Comptabilité, facturation et banque
Un logiciel comptable qui tient votre comptabilité à jour au fil de votre travail
Finance Hero, l’application comptable d’Office Hero, comptabilise chaque facture émise, facture fournisseur approuvée, note de frais et paiement dans un seul grand livre en partie double, au fur et à mesure de votre travail. Elle gère plusieurs devises aux taux quotidiens de la BCE et de la NBRM, rapproche vos relevés bancaires et fonctionne en 15 langues.
- Web
À partir de 29 € HT par entreprise et par mois. Office Hero Connect, pour vos clients et vos fournisseurs, est inclus.
01Fonctionnalités
Tout ce que couvre Finance Hero
Les principaux domaines ont chacun leur propre page.
Vendre et encaisser
Facturation et devis
Devis, commandes clients, factures, avoirs et factures récurrentes, avec des PDF dans la langue de votre entreprise.
Créances et paiements
Enregistrez les paiements, répartissez-les entre les factures et consultez les soldes en retard par ancienneté.
Office Hero Connect
Vos clients voient leur solde restant dû et leurs dernières factures lorsqu’ils se connectent, et vos fournisseurs voient ce que vous leur devez.
La liste complète des factures et les relevés mensuels destinés aux clients sont activés sur demande.
Acheter et dépenser
Achats et factures fournisseurs
Des factures fournisseurs avec une boîte d’approbation, des paiements qui règlent plusieurs factures, et des bons de commande avec réception des marchandises.
Les marchandises ne peuvent être réceptionnées que sur une commande envoyée, et les commandes s’envoient depuis l’application Office Hero Manager, en phase de test.
Notes de frais
Un justificatif par ligne, des plafonds de dépenses, des délégués, des rapports de déplacement et les indemnités kilométriques, avec approbation et remboursement par une seconde personne.
Banque et devises
Rapprochement bancaire
Importez des relevés MT940 ou CAMT.053 et rapprochez chaque ligne de la facture client ou fournisseur qu’elle règle.
Multidevise
Taux quotidiens de la BCE et de la NBRM, écarts de change réalisés sur les paiements fournisseurs et réévaluation de fin de mois qui s’extourne automatiquement.
Trésorerie
Une prévision à 30 jours à partir des factures clients et fournisseurs ouvertes, et un tableau des flux de trésorerie selon la méthode directe ou indirecte.
Comptabilité, budgets et immobilisations
Grand livre et rapports
Écritures en partie double à partir de chaque document, clôture des périodes, clôture annuelle et 9 rapports standard exportables.
Budgets
Des budgets par compte et par période avec circuit de validation, budget vs réalisé et commentaires sur les écarts.
Immobilisations
Un registre des immobilisations avec amortissement linéaire ou dégressif, et des cessions qui comptabilisent leur plus-value ou leur moins-value.
Produits et stock
Produits, entrepôts, niveaux de stock au coût moyen, historique des mouvements et inventaires par code-barres ou SKU.
Les ventes et les achats ne mettent pas à jour le stock : les niveaux changent lors des inventaires, et les mouvements se saisissent dans l’application Office Hero Manager, en phase de test.
Taux de taxe et récapitulatif de TVA
Des taux de taxe avec dates d’effet sur les lignes de facture et de commande, et un récapitulatif de TVA établi à partir des documents comptabilisés.
Le récapitulatif est simplifié et couvre la Macédoine du Nord (DDV-04), l’Albanie, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la France et l’Espagne ; vous déposez vous-même la déclaration.
02Pourquoi Finance Hero
Conçu pour que vous puissiez vous fier aux chiffres
Partie double
Une comptabilité qui se tient seule et conserve son historique
Factures émises, factures fournisseurs approuvées, paiements, notes de frais, mouvements de stock, amortissements et cessions passent chacun une écriture équilibrée au fil de votre travail. Les corrections donnent lieu à des écritures d’extourne, sans que rien ne soit supprimé, et la balance générale indique clairement si les débits et les crédits concordent.
