Office Hero Connect
Portal za samoposluživanje zaposlenika: radno vrijeme, dopusti i HR dokumenti
Dajte svakom zaposleniku prijavu na Office Hero Connect. Zaposlenici evidentiraju dolazak i odlazak, provjeravaju svoje smjene, traže dopust prema stvarnom stanju i otvaraju dokumente koje kadrovska služba dijeli s njima. Portal podatke čita izravno iz aplikacije HR Hero pa nitko ne vodi drugi popis.
Uključeno uz HR Hero. Radi u pregledniku na računalu ili telefonu; aplikacija za telefon uskoro stiže.
01Samoposluživanje
Što zaposlenici rade na portalu
Četiri svakodnevna posla prelaze iz pretinca kadrovske službe u ruke zaposlenika.
Radno vrijeme
Evidentirajte dolazak, uzmite stanku, pogledajte tjedan koji slijedi
Zaposlenici u pregledniku evidentiraju dolazak i odlazak te započinju ili završavaju neplaćenu stanku. Status pokazuje rade li, jesu li na stanci ili nisu na poslu, a početni zaslon zbraja današnje sate. Raspored navodi smjene koje im je isplanirala kadrovska služba.
- Nadolazeće smjene s datumom, vremenom, lokacijom, statusom i minutama stanke
- Evidentiranje dolaska bilježi vrijeme; portal ne bilježi gdje se zaposlenik nalazi
- Tjedne evidencije radnog vremena i njihovo odobravanje ostaju u aplikaciji HR Hero
Dopust
Zahtjevi za dopust provjereni prema stvarnom stanju
Zaposlenici odabiru jednu od vrsta dopusta vaše tvrtke, datume i, po želji, razlog. Preklapanja s postojećim rezervacijama i nedovoljno stanje dopusta otkrivaju se odmah, a zahtjev odlazi na odobrenje u aplikaciju HR Hero. Zahtjev na čekanju može se otkazati, čime se njegovi dani vraćaju u stanje dopusta.
- Dodijeljeni, iskorišteni, preostali i preneseni dani te dani na čekanju na jednoj kartici
- Vaše vlastite vrste dopusta umjesto nepromjenjivog popisa
- Otkazani zahtjevi zadržavaju svoju povijest u revizijskom tragu
Evidencija
HR dokumenti i bankovni podaci na sigurnom
Ugovori i druge datoteke koje kadrovska služba priloži dosjeu zaposlenika pojavljuju se u odjeljku Dokumenti, mogu se pretraživati i spremni su za otvaranje čim prođu provjeru na viruse. Bankovni račun na koji im se isplaćuje plaća zaposlenici sami održavaju ažurnim.
- Poveznice na dokumente koje istječu nakon 15 minuta
- IBAN i BIC provjereni prema normama ISO 13616 i ISO 9362
- IBAN se uvijek prikazuje maskirano
- Za promjenu bankovnih podataka potrebna je provjera lozinke obavljena u posljednjih 10 minuta
- Bankovni podaci šifrirani u pohrani ključem vaše tvrtke
Dokumenti se učitavaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja stiže uskoro.
Razvoj
Uvođenje u posao, obuka, vještine i ciljevi
Novi zaposlenici vide dokle je stiglo njihovo uvođenje u posao, koji su zadaci njihovi, a koje obavlja tim, i sami označuju svoje zadatke kao obavljene. Svaki zaposlenik može pogledati svoju evidenciju obuka, ocijeniti vlastite vještine uz procjenu voditelja i ažurirati napredak svojih ciljeva. Ove stranice dolaze uz HR Hero Professional.
- Napredak uvođenja u posao, poput „3 od 8 zadataka obavljeno“, s rokovima
- Obvezni i izborni tečajevi sa statusom i datumom završetka
- Razine vještina od početnika do stručnjaka
- Ciljevi koje postavlja voditelj i osobni ciljevi s ciljnim datumima
02Također uključeno
Također u samoposluživanju zaposlenika
Profil i kontaktni podaci
Zaposlenici ažuriraju ime, telefon, vremensku zonu i jezik te vide svoje radno mjesto, odjel i voditelja.
Razgovor s kolegama
Zaposlenici pišu voditeljima, kadrovskoj službi i kolegama; u kontaktima vide osoblje, kolege i vozače.
Samo ono što se na njih odnosi
Izbornici prate dopuštenja svakog zaposlenika i module koje vaša tvrtka koristi pa nitko ne otvara praznu stranicu.
