Књиговодство, фактурисање и банковни изводи
Књиговодствени програм који ажурира ваше књиге док радите
Finance Hero, апликација Office Hero за књиговодство, док радите књижи сваку издату фактуру, одобрену улазну фактуру, захтев за рефундацију трошкова и плаћање у једну главну књигу по систему двојног књиговодства. Подржава више валута по дневним курсевима ЕЦБ и NBRM, упарује ваше банковне изводе и ради на 15 језика.
- Веб
Од 29 € по компанији месечно, без ПДВ-а. Укључен је и Office Hero Connect за ваше купце и добављаче.
01Шта садржи
Све што Finance Hero обухвата
Свака главна област има своју страницу.
Продаја и наплата
Фактурисање и понуде
Понуде, продајни налози, фактуре, књижна одобрења и понављајуће фактуре, са PDF документима на језику ваше компаније.
Потраживања и уплате
Евидентирајте уплате, распоредите их на фактуре и пратите доспела дуговања по старости.
Office Hero Connect
Купци после пријаве виде колико још дугују и своје недавне фактуре, а добављачи виде колико им дугујете.
Комплетна листа фактура и месечни изводи за купце укључују се на захтев.
Набавка и трошкови
Набавка и улазне фактуре
Улазне фактуре са сандучетом за одобравање, плаћања која измирују више улазних фактура и наруџбенице са пријемницама.
Робу можете примити само по послатој наруџбеници, а наруџбенице се шаљу из апликације Office Hero Manager, која је у тестирању.
Захтеви за рефундацију трошкова
Рачун уз сваку ставку, ограничења трошкова, заменици, извештаји са службеног пута и километража, уз одобрење и исплату од стране друге особе.
Банка и валуте
Усаглашавање са изводима
Увезите изводе у формату MT940 или CAMT.053 и упарите сваку ставку са излазном или улазном фактуром коју измирује.
Више валута
Дневни курсеви ЕЦБ и NBRM, реализоване курсне разлике при плаћању добављачима и ревалоризација на крају месеца која се сама сторнира.
Новчани ток
Пројекција за 30 дана на основу отворених излазних и улазних фактура и извештај о токовима готовине по директној или индиректној методи.
Књиге, планови и основна средства
Главна књига и извештаји
Двојно књижење из сваког документа, закључење периода, годишње закључење и 9 стандардних извештаја које можете извести.
Буџети
Буџети по конту и периоду са ланцима одобравања, поређењем буџета и оствареног и коментарима одступања.
Основна средства
Регистар основних средстава са линеарном или дегресивном амортизацијом и отуђењима чији се добитак или губитак књижи.
Производи и залихе
Производи, магацини, стање залиха са просечном ценом, историја кретања и попис по бар-коду или SKU шифри.
Продаја и набавка не мењају залихе: стање се мења кроз попис, а кретања се уносе у апликацији Office Hero Manager, која је у тестирању.
Пореске стопе и преглед ПДВ-а
Пореске стопе са датумима важења на ставкама фактура и поруџбина и преглед ПДВ-а састављен из прокњижених докумената.
Преглед је поједностављен и обухвата Северну Македонију (DDV-04), Албанију, Уједињено Краљевство, Немачку, Француску и Шпанију; пријаву подносите сами.
02Зашто Finance Hero
Направљено тако да бројкама можете веровати
Двојно књиговодство
Књиге које се саме ажурирају и чувају историју
Издате фактуре, одобрене улазне фактуре, плаћања, захтеви за рефундацију трошкова, кретања залиха, амортизација и отуђења књиже уравнотежен налог за књижење док радите. Исправке се књиже као сторно ставке, без брисања било чега, а бруто биланс јасно показује да ли се дуговна и потражна страна слажу.
- Периоди се закључавају привремено или трајно, а трајно закључен период одбија књижења
- Једном радњом покрећете годишње закључење, које приходе и расходе преноси на нераспоређену добит
Годишње закључење даје тачне износе само када су сви документи у години у вашој функционалној валути; ако имате документе у страној валути, закључите годину ручним налогом за књижење.
Валуте
Више валута, једно књиговодство
Водите књиге у функционалној валути, а послујте у било којој другој. Дневни курсеви стижу од Европске централне банке и Народне банке Републике Северне Македоније, плаћања добављачима књиже своју курсну разлику, а ревалоризација на крају месеца сама се сторнира у следећем периоду. Фактуре обрачунате по старом курсу носе ознаку „Застарео курс“.
Реализоване курсне разлике књиже се аутоматски само са екрана „Плаћања добављачима“; за остала плаћања потребан је ручни налог за књижење.
Банка
Банковни изводи упарени уместо вас
Отпремите изводе у формату MT940 или CAMT.053, а дупликати се прескачу. Јасна подударања књижите једним кликом, за остале ставке добијате предлоге са поузданошћу „Високо“, „Средње“ или „Ниско“, а контролна табла приказује стање по банци поред стања по књигама.
Контроле
Одобрења тамо где новац излази из компаније
Улазне фактуре чекају у сандучету за одобравање пре књижења, за одобрење и исплату захтева за рефундацију трошкова потребна је друга особа, а буџети пролазе кроз ланце одобравања. Унапред припремљене улоге за рачуновође и опсези података по особи одређују ко шта види и мења, а ревизијски траг то бележи.
