi e rettangoli
Office Hero Manager disegna poligoni, cerchi e rettangoli sullo smartphone, prossimamente negli app store.
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Zone sullo schermo a parete
Office Hero Track può mostrare le sue zone sotto la flotta in tempo reale su un televisore con Android TV, prossimamente su Google Play.
Prossimamente
Limiti da conoscere
Fleet Hero registra solo ingressi e uscite. Nell'app web le zone si disegnano come poligoni e, per ora, i filtri del registro degli eventi delle geozone accettano gli ID interni.
04Passo dopo passo
Configurare una zona in quattro passaggi
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Passaggio 1 Disegni la zona
Faccia clic sui vertici dell'area sulla mappa e un doppio clic per chiuderla.
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Passaggio 2 Le dia un nome
Aggiunga un nome, un colore e una descrizione che il suo team riconoscerà.
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Passaggio 3 Aggiunga una regola
Scelga ingresso o uscita dalla geozona, le zone, gli orari e chi avvisare.
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Passaggio 4 Controlli l'attività
Segua ingressi e uscite sulla mappa in tempo reale e nel report Attività nelle geozone.
05Domande
Domande sul geofencing
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Che cos'è una geozona?
Un'area che disegna sulla mappa, per esempio un deposito, la sede di un cliente o un cantiere. Fleet Hero confronta con quest'area le posizioni di ogni veicolo e registra quando il veicolo entra o esce.
Con quale rapidità viene registrato un ingresso?
Con la prima posizione che il localizzatore invia dall'interno della zona, quindi il ritardo dipende da quanto spesso il localizzatore trasmette durante la marcia: ogni 60, 30 o 10 secondi, a seconda del pacchetto.
Quali forme possiamo disegnare?
Nell'app web, poligoni di qualsiasi forma, disegnati vertice per vertice. Office Hero Manager, l'app per smartphone in arrivo prossimamente, disegna anche cerchi e rettangoli.
Chi riceve gli avvisi di zona?
Le persone indicate nella regola, nell'app e via e-mail. Se non indica nessuno, riceve la notifica chiunque possa vedere gli avvisi, e l'editor lo segnala prima del salvataggio.
Un avviso di zona può valere solo in determinati orari?
Sì. Una regola può essere attiva sempre, in orario di lavoro (dal lunedì al venerdì, 08:00–18:00), fuori orario di lavoro o secondo una pianificazione personalizzata, nel fuso orario della sua azienda.
Possiamo vedere gli ingressi e le uscite passati?
Sì. Il report Attività nelle geozone li conta per zona in qualsiasi periodo, e il registro degli eventi delle geozone li elenca uno per uno.
Configuri le zone per le sue sedi
Richieda una demo: disegneremo con lei zone e avvisi per i suoi depositi e per le sedi dei suoi clienti.