Управление на превозни средства
Управление на превозни средства: един регистър за всеки лек автомобил, ван и камион
Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, пази на едно място идентификационните данни, спецификациите, групата, тракера, застраховките и историята на всяко превозно средство. Добавяйте превозни средства по VIN или от таблица, след това търсете в списъка по регистрационен номер, марка, модел или VIN и го филтрирайте по статус, група или вид гориво.
Включено във всеки пакет на Fleet Hero – от 10,80 € на превозно средство на месец, със SIM картата и мобилните данни.
01Как работи
Всичко за превозното средство на едно място
От първия VIN до деня, в който превозното средство бъде изведено от употреба, записът му остава в регистъра, от който четат картата, сигналите и отчетите.
Добавяне на превозни средства
Добавете превозно средство по VIN и с вградения каталог
Въведете или поставете VIN номера и собственият декодер на Office Hero разчита марката и вида на превозното средство, както и модела и моделната година, когато са кодирани във VIN. Декодерът работи на нашите сървъри и VIN номерът не се изпраща на трети страни. След това формулярът предлага каталога за леки автомобили, ванове, камиони, автобуси и мотоциклети – до подмодел, изпълнение и цвят.
- Всяка разчетена стойност е отбелязана като „Сигурно“, „Вероятно“ или „Само предложение“ и вие я преглеждате, преди да бъде използвана
- Проверка на контролната цифра, подсказка, когато клавиатурата е на кирилица, и предупреждение за дублиран VIN
- За ремаркетата няма каталог, затова марката и моделът им се въвеждат ръчно
Страница на превозното средство
Отделна страница за всяко превозно средство с всичко, което се отнася до него
Всяко превозно средство има общ преглед на това, което прави в момента, и раздели за спецификации, диагностика, гориво, обслужване, проблеми, сигнали, напомняния, застраховки, назначения и история на маршрутите. Добавяйте зареждане, обслужване, проблем, напомняне или полица от съответния раздел.
- Блок за състоянието с пробег, гориво, AdBlue, предупредителни лампи и кодове за грешки – доколкото тракерът ги отчита
- Свързаният тракер с неговия IMEI, статус, последна връзка и фърмуер
- „Синхронизирай данните“: когато тракерът чете VIN или одометъра, сравнете ги със записа и приложете само полетата, които отметнете
Групи
Групи, които се използват в целия Fleet Hero
Разпределете превозните средства в цветни групи, например ванове за доставки или регионално депо. Същите групи филтрират списъка с превозни средства и картата в реално време, ограничават обхвата на отчетите и правилата за сигнали и определят кои превозни средства може да вижда даден потребител.
- Всяка група показва цвета си и колко превозни средства включва
- Архивирайте група, без да изтривате превозните ѝ средства
Импорт от CSV
Импортирайте съществуващ автопарк с една стъпка
Поставете редовете на CSV файл, за да създадете до 500 превозни средства наведнъж. Задължителен е само регистрационният номер. Редовете с грешки се изброяват с полето, което трябва да се поправи, а редовете без грешки се създават въпреки това.
- Колони по избор: VIN, марка, модел, година, цвят, вид гориво, обем на резервоара, държава, вид превозно средство и одометър
- Първият ред трябва да съдържа имената на колоните във Fleet Hero, например license_plate и vin; колоните с други имена се пренебрегват
Регистър на оборудването
Ремаркета, инструменти и машини до превозните средства
Водете оборудването, което не е превозно средство, в същото приложение – с номер, категория, статус, дата и стойност на придобиване, местоположение и бележки. Регистърът не показва оборудването на картата; ремарке, за което е нужна позиция в реално време, се добавя като превозно средство със собствен тракер.
- Статуси: активен, в ремонт, изведен от употреба, продаден и изгубен
- Собствени видове оборудване, например инструменти, ремаркета или лаптопи
02Също включено
Дребни неща, които пестят време всяка седмица
Пълни спецификации
Работен обем и код на двигателя, мощност, скоростна кутия, задвижване, тип каросерия, брой оси, емисионен стандарт, брой места и врати, собствена маса и допустима максимална маса.
Оценка на състоянието
Оценка от 0 до 100 за всяко превозно средство въз основа на отворените повреди, просрочените обслужвания, скорошните аномалии в горивото и липсата на скорошни показания на одометъра.
История на одометъра
Графика на одометъра на всяко превозно средство във времето, с показания, които можете да добавяте ръчно.
Тракер за всяко превозно средство
Свържете GPS тракер Teltonika с превозно средство и позициите и показанията му ще принадлежат на това превозно средство.
Кой кои превозни средства вижда
Ограничете потребител до избрани превозни средства или групи превозни средства; в списъците му се вижда колко са скрити.
Бързо търсене
Натиснете Ctrl+K или ⌘K и въведете регистрационен номер, име на водач или IMEI на тракер, за да го отворите директно.
Собствени полета
Допълнителни полета, например разходен център, във формуляра на превозното средство, в колоните на списъка и във филтрите.
Персонализираните полета се настройват за вашата компания от екипа на Office Hero; все още не можете да ги създавате сами.
Сканиране на VIN с камерата на телефона
В приложението Office Hero Manager сканирайте етикета с VIN и декодерът попълва данните за превозното средство; изображението никога не се запазва.
Очаквайте скоро
03В цифри
Каталогът зад формуляра за превозно средство
Бройките са към текущата версия на каталога и леко се променят с обновяванията.
- 5 вида превозни средства – от леки автомобили до автобуси
- 513 марки
- 6 918 модела
- 77 857 изпълнения
- 500 превозни средства на импорт от CSV
04Въпроси
Въпроси за управлението на превозни средства
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Можем ли да импортираме сегашния си списък с превозни средства?
Да. Поставете до 500 реда от CSV файл при всеки импорт, с имената на колоните във Fleet Hero на първия ред. Задължителен е само регистрационният номер, а ред с грешка не спира останалите.
Изпраща ли се VIN номерът към външна услуга?
Не. VIN декодерът е собствен на Office Hero и работи на нашите сървъри. Той отбелязва всяка разчетена стойност според степента на сигурност.
Можем ли да управляваме превозни средства без GPS тракер?
Да. Регистърът, застраховките, историята на обслужването и зарежданията работят и без тракер. За позицията в реално време, блока за състоянието и показанията от превозното средство е нужен тракер.
Можем ли да виждаме ремаркета и оборудване на картата?
Позициите в регистъра на оборудването не се показват на картата. Ремарке със собствен тракер може да се добави като превозно средство и тогава се появява на картата в реално време.
Какво става, когато продадем превозно средство или го изведем от употреба?
Задайте му статус „Изведено от употреба“. То вече не се брои за активно, а историята му остава във Fleet Hero. След като тракерът бъде преместен, той може да се свърже с друго превозно средство.
Кой пакет включва управлението на превозни средства?
Всички. Регистърът на превозните средства е част от пакета Essentials – 10,80 € на превозно средство на месец, включително SIM картата и мобилните данни – и от всеки по-горен пакет.
Вижте собствения си автопарк във Fleet Hero
Донесете няколко VIN номера или списък с превозни средства на демонстрацията и ще ви покажем вашия автопарк в регистъра.