Автопаркът, хората и финансите ви на едно място
Система за управление на бизнеса от Скопие
Office Hero обединява Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero под един акаунт, заедно с Office Hero Connect за вашите служители, клиенти и доставчици. Разработен е в Скопие за компании на Балканите и в ЕС и работи на 15 езика.
Fleet Hero започва от 10,80 € на превозно средство на месец, като SIM картата и мобилните данни са включени. Цените са без ДДС.
Един работен ден с Office Hero
-
Първият ван потегля от базата
Fleet Hero го показва на картата в реално време с водача, скоростта и последната актуализация.
-
Сутрешната смяна отбелязва начало на работа
HR Hero записва всяко отбелязано начало на работа, а таблото в HR Hero показва колко души са започнали работа днес.
-
Диспечерите следят автопарка на стенен телевизор
Office Hero Track, който скоро ще бъде наличен, показва картата в реално време, списъка на автопарка и активните сигнали (известия) на Android TV.
-
Клиент проверява неизплатеното си салдо
В Office Hero Connect клиентите виждат колко още дължат и последните си фактури, без да се обаждат в офиса ви.
-
Мениджър одобрява отпуск от телефона
С Office Hero Manager, който скоро ще бъде наличен за iOS и Android, мениджърите одобряват отпуски и отчети за работното време от телефона.
-
Фактура 2026-0412 е платена и съпоставена
Качвате банковото извлечение за деня и Finance Hero съпоставя плащането с фактурата му.
01Семейството Office Hero
Изберете приложенията, които са ви нужни – те работят заедно
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero работят и поотделно, с един вход и за трите. Заедно те използват общи данни за служителите и клиентите: водачът във Fleet Hero е служител в HR Hero, а клиентът във Finance Hero може да влиза в Office Hero Connect.
-
Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, показва всяко превозно средство на карта в реално време и държи до него техническото обслужване, застраховките и отчетите.
- GPS проследяване в реално време и история на маршрутите
- 21 типа сигнали (известия) в приложението и по имейл до вашия екип
- Сигнали за техническо обслужване, застраховки и календар на подновяванията
- Режим на поверителност за лични пътувания
-
HR Hero събира на едно място досиетата на служителите, работното време, отпуските и подбора на персонал, с вградени инструменти за директивите на ЕС за защита на сигнализиращите лица и за прозрачност на заплащането.
- Досиета на служителите и организационна структура
- Отбелязване на начало на работа, отчети за работното време и одобрения
- Наличен отпуск и планиране на смени
- Канал за сигнали за нарушения и отчети за разликата в заплащането
-
Finance Hero осчетоводява всяка фактура, входяща фактура, искане за възстановяване на разходи и плащане по двустранната система още докато работите – във всяка валута, с която търгувате.
- Оферти и фактури с PDF на 15 езика
- Импорт и съпоставяне на банкови извлечения
- Дневни валутни курсове на ЕЦБ и NBRM
- 9 финансови отчета и приключване на периода
-
Office Hero Connect дава един вход на вашите служители, клиенти и доставчици, с данни директно от HR Hero и Finance Hero.
- Служители: начало на работа, график, отпуски и банкови данни
- Клиенти: неизплатено салдо и последни фактури
- Доставчици: колко още им дължите
- Чат с вашия екип и канал за сигнали за нарушения
-
Office Hero Manager събира Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за телефон за собственици и мениджъри. В момента е в тестване и скоро ще бъде наличен в App Store и Google Play.
- Карта в реално време, сигнали и състояние на превозните средства
- Одобряване на отпуски и отчети за работното време
- Фактури, входящи фактури и банково съпоставяне
- Екипен чат със снимки и гласови съобщения
-
Office Hero Track превръща Android TV в стенна карта в реално време за диспечерската зала, която се настройва дистанционно от Fleet Hero. Скоро ще бъде наличен в Google Play.
- Сдвояване на телевизор с кратък код
- Карта в реално време, списък на автопарка и лента със сигнали
- Нощен режим и тихи часове за всеки екран
- Само групите превозни средства, които изберете
02Fleet Hero
Fleet Hero показва какво прави всяко превозно средство
Той чете вашите GPS тракери Teltonika и превръща суровите им данни в показания, сигнали и отчети за хората, които управляват автопарка.
