Edilizia
Software di gestione flotte per l'edilizia: veicoli, macchine e squadre
Fleet Hero, l'app di Office Hero per la gestione delle flotte, mostra su una mappa in tempo reale i suoi furgoni, camion e rimorchi dotati di un proprio localizzatore, registra quando entrano in ogni cantiere che disegna come geozona e quando ne escono, e le ricorda le scadenze di manutenzione e assicurazione. Macchine e attrezzi vanno in un registro delle attrezzature accanto ai veicoli, e HR Hero pianifica i turni delle squadre e ne registra le ore.
Fleet Hero da 10,80 € per veicolo al mese, con scheda SIM e traffico dati inclusi. Manutenzione e ordini di lavoro fanno parte del pacchetto Professional. Prezzi IVA esclusa.
01Che cosa copre Office Hero
Veicoli, macchine e squadre distribuiti tra i cantieri
Ogni riquadro rimanda alla pagina della funzione con i dettagli e i limiti.
Quali veicoli si trovano in quale cantiere
Disegni geozone intorno a cantieri, piazzali e fornitori. Ogni ingresso e ogni uscita vengono registrati e possono generare un avviso per le persone che sceglie.
Veicoli che si muovono di notte o nel fine settimana
L'avviso «Movimento non autorizzato» scatta quando un veicolo si muove negli orari che ha impostato, e l'avviso «Alimentazione scollegata» quando il suo localizzatore perde l'alimentazione del veicolo.
Macchine e attrezzi senza localizzatore
Il registro delle attrezzature conserva per ogni elemento numero, categoria, stato, data e costo di acquisto e il luogo in cui è custodito. È un registro: nulla di ciò che contiene viene mostrato sulla mappa.
Una flotta mista in un unico registro
Auto, furgoni, camion e rimorchi hanno ciascuno una pagina con documenti, storico delle manutenzioni, localizzatore e letture. Marche e modelli di auto, furgoni e camion provengono da un catalogo integrato.
Ore motore e funzionamento al minimo
Il report di riepilogo del veicolo fornisce per ogni veicolo ore motore, tempo di guida e al minimo, distanza e viaggi per qualsiasi periodo, con una vista giorno per giorno.
Riparazioni e manutenzioni puntuali
Ordini di lavoro con manodopera, ricambi e officina, con scadenza a data o a chilometraggio, modelli per gli interventi ricorrenti e totali dei costi per veicolo.
Guasti in un unico elenco
Registri un guasto con categoria e gravità, lo segua fino alla risoluzione e veda a colpo d'occhio i guasti aperti e critici.
Squadre nel turno giusto
Pianifichi i turni di ogni componente della squadra in una griglia settimanale con inizio, fine e ruolo, e conservi modelli di orario di lavoro per paese con ore settimanali e giorni lavorativi.
Abilitazioni e attestati di sicurezza
Conservi gli attestati di ogni lavoratore con numero, ente di rilascio e data di scadenza, e veda quali scadono nei prossimi 30 giorni.
02Come funziona
Veicoli, cantieri e squadre nel dettaglio
Tre schermate che un'impresa edile usa ogni settimana.
Veicoli e attrezzature
Ogni veicolo nella propria pagina, ogni macchina nel registro
I veicoli con localizzatore compaiono sulla mappa in tempo reale e nello storico dei percorsi, con documenti, storico delle manutenzioni e letture in un'unica pagina. Macchine, attrezzi e altre attrezzature vanno nel registro delle attrezzature, con numero, categoria, stato, data e costo di acquisto, ubicazione e note. Il registro non colloca gli elementi sulla mappa: un rimorchio di cui serve la posizione in tempo reale si aggiunge come veicolo, con un proprio localizzatore.
- Stati delle attrezzature: attivo, in riparazione, dismesso, venduto e smarrito
- Tipi di attrezzatura personalizzati, come escavatori, generatori o ponteggi
- Gruppi di veicoli per cantiere o divisione, usati da mappa, report, avvisi e accessi
- Importazione CSV fino a 500 veicoli alla volta
Avvisi fuori orario
Sappia quando un veicolo si muove dopo la chiusura del cantiere
Imposti gli orari in cui i suoi veicoli dovrebbero restare fermi, per esempio fuori dall'orario di lavoro, e Fleet Hero genera un avviso se uno di essi si muove a una velocità superiore a quella impostata per più del tempo impostato. Altri avvisi la informano quando un localizzatore perde l'alimentazione del veicolo o va offline, o quando un veicolo entra in un cantiere o ne esce. Prima di salvare una regola, vede chi verrà avvisato, nell'app e via e-mail.
