Fakturiranje
Program za fakturiranje koji svaki račun knjiži u vaše poslovne knjige
Finance Hero, računovodstvena aplikacija sustava Office Hero, vodi vas od ponude preko izdanog računa do plaćanja. Svaki izdani račun dobiva sljedeći broj u vašem nizu, knjiži se u glavnu knjigu i preuzima kao PDF na jeziku vaše tvrtke.
Ponude, računi i knjižna odobrenja uključeni su u svaki paket aplikacije Finance Hero.
Kako funkcionira
Od prve ponude do plaćenog računa
Ponude
Ponude s datumom isteka i jasnim statusom
Sastavite ponudu sa stavkama, porezom i datumom isteka te je preuzmite kao PDF za kupca. Kada kupac prihvati ponudu, jednim je korakom pretvorite u nacrt računa s istim stavkama.
- Statusi: nacrt, poslano, prihvaćeno, odbijeno, isteklo i pretvoreno
- PDF-ovi ponuda ispisuju se na istom jeziku kao i vaši računi
Prodajni nalozi
Prodajni nalozi koji postaju računi
Evidentirajte narudžbu kupca s količinom, jedinicom, cijenom i porezom na svakoj stavci te s mjestom troška i profitnim centrom. Svaki nalog dobiva broj čim ga stvorite. Potvrdite ga i označite kao izvršen; još jednim korakom postaje izdani račun. Dok nije izvršen, možete ga otkazati uz navođenje razloga.
- Prodajni nalozi dolaze s paketom Professional
- Uz svako otkazivanje ostaje zabilježen razlog
Računi
Izdajte račun i glavna knjiga je već ažurna
Dok je račun u nacrtu, stavke mijenjajte koliko god je potrebno. Izdavanjem mu se dodjeljuje sljedeći broj u vašem nizu, a potraživanje, prihod i PDV knjiže se u istom koraku.
- Statusi: nacrt, izdano, djelomično, plaćeno, u kašnjenju, knjižno odobreno i stornirano
- Zbrojevi iznad popisa: fakturirano, nepodmireno po valuti, plaćeno ovaj mjesec i u kašnjenju
- Računi u stranoj valuti prikazuju ukupni iznos u valuti vaše tvrtke, uz tečaj i njegov datum
PDF-ovi spremni za kupca, na jeziku vaše tvrtke
Svaki račun i svaka ponuda preuzimaju se kao PDF s podacima vaše tvrtke. Ispisuju se na zadanom jeziku vaše tvrtke, a to može biti bilo koji od 15 jezika sustava Office Hero, od makedonskog, albanskog i srpskog na oba pisma do njemačkog, francuskog i poljskog. Svi računi i ponude jedne tvrtke koriste taj jedan jezik.
Knjižna odobrenja i storniranje
Ispravite račun bez brisanja
Izdajte knjižno odobrenje za izdani račun uz navedeni razlog ili stornirajte račun: storniranjem se knjiže protustavke i nastaje knjižno odobrenje, a oboje ostaje u revizijskom tragu. Svaki račun prikazuje svoja knjižna odobrenja, a knjižno odobrenje možete izdati i samostalno.
- Na svakom knjižnom odobrenju: međuzbroj, porez, ukupni iznos i povezano knjiženje u glavnoj knjizi
- Storniranje knjiženja ne briše, nego ih poništava protustavkama
Također uključeno
Sve ostalo što je potrebno za fakturiranje
Ponavljajući računi
Čarobnjak postavlja kupca, stavke, učestalost (tjedno, mjesečno, tromjesečno, godišnje ili u razmaku od zadanog broja dana), datume i uvjete plaćanja. Dospjeli računi generiraju se svake noći i mogu se automatski izdati.
Vlastito numeriranje
Prefiks i sufiks s oznakama godine i mjeseca, vodeće nule, početni broj te resetiranje godišnje, mjesečno ili nikad, uz pretpregled sljedećih pet brojeva.
Sažetak e-poštom
Iz računa pošaljite kupcu broj računa, ukupni iznos, datum dospijeća i svoju poruku, uz već upisanu adresu kupca.