Korisničke račune izrađuje kadrovska služba
Kadrovska služba šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku koju zaposlenik mijenja pri prvoj prijavi.
Prijavljeni uređaji
Zaposlenici vide gdje su prijavljeni, odjavljuju ostale sesije i mijenjaju lozinku.
15 jezika
Svaki zaposlenik bira svoj jezik, uključujući makedonski, albanski i srpski na latinici ili ćirilici.
Prijavite nepravilnost
Uz HR Hero Professional anonimna stranica vaše tvrtke za prijavu nepravilnosti otvorena je svakom zaposleniku, bez prijave u sustav.
Platne liste
Platne liste pojavit će se na portalu kad bude objavljen obračun plaće u aplikaciji HR Hero. Zaposlenici će tada vidjeti svaku specifikaciju i potvrditi primitak upisivanjem svojeg imena.
Uskoro
Aplikacija Office Hero Connect
Uskoro stiže u trgovine App Store i Google Play, s poviješću dolazaka, kalendarom praznika i zahtjevima za dopust koji se šalju čim telefon ponovno bude na mreži.
Uskoro
03Korak po korak
Kako zaposlenici počinju
-
Korak 1 Kadrovska služba izrađuje korisnički račun
Iz dosjea zaposlenika u aplikaciji HR Hero kadrovska služba šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku.
-
Korak 2 Zaposlenik postavlja lozinku
Zaposlenik otvara pozivnicu ili se prijavljuje privremenom lozinkom i bira vlastitu lozinku.
-
Korak 3 Spreman za prvu smjenu
Zaposlenik se prijavljuje na adresi connect.officehero.io i pronalazi svoje smjene, stanje dopusta i dokumente.
04Pitanja
Pitanja o samoposluživanju zaposlenika
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovorit će vam osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoeuropskom vremenu.
Treba li nam HR Hero za samoposluživanje zaposlenika?
Da. Portal prikazuje podatke zaposlenika iz aplikacije HR Hero, kao što su smjene, stanje dopusta i dokumenti, a Office Hero Connect uključen je u svaki paket aplikacije HR Hero. Za uvođenje u posao, obuku, vještine i ciljeve potreban je HR Hero Professional. Pogledajte cijene.
Mogu li zaposlenici evidentirati dolazak s telefona?
Da, u pregledniku na telefonu, na adresi connect.officehero.io. Aplikacija Office Hero Connect za iOS i Android u fazi je testiranja i uskoro stiže u trgovine aplikacija. U oba slučaja evidentiranje dolaska bilježi samo vrijeme, a ne i lokaciju zaposlenika.
Tko odobrava zahtjeve za dopust?
Odobravaju ih voditelji i kadrovska služba u aplikaciji HR Hero. Portal najprije provjerava svaki zahtjev prema stanju dopusta i postojećim rezervacijama, a zaposlenik ga može otkazati dok je još na čekanju.
Je li sigurno dopustiti zaposlenicima da mijenjaju svoje bankovne podatke?
Za svaku promjenu potrebna je provjera lozinke obavljena u posljednjih 10 minuta, IBAN i BIC se provjeravaju, a broj bankovnog računa prikazuje se maskirano. Bankovni podaci šifrirani su u pohrani vlastitim ključem vaše tvrtke.
Mogu li zaposlenici sami ažurirati svoje osobne podatke?
U profilu uređuju ime, telefon, vremensku zonu i jezik te održavaju ažurnim bankovni račun za plaću. Ugovor, radno mjesto, plaća i ostatak dosjea ostaju kod kadrovske službe u aplikaciji HR Hero.
Zaposlenik radi za dvije naše tvrtke. Trebaju li mu dva korisnička računa?
Ne. Jedan korisnički račun može pripadati većem broju tvrtki u sustavu Office Hero; zaposlenik nakon prijave odabire tvrtku i može je promijeniti u bilo kojem trenutku.
Što se događa kad zaposlenik ode?
Kad kadrovska služba u aplikaciji HR Hero okonča radni odnos, zaposleniku se automatski uklanja pristup portalu. Administrator može i u bilo kojem trenutku opozvati pristup u odjeljku Korisnici i pristup. Zapisi zaposlenika ostaju u aplikaciji HR Hero.
Dajte svojim zaposlenicima vlastiti portal
Rezervirajte demo i pogledajte samoposluživanje zaposlenika uz HR Hero, od evidentiranja dolaska do odobrenja dopusta.