Računovodstvo, izdajanje računov in bančništvo
Računovodski program, ki sproti posodablja vaše poslovne knjige
Finance Hero, računovodska aplikacija Office Hero, med vašim delom sproti knjiži vsak izdani račun, odobreni prejeti račun, zahtevek za povračilo stroškov in plačilo v eno glavno knjigo po načelu dvostavnega knjigovodstva. Podpira več valut po dnevnih tečajih ECB in NBRM, postavke bančnih izpiskov poveže z računi in deluje v 15 jezikih.
- Splet
Od 29 € na podjetje na mesec, brez DDV. Vključen je Office Hero Connect za vaše stranke in dobavitelje.
01Kaj vsebuje
Vse, kar pokriva Finance Hero
Vsako glavno področje ima svojo stran.
Prodaja in plačila
Izdajanje računov in ponudbe
Ponudbe, prodajna naročila, računi, dobropisi in ponavljajoči se računi, s PDF-ji v jeziku vašega podjetja.
Terjatve in plačila
Beležite plačila, jih razporedite po računih in spremljajte zapadle salde po starosti.
Office Hero Connect
Stranke po prijavi vidijo svoj neporavnani saldo in nedavne račune, dobavitelji pa, koliko jim dolgujete.
Celoten seznam računov in mesečni izpiski za stranke se omogočijo na zahtevo.
Nabava in stroški
Nabava in prejeti računi
Prejeti računi dobaviteljev s predalom za odobritve, plačila, ki poravnajo več računov hkrati, ter naročilnice s prevzemnicami.
Blago je mogoče prevzeti le na podlagi poslane naročilnice, naročilnice pa se pošiljajo iz aplikacije Office Hero Manager, ki je v testiranju.
Zahtevki za povračilo stroškov
Račun za vsako postavko, omejitve stroškov, pooblaščenci, poročila o službenih poteh in kilometrina, z odobritvijo in izplačilom, ki ju opravi druga oseba.
Banka in valute
Usklajevanje z bančnimi izpiski
Uvozite izpiske MT940 ali CAMT.053 in vsako postavko povežite z izdanim ali prejetim računom, ki ga poravna.
Več valut
Dnevni tečaji ECB in NBRM, realizirane tečajne razlike pri plačilih dobaviteljem in prevrednotenje ob koncu meseca, ki se samodejno stornira.
Denarni tok
30-dnevna napoved iz odprtih izdanih in prejetih računov ter izkaz denarnih tokov po neposredni ali posredni metodi.
Knjige, proračuni in sredstva
Glavna knjiga in poročila
Dvostavno knjiženje iz vsakega dokumenta, zaključevanje obdobij, zaključek leta in 9 standardnih poročil, ki jih lahko izvozite.
Proračuni
Proračuni po kontih in obdobjih z verigami odobritev, primerjavo proračuna z realizacijo in komentarji k odstopanjem.
Osnovna sredstva
Register osnovnih sredstev z enakomerno ali degresivno amortizacijo in odtujitvami, ki knjižijo dobiček ali izgubo.
Izdelki in zaloge
Izdelki, skladišča, stanje zalog s povprečno nabavno ceno, zgodovina gibanj in inventure po črtni kodi ali SKU.
Prodaja in nabava ne spreminjata zalog: stanje se spremeni z inventuro, gibanja pa se vnašajo v aplikaciji Office Hero Manager, ki je v testiranju.
Davčne stopnje in povzetek DDV
Davčne stopnje z datumi veljavnosti na postavkah računov in naročil ter povzetek DDV iz knjiženih dokumentov.
Povzetek je poenostavljen in zajema Severno Makedonijo (DDV-04), Albanijo, Združeno kraljestvo, Nemčijo, Francijo in Španijo; obračun oddate sami.
02Zakaj Finance Hero
Zasnovan tako, da lahko številkam zaupate
Dvostavno knjiženje
Samodejno knjiženje, ki ohrani celotno zgodovino
Izdani računi, odobreni prejeti računi, plačila, zahtevki za povračilo stroškov, gibanja zalog, amortizacija in odtujitve sproti knjižijo vsak svojo uravnoteženo knjižbo. Popravki se knjižijo s stornirnimi knjižbami, nič se ne izbriše, bruto bilanca pa jasno pokaže, ali se breme in dobro ujemata.