Један налог
Уз Fleet Hero, HR Hero и Office Hero Connect
Finance Hero користи исти налог као и остале апликације Office Hero. Захтеви за рефундацију трошкова подносе се за исте запослене које води HR Hero, а купци и добављачи проверавају своја салда у порталу Office Hero Connect.
03Такође укључено
Алати уз књиговодство
Улоге за рачуновође
Улога Рачуновођа даје пун приступ финансијама. Спољни рачуновођа има увид у улазне фактуре, банку, порезе, извештаје и главну књигу без могућности измене, а у излазне фактуре тек када добије опсег података за све купце.
Опсези података
Ограничите шта једна особа види, на пример само одређене купце. Када се опсег примењује, листе приказују обавештење.
Ревизијски траг
Промене у финансијама бележе се са податком ко их је направио и када, у дневнику који може да се претражује.
Више компанија
Водите више компанија са једног налога и прелазите између њих у заглављу.
Листе које раде као табеле
Претрага, брзи филтери, избор колона и извоз изабраних редова у CSV у сваком регистру.
Библиотека докумената
Датотеке PDF, PNG, JPEG или HEIC до 10 MB са категоријом, ознакама и датумима важења, све проверене на вирусе.
Тимско ћаскање
Разговори у оквиру апликације Finance Hero, са редом за пријављене поруке.
Преглед емисија
Подаци за опсег 1 и 2 из евиденције горива и сесија пуњења електричних возила у апликацији Fleet Hero, са извозом као ESRS E1 XBRL или VSME CSV и PDF.
Потпун је онолико колико су потпуни подаци о вашем возном парку: енергија за канцеларије није обухваћена и ништа се не подноси ниједном органу.
Финансије на телефону
Office Hero Manager доноси фактуре, улазне фактуре и захтеве за рефундацију трошкова на iOS и Android. Апликација је у тестирању и ускоро стиже на App Store и Google Play.
Ускоро
04У бројкама
Finance Hero у бројкама
- 15 језика за апликацију и PDF фактуре
- 9 стандардних финансијских извештаја
- MT940 · CAMT.053 формати банковних извода
- ЕЦБ · NBRM извори дневних девизних курсева
05Питања
Питања о апликацији Finance Hero
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Чему служи Finance Hero?
То је апликација Office Hero за књиговодство. Излазне и улазне фактуре, захтеви за рефундацију трошкова, плаћања, кретања залиха и основна средства књиже се у једну главну књигу по систему двојног књиговодства, па су књиге ажурне док радите.
Коме је Finance Hero намењен?
Малим и средњим предузећима која фактуришу, набављају и плаћају у више од једне валуте, на пример у денарима и еврима, као и рачуновођама који воде њихове књиге.
Може ли мој рачуновођа да ради у апликацији Finance Hero?
Да. Позовите га као члана тима са улогом Рачуновођа за пун приступ финансијама или са улогом Спољни рачуновођа за увид у улазне фактуре, банку, порезе, извештаје и главну књигу без икаквих измена. Да би могао да види и излазне фактуре, доделите му опсег података који обухвата све купце.
Које валуте и девизне курсеве користи Finance Hero?
Сваку валуту коју укључите, док се књиге воде у једној функционалној валути, која се закључава после првог налога за књижење. Курсеви стижу сваког дана од Европске централне банке и Народне банке Републике Северне Македоније, а ручно унети курсеви се никада не преписују.
Да ли Finance Hero помаже око ПДВ-а?
Да, кроз пореске стопе са датумима важења и поједностављен преглед ПДВ-а из прокњижених докумената за Северну Македонију (DDV-04), Албанију, Уједињено Краљевство, Немачку, Француску и Шпанију. Пријаву подносите ви или ваш рачуновођа.
Да ли Finance Hero шаље фактуре пореском органу?
Не. Finance Hero не шаље фактуре у систем пореског органа, као што су е-Фактура у Северној Македонији, СЕФ у Србији, eRačun у Хрватској или CIS у Албанији, и не региструје фактуре ни рачуне на фискалном уређају. Ако ваша држава то захтева, за то задржите свог садашњег пружаоца услуге, уз Finance Hero.
На којим језицима можемо да користимо Finance Hero?
На 15 језика, међу којима су македонски, албански, српски на латиници и ћирилици, хрватски, босански, словеначки, бугарски и румунски. PDF документи фактура и понуда штампају се на језику ваше компаније. Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника.
Могу ли купци и добављачи да виде своја салда?
Да, у порталу Office Hero Connect, који је укључен уз Finance Hero. Купци виде колико још дугују и своје недавне фактуре, а добављачи виде колико им дугујете. Комплетна листа фактура и месечни изводи укључују се на захтев.
Колико кошта Finance Hero?
Пакет Essentials кошта 29 € по компанији месечно са 3 корисника, а Professional 59 € са 10 корисника. Professional додаје буџете са одобравањем, основна средства, основно вођење залиха и магацина, продајне налоге и наруџбенице, као и закључење периода и годишње закључење. Цене су без ПДВ-а, а уз годишње плаћање су 10% ниже.
Где се чувају наши финансијски подаци?
На нашим серверима у Скопљу, у Северној Македонији, ван ЕУ; датотеке и резервне копије чувају се у Cloudflare R2. Свака компанија има сопствену шему базе података, а осетљиви лични подаци, као што су банковни подаци запослених, шифрују се сопственим кључем компаније.
Погледајте Finance Hero на демо презентацији
Провешћемо вас кроз фактурисање, усаглашавање са изводима и рад са више валута, у апликацији на вашем језику.