Счетоводство, фактуриране и банкови операции
Счетоводен софтуер, който поддържа счетоводството ви актуално, докато работите
Finance Hero, счетоводното приложение на Office Hero, осчетоводява всяка издадена фактура, одобрена входяща фактура, искане за възстановяване на разходи и плащане в една главна книга с двустранно счетоводно записване още докато работите. Поддържа няколко валути по дневните курсове на ЕЦБ и NBRM, съпоставя банковите ви извлечения и работи на 15 езика.
- Уеб
От 29 € на компания на месец, без ДДС. Office Hero Connect за вашите клиенти и доставчици е включен.
01Какво съдържа
Всичко, което обхваща Finance Hero
Всяка от основните области има своя страница.
Продажби и плащания от клиенти
Фактуриране и оферти
Оферти, поръчки за продажба, фактури, кредитни известия и периодични фактури, с PDF на езика на вашата компания.
Вземания и плащания
Регистрирайте плащания, разпределяйте ги между фактурите и следете просрочените салда по възраст.
Office Hero Connect
След вход клиентите виждат неизплатеното си салдо и последните си фактури, а доставчиците – колко им дължите.
Пълният списък с фактури и месечните извлечения за клиентите се активират при поискване.
Покупки и разходи
Покупки и входящи фактури
Входящи фактури с кутия за одобрение, плащания, които погасяват няколко входящи фактури наведнъж, и поръчки за покупка със стокови разписки.
Получени стоки могат да се регистрират само по изпратена поръчка, а поръчките се изпращат от приложението Office Hero Manager, което е в тестване.
Възстановяване на разходи
Касова бележка към всеки ред, лимити на разходите, упълномощени лица, отчети за командировки и пробег, с одобрение и изплащане от второ лице.
Банка и валути
Банково съгласуване
Импортирайте извлечения в MT940 или CAMT.053 и съпоставете всеки ред с фактурата или входящата фактура, която той погасява.
Мултивалутно счетоводство
Дневни курсове на ЕЦБ и NBRM, реализирани курсови разлики при плащания към доставчици и преоценка в края на месеца, която се сторнира сама.
Паричен поток
Прогноза за 30 дни от отворените фактури и входящи фактури и отчет за паричните потоци по прекия или косвения метод.
Счетоводство, бюджети и активи
Главна книга и отчети
Двустранно записване от всеки документ, приключване на периоди, годишно приключване и 9 стандартни отчета с възможност за експорт.
Бюджети
Бюджети по сметки и периоди с вериги за одобрение, бюджет спрямо изпълнение и коментари за отклоненията.
Дълготрайни активи
Регистър на активите с амортизация по линейния метод или по метода на намаляващия остатък и отписвания, които осчетоводяват печалбата или загубата си.
Продукти и наличности
Продукти, складове, наличности по средна цена, история на движенията и инвентаризации по баркод или SKU.
Продажбите и покупките не променят наличностите: количествата се променят чрез инвентаризации, а движенията се въвеждат в приложението Office Hero Manager, което е в тестване.
Данъчни ставки и справка за ДДС
Данъчни ставки с дати на влизане в сила в редовете на фактурите и поръчките и справка за ДДС, изготвена от осчетоводените документи.
Справката е опростена и обхваща Северна Македония (DDV-04), Албания, Обединеното кралство, Германия, Франция и Испания; декларацията подавате сами.
02Защо Finance Hero
Числа, на които можете да разчитате
Двустранно счетоводство
Счетоводни книги, които се водят сами и пазят историята си
Издадените фактури, одобрените входящи фактури, плащанията, исканията за възстановяване на разходи, движенията на наличности, амортизацията и отписванията осчетоводяват балансирана счетоводна статия още докато работите. Корекциите се осчетоводяват със сторниращи статии, без нищо да се изтрива, а оборотната ведомост показва ясно дали дебитът и кредитът се равняват.
- Периодите се приключват временно или окончателно, а окончателно приключеният период не приема осчетоводявания
- Годишното приключване към неразпределената печалба се извършва с едно действие
Годишното приключване дава правилни суми само когато всички документи за годината са във функционалната ви валута; при документи в чуждестранна валута приключете годината с ръчна счетоводна статия.
Валути
Няколко валути, едно счетоводство
Водете счетоводството във функционалната си валута и търгувайте във всяка друга. Дневните курсове идват от Европейската централна банка и от Народната банка на Република Северна Македония, плащанията към доставчици осчетоводяват своята курсова разлика, а преоценката в края на месеца се сторнира сама през следващия период. Фактурите с цена по стар курс получават означение „Остарял курс“.
Реализираните курсови разлики се осчетоводяват автоматично само от екрана „Плащания към доставчици“; за другите плащания е нужна ръчна счетоводна статия.
Банка
Банковите извлечения се съпоставят вместо вас
Качете извлечения в MT940 или CAMT.053 и дублиращите се редове ще бъдат пропуснати. Ясните съвпадения се осчетоводяват с едно щракване, за останалите получавате предложения с увереност „Висока“, „Средна“ или „Ниска“, а таблото показва паричните средства по банка до тези по счетоводство.
Контрол
Одобрения там, където парите напускат компанията
Входящите фактури чакат в кутия за одобрение, преди да бъдат осчетоводени, исканията за възстановяване на разходи изискват второ лице, което да ги одобри и изплати, а бюджетите минават през вериги за одобрение. Готовите роли за счетоводители и обхватът на данните за всеки човек определят кой какво вижда и променя, а одитната следа го записва.