- Obdobja lahko začasno ali dokončno zaprete, v dokončno zaprto obdobje pa knjiženje ni mogoče
- Zaključek leta v zadržani dobiček izvedete z enim dejanjem
Zneski zaključka leta so pravilni le, če so vsi dokumenti leta v vaši funkcionalni valuti; če imate dokumente v tuji valuti, leto zaključite z ročno knjižbo.
Valute
Več valut, enotne poslovne knjige
Knjige vodite v funkcionalni valuti, poslujete pa v kateri koli drugi. Dnevni tečaji prihajajo od Evropske centralne banke in Narodne banke Republike Severne Makedonije, plačila dobaviteljem knjižijo svojo tečajno razliko, prevrednotenje ob koncu meseca pa se v naslednjem obdobju samodejno stornira. Računi s cenami po starem tečaju dobijo oznako „Zastarel tečaj“.
Realizirane tečajne razlike se samodejno knjižijo le z zaslona Plačila dobaviteljem; za druga plačila je potrebna ročna knjižba.
Bančništvo
Bančni izpiski, povezani namesto vas
Naložite izpiske MT940 ali CAMT.053, podvojene postavke pa se preskočijo. Nedvoumna ujemanja knjižite z enim klikom, za preostale postavke dobite predloge z visoko, srednjo ali nizko zanesljivostjo, nadzorna plošča pa prikaže denarna sredstva po banki ob tistih po knjigah.
Nadzor
Odobritve tam, kjer denar zapušča podjetje
Prejeti računi dobaviteljev pred knjiženjem čakajo v predalu za odobritve, zahtevke za povračilo stroškov mora odobriti in izplačati druga oseba, proračuni pa gredo skozi verige odobritev. Vnaprej pripravljene vloge za računovodje in obsegi podatkov za posamezne osebe določajo, kdo kaj vidi in spreminja, revizijska sled pa to beleži.
En uporabniški račun
Skupaj s Fleet Hero, HR Hero in Office Hero Connect
Finance Hero si z drugimi aplikacijami Office Hero deli en uporabniški račun. Zahtevki za povračilo stroškov se oddajajo za iste zaposlene, ki jih vodi HR Hero, stranke in dobavitelji pa svoje salde preverjajo v Office Hero Connect.
03Vključeno tudi
Orodja ob poslovnih knjigah
Vloge za računovodje
Vloga „Accountant“ ima poln dostop do financ. Z vlogo „External Accountant“ lahko računovodja bere prejete račune, banko, davke, poročila in glavno knjigo, ne da bi jih spreminjal, izdane račune pa, ko dobi obseg podatkov za vse stranke.
Obsegi podatkov
Omejite, kaj vidi posamezna oseba, na primer le določene stranke. Ko velja obseg, seznami prikažejo pasico.
Revizijska sled
Spremembe v financah se beležijo z navedbo, kdo in kdaj jih je naredil, v dnevniku, po katerem lahko iščete.
Več podjetij
Z enim uporabniškim računom vodite več podjetij in med njimi preklapljate v glavi strani.
Seznami, ki delujejo kot preglednice
Iskanje, hitri filtri, izbira stolpcev in izvoz izbranih vrstic v CSV v vsakem registru.
Knjižnica dokumentov
Datoteke PDF, PNG, JPEG ali HEIC do 10 MB s kategorijo, oznakami in datumi veljavnosti, vse pregledane na viruse.
Skupinski klepet
Pogovori v aplikaciji Finance Hero s čakalno vrsto za prijavljena sporočila.
Pregled emisij
Podatki za obseg 1 in 2 iz evidenc goriva v Fleet Hero in sej polnjenja električnih vozil, izvoženi kot ESRS E1 XBRL ali VSME CSV in PDF.
Pregled je popoln le toliko, kolikor so popolni podatki o vašem voznem parku: energija pisarn ni zajeta in ničesar ne oddamo nobenemu organu.
Finance na telefonu
Office Hero Manager prinaša izdane in prejete račune ter zahtevke za povračilo stroškov na naprave iOS in Android. Aplikacija je v testiranju in bo kmalu na voljo v trgovinah App Store in Google Play.
