Građevinarstvo
Softver za građevinski vozni park: vozila, strojevi i radne ekipe
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, prikazuje vaše kombije, kamione i prikolice s vlastitim uređajima za praćenje na karti uživo, bilježi kada ulaze na svako gradilište koje iscrtate kao geozonu i kada ga napuštaju te vas podsjeća kada dospijevaju servisi i osiguranje. Strojevi i alati vode se uz njih u registru opreme, a HR Hero planira smjene radnih ekipa i bilježi njihove sate.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Održavanje i radni nalozi dio su paketa Professional. Cijene su bez PDV-a.
01Što pokriva Office Hero
Vozila, strojevi i radne ekipe raspoređeni po gradilištima
Svaka pločica vodi na stranicu funkcije s pojedinostima i ograničenjima.
Koja su vozila na kojem gradilištu
Iscrtajte geozone oko gradilišta, dvorišta i dobavljača. Svaki se ulazak i izlazak bilježi i može pokrenuti upozorenje osobama koje odaberete.
Vozila koja se kreću noću ili vikendom
Upozorenje o neovlaštenom kretanju aktivira se kada se vozilo kreće u satima koje postavite, a upozorenje o odspojenom napajanju kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Strojevi i alati bez uređaja za praćenje
Registar opreme za svaku stavku čuva broj, kategoriju, status, datum i trošak nabave te mjesto gdje se nalazi. To je registar: ništa iz njega ne prikazuje se na karti.
Mješoviti vozni park u jednom registru
Osobna vozila, kombiji, kamioni i prikolice imaju svaki svoju stranicu s dokumentima, poviješću servisa, uređajem za praćenje i očitanjima. Marke i modeli osobnih vozila, kombija i kamiona preuzimaju se iz ugrađenog kataloga.
Radni sati motora i prazni hod
Izvještaj Sažetak vozila daje radne sate motora, vrijeme vožnje i praznog hoda, prijeđeni put i vožnje svakog vozila za bilo koje razdoblje, s prikazom po danima.
Popravci i servisi na vrijeme
Radni nalozi s radom, dijelovima i radionicom, koji dospijevaju na određeni datum ili pri određenoj kilometraži, s predlošcima za ponavljajuće poslove i ukupnim troškovima po vozilu.
Kvarovi na jednom popisu
Evidentirajte kvar s kategorijom i ozbiljnošću, pratite ga dok se ne riješi i na prvi pogled vidite otvorene i kritične kvarove.
Radne ekipe u pravoj smjeni
Planirajte smjene svakog člana ekipe u tjednoj tablici s početkom, završetkom i ulogom te vodite obrasce rasporeda rada po zemljama s tjednim satima i radnim danima.
Certifikati rukovatelja i zaštite na radu
Vodite certifikate svakog radnika s brojem, izdavateljem i datumom isteka i pogledajte koji istječu u sljedećih 30 dana.
02Kako funkcionira
Vozila, gradilišta i radne ekipe izbliza
Tri zaslona koja građevinska tvrtka koristi svaki tjedan.
Vozila i oprema
Svako vozilo na svojoj stranici, svaki stroj u registru
Vozila s uređajem za praćenje prikazuju se na karti uživo i u povijesti ruta, a njihovi dokumenti, povijest servisa i očitanja nalaze se na jednoj stranici. Strojevi, alati i druga oprema vode se u registru opreme, s brojem, kategorijom, statusom, datumom i troškom nabave, lokacijom i napomenama. Registar ne prikazuje stavke na karti; prikolica kojoj je potrebna pozicija uživo dodaje se kao vozilo s vlastitim uređajem za praćenje.
- Statusi opreme: aktivno, na popravku, povučeno iz upotrebe, prodano i izgubljeno
- Vlastite vrste opreme, primjerice bageri, agregati ili skele
- Grupe vozila po gradilištu ili odjelu, koje koriste karta, izvještaji, upozorenja i prava pristupa
- Uvoz do 500 vozila odjednom iz CSV datoteke
Upozorenja izvan radnog vremena
Saznajte kada se vozilo pokrene nakon zatvaranja gradilišta
Postavite sate u kojima vaša vozila trebaju mirovati, primjerice izvan radnog vremena, i Fleet Hero pokreće upozorenje ako se neko od njih kreće brže od zadane brzine i dulje od zadanog vremena. Druga upozorenja javljaju kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila ili ode izvan mreže te kada vozilo uđe na gradilište ili ga napusti. Prije nego što ga spremite, pravilo pokazuje tko će biti obaviješten, u aplikaciji i e-poštom.
- Rasporedi: uvijek, u radno vrijeme, izvan radnog vremena ili vlastiti
- Uređaj se smatra izvan mreže nakon broja minuta koji dopustite
- Upozorenja o ulasku u geozonu i izlasku iz nje za sva gradilišta ili samo odabrana
- Tihi sati tvrtke i zaštita od poplave ponovljenih upozorenja
Radne ekipe
Ekipe isplanirane, sati zabilježeni
HR Hero planira smjene za svaki tjedan u tablici osoba i dana, s vremenom početka i završetka te ulogom. Radnici evidentiraju dolazak i odlazak u aplikaciji Office Hero Connect u pregledniku, pa i na telefonu, te ondje vide svoje smjene. Oni koji se prijavljuju i u HR Hero vode tjednu evidenciju radnog vremena koju odobrava njihov voditelj; ona se može podnijeti za zaposlenike koji rade u Sjevernoj Makedoniji, Albaniji, Njemačkoj ili Ujedinjenoj Kraljevini, a svaki se tjedan provjerava prema pravilima o radnom vremenu te zemlje.
