Izdajanje računov
Program za izdajanje računov, ki vsak račun knjiži v vaše poslovne knjige
Finance Hero, računovodska aplikacija Office Hero, vas vodi od ponudbe prek izdanega računa do plačila. Vsak izdani račun dobi naslednjo številko v vašem zaporedju in se knjiži v glavno knjigo, kot PDF pa ga prenesete v jeziku vašega podjetja.
Ponudbe, računi in dobropisi so vključeni v vse pakete Finance Hero.
Kako deluje
Od prve ponudbe do plačanega računa
Ponudbe
Ponudbe z rokom veljavnosti in jasnim stanjem
Pripravite ponudbo s postavkami, davkom in rokom veljavnosti ter jo prenesite kot PDF za stranko. Ko jo stranka sprejme, jo v enem koraku pretvorite v osnutek računa z istimi postavkami.
- Stanja: osnutek, poslano, sprejeto, zavrnjeno, poteklo in pretvorjeno
- PDF-ji ponudb so v istem jeziku kot vaši računi
Prodajna naročila
Prodajna naročila, ki postanejo računi
Zabeležite naročilo stranke s količino, enoto, ceno in davkom v vsaki postavki ter s stroškovnim mestom in profitnim centrom. Vsako naročilo dobi številko že ob ustvarjanju. Potrdite ga in označite kot izpolnjeno; z enim korakom več postane izdani račun. Dokler ni izpolnjeno, ga lahko z navedbo razloga prekličete.
- Prodajna naročila so del paketa Professional
- Pri vsakem preklicu ostane zabeležen razlog
Računi
Izdajte račun in glavna knjiga je že posodobljena
Dokler je račun osnutek, lahko postavke spreminjate, kolikorkrat želite. Z izdajo dobi naslednjo številko v vašem zaporedju, v istem koraku pa se knjižijo terjatev, prihodek in DDV.
- Stanja: osnutek, izdano, delno plačano, plačano, zapadlo, dobropisano in stornirano
- Seštevki nad seznamom: zaračunano, neporavnano po valutah, plačano ta mesec in zapadlo
- Računi v tuji valuti prikazujejo skupni znesek v valuti vašega podjetja, s tečajem in njegovim datumom
PDF-ji, pripravljeni za stranke, v jeziku vašega podjetja
Vsak račun in vsako ponudbo prenesete kot PDF s podatki vašega podjetja. Dokument je v privzetem jeziku vašega podjetja, ki je lahko kateri koli od 15 jezikov Office Hero, od makedonščine, albanščine in srbščine v obeh pisavah do nemščine, francoščine in poljščine. Vsi računi in ponudbe podjetja so v tem enem jeziku.
Dobropisi in razveljavitve
Popravite račun, ne da bi kar koli izbrisali
Za izdani račun z navedbo razloga izdajte dobropis ali pa račun razveljavite: razveljavitev knjiži stornirne knjižbe in dobropis, oboje pa ostane v revizijski sledi. Vsak račun navaja svoje dobropise, dobropis pa lahko izdate tudi samostojno.
- Vmesni seštevek, davek, skupni znesek in povezana knjižba na vsakem dobropisu
- Razveljavitve knjižbe stornirajo, namesto da bi jih odstranile
Vključeno tudi
Vse drugo, kar potrebujete za izdajanje računov
Ponavljajoči se računi
Čarovnik nastavi stranko, postavke, pogostost (tedensko, mesečno, četrtletno, letno ali na izbrano število dni), datume in plačilne pogoje. Računi, ki so na vrsti po urniku, se ustvarijo vsako noč in jih je mogoče samodejno izdati.
Lastno številčenje
Predpona in pripona z oznakami za leto in mesec, število mest, začetna številka in ponastavitev letno, mesečno ali nikoli, s predogledom naslednjih petih številk.
Povzetek po e-pošti
Iz računa stranki pošljite številko računa, skupni znesek, rok plačila in svoje sporočilo, njen e-poštni naslov pa je že izpolnjen.
E-poštno sporočilo vsebuje le povzetek: PDF ni priložen, zato ga prenesite, če stranka potrebuje datoteko.
