Office Hero Connect
Portal za samouslugu uposlenika: radno vrijeme, odsustva i HR dokumenti
Dajte svakom uposleniku prijavu na Office Hero Connect. Uposlenici prijavljuju dolazak i odlazak, provjeravaju smjene, traže odsustvo prema stvarnom stanju i otvaraju dokumente koje HR s njima dijeli. Portal podatke čita direktno iz aplikacije HR Hero, pa niko ne vodi drugu listu.
Uključeno uz HR Hero. Radi u pregledniku na računaru ili telefonu; aplikacija za telefon uskoro stiže.
01Samousluga
Šta uposlenici rade na portalu
Četiri svakodnevna zadatka prelaze iz HR sandučeta na samog uposlenika.
Radno vrijeme
Prijava dolaska, pauza i pregled sedmice koja dolazi
Uposlenici iz preglednika prijavljuju dolazak i odlazak te započinju ili završavaju neplaćenu pauzu. Status pokazuje jesu li na poslu, na pauzi ili van posla, a početni ekran zbraja današnje sate. Raspored navodi smjene koje im je HR isplanirao.
- Predstojeće smjene s datumom, vremenom, lokacijom, statusom i minutama pauze
- Prijava dolaska bilježi vrijeme; portal ne bilježi gdje se uposlenik nalazi
- Sedmične evidencije radnog vremena i njihovo odobravanje ostaju u aplikaciji HR Hero
Odsustvo
Zahtjevi za odsustvo provjereni prema stvarnom stanju
Uposlenici biraju jednu od vrsta odsustva vaše kompanije, datume i, po želji, razlog. Preklapanje s već zakazanim odsustvom i nedovoljno stanje odmah se uočavaju, a zahtjev ide na odobrenje u aplikaciju HR Hero. Zahtjev na čekanju može se otkazati, čime se njegovi dani vraćaju u stanje.
- Dani u kvoti, iskorišteni, preostali, na čekanju i preneseni na jednoj kartici
- Vaše vlastite vrste odsustva umjesto fiksne liste
- Otkazani zahtjevi zadržavaju svoju historiju u revizijskom tragu
Evidencija
HR dokumenti i bankovni podaci, na sigurnom
Ugovori i druge datoteke koje HR priloži u dosje uposlenika pojavljuju se u odjeljku Dokumenti, mogu se pretraživati i spremni su za otvaranje čim prođu provjeru na viruse. Uposlenici sami ažuriraju račun na koji im se isplaćuje plata.
- Linkovi do dokumenata koji ističu nakon 15 minuta
- IBAN i BIC provjereni prema standardima ISO 13616 i ISO 9362
- IBAN se uvijek prikazuje maskirano
- Za promjenu bankovnih podataka potrebna je provjera lozinke obavljena u posljednjih 10 minuta
- Bankovni podaci šifrovani u pohrani ključem vaše kompanije
Dokumenti se otpremaju i šalju na potpis u aplikaciji Office Hero Manager, koja uskoro stiže.
Razvoj
Uvođenje u posao, obuke, vještine i ciljevi
Novi uposlenici vide dokle je stiglo njihovo uvođenje u posao, koji su zadaci njihovi, a koje obavlja tim, i sami označavaju svoje zadatke kao završene. Svaki uposlenik može pregledati svoju evidenciju obuka, ocijeniti svoje vještine pored procjene rukovodioca i ažurirati napredak svojih ciljeva. Ove stranice dolaze uz HR Hero Professional.
- Napredak uvođenja u posao, na primjer „3 od 8 zadataka završeno“, s rokovima
- Obavezne i neobavezne obuke sa statusom i datumom završetka
- Nivoi vještina od početnika do stručnjaka
- Ciljevi koje postavlja rukovodilac i lični ciljevi s ciljnim datumima
02Također uključeno
Također u samousluzi za uposlenike
Profil i kontakt podaci
Uposlenici ažuriraju ime, telefon, vremensku zonu i jezik te vide svoje radno mjesto, odjel i rukovodioca.
Razgovor s kolegama
Uposlenici pišu rukovodiocima, HR-u i kolegama; u njihovim kontaktima su osoblje, kolege i vozači.
