Menaxhimi i automjeteve
Menaxhimi i automjeteve: një regjistër për çdo veturë, furgon dhe kamion
Fleet Hero, aplikacioni i Office Hero për menaxhimin e flotës, i mban bashkë identitetin, specifikimet, grupin, gjurmuesin, sigurimin dhe historikun e çdo automjeti. Shtoni automjete nga VIN-i ose nga një tabelë, pastaj kërkoni në listë sipas targës, markës, modelit ose VIN-it dhe filtrojeni sipas statusit, grupit ose llojit të karburantit.
Përfshihet në çdo paketë të Fleet Hero, nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM dhe të dhënat celulare.
01Si funksionon
Gjithçka për një automjet, e mbajtur në një vend
Nga VIN-i i parë deri në ditën kur automjeti hiqet nga përdorimi, të dhënat e tij qëndrojnë në regjistrin nga i cili lexojnë harta, alarmet dhe raportet.
Shtimi i automjeteve
Shtoni një automjet nga VIN-i dhe katalogu i integruar
Shkruani ose ngjitni VIN-in dhe dekoduesi i vetë Office Hero lexon markën dhe llojin e automjetit, si edhe modelin dhe vitin e modelit kur VIN-i i përmban. Dekoduesi punon në serverët tanë dhe VIN-i nuk i dërgohet asnjë pale të tretë. Më pas formulari ofron katalogun për vetura, furgonë, kamionë, autobusë dhe motoçikleta, deri te nënmodeli, versioni dhe ngjyra.
- Çdo vlerë e dekoduar etiketohet si “E sigurt”, “Ka gjasa” ose “Vetëm sugjerim”, dhe ju e shqyrtoni para se të përdoret
- Verifikimi i shifrës së kontrollit, një këshillë kur tastiera është në cirilicë dhe një paralajmërim për VIN-e të dyfishta
- Rimorkiot nuk kanë katalog, prandaj marka dhe modeli i tyre shkruhen me dorë
Faqja e automjetit
Një faqe për çdo automjet, me gjithçka që i përket
Çdo automjet ka një përmbledhje të asaj që po bën tani dhe skeda për specifikimet, diagnostikën, karburantin, servisin, problemet, alarmet, kujtesat, sigurimin, caktimet dhe historikun e rrugëve. Nga skeda përkatëse shtoni një mbushje karburanti, një servis, një problem, një kujtesë ose një policë.
- Një bllok statusi me kilometrazhin, karburantin, AdBlue, dritat paralajmëruese dhe kodet e defekteve, për aq sa i raporton gjurmuesi
- Gjurmuesi i lidhur, me IMEI-n, statusin, kontaktin e fundit dhe firmware-in
- “Sinkronizo të dhënat”: kur gjurmuesi lexon VIN-in ose kilometrazhin, krahasoni leximin me të dhënat në regjistër dhe zbatoni vetëm fushat që shënoni
Grupet
Grupe që i përdor i gjithë Fleet Hero
Vendosini automjetet në grupe me ngjyra, si furgonët e shpërndarjes ose një depo rajonale. Të njëjtat grupe filtrojnë listën e automjeteve dhe hartën në kohë reale, ngushtojnë raportet dhe rregullat e alarmeve, dhe përcaktojnë cilat automjete mund të shohë një përdorues.
- Çdo grup tregon ngjyrën e vet dhe sa automjete përmban
- Arkivoni një grup pa fshirë automjetet e tij
Importimi nga CSV
Importoni një flotë ekzistuese me një hap
Ngjitni rreshtat e një skedari CSV për të krijuar deri në 500 automjete njëherësh. Kërkohet vetëm targa. Rreshtat me gabime renditen bashkë me fushën që duhet ndrequr, ndërsa rreshtat e saktë krijohen gjithsesi.
- Kolona opsionale: VIN, marka, modeli, viti, ngjyra, lloji i karburantit, kapaciteti i depozitës, shteti, lloji i automjetit dhe kilometrazhi
- Rreshti i parë duhet të përdorë emrat e kolonave të Fleet Hero, si license_plate dhe vin; kolonat me emra të tjerë shpërfillen
Regjistri i pajisjeve
Rimorkio, vegla dhe makineri pranë automjeteve
Mbani në të njëjtin aplikacion pajisjet që nuk janë automjete, me numrin, kategorinë, statusin, datën dhe koston e blerjes, vendndodhjen dhe shënimet e tyre. Regjistri nuk i vendos pajisjet në hartë; një rimorkio që ka nevojë për pozicion në kohë reale shtohet si automjet me gjurmuesin e vet.