- Predlošci rasporeda rada s tjednim satima, radnim danima i izmjenom smjena
- Zahtjevi za dopust, stanje dopusta i odobrenja
- Certifikati s datumima isteka i popis onih koji uskoro istječu
- Pravila o radnom vremenu za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjenu Kraljevinu
03Aplikacije
Office Hero za građevinsku tvrtku
Svaka aplikacija radi samostalno, a zajedno dijele jedan korisnički račun i jedan zapis po osobi.
-
Vozila na karti uživo, strojevi i alati u registru te evidencija servisa i osiguranja svakog vozila.
- Geozone za gradilišta i dvorišta
- Upozorenja o kretanju izvan radnog vremena
- Radni nalozi i kvarovi
- Radni sati motora po vozilu
-
Radne ekipe, smjene, sati i certifikati na jednom mjestu, uz dopuste i odobrenja.
- Tjedni planer smjena
- Tjedne evidencije radnog vremena i odobrenja
- Certifikati s datumima isteka
- Provjere radnog vremena za četiri zemlje
-
Narudžbenice, ulazni računi i osnovna sredstva, uz mjesto troška za svako gradilište ili projekt na nalozima, proračunima i izvještajima o troškovima.
- Narudžbenice i primke
- Pretinac za odobravanje ulaznih računa
- Osnovna sredstva i amortizacija
- Mjesta troška i profitni centri
-
Radnici evidentiraju dolazak, vide svoje smjene i traže dopust; dobavljači vide što im još dugujete.
- Evidentiranje dolaska i odlaska
- Moj raspored
- Zahtjevi za dopust
- Salda dobavljača
04Pitanja
Pitanja građevinskih tvrtki
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Možemo li bagere i druge strojeve vidjeti na karti?
Samo one s vlastitim uređajem za praćenje. Stroj s Teltonika uređajem može se dodati u registar vozila pod jednom od vrsta vozila, primjerice kao kamion ili prikolica, s ručno upisanom markom i modelom, a u polje registarske oznake upisuje se njegova registracija ili interni broj. Nakon toga prikazuje se na karti uživo kao svako drugo vozilo. Strojevi i alati bez uređaja za praćenje vode se u registru opreme, koji čuva njihove podatke, ali ne i poziciju.
Možemo li dobiti obavijest kada se vozilo kreće noću?
Da. Izradite upozorenje o neovlaštenom kretanju, odaberite sate u kojima ono nadzire vozila, primjerice izvan radnog vremena, te postavite brzinu i vrijeme koji se smatraju kretanjem. Upozorenje obavještava kolege koje odaberete, u aplikaciji i e-poštom. Zasebno upozorenje javlja kada uređaj za praćenje izgubi napajanje iz vozila.
Bilježite li radne sate motora?
Da. Izvještaj Sažetak vozila zbraja radne sate motora, vrijeme vožnje, vrijeme u praznom hodu i prijeđeni put svakog vozila za bilo koje razdoblje, s raščlambom po danima, a brojač radnih sati samog motora navodi zasebno ako ga uređaj za praćenje javlja. Servisi u aplikaciji Fleet Hero dospijevaju na određeni datum ili pri određenoj kilometraži, a ne prema radnim satima motora.
Mogu li radnici evidentirati dolazak s gradilišta?
Da. Radnici evidentiraju dolazak i odlazak u aplikaciji Office Hero Connect u bilo kojem pregledniku, pa i na telefonu, te ondje vide svoje smjene. Evidentiranje dolaska bilježi vrijeme; ne provjerava gdje se radnik nalazi.
Možemo li vidjeti troškove po gradilištu ili projektu?
U aplikaciji Finance Hero narudžbenice, prodajni nalozi, proračuni i izvještaji o troškovima mogu nositi mjesto troška za svako gradilište ili projekt, a izvještaj po mjestima troška pokazuje kako su troškovi raspoređeni. U aplikaciji Fleet Hero troškovi održavanja zbrajaju se po vozilu, kategoriji ili radionici za bilo koje razdoblje. Narudžbenice i prodajni nalozi, proračuni i osnovna sredstva dio su paketa Professional aplikacije Finance Hero, po cijeni od 59 € po tvrtki mjesečno.
Možemo li voditi evidenciju certifikata rukovatelja strojevima?
Da. HR Hero vodi certifikate svakog radnika s brojem, izdavateljem te datumom izdavanja i isteka i navodi one koji uskoro istječu kako biste mogli planirati obnove. Sam ne šalje podsjetnike o njima. Certifikati su dio paketa Professional aplikacije HR Hero, po cijeni od 4,90 € po zaposleniku mjesečno.
Pokažite nam svoja gradilišta i svoj vozni park
Rezervirajte demo i recite nam čime raspolažete: vozilima, strojevima i radnim ekipama. Pokazat ćemo vam gdje se što od toga uklapa u Office Hero.