Priloge
Naročilnico, dokazilo o dostavi ali pogodbo hranite skupaj z računom. Naložene datoteke se pregledajo na viruse in ostanejo pri računu, ne v PDF-ju.
Katera koli aktivna valuta
Račune izdajajte v kateri koli valuti, ki ste jo vklopili. Račun s ceno po starem menjalnem tečaju dobi oznako „Zastarel tečaj“.
Kartoteke strank
ID za DDV, naslov, plačilni pogoji, valuta, skupina in prodajalec v enem zapisu, s shranjenimi filtri in orodjem za združevanje dvojnikov.
Iskanje in izvoz
Ctrl/Cmd-K z vsake strani najde stranke, izdelke, račune in dobropise, iz seznamov pa izbrane vrstice izvozite v CSV.
Računi v Office Hero Connect
Stranke, ki se prijavijo v Office Hero Connect, vidijo svoj neporavnani saldo in zadnje račune.
Celoten seznam računov in mesečni izpiski se omogočijo na zahtevo, PDF-ji računov pa v portalu niso prikazani.
Pogosta vprašanja
Vprašanja o izdajanju računov
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
V katerem jeziku so PDF-ji računov?
V jeziku vašega podjetja, ki je lahko kateri koli od 15 jezikov Office Hero, med drugim makedonščina, albanščina, srbščina (latinica in cirilica), hrvaščina, bosanščina, slovenščina, bolgarščina in romunščina. Vsi računi in ponudbe podjetja so v tem enem jeziku; če ga želite spremeniti, se obrnite na nas.
Ali lahko račun spremenim, ko je že izdan?
Ne neposredno, saj je izdani račun del glavne knjige. Zanj izdajte dobropis ali ga razveljavite; v obeh primerih izvirnik ostane zabeležen. Osnutke lahko prosto spreminjate.
Kako se dodeljujejo številke računov?
Ob izdaji račun dobi naslednjo številko v vašem zaporedju. Dva računa, izdana v istem trenutku, nikoli ne dobita iste številke, neuspela izdaja pa svojo številko vrne, zato v zaporedju ni vrzeli. Predpono, pripono, število mest, začetno številko in ponastavitev določite v nastavitvah številčenja.
Ali lahko račun iz aplikacije Finance Hero pošljem po e-pošti?
Stranki lahko pošljete e-poštno sporočilo s številko računa, skupnim zneskom, rokom plačila in svojim sporočilom. PDF ni priložen: če stranka potrebuje datoteko, jo prenesite iz računa in pošljite sami.
Ali lahko Finance Hero stranki vsak mesec izda račun?
Da. Urnik ponavljanja ustvari račun vsakič, ko je na vrsti, in ga lahko samodejno izda; ustvarjeni računi se ne pošiljajo po e-pošti. Urnik lahko kadar koli zaustavite, znova zaženete ali končate.
Ali lahko izdajam račune v evrih, če knjige vodim v denarjih?
Da. Račun prikaže skupni znesek v denarjih s tečajem in njegovim datumom iz dnevne tečajnice Narodne banke Republike Severne Makedonije. Ob koncu meseca prevrednotenje odprte račune preračuna po tečaju ob koncu obdobja.
Ali Finance Hero pošilja račune davčnemu organu?
Ne. Finance Hero ne pošilja računov v sisteme davčnih organov, kot so e-Faktura v Severni Makedoniji, SEF v Srbiji, eRačun na Hrvaškem ali CIS v Albaniji, in računov ali blagajniških računov ne evidentira na davčni blagajni. Kjer to zahteva vaša država, za to poleg Finance Hero še naprej uporabljajte svojega sedanjega ponudnika.
Ali je izdajanje računov vključeno v vse pakete?
Ponudbe, računi in dobropisi so v obeh paketih: Essentials za 29 € na podjetje na mesec s 3 uporabniki in Professional za 59 € z 10 uporabniki. Prodajna naročila so del paketa Professional. Cene so brez DDV.
Oglejte si izdajanje računov v Finance Hero
Rezervirajte predstavitev in pokazali vam bomo ponudbe, račune, dobropise in plačila, z aplikacijo v vašem jeziku.