HR Hero · Evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena od dolaska do odobrene tjedne evidencije
Zaposlenici iz bilo kojeg preglednika evidentiraju dolazak i odlazak te uzimaju stanke, a HR nadzorna ploča pokazuje koliko je ljudi danas evidentiralo dolazak. Tjedne evidencije radnog vremena provjeravaju se prema pravilima o radnom vremenu Sjeverne Makedonije, Albanije, Njemačke ili Ujedinjene Kraljevine, a zatim idu voditelju na odobrenje.
Dio paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcionira
Od prvog dolaska do odobrenog tjedna
Dolazak i odlazak
Evidentiranje dolaska iz bilo kojeg preglednika
Zaposlenici na portalu Office Hero Connect evidentiraju dolazak i odlazak te započinju i završavaju neplaćenu stanku, iz preglednika na računalu ili mobitelu. Stranica pokazuje jesu li na poslu, na stanci ili nisu na poslu, i od kada.
- Jedan gumb za dolazak, jedan za odlazak
- Neplaćene stanke započinju se i završavaju zasebno
- Današnji dolasci prebrojeni na HR nadzornoj ploči
Tjedne evidencije
Tjedna evidencija koja se zaključava nakon slanja
Zaposlenici koji se prijavljuju u HR Hero vode evidenciju radnog vremena za svaki tjedan: početak, kraj i stanku za svaki dan, s izračunatim satima i napomenom kada je potrebna. Kada tjedan završi, šalju ga na odobrenje, a kada prođe provjeru radnog vremena, razdoblje se zaključava za daljnje izmjene.
- Sati izračunati iz početka, kraja i stanke
- Noćne smjene koje prelaze ponoć računaju se u cijelosti
- Gumbi za prethodni i sljedeći tjedan
Odobrenja
Jedan red za voditelja
Voditelji vide evidencije koje čekaju njihovu odluku sa zaposlenikom, razdobljem i satima te svaku odobravaju ili odbijaju. Red za odobrenje nalazi se na kartici pored njihova vlastitog tjedna.
- Zaposlenik, razdoblje, sati i status u jednom retku
- Odobravanje ili odbijanje jednim klikom
- Tko je i kada odobrio tjedan, zabilježeno uz evidenciju
Pravila o radnom vremenu
Provjere radnog vremena prije prihvaćanja tjedna
Kada se evidencija podnese, HR Hero provjerava tjedan prema pravilima za državu rada zaposlenika: najveći broj sati dnevno, odmor između smjena, sate odrađene u tjednu i stanku nakon šest sati rada. Kršenje blokira podnošenje, osim ako zaposlenik ima izuzeće od tog pravila. Paketi pravila postoje samo za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjenu Kraljevinu.
- Registar kršenja s pravilom, državom, ozbiljnošću i razdobljem
- Upozorenja se bilježe bez blokiranja
- Izuzeća na određeno razdoblje, koja se opozivaju uz rok najave
02Također uključeno
Još u evidenciji radnog vremena
Danas na nadzornoj ploči
HR nadzorna ploča pokazuje koliko je ljudi danas evidentiralo dolazak, uz dopuste koji čekaju odobrenje i aktivne zaposlenike.
Neplaćene stanke
Zaposlenici na portalu Office Hero Connect započinju i završavaju stanku, a stranica pokazuje kada je počela.
Noćne smjene
Smjena od 22:00 do 06:00 računa se kao osam sati, umanjeno za stanku, i to na dan kada počinje.
Zaključana razdoblja
Zaposlenik ne može mijenjati podneseni tjedan.
Vrste izuzeća
Izuzeće od 48-satnog tjedna ondje gdje to zakon dopušta, razdoblje odmora, noćni rad ili drugo izuzeće, svako na određeno razdoblje.
Postavke po državi
Standardni dnevni i tjedni sati, pragovi prekovremenog rada i vremenska zona za svaku državu u kojoj zapošljavate ljude.