Един акаунт
Редом с Fleet Hero, HR Hero и Office Hero Connect
Finance Hero използва един акаунт с останалите приложения на Office Hero. Исканията за възстановяване на разходи се подават за същите служители, които се водят в HR Hero, а клиентите и доставчиците проверяват салдата си в Office Hero Connect.
03Също включено
Инструментите около счетоводството
Роли за счетоводители
Ролята „Счетоводител“ има пълен достъп до финансите. „Външен счетоводител“ чете входящите фактури, банката, данъците, отчетите и главната книга, без да ги променя, а фактурите – след като получи обхват на данните за всички клиенти.
Обхват на данните
Ограничете какво вижда даден човек, например само определени клиенти. Когато е приложен обхват, списъците показват съобщение за това.
Одитна следа
Промените във финансите се записват с автора и времето им в журнал с търсене.
Няколко компании
Управлявайте няколко компании от един акаунт и превключвайте между тях от горната лента.
Списъци, които работят като електронни таблици
Търсене, бързи филтри, избор на колони и експорт на избраните редове в CSV във всеки регистър.
Библиотека с документи
Файлове в PDF, PNG, JPEG или HEIC до 10 MB с категория, етикети и срок на валидност, всички проверени за вируси.
Екипен чат
Разговори във Finance Hero с опашка за модериране на докладваните съобщения.
Справка за емисиите
Данни за обхват 1 и 2 от записите за гориво във Fleet Hero и сесиите на зареждане на електромобили, с експорт като ESRS E1 XBRL или VSME CSV и PDF.
Справката е толкова пълна, колкото са данните за автопарка ви: енергията в офиса не се включва и нищо не се подава до никой орган.
Финансите в телефона ви
Office Hero Manager пренася фактурите, входящите фактури и исканията за възстановяване на разходи на iOS и Android. Приложението е в тестване – очаквайте го скоро в App Store и Google Play.
Очаквайте скоро
04В цифри
Finance Hero в цифри
- 15 езика за приложението и за PDF файловете на фактурите
- 9 стандартни финансови отчета
- MT940 · CAMT.053 формати на банкови извлечения
- ЕЦБ · NBRM източници на дневни валутни курсове
05Въпроси
Въпроси за Finance Hero
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Какво прави Finance Hero?
Това е счетоводното приложение на Office Hero. Фактурите, входящите фактури, исканията за възстановяване на разходи, плащанията, движенията на наличности и дълготрайните активи се осчетоводяват в една главна книга с двустранно записване, така че счетоводството е актуално, докато работите.
За кого е Finance Hero?
За малки и средни компании, които фактурират, купуват и плащат в повече от една валута, например в денари и евро, както и за счетоводителите, които водят счетоводството им.
Може ли нашият счетоводител да работи във Finance Hero?
Да. Поканете го като член на екипа с ролята „Счетоводител“ за пълен достъп до финансите или с ролята „Външен счетоводител“, за да чете входящите фактури, банката, данъците, отчетите и главната книга, без да променя нищо. За да вижда и фактурите, дайте му обхват на данните, който включва всички клиенти.
Какви валути и валутни курсове използва Finance Hero?
Всяка валута, която активирате, като счетоводството се води в една функционална валута, която се заключва след първата счетоводна статия. Курсовете постъпват всеки ден от Европейската централна банка и от Народната банка на Република Северна Македония, а ръчно въведените курсове никога не се презаписват.
Помага ли Finance Hero с ДДС?
Да – чрез данъчни ставки с дати на влизане в сила и опростена справка за ДДС от осчетоводените документи за Северна Македония (DDV-04), Албания, Обединеното кралство, Германия, Франция и Испания. Декларацията подавате вие или вашият счетоводител.
Изпраща ли Finance Hero фактури до данъчната администрация?
Не. Finance Hero не изпраща фактури до системата на данъчна администрация, като е-Фактура в Северна Македония, SEF в Сърбия, eRačun в Хърватия или CIS в Албания, и не регистрира фактури или касови бележки чрез фискално устройство. Когато държавата ви изисква това, продължете да използвате за целта сегашния си доставчик наред с Finance Hero.
На кои езици можем да използваме Finance Hero?
На 15 езика, сред които македонски, албански, сръбски на латиница и на кирилица, хърватски, босненски, словенски, български и румънски. PDF файловете на фактурите и офертите се генерират на езика на вашата компания. Преводите са машинни и в ход е преглед от носители на езика.
Могат ли клиентите и доставчиците да виждат салдата си?
Да, в Office Hero Connect, който е включен във Finance Hero. Клиентите виждат неизплатеното си салдо и последните си фактури, а доставчиците – колко им дължите. Пълният списък с фактури и месечните извлечения се активират при поискване.
Колко струва Finance Hero?
Пакетът Essentials струва 29 € на компания на месец с 3 потребители, а Professional – 59 € с 10 потребители. Professional добавя бюджети с одобрение, дълготрайни активи, базово водене на наличности и складове, поръчки за продажба и за покупка, както и приключване на периоди и на годината. Цените са без ДДС; при годишно плащане цената е с 10% по-ниска.
Къде се съхраняват финансовите ни данни?
На нашите сървъри в Скопие, Северна Македония, извън ЕС; файловете и резервните копия се съхраняват в Cloudflare R2. Всяка компания има собствена схема в базата данни, а чувствителните лични данни, като банковите реквизити на служителите, се криптират със собствения ключ на компанията.
Вижте Finance Hero в демонстрация
Ще ви покажем фактурирането, банковото съгласуване и работата с няколко валути, с приложението на вашия език.