Страницата на всяко превозно средство показва пробега, горивото, AdBlue, предупредителните лампи и активните кодове за грешки, като видът на повредата за всеки код е описан с ясни думи. Състоянието показва само това, което изпраща тракерът на превозното средство.
Блокът за състоянието на страницата на превозно средство във Fleet Hero. Fleet Hero показва кой е регистриран в тахографа на всеки камион, текущата дейност и оставащото време на управление до следващото прекъсване – за днес и за седмицата. Необходим е тракер, който чете времената на управление от тахографа, например Teltonika FMC650.
Преди да запазите правило, Fleet Hero показва кой и как ще бъде уведомен, а вие можете да изпратите тест. Сигналите пристигат в приложението и по имейл до колеги, а тихите часове на компанията могат да ги задържат.
21вградени типа сигнали
По време на пауза за поверителност позициите на превозното средство се изхвърлят в момента на пристигането си и никога не се съхраняват. Личните километри се отчитат отделно, паузите могат да се насрочват предварително, а всяка от тях се записва в одитния журнал.
Нивото в резервоара във времето, зарежданията, открити в данните от тракера, които да потвърдите, и изразходваното гориво за даден период с посочен източник. Необходим е тракер, който отчита данни за горивото.
Работни поръчки с части и труд, обслужвания, планирани по дата или по одометър, и сигнали преди наближаващо обслужване. Разходите за труд и части се сумират по превозно средство, категория или доставчик.
Изпратете на клиент връзка към текущата позиция на едно превозно средство – без нужда от акаунт. Връзката спира да работи, когато изтече или когато прекратите споделянето.
4срока на валидност на връзката – от 15 минути до 7 дни
Генерирайте отчет за произволен период, експортирайте го в PDF, Excel или CSV и го изпращайте по имейл на колеги всеки ден, седмица или месец.
14готови отчета
Какво зависи от тракера
Fleet Hero показва това, което изпраща всеки тракер. За показанията на горивото са нужни данни за горивото, за времената на управление в реално време – тракер, който чете тахографа, а за сигналите за агресивно шофиране – тракер, който отчита агресивно шофиране. Помагаме ви да изберете подходящото устройство Teltonika за всяко превозно средство.
04Отблизо
По един екран от всяко от трите основни приложения
Как Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero се справят с една типична задача.
Fleet Hero · Проследяване в реално време
Всички превозни средства на една карта в реално време
Картата в реално време показва кои превозни средства са в движение, на празен ход, спрени или офлайн, а тези, които скоро не са изпращали данни, преброява отделно, вместо да ги показва като актуални. Щракнете върху превозно средство, за да видите скоростта, водача и последната актуализация, да го следвате в движение или да възпроизведете маршрута му.
- Филтри по статус, група превозни средства и водач, както и търсене по регистрационен номер
- Групиране в натоварени зони и режим на следване на едно превозно средство
- Възпроизвеждане на историята на маршрута от записаните GPS точки
- Карти OpenStreetMap или пътни и сателитни карти на Google, със слой за трафика
- По време на пауза за поверителност на картата няма позиции, защото не се съхраняват
HR Hero · Сигнали за нарушения
Анонимни сигнали със следене на 7-дневния срок
Всеки може да подаде сигнал за нарушение чрез публичната страница за сигнали на вашата компания – анонимно и без акаунт. Определените от вас служители по разглеждане на сигнали работят по всеки случай в HR Hero, а 7-дневният срок за потвърждаване на получаването се следи вместо тях. Каналът е изграден около Директива (ЕС) 2019/1937.
- Референтен номер и кодова фраза от 4 думи за проверка на статуса
- Поверителна кореспонденция със служителя по разглеждане на сигнала, когато сигнализиращото лице остави данни за контакт
- Съдържанието на сигналите е криптирано със собствения ключ на вашата компания
- Всяко действие по случая се записва в одитен журнал с хеш верига, който се проверява всяка нощ
- Напомняне до назначените служители по разглеждане на сигнали, ако получаването на даден сигнал не е потвърдено в рамките на 7 дни
Finance Hero · Банково съгласуване
Банкови извлечения, съпоставени с вашите фактури
Качете извлечение във формат MT940 или CAMT.053 – вече импортираните редове се пропускат. Finance Hero съпоставя плащанията, които съдържат номера на фактурата и точната сума, а останалите подрежда по висока, средна или ниска степен на увереност, за да ги потвърдите. С едно щракване се записват плащането, разпределението му и счетоводната статия.