E-poruka sadrži samo sažetak: PDF nije priložen, pa ga preuzmite ako kupcu treba datoteka.
Privici
Čuvajte narudžbenicu kupca, dokaz o isporuci ili ugovor uz račun. Učitane datoteke provjeravaju se na viruse i ostaju uz račun, a ne u PDF-u.
Bilo koja aktivna valuta
Fakturirajte u bilo kojoj valuti koju ste uključili. Račun obračunan po starom tečaju nosi oznaku „Zastarjeli tečaj“.
Podaci o kupcima
PDV broj, adresa, uvjeti plaćanja, valuta, grupa i prodajni predstavnik u jednom zapisu, uz spremljene filtre i alat za spajanje duplikata.
Pretraživanje i izvoz
Prečac Ctrl/Cmd-K pronalazi kupce, proizvode, račune i knjižna odobrenja s bilo koje stranice, a odabrane retke iz popisa izvozite u CSV.
Računi na portalu Office Hero Connect
Kupci koji se prijave u Office Hero Connect vide svoj nepodmireni saldo i najnovije račune.
Potpuni popis računa i mjesečni izvodi uključuju se na zahtjev, a PDF-ovi računa ne prikazuju se na portalu.
Česta pitanja
Pitanja o fakturiranju
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Na kojem se jeziku ispisuju PDF-ovi računa?
Na jeziku vaše tvrtke, a to može biti bilo koji od 15 jezika sustava Office Hero, među kojima su makedonski, albanski, srpski (latinica i ćirilica), hrvatski, bosanski, slovenski, bugarski i rumunjski. Svi računi i ponude jedne tvrtke ispisuju se na tom jednom jeziku; ako ga želite promijeniti, javite nam se.
Mogu li promijeniti račun nakon što je izdan?
Ne izravno, jer je izdani račun dio glavne knjige. Za njega izdajte knjižno odobrenje ili ga stornirajte; u oba slučaja izvornik ostaje zabilježen. Nacrti se mogu slobodno mijenjati.
Kako se dodjeljuju brojevi računa?
Izdavanjem račun dobiva sljedeći broj u vašem nizu. Dva računa izdana u istom trenutku nikad ne dobivaju isti broj, a neuspjelo izdavanje vraća svoj broj, pa u nizu nema praznina. Prefiks, sufiks, vodeće nule, početni broj i resetiranje postavljate u postavkama numeriranja.
Mogu li iz aplikacije Finance Hero poslati račun e-poštom?
Kupcu možete poslati e-poruku s brojem računa, ukupnim iznosom, datumom dospijeća i svojom porukom. PDF nije priložen: preuzmite ga s računa i pošaljite sami ako kupcu treba datoteka.
Može li Finance Hero kupcu ispostavljati račun svaki mjesec?
Da. Raspored ponavljanja stvara račun svaki put kada dospije i može ga automatski izdati; generirani računi ne šalju se e-poštom. Raspored možete u bilo kojem trenutku pauzirati, nastaviti ili završiti.
Mogu li fakturirati u eurima ako knjige vodim u denarima?
Da. Račun prikazuje ukupni iznos u denarima uz tečaj i njegov datum, prema dnevnoj tečajnoj listi Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije. Na kraju mjeseca revalorizacija preračunava otvorene račune po tečaju na kraju razdoblja.
Šalje li Finance Hero račune poreznoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje račune u sustave poreznih uprava, poput sustava e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registrira račune ni blagajničke račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svojeg dosadašnjeg pružatelja usluge uz Finance Hero.
Je li fakturiranje uključeno u svaki paket?
Ponude, računi i knjižna odobrenja dio su oba paketa: Essentials za 29 € po tvrtki mjesečno s 3 korisnika i Professional za 59 € s 10 korisnika. Prodajni nalozi dolaze s paketom Professional. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte fakturiranje u aplikaciji Finance Hero
Rezervirajte demo i provest ćemo vas kroz ponude, račune, knjižna odobrenja i plaćanja, s aplikacijom na vašem jeziku.