Planiranje smjena
Planirajte tjedan u tablici, a zaposlenici svoje smjene vide na portalu Office Hero Connect.
Dopusti
Zahtjevi za dopust i stanja dopusta nalaze se u istoj aplikaciji, uz odobravanje jednim klikom.
Office Hero Manager
Odobrite više evidencija radnog vremena odjednom s mobitela. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u trgovine aplikacija.
Uskoro
Gdje se tjedne evidencije danas mogu podnijeti
Podnošenje evidencije pokreće provjeru radnog vremena za državu rada zaposlenika, a paketi pravila postoje za Sjevernu Makedoniju, Albaniju, Njemačku i Ujedinjenu Kraljevinu. Za zaposlenike koji rade u drugim državama evidencije se ne mogu podnijeti, pa nam se najprije obratite. Evidentiranje dolazaka, smjene i dopusti rade u svakoj državi.
04Korak po korak
Kako funkcionira tjedna evidencija
-
Korak 1 Unesite svaki dan
Unesite početak, kraj i stanku za svaki dan koji ste radili.
-
Korak 2 Podnesite tjedan
Pošaljite tjedan na odobrenje.
-
Korak 3 Provjera pravila
HR Hero provjerava tjedan prema pravilima o radnom vremenu vaše države. Kršenje bez izuzeća zaustavlja podnošenje; u protivnom se tjedan zaključava.
-
Korak 4 Voditelj odlučuje
Vaš voditelj odobrava ili odbija tjedan iz reda za odobrenje.
05Pitanja
Pitanja o evidenciji radnog vremena
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Mogu li zaposlenici evidentirati dolazak s mobitela?
Da, u pregledniku na mobitelu: Office Hero Connect radi na svakom mobitelu na adresi connect.officehero.io. Mobilne aplikacije Office Hero Connect i Office Hero Manager u testiranju su i stižu uskoro.
Možemo li evidentiranje dolaska ograničiti na mjesto rada?
Ne. Evidentiranje dolaska nije ograničeno na mjesto ni područje, pa zaposlenici mogu evidentirati dolazak gdje god su prijavljeni.
Popunjavaju li evidentirani dolasci tjednu evidenciju?
Ne. Evidentirani dolasci bilježe prisutnost, a tjedna evidencija vodi se zasebno, dan po dan, s početkom, krajem i stankom koje koristi provjera radnog vremena.
Tko vodi tjednu evidenciju?
Svatko tko se u HR Hero prijavljuje korisničkim računom povezanim s vlastitim dosjeom zaposlenika, primjerice s ulogom „Employee“. Zaposlenici koji koriste samo Office Hero Connect ondje evidentiraju dolazak i odlazak, ali ne vode tjednu evidenciju.
Koja pravila o radnom vremenu provjerava HR Hero?
HR Hero provjerava najveći broj sati dnevno, najkraći odmor između smjena, sate odrađene u podnesenom tjednu i stanku nakon šest sati rada. Tjedni odmor i godišnji prekovremeni rad ne provjeravaju se. Provjere vam pomažu uočiti kršenja; one nisu pravni savjet.
Što se događa kada tjedan krši pravilo?
Ako je pravilo postavljeno kao kršenje, podnošenje se odbija, a kršenje se upisuje u registar kršenja. Kadrovska služba može za to pravilo stvoriti izuzeće na određeno razdoblje, primjerice izuzeće od ograničenja od 48 sati tjedno ondje gdje to zakon dopušta, a zaposlenik zatim ponovno podnosi tjedan. Upozorenja se bilježe bez blokiranja.
Koji paket uključuje evidenciju radnog vremena?
Evidentiranje dolazaka, tjedne evidencije, odobrenja i provjere radnog vremena dio su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposleniku mjesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte evidenciju radnog vremena u aplikaciji HR Hero
Rezervirajte demo i pokazat ćemo vam evidentiranje dolaska, tjednu evidenciju i red za odobrenje.