Samo ono što se odnosi na njih
Meniji prate dozvole svakog uposlenika i module koje koristi vaša kompanija, pa niko ne otvara praznu stranicu.
Korisničke račune kreira HR
HR šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku koju uposlenik mijenja pri prvoj prijavi.
Prijavljeni uređaji
Uposlenici vide gdje su prijavljeni, odjavljuju druge sesije i mijenjaju lozinku.
15 jezika
Svaki uposlenik bira svoj jezik, uključujući makedonski, albanski i srpski na latinici ili ćirilici.
Prijavite nepravilnost
Uz HR Hero Professional, anonimna stranica vaše kompanije za prijavu nepravilnosti otvorena je svakom uposleniku, bez prijavljivanja na korisnički račun.
Platne liste
Platne liste pojavit će se na portalu kada obračun plata u aplikaciji HR Hero bude objavljen. Uposlenici će tada vidjeti svaku specifikaciju i potvrditi prijem upisivanjem svog imena.
Uskoro
Aplikacija Office Hero Connect
Uskoro stiže u App Store i na Google Play, s historijom prisustva, kalendarom praznika i zahtjevima za odsustvo koji se šalju kada se telefon ponovo poveže na internet.
Uskoro
03Korak po korak
Kako uposlenici počinju
-
Korak 1 HR kreira korisnički račun
Iz dosjea uposlenika u aplikaciji HR Hero, HR šalje pozivnicu ili postavlja privremenu lozinku.
-
Korak 2 Uposlenik postavlja lozinku
Uposlenik otvara pozivnicu ili se prijavljuje privremenom lozinkom i bira vlastitu lozinku.
-
Korak 3 Sve je spremno za prvu smjenu
Uposlenik se prijavljuje na connect.officehero.io i pronalazi svoje smjene, stanje odsustva i dokumente.
04Pitanja
Pitanja o samousluzi za uposlenike
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Treba li nam HR Hero za samouslugu uposlenika?
Da. Portal prikazuje podatke uposlenika iz aplikacije HR Hero, kao što su smjene, stanja odsustva i dokumenti, a Office Hero Connect uključen je u svaki paket HR Hero. Za uvođenje u posao, obuke, vještine i ciljeve potreban je HR Hero Professional. Pogledajte cijene.
Mogu li uposlenici prijaviti dolazak s telefona?
Da, u pregledniku telefona na adresi connect.officehero.io. Aplikacija Office Hero Connect za iOS i Android je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija. U oba slučaja prijava dolaska bilježi samo vrijeme, a ne lokaciju uposlenika.
Ko odobrava zahtjeve za odsustvo?
Odobravaju ih rukovodioci i HR u aplikaciji HR Hero. Portal prvo provjerava svaki zahtjev prema stanju i već zakazanim odsustvima, a uposlenik ga može otkazati dok je još na čekanju.
Je li sigurno dopustiti uposlenicima da mijenjaju svoje bankovne podatke?
Za svaku promjenu potrebna je provjera lozinke obavljena u posljednjih 10 minuta, IBAN i BIC se provjeravaju, a broj računa prikazuje se maskirano. Bankovni podaci šifrovani su u pohrani vlastitim ključem vaše kompanije.
Mogu li uposlenici sami ažurirati svoje lične podatke?
U svom profilu uređuju ime, telefon, vremensku zonu i jezik te ažuriraju bankovni račun za platu. Ugovor, radno mjesto, plata i ostatak dosjea ostaju kod HR-a u aplikaciji HR Hero.
Uposlenik radi za dvije naše kompanije. Trebaju li mu dva korisnička računa?
Ne. Jedan korisnički račun može biti povezan s više kompanija u sistemu Office Hero; uposlenik bira kompaniju nakon prijave i može je promijeniti u bilo kojem trenutku.
Šta se dešava kada uposlenik ode iz kompanije?
Kada HR u aplikaciji HR Hero okonča radni odnos, uposleniku se automatski uklanja pristup portalu. Administrator može pristup opozvati i u odjeljku Korisnici i pristup, u bilo kojem trenutku. Njegova evidencija ostaje u aplikaciji HR Hero.
Dajte svojim uposlenicima vlastiti portal
Zakažite demo i pogledajte samouslugu za uposlenike uz HR Hero, od prijave dolaska do odobrenja odsustva.