Office Hero Connect
Portail salarié en libre-service pour le temps de travail, les congés et les documents RH
Donnez à chaque salarié un accès à Office Hero Connect. Il pointe son arrivée et son départ, consulte son planning, demande des congés en fonction de son solde réel et ouvre les documents que les RH partagent avec lui. Le portail lit directement HR Hero : personne ne tient de seconde liste.
Inclus avec HR Hero. Fonctionne dans le navigateur d’un ordinateur ou d’un téléphone ; l’application mobile sera bientôt disponible.
01Libre-service
Ce que les salariés font dans le portail
Quatre tâches courantes passent de la boîte de réception des RH au salarié.
Temps
Pointer, faire une pause, voir la semaine à venir
Les salariés pointent leur arrivée et leur départ, et commencent ou terminent une pause non rémunérée depuis le navigateur. Le statut indique s’ils sont au travail, en pause ou non pointés, et l’écran d’accueil totalise les heures du jour. Le planning liste les postes que les RH ont planifiés pour eux.
- Prochains postes avec date, horaire, lieu, statut et minutes de pause
- Le pointage enregistre l’heure ; le portail n’enregistre pas l’endroit où se trouve le salarié
- Les feuilles de temps et leur approbation restent dans HR Hero
Congés
Des demandes de congé vérifiées par rapport au solde réel
Les salariés choisissent l’un des types de congé de votre entreprise, les dates et, s’ils le souhaitent, un motif. Les chevauchements avec des congés déjà posés et les soldes insuffisants sont détectés immédiatement, et la demande part dans HR Hero pour approbation. Une demande en attente peut être annulée, ce qui rend ses jours au solde.
- Jours de droits, utilisés, restants, en attente et reportés, réunis dans un même encadré
- Vos propres types de congé plutôt qu’une liste figée
- Les demandes annulées conservent leur historique dans le journal d’audit
Dossier
Documents RH et coordonnées bancaires en sécurité
Les contrats et autres fichiers que les RH joignent au dossier du salarié apparaissent sous Documents, avec une recherche, et s’ouvrent dès que l’analyse antivirus les a validés. Les salariés tiennent eux-mêmes à jour le compte sur lequel leur salaire est versé.
- Des liens vers les documents qui expirent au bout de 15 minutes
- IBAN et BIC vérifiés selon les normes ISO 13616 et ISO 9362
- L’IBAN toujours affiché masqué
- Toute modification des coordonnées bancaires exige une vérification du mot de passe datant de moins de 10 minutes
- Coordonnées bancaires chiffrées au repos avec la clé de votre entreprise
Les documents sont téléversés et envoyés pour signature dans l’application Office Hero Manager, bientôt disponible.
Développement
Intégration, formation, compétences et objectifs
Les nouvelles recrues voient où en est leur intégration, quelles tâches leur reviennent et lesquelles l’équipe prend en charge, et cochent les leurs. Chaque salarié peut consulter son historique de formation, évaluer ses propres compétences à côté de l’évaluation de son responsable et mettre à jour l’avancement de ses objectifs. Ces pages sont fournies avec HR Hero Professional.
- L’avancement de l’intégration, par exemple « 3 tâches terminées sur 8 », avec les échéances
- Formations obligatoires et facultatives, avec leur statut et leur date d’achèvement
- Niveaux de compétence, de débutant à expert
- Objectifs fixés par le responsable et objectifs personnels, avec des dates cibles
02Également inclus
Également dans le libre-service salarié
Profil et coordonnées
Les salariés mettent à jour leur nom, leur téléphone, leur fuseau horaire et leur langue, et voient leur poste, leur service et leur responsable.
Discussion avec les collègues
Les salariés écrivent aux responsables, aux RH et à leurs collègues ; leurs contacts affichent le personnel, les collègues et les conducteurs.
Seulement ce qui s’applique
Les menus suivent les autorisations de chaque salarié et les modules utilisés par votre entreprise : personne n’ouvre de page vide.