- Файлове с извлечения в MT940 и CAMT.053
- Автоматично съпоставяне по сума и номер на фактура
- Предложения за останалите, подредени по степен на увереност
- Постъпленията се съпоставят с фактурите към клиенти, а плащанията – с входящите фактури от доставчици
- Банковото салдо до счетоводното салдо на таблото
05Обща платформа в основата
Какво е общо за всички приложения
Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero и Office Hero Connect работят на една и съща платформа, затова всяко приложение идва със следното.
- Fleet Hero
- HR Hero
- Finance Hero
- Office Hero Connect
- Office Hero Manager
- Office Hero Track
Една обща платформа
-
Един акаунт
Един вход работи във Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero, а хората, които работят за няколко компании, превключват между тях, без да излизат от системата.
-
Общи данни
Водачът във Fleet Hero е същото лице като служителя в HR Hero, а клиентите и доставчиците влизат в Office Hero Connect въз основа на записа си във Finance Hero.
-
Роли и достъп на ниво запис
18 готови роли, собствени роли в матрица на разрешенията и правила, които ограничават достъпа на даден човек до определени превозни средства, служители или клиенти.
-
15 езика
Всеки екран е на 15 езика, включително сръбски на латиница и на кирилица. Всеки работи на своя език, а поканите, кодовете за вход и имейлите със сигнали (известия) пристигат на езика, запазен в акаунта му. Преводите са машинни и в момента се преглеждат от носители на езика.
-
Екипен чат
Пишете на колеги, водачи, клиенти и доставчици от общ указател с контакти, с докладване, блокиране и опашка за модериране от администратор. По подразбиране съобщенията са криптирани при съхранение.
-
Отделни данни за всяка компания
Всяка компания има собствена схема в базата данни, чувствителните полета са криптирани със собствения ключ на компанията, а одитният журнал се пази 7 години, като новите записи се проверяват всяка нощ. Приложенията и базите им данни работят на сървъри, които управляваме в Скопие, Северна Македония.
06В цифри
Няколко цифри от самия продукт
- 15 Езика на интерфейса, включително сръбски на латиница и на кирилица
- 21 Вградени типа сигнали за автопарка
- MT940 · CAMT.053 Формати на банкови извлечения за съгласуване
- 7 години Съхранение на одитния журнал, като новите записи се проверяват за манипулации всяка нощ
07На всеки екран
Приложения за телефон и телевизор – очаквайте скоро
Мобилните приложения и приложението за телевизор са в тестване и скоро ще бъдат налични. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero вече работят в уеб браузър, а порталът Office Hero Connect работи и на телефони.
Картата в реално време в Office Hero Manager. Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero в едно приложение за iOS и Android: карта в реално време, сигнали, одобрения, фактури и екипен чат.
- iOS
- Android
Очаквайте скоро в App Store и Google Play
Наличен отпуск и заявки в Office Hero Connect. Office Hero Connect за телефони
Служителите отбелязват начало на работа, проверяват графика си, заявяват отпуск и виждат наличния си отпуск от телефона. Порталът вече работи в уеб браузър на адрес connect.officehero.io.
- Уеб
Очаквайте скоро в App Store и Google Play
Office Hero Track в диспечерска зала. Office Hero Track
Стенна карта на автопарка в реално време за диспечерската зала на Android TV или Google TV. Сдвоявате телевизора с кратък код и избирате във Fleet Hero какво да показва всеки екран.
- Android TV
Очаквайте скоро в Google Play
08Цени
Цени на превозно средство, на служител и на компания
Месечни абонаменти без ДДС, а при годишно плащане цената е с 10% по-ниска. Плащате само за приложенията, които използвате.