- Statuset: aktiv, në riparim, i hequr nga përdorimi, i shitur dhe i humbur
- Llojet tuaja të pajisjeve, si vegla, rimorkio ose laptopë
02Të përfshira gjithashtu
Gjëra më të vogla që kursejnë kohë çdo javë
Specifikime të plota
Vëllimi dhe kodi i motorit, fuqia, kutia e shpejtësisë, tërheqja, lloji i karrocerisë, boshtet, standardi i emetimeve, ulëset, dyert, pesha bosh dhe pesha totale e lejuar.
Vlerësimi i shëndetit të automjetit
Një vlerësim nga 0 deri në 100 për çdo automjet, bazuar në defektet e hapura, serviset e vonuara, anomalitë e fundit të karburantit dhe kilometrazhin pa lexime të reja.
Historiku i kilometrazhit
Një grafik i ecurisë së kilometrazhit të çdo automjeti, me lexime që mund t’i shtoni me dorë.
Një gjurmues në çdo automjet
Lidhni një gjurmues GPS Teltonika me një automjet dhe pozicionet dhe leximet e tij i përkasin atij automjeti.
Kush sheh cilat automjete
Kufizojeni një përdorues te automjetet ose grupet e automjeteve që zgjidhni; listat e tij tregojnë sa automjete janë të fshehura.
Kërkim i shpejtë
Shtypni Ctrl+K ose ⌘K dhe shkruani një targë, emrin e një shoferi ose IMEI-n e një gjurmuesi për ta hapur drejtpërdrejt.
Fushat tuaja
Fusha shtesë, si qendra e kostos, në formularin e automjetit, në kolonat e listës dhe në filtra.
Fushat e personalizuara i konfiguron për kompaninë tuaj ekipi i Office Hero; ende nuk mund t’i përcaktoni vetë.
Skanimi i VIN-it me kamerën e telefonit
Në aplikacionin Office Hero Manager, skanoni etiketën e VIN-it dhe dekoduesi plotëson të dhënat e automjetit; imazhi nuk ruhet kurrë.
Së shpejti
03Në shifra
Katalogu pas formularit të automjetit
Numrat sipas katalogut aktual; ndryshojnë pak me përditësimet.
- 5 lloje automjetesh, nga veturat te autobusët
- 513 marka
- 6 918 modele
- 77 857 versione
- 500 automjete për një importim nga CSV
04Pyetje
Pyetje për menaxhimin e automjeteve
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund ta importojmë listën tonë aktuale të automjeteve?
Po. Ngjitni deri në 500 rreshta të një skedari CSV për çdo importim, me emrat e kolonave të Fleet Hero në rreshtin e parë. Kërkohet vetëm targa dhe një rresht me gabim nuk i ndal të tjerët.
A i dërgohet VIN-i një shërbimi të jashtëm?
Jo. Dekoduesi i VIN-it është i vetë Office Hero dhe punon në serverët tanë. Për çdo vlerë që lexon, ai tregon sa i sigurt është.
A mund të menaxhojmë automjete që nuk kanë gjurmues GPS?
Po. Regjistri, sigurimi, historiku i servisit dhe mbushjet e karburantit funksionojnë pa gjurmues. Pozicioni në kohë reale, blloku i statusit dhe leximet nga automjeti kërkojnë gjurmues.
A mund t’i shohim rimorkiot dhe pajisjet në hartë?
Artikujt e regjistrit të pajisjeve nuk shfaqen në hartë. Një rimorkio me gjurmuesin e vet mund të shtohet si automjet dhe atëherë shfaqet në hartën në kohë reale.
Çfarë ndodh kur shesim një automjet ose e heqim nga përdorimi?
Vendosni statusin e tij “I hequr nga përdorimi”. Automjeti nuk numërohet më si aktiv dhe historiku i tij mbetet në Fleet Hero. Pasi gjurmuesi të jetë zhvendosur, ai mund të lidhet me një automjet tjetër.
Cila paketë përfshin menaxhimin e automjeteve?
Të gjitha. Regjistri i automjeteve është pjesë e paketës Essentials, që kushton 10,80 € për automjet në muaj duke përfshirë kartën SIM dhe të dhënat celulare, si dhe e çdo pakete mbi të.
Shihni flotën tuaj në Fleet Hero
Sillni në demo disa numra VIN ose një listë automjetesh dhe do t’ju tregojmë flotën tuaj në regjistër.