Des accès créés par les RH
Les RH envoient une invitation ou définissent un mot de passe temporaire que le salarié remplace à la première connexion.
Appareils connectés
Les salariés voient où ils sont connectés, ferment les autres sessions et changent leur mot de passe.
15 langues
Chaque salarié choisit sa langue, dont le macédonien, l’albanais et le serbe en alphabet latin ou cyrillique.
Faire un signalement
Avec HR Hero Professional, la page de signalement anonyme de votre entreprise est ouverte à chaque salarié, sans connexion.
Bulletins de paie
Les bulletins de paie apparaîtront dans le portail lorsque la paie de HR Hero sera disponible. Les salariés verront alors le détail de chaque bulletin et en confirmeront la réception en saisissant leur nom.
Bientôt disponible
Application Office Hero Connect
Bientôt disponible sur l’App Store et Google Play, avec l’historique de présence, un calendrier des jours fériés et des demandes de congé envoyées dès que le téléphone retrouve une connexion.
Bientôt disponible
03Étape par étape
Comment les salariés démarrent
-
Étape 1 Les RH créent l’accès
Depuis le dossier du salarié dans HR Hero, les RH envoient une invitation ou définissent un mot de passe temporaire.
-
Étape 2 Le salarié définit son mot de passe
Le salarié ouvre l’invitation, ou se connecte avec le mot de passe temporaire, et choisit son propre mot de passe.
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Étape 3 Prêt pour la prise de poste
Le salarié se connecte sur connect.officehero.io et y trouve son planning, son solde de congés et ses documents.
04Questions
Questions sur le libre-service salarié
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Faut-il HR Hero pour le libre-service salarié ?
Oui. Le portail affiche les données du salarié issues de HR Hero, comme son planning, ses soldes de congés et ses documents, et Office Hero Connect est inclus dans chaque formule HR Hero. L’intégration, la formation, les compétences et les objectifs nécessitent HR Hero Professional. Consultez les tarifs.
Les salariés peuvent-ils pointer depuis leur téléphone ?
Oui, dans le navigateur du téléphone, à l’adresse connect.officehero.io. L’application Office Hero Connect pour iOS et Android est en phase de test et sera bientôt disponible dans les boutiques d’applications. Dans les deux cas, le pointage n’enregistre que l’heure, pas la position du salarié.
Qui approuve les demandes de congé ?
Les responsables et les RH les approuvent dans HR Hero. Le portail vérifie d’abord chaque demande par rapport au solde et aux congés déjà posés, et le salarié peut l’annuler tant qu’elle est en attente.
Est-il sûr de laisser les salariés modifier leurs coordonnées bancaires ?
Chaque modification exige une vérification du mot de passe datant de moins de 10 minutes, l’IBAN et le BIC sont validés, et le numéro de compte est affiché masqué. Les coordonnées bancaires sont chiffrées au repos avec la clé propre à votre entreprise.
Les salariés peuvent-ils mettre à jour leurs données personnelles ?
Ils modifient leur nom, leur téléphone, leur fuseau horaire et leur langue dans leur profil, et tiennent à jour le compte bancaire sur lequel leur salaire est versé. Le contrat, le poste, la rémunération et le reste du dossier restent gérés par les RH dans HR Hero.
Un salarié travaille pour deux de nos sociétés. Lui faut-il deux accès ?
Non. Un même compte peut appartenir à plusieurs entreprises utilisant Office Hero ; le salarié choisit l’entreprise après s’être connecté et peut en changer à tout moment.
Que se passe-t-il quand un salarié quitte l’entreprise ?
Lorsque les RH mettent fin au contrat de travail dans HR Hero, l’accès du salarié au portail est supprimé automatiquement. Un administrateur peut aussi révoquer l’accès à tout moment depuis Utilisateurs et accès. Son dossier reste dans HR Hero.
Donnez à vos salariés leur propre portail
Réservez une démo et découvrez le libre-service salarié avec HR Hero, du pointage à l’approbation des congés.