Fleet Hero
От 10,80 € на превозно средство на месец, като M2M SIM картата и мобилните данни са включени във всеки пакет.
HR Hero
От 2,90 € на служител на месец, включително самообслужване на служителите в Office Hero Connect.
Finance Hero
От 29 € на компания на месец за 3 потребители, включително достъп на клиенти и доставчици до Office Hero Connect.
Тракери и монтаж
GPS тракерите Teltonika се продават от 65 €, като половината се плаща предварително, а другата половина – след монтажа. Монтажът е от 49 € на превозно средство.
09Въпроси
Въпроси за Office Hero
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какво е Office Hero?
Office Hero е семейство бизнес приложения от Скопие, Северна Македония. Fleet Hero управлява превозните средства с GPS проследяване, HR Hero – хората и работното време, Finance Hero води счетоводството, а Office Hero Connect е порталът за вашите служители, клиенти и доставчици. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero използват един вход и едни и същи данни за служители и клиенти, а всички приложения работят на 15 езика.
Трябва ли да използваме всички приложения?
Не. Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero работят и поотделно, а вие плащате само за приложенията, които използвате. Office Hero Connect е включен към HR Hero и Finance Hero. Приложение, което добавите по-късно, използва същия вход и данните за служители и клиенти, които вече имате. Например водачът във Fleet Hero е същото лице като служителя в HR Hero.
Колко струва Office Hero?
Fleet Hero започва от 10,80 € на превозно средство на месец, HR Hero – от 2,90 € на служител на месец, а Finance Hero – от 29 € на компания на месец. Цените са без ДДС, а при годишно плащане са с 10% по-ниски. Office Hero Connect е включен към HR Hero и Finance Hero.
С кои GPS тракери работи Fleet Hero?
Fleet Hero работи с GPS тракери Teltonika – от устройства, които се включват в OBD порта, като FMC003, до FMC650 за камиони с дигитален тахограф. Продаваме тракерите от 65 €, монтираме ги от 49 € на превозно средство и ги конфигурираме вместо вас. Всеки пакет на Fleet Hero включва M2M SIM карта и мобилни данни.
Кои езици поддържа Office Hero?
Всички приложения работят на 15 езика: английски, македонски, албански, хърватски, босненски, словенски, сръбски на латиница и на кирилица, български, румънски, немски, италиански, испански, френски и полски. Всеки сам избира езика на интерфейса, а поканите, кодовете за вход и имейлите със сигнали (известия) пристигат на езика, запазен в акаунта му. Фактурите и офертите, както и имейлите, с които се изпращат, са на езика на вашата компания. Преводите са машинни и в момента се преглеждат от носители на езика.
Къде се съхраняват данните ни и кой може да ги вижда?
Приложенията на Office Hero и техните бази данни работят на сървъри, които управляваме в Скопие, Северна Македония – извън Европейския съюз. Качените файлове и резервните копия на базите данни се съхраняват в обектното хранилище Cloudflare R2. Данните на всяка компания са в собствена схема на базата данни, чувствителните лични данни са криптирани със собствения ключ на вашата компания, а административните промени се записват в одитен журнал, който се пази 7 години. В рамките на вашата компания ролите и правилата за достъп на ниво запис определят кой кои превозни средства, служители и клиенти вижда.
Има ли мобилни приложения?
Office Hero Manager за собственици и мениджъри и приложението Office Hero Connect за служители са в тестване и скоро ще бъдат налични за iOS и Android. Office Hero Track за Android TV също скоро ще бъде наличен. Днес Fleet Hero, HR Hero и Finance Hero работят в уеб браузър, а порталът Office Hero Connect работи и на телефони.
Как да започнем?
Заявете демонстрация и ни разкажете за вашите превозни средства и екип. Създаваме компанията ви в Office Hero, монтираме и конфигурираме тракерите и импортираме списъка с превозни средства от CSV файл. Обучението на място струва 550 € на ден, а пакетът Business на Fleet Hero включва дистанционно въвеждане в системата.
Вижте как Office Hero се вписва във вашата компания
Разкажете ни за вашите превозни средства и екип – ще ви покажем приложенията в демонстрация и ще ви изпратим оферта.