Kmalu
04V številkah
Finance Hero v številkah
- 15 jezikov za aplikacijo in PDF-je računov
- 9 standardnih finančnih poročil
- MT940 · CAMT.053 obliki bančnih izpiskov
- ECB · NBRM dnevna vira menjalnih tečajev
05Pogosta vprašanja
Vprašanja o aplikaciji Finance Hero
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kaj omogoča Finance Hero?
To je računovodska aplikacija Office Hero. Izdani in prejeti računi, zahtevki za povračilo stroškov, plačila, gibanja zalog in osnovna sredstva se dvostavno knjižijo v eno glavno knjigo, zato so knjige med delom sproti posodobljene.
Komu je Finance Hero namenjen?
Malim in srednje velikim podjetjem, ki izdajajo račune, nabavljajo in plačujejo v več kot eni valuti, na primer v denarjih in evrih, ter računovodjem, ki vodijo njihove knjige.
Ali lahko moj računovodja dela v aplikaciji Finance Hero?
Da. Povabite ga kot člana ekipe z vlogo „Accountant“ za poln dostop do financ ali z vlogo „External Accountant“, da bo lahko bral prejete račune, banko, davke, poročila in glavno knjigo, ne da bi kar koli spreminjal. Če želite, da bere tudi izdane račune, mu dodelite obseg podatkov, ki zajema vse stranke.
Katere valute in menjalne tečaje uporablja Finance Hero?
Katero koli valuto, ki jo vklopite, knjige pa ostanejo v eni funkcionalni valuti, ki se po prvi knjižbi zaklene. Tečaji vsak dan prihajajo od Evropske centralne banke in Narodne banke Republike Severne Makedonije, ročno vneseni tečaji pa se nikoli ne prepišejo.
Ali Finance Hero pomaga pri DDV?
Da, z davčnimi stopnjami z datumi veljavnosti in s poenostavljenim povzetkom DDV iz knjiženih dokumentov za Severno Makedonijo (DDV-04), Albanijo, Združeno kraljestvo, Nemčijo, Francijo in Španijo. Obračun oddate vi ali vaš računovodja.
Ali Finance Hero pošilja račune davčnemu organu?
Ne. Finance Hero ne pošilja računov v sisteme davčnih organov, kot so e-Faktura v Severni Makedoniji, SEF v Srbiji, eRačun na Hrvaškem ali CIS v Albaniji, in računov ali blagajniških računov ne evidentira na davčni blagajni. Kjer to zahteva vaša država, za to poleg Finance Hero še naprej uporabljajte svojega sedanjega ponudnika.
V katerih jezikih lahko uporabljamo Finance Hero?
V 15 jezikih, med drugim v makedonščini, albanščini, srbščini v latinici in cirilici, hrvaščini, bosanščini, slovenščini, bolgarščini in romunščini. PDF-ji računov in ponudb so v jeziku vašega podjetja. Prevodi so strojni, pregledujejo pa jih naravni govorci.
Ali stranke in dobavitelji vidijo svoje salde?
Da, v Office Hero Connect, ki je vključen v Finance Hero. Stranke vidijo svoj neporavnani saldo in nedavne račune, dobavitelji pa, koliko jim dolgujete. Celoten seznam računov in mesečni izpiski se omogočijo na zahtevo.
Koliko stane Finance Hero?
Paket Essentials stane 29 € na podjetje na mesec s 3 uporabniki, paket Professional pa 59 € z 10 uporabniki. Professional dodaja proračune z odobritvami, osnovna sredstva, osnovno vodenje zalog in skladišč, prodajna naročila in naročilnice ter zaključevanje obdobij in zaključek leta. Cene so brez DDV; pri letnem plačilu so 10 % nižje.
Kje so shranjeni naši finančni podatki?
Na naših strežnikih v Skopju v Severni Makedoniji, zunaj EU; datoteke in varnostne kopije hranimo v Cloudflare R2. Vsako podjetje ima svojo shemo zbirke podatkov, občutljivi osebni podatki, kot so bančni podatki zaposlenih, pa so šifrirani z lastnim ključem podjetja.
Oglejte si Finance Hero na predstavitvi
Pokazali vam bomo izdajanje računov, usklajevanje z bančnimi izpiski in poslovanje v več valutah, z aplikacijo v vašem jeziku.