Upravljanje vozilima
Evidencija vozila: jedan registar za svaki automobil, kombi i kamion
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, na jednom mjestu čuva identifikacijske podatke, specifikacije, grupu, uređaj za praćenje, osiguranje i povijest svakog vozila. Dodajte vozila iz VIN-a ili proračunske tablice, a zatim pretražujte popis po registarskoj oznaci, marki, modelu ili VIN-u i filtrirajte ga po statusu, grupi ili vrsti goriva.
Uključeno u svaki paket aplikacije Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mjesečno, uz SIM karticu i mobilne podatke.
01Kako funkcionira
Sve o vozilu, na jednom mjestu
Od prvog VIN-a do dana kada se vozilo povuče iz upotrebe, njegov zapis ostaje u registru iz kojeg podatke preuzimaju karte, upozorenja i izvještaji.
Dodavanje vozila
Dodajte vozilo iz VIN-a i ugrađenog kataloga
Upišite ili zalijepite VIN, a vlastiti dekoder Office Hero očitat će marku i vrstu vozila te model i modelsku godinu ako ih VIN sadrži. Dekoder radi na našim poslužiteljima, a VIN se ne šalje trećoj strani. Obrazac zatim nudi katalog osobnih automobila, kombija, kamiona, autobusa i motocikala, sve do podmodela, izvedbe i boje.
- Svaka očitana vrijednost nosi oznaku „Sigurno“, „Vjerojatno“ ili „Samo prijedlog“, a vi je pregledate prije nego što se upotrijebi
- Provjera kontrolne znamenke, napomena kada je tipkovnica postavljena na ćirilicu i upozorenje na duplicirani VIN
- Za prikolice nema kataloga, pa se njihova marka i model upisuju ručno
Stranica vozila
Jedna stranica po vozilu, sa svime što mu pripada
Svako vozilo ima pregled onoga što trenutačno radi i kartice za specifikacije, dijagnostiku, gorivo, servis, probleme, upozorenja, podsjetnike, osiguranje, dodjele i povijest rute. Točenje goriva, servis, problem, podsjetnik ili policu dodajte na pripadajućoj kartici.
- Blok trenutnog stanja s kilometražom, gorivom, razinom AdBlue tekućine, žaruljicama upozorenja i kodovima grešaka, u mjeri u kojoj ih uređaj za praćenje javlja
- Povezani uređaj za praćenje: IMEI, status, zadnji kontakt i firmware
- Sinkronizacija podataka: ako uređaj za praćenje očitava VIN ili kilometražu, usporedite ih sa zapisom i primijenite samo polja koja označite
Grupe
Grupe kojima se služi cijela aplikacija Fleet Hero
Razvrstajte vozila u grupe označene bojama, primjerice dostavne kombije ili regionalni depo. Iste grupe filtriraju popis vozila i kartu uživo, sužavaju izvještaje i pravila upozorenja te određuju koja vozila korisnik smije vidjeti.
- Svaka grupa prikazuje svoju boju i broj vozila u njoj
- Arhivirajte grupu bez brisanja njezinih vozila
Uvoz iz CSV datoteke
Uvezite postojeći vozni park u jednom koraku
Zalijepite retke CSV datoteke i odjednom stvorite do 500 vozila. Obvezna je samo registarska oznaka. Retci s pogreškama navode se s poljem koje treba ispraviti, a ispravni se retci ipak stvaraju.
- Neobvezni stupci: VIN, marka, model, godina, boja, vrsta goriva, kapacitet spremnika, država, vrsta vozila i kilometraža
- Prvi redak mora sadržavati nazive stupaca aplikacije Fleet Hero, primjerice license_plate i vin; stupci s drugim nazivima zanemaruju se
Registar opreme
Prikolice, alati i strojevi uz vozila
Opremu koja nije vozilo vodite u istoj aplikaciji, s brojem, kategorijom, statusom, datumom i troškom nabave, lokacijom i napomenama. Registar ne prikazuje opremu na karti; prikolica kojoj je potreban položaj uživo dodaje se kao vozilo s vlastitim uređajem za praćenje.