- Pianificazione: sempre, in orario di lavoro, fuori orario di lavoro o personalizzata
- Un localizzatore risulta offline dopo il numero di minuti che stabilisce lei
- Avvisi di ingresso e uscita dalle geozone per tutti i cantieri o per quelli scelti
- Ore di silenzio aziendali e una protezione contro le raffiche di avvisi ripetuti
Squadre
Squadre pianificate, ore registrate
HR Hero pianifica i turni di ogni settimana in una griglia di persone e giorni, con orario di inizio e di fine e un ruolo. I lavoratori timbrano l'entrata e l'uscita in Office Hero Connect da un browser, anche sul telefono, e lì vedono i propri turni. Chi accede anche a HR Hero compila un foglio ore settimanale che il responsabile approva; può essere inviato per i dipendenti che lavorano in Macedonia del Nord, Albania, Germania o Regno Unito, e ogni settimana viene verificata rispetto alle regole sull'orario di lavoro di quel paese.
- Modelli di orario di lavoro con ore settimanali, giorni lavorativi e rotazione
- Richieste di ferie, saldi e approvazioni
- Attestati con date di scadenza e un elenco di quelli in scadenza
- Regole sull'orario di lavoro per Macedonia del Nord, Albania, Germania e Regno Unito
03Le app
Office Hero per un'impresa edile
Ogni app funziona da sola e, insieme, condividono un unico account e un'unica scheda per persona.
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Veicoli su una mappa in tempo reale, macchine e attrezzi in un registro, e i dati di manutenzione e assicurazione di ogni veicolo.
- Geozone per cantieri e piazzali
- Avvisi di movimento fuori orario
- Ordini di lavoro e guasti
- Ore motore per veicolo
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Squadre, turni, ore e attestati in un unico posto, con ferie e approvazioni.
- Pianificazione settimanale dei turni
- Fogli ore e approvazioni
- Attestati con date di scadenza
- Controlli sull'orario di lavoro per quattro paesi
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Ordini di acquisto, fatture fornitori e cespiti, con un centro di costo per ogni cantiere o progetto su ordini, budget e note spese.
- Ordini di acquisto ed entrate merci
- Casella di approvazione delle fatture fornitori
- Cespiti e ammortamento
- Centri di costo e di profitto
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I lavoratori timbrano l'entrata, vedono i propri turni e chiedono le ferie; i fornitori vedono quanto la sua azienda deve ancora loro.
- Timbratura di entrata e uscita
- Il mio orario
- Richieste di ferie
- Saldi dei fornitori
04Domande
Domande delle imprese edili
Non trova qui la risposta? Scriva a [email protected]. Le risponde una persona del nostro team di Skopje, dal lunedì al venerdì, 09:00–17:00 (ora dell'Europa centrale).
Possiamo vedere escavatori e altre macchine sulla mappa?
Solo quelle con un proprio localizzatore. Una macchina dotata di un localizzatore Teltonika può essere aggiunta al registro dei veicoli con uno dei tipi di veicolo disponibili, come camion o rimorchio, inserendo manualmente marca e modello e usando come targa la sua immatricolazione o un numero interno. Compare poi sulla mappa in tempo reale come qualsiasi veicolo. Macchine e attrezzi senza localizzatore vanno nel registro delle attrezzature, che ne conserva i dati ma non la posizione.
Possiamo essere avvisati quando un veicolo si muove di notte?
Sì. Crei un avviso «Movimento non autorizzato», scelga gli orari da sorvegliare, per esempio fuori dall'orario di lavoro, e imposti la velocità e il tempo oltre i quali il veicolo si considera in movimento. L'avviso informa i colleghi che sceglie, nell'app e via e-mail. Un avviso separato la informa quando un localizzatore perde l'alimentazione del veicolo.
Registrate le ore motore?
Sì. Il report di riepilogo del veicolo somma per ogni veicolo ore motore, tempo di guida, tempo al minimo e distanza per qualsiasi periodo, con un dettaglio giorno per giorno, e riporta a parte il contaore del motore quando il localizzatore lo trasmette. In Fleet Hero le manutenzioni scadono a una data o a un chilometraggio, non in base alle ore motore.
I lavoratori possono timbrare l'entrata da un cantiere?
Sì. I lavoratori timbrano l'entrata e l'uscita in Office Hero Connect da qualsiasi browser, anche sul telefono, e lì vedono i propri turni. La timbratura registra l'orario; non verifica dove si trova il lavoratore.
Possiamo vedere i costi per cantiere o progetto?
In Finance Hero, ordini di acquisto, ordini di vendita, budget e note spese possono riportare un centro di costo per ogni cantiere o progetto, e il report per centro di costo mostra come sono ripartiti i costi. In Fleet Hero, i costi di manutenzione si sommano per veicolo, categoria o officina per qualsiasi periodo. Ordini, budget e cespiti fanno parte di Finance Hero Professional, a 59 € per azienda al mese.
Possiamo tenere traccia degli attestati degli operatori?
Sì. HR Hero conserva le certificazioni di ogni lavoratore con numero, ente di rilascio e date di rilascio e di scadenza, ed elenca quelle in scadenza, così può pianificare i rinnovi. Non invia promemoria in automatico. Le certificazioni fanno parte di HR Hero Professional, a 4,90 € per dipendente al mese.
Ci mostri i suoi cantieri e la sua flotta
Richieda una demo e ci dica che cosa gestisce: veicoli, macchine e squadre. Le mostreremo dove trova posto ciascuno in Office Hero.