- Les périodes se clôturent à titre provisoire ou définitif, et une période clôturée définitivement refuse toute écriture
- Une seule action effectue la clôture annuelle et affecte le résultat au report à nouveau
La clôture annuelle ne donne des montants exacts que si tous les documents de l’année sont dans votre devise fonctionnelle ; en présence de documents en devise étrangère, clôturez l’année par une écriture manuelle.
Devises
Plusieurs devises, une seule comptabilité
Tenez votre comptabilité dans votre devise fonctionnelle et réalisez vos opérations dans n’importe quelle autre. Les taux quotidiens viennent de la Banque centrale européenne et de la Banque nationale de la République de Macédoine du Nord, les paiements fournisseurs comptabilisent leur écart de change, et la réévaluation de fin de mois s’extourne automatiquement sur la période suivante. Les factures établies à un ancien taux portent la mention « Taux obsolète ».
Les écarts de change réalisés ne sont comptabilisés automatiquement que depuis l’écran « Paiements fournisseurs » ; les autres paiements nécessitent une écriture manuelle.
Banque
Des relevés bancaires rapprochés pour vous
Téléversez vos relevés MT940 ou CAMT.053 : les doublons sont ignorés. Les correspondances évidentes se comptabilisent en un clic, les autres lignes arrivent avec des suggestions classées Élevé, Moyen ou Faible, et le tableau de bord affiche la trésorerie bancaire à côté de la trésorerie comptable.
Contrôles
Des approbations là où l’argent sort de l’entreprise
Les factures fournisseurs attendent dans une boîte d’approbation avant d’être comptabilisées, les notes de frais doivent être approuvées et remboursées par une seconde personne, et les budgets passent par un circuit de validation. Des rôles prêts à l’emploi pour les comptables et des périmètres de données par personne déterminent qui voit et modifie quoi, et la piste d’audit en garde la trace.
Un seul compte
Aux côtés de Fleet Hero, HR Hero et Office Hero Connect
Finance Hero partage un seul compte avec le reste d’Office Hero. Les notes de frais sont établies pour les mêmes salariés que ceux gérés dans HR Hero, et vos clients et fournisseurs consultent leurs soldes dans Office Hero Connect.
03Également inclus
Les outils autour de la comptabilité
Rôles pour les comptables
Le rôle « Accountant » donne un accès complet à la finance. Le rôle « External Accountant » permet de consulter les factures fournisseurs, la banque, la fiscalité, les rapports et le grand livre sans les modifier, ainsi que les factures clients dès qu’un périmètre de données couvrant tous les clients lui est attribué.
Périmètres de données
Limitez ce qu’une personne voit, par exemple à certains clients seulement. Les listes affichent un bandeau lorsqu’un périmètre s’applique.
Piste d’audit
Les modifications des données financières sont consignées avec leur auteur et leur date, dans un journal avec recherche.
Plusieurs entreprises
Gérez plusieurs entreprises depuis un seul compte et passez de l’une à l’autre dans l’en-tête.
Des listes qui fonctionnent comme un tableur
Recherche, pastilles de filtre, sélecteur de colonnes et export CSV des lignes sélectionnées sur chaque registre.
Bibliothèque de documents
Fichiers PDF, PNG, JPEG ou HEIC jusqu’à 10 Mo, avec catégorie, étiquettes et dates de validité, tous analysés par un antivirus.
Discussion d’équipe
Des conversations dans Finance Hero, avec une file pour les messages signalés.
Aperçu des émissions
Les chiffres des scopes 1 et 2 issus des données de carburant de Fleet Hero et des sessions de recharge des véhicules électriques, exportés en ESRS E1 XBRL ou en VSME CSV et PDF.
Il n’est complet que si vos données de flotte le sont : l’énergie des bureaux n’est pas prise en compte et rien n’est transmis à une quelconque autorité.
La finance sur votre téléphone
Office Hero Manager apporte les factures, les factures fournisseurs et les notes de frais sur iOS et Android. L’application est en phase de test et sera bientôt disponible sur l’App Store et Google Play.