- Statusi: aktivno, na popravku, povučeno iz upotrebe, prodano i izgubljeno
- Vlastite vrste opreme, primjerice alati, prikolice ili prijenosna računala
02Također uključeno
Sitnice koje svaki tjedan štede vrijeme
Potpune specifikacije
Obujam i oznaka motora, snaga, mjenjač, pogon, vrsta karoserije, osovine, emisijska norma, broj sjedala i vrata, masa praznog vozila i najveća dopuštena masa.
Ocjena stanja vozila
Ocjena od 0 do 100 za svako vozilo, izračunata iz otvorenih kvarova, zakašnjelih servisa, nedavnih anomalija goriva i kilometraže bez nedavnih očitanja.
Povijest kilometraže
Grafikon kretanja kilometraže svakog vozila, s očitanjima koja možete dodati ručno.
Uređaj za praćenje na svakom vozilu
Povežite GPS uređaj za praćenje Teltonika s vozilom, a njegove pozicije i očitanja pripadat će tom vozilu.
Tko vidi koja vozila
Ograničite korisnika na određena vozila ili grupe vozila; njegovi popisi navode koliko je vozila skriveno.
Brzo pretraživanje
Pritisnite Ctrl+K ili ⌘K, upišite registarsku oznaku, ime vozača ili IMEI uređaja za praćenje i odmah otvorite ono što tražite.
Vlastita polja
Dodatna polja, primjerice mjesto troška, u obrascu vozila, stupcima popisa i filtrima.
Prilagođena polja za vašu tvrtku postavlja tim Office Hero; sami ih zasad ne možete definirati.
Skeniranje VIN-a kamerom telefona
U aplikaciji Office Hero Manager skenirajte naljepnicu s VIN-om i dekoder će ispuniti podatke o vozilu; slika se nikada ne pohranjuje.
Uskoro
03U brojkama
Katalog iza obrasca vozila
Brojke vrijede za katalog kakav se isporučuje; s ažuriranjima se neznatno mijenjaju.
- 5 vrsta vozila, od osobnih automobila do autobusa
- 513 marki
- 6.918 modela
- 77.857 izvedbi
- 500 vozila po uvozu iz CSV datoteke
04Pitanja
Pitanja o upravljanju vozilima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Možemo li uvesti naš postojeći popis vozila?
Da. Po uvozu zalijepite do 500 redaka CSV datoteke, s nazivima stupaca aplikacije Fleet Hero u prvom retku. Obvezna je samo registarska oznaka, a redak s pogreškom ne zaustavlja ostale.
Šalje li se VIN vanjskoj usluzi?
Ne. VIN dekoder vlastito je rješenje tvrtke Office Hero i radi na našim poslužiteljima. Svaku očitanu vrijednost označava prema tome koliko je u nju siguran.
Možemo li voditi vozila koja nemaju GPS uređaj za praćenje?
Da. Registar, osiguranje, povijest servisa i točenja goriva rade bez uređaja za praćenje. Za položaj uživo, blok trenutnog stanja i očitanja iz vozila potreban je uređaj za praćenje.
Možemo li vidjeti prikolice i opremu na karti?
Stavke iz registra opreme ne prikazuju se na karti. Prikolica s vlastitim uređajem za praćenje može se dodati kao vozilo i tada se pojavljuje na karti uživo.
Što se događa kada vozilo prodamo ili povučemo iz upotrebe?
Postavite mu status „Povučeno iz upotrebe“. Vozilo se više ne broji kao aktivno, a njegova povijest ostaje u aplikaciji Fleet Hero. Kada se uređaj za praćenje premjesti, može se povezati s drugim vozilom.
Koji paket uključuje upravljanje vozilima?
Svi paketi. Registar vozila dio je paketa Essentials, po cijeni od 10,80 € po vozilu mjesečno uz uključenu SIM karticu i mobilne podatke, i svakog višeg paketa.
Pogledajte vlastiti vozni park u aplikaciji Fleet Hero
Ponesite na demo nekoliko VIN-ova ili popis vozila, a mi ćemo vam pokazati vaš vozni park u registru.