Bientôt disponible
04En chiffres
Finance Hero en chiffres
- 15 langues pour l’application et les PDF des factures
- 9 rapports financiers standard
- MT940 · CAMT.053 formats de relevés bancaires
- BCE · NBRM sources quotidiennes de taux de change
05FAQ
Questions sur Finance Hero
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Que fait Finance Hero ?
C’est l’application comptable d’Office Hero. Factures, factures fournisseurs, notes de frais, paiements, mouvements de stock et immobilisations sont tous comptabilisés dans un seul grand livre en partie double : votre comptabilité reste à jour au fil de votre travail.
À qui s’adresse Finance Hero ?
Aux petites et moyennes entreprises qui facturent, achètent et paient dans plusieurs devises, par exemple le denar macédonien et l’euro, ainsi qu’aux comptables qui tiennent leur comptabilité.
Mon comptable peut-il travailler dans Finance Hero ?
Oui. Invitez-le comme membre de l’équipe avec le rôle « Accountant » pour un accès complet à la finance, ou avec le rôle « External Accountant » pour consulter les factures fournisseurs, la banque, la fiscalité, les rapports et le grand livre sans rien modifier. Pour qu’il puisse aussi consulter les factures clients, attribuez-lui un périmètre de données qui couvre tous les clients.
Quelles devises et quels taux de change Finance Hero utilise-t-il ?
Toutes les devises que vous activez, tandis que la comptabilité reste tenue dans une seule devise fonctionnelle, verrouillée après la première écriture. Les taux sont chargés chaque jour depuis la Banque centrale européenne et la Banque nationale de la République de Macédoine du Nord, et les taux saisis manuellement ne sont jamais écrasés.
Finance Hero aide-t-il pour la TVA ?
Oui, avec des taux de taxe dotés de dates d’effet et un récapitulatif de TVA simplifié, établi à partir des documents comptabilisés, pour la Macédoine du Nord (DDV-04), l’Albanie, le Royaume-Uni, l’Allemagne, la France et l’Espagne. C’est vous ou votre comptable qui déposez la déclaration.
Finance Hero envoie-t-il les factures à l’administration fiscale ?
Non. Finance Hero n’envoie pas de factures au système d’une administration fiscale, comme e-Faktura en Macédoine du Nord, SEF en Serbie, eRačun en Croatie ou CIS en Albanie, et il n’enregistre ni factures ni tickets de caisse sur un appareil fiscal. Lorsque votre pays l’exige, continuez à utiliser pour cela votre prestataire actuel, en parallèle de Finance Hero.
Dans quelles langues peut-on utiliser Finance Hero ?
En 15 langues, dont le macédonien, l’albanais, le serbe en alphabet latin et cyrillique, le croate, le bosnien, le slovène, le bulgare et le roumain. Les PDF des factures et des devis s’impriment dans la langue de votre entreprise. Les traductions sont automatiques et sont en cours de relecture par des locuteurs natifs.
Les clients et les fournisseurs peuvent-ils voir leurs soldes ?
Oui, dans Office Hero Connect, inclus avec Finance Hero. Les clients voient leur solde restant dû et leurs dernières factures, et les fournisseurs voient ce que vous leur devez. La liste complète des factures et les relevés mensuels sont activés sur demande.
Combien coûte Finance Hero ?
La formule Essentials coûte 29 € par entreprise et par mois avec 3 utilisateurs, et la formule Professional 59 € avec 10 utilisateurs. Professional ajoute les budgets avec approbations, les immobilisations, une gestion de base du stock et des entrepôts, les commandes clients et les bons de commande, ainsi que la clôture des périodes et la clôture annuelle. Les prix s’entendent HT ; la facturation annuelle est 10 % moins chère.
Où sont conservées nos données financières ?
Sur nos serveurs à Skopje, en Macédoine du Nord, hors de l’UE ; les fichiers et les sauvegardes sont conservés dans Cloudflare R2. Chaque entreprise dispose de son propre schéma de base de données, et les données personnelles sensibles, comme les coordonnées bancaires des salariés, sont chiffrées avec la clé propre à l’entreprise.
Découvrez Finance Hero lors d’une démo
Nous vous présenterons la facturation, le rapprochement bancaire et le multidevise, avec l’application dans votre langue.