Suivi du carburant
Suivi du carburant de la flotte à partir des relevés de vos véhicules
Fleet Hero trace l’évolution du niveau du réservoir de chaque véhicule, repère les pleins dans les données pour qu’une personne les confirme, et indique la quantité de carburant consommée par un véhicule ainsi que la fiabilité de ce chiffre. Les pleins saisis à la main figurent dans le même historique de carburant.
Inclus dans les formules Professional et Business. Nécessite un traceur qui transmet les données de carburant.
Ce qu’exige le suivi du carburant
Le graphique du réservoir et la détection des pleins nécessitent un traceur qui transmet le niveau du réservoir. Le carburant consommé peut aussi provenir du compteur de carburant du moteur ou du débit de carburant. Ces relevés proviennent du bus CAN ou de la prise OBD, et tous les véhicules ne les transmettent pas : interrogez-nous sur vos modèles avant d’acheter des traceurs. Les pleins sont saisis dans Fleet Hero ; ils ne sont pas importés depuis les fournisseurs de cartes carburant ni lus sur les reçus.
02Fonctionnement
Des relevés du réservoir au carburant consommé
Chaque chiffre indique sa provenance : une valeur mesurée n’est jamais confondue avec une estimation.
Niveau de carburant
Voyez le niveau du réservoir, pas seulement les pleins
Pour les véhicules dont le traceur transmet le niveau du réservoir, le graphique du niveau de carburant couvre 1, 7, 14 ou 30 jours. Chaque point est lissé à partir des relevés qui l’entourent, si bien que le ballottement du carburant n’apparaît pas en pics, et le niveau reste plat tant que le véhicule est stationné. Les pleins enregistrés et détectés sont marqués sur la courbe.
- En litres ou en pourcentage, convertis à l’aide de la capacité du réservoir renseignée sur le véhicule
- Les tronçons où le véhicule roulait sans transmettre de niveau sont tracés comme des estimations
- Une vue en tableau et une lecture au clavier pour les utilisateurs de lecteurs d’écran
Détection des pleins
Des pleins repérés dans les données, confirmés par une personne
Analysez un véhicule ou toute la flotte sur une période allant jusqu’à 31 jours pour repérer les hausses du réservoir survenues à l’arrêt. Fixez le seuil en litres ou en pourcentage, puis confirmez chaque détection dans l’historique de carburant ou ignorez-la. Les véhicules qui n’ont pas pu être lus sont listés avec le motif, par exemple l’absence de signal de niveau de carburant.
- Plusieurs relevés consécutifs en hausse comptent pour un seul plein
- Rien n’est ajouté à l’historique de carburant sans confirmation
Historique de carburant
Chaque plein et ce qu’il a coûté
Saisissez un plein avec la date, les litres, le prix au litre, le total, la devise, le compteur kilométrique, le type de carburant et la station-service, ou confirmez-en un issu de la détection des pleins. Les indicateurs affichent les dépenses totales, le volume, le prix moyen au litre et la consommation moyenne en litres aux 100 km, comparés à la période précédente.
- Ajoutez un plein depuis l’historique de carburant ou depuis l’onglet Carburant du véhicule
- Essence, diesel, GPL, GNC, électrique et hybride
Carburant consommé
Le carburant consommé par véhicule, avec sa source indiquée
Sur l’écran d’historique des trajets, Fleet Hero affiche les litres et les litres aux 100 km de la période que vous rejouez, jusqu’à 7 jours, avec le signal de carburant utilisé et une mention comme « mesuré » ou « estimé ». Le rapport Synthèse des véhicules y ajoute, pour n’importe quelle période, le carburant consommé, le coût des pleins, les heures moteur et le temps de ralenti par véhicule.
- Sources : le compteur de carburant du moteur, le débit de carburant ou le niveau du réservoir
- La part de la période couverte par le signal de carburant
- Les kilomètres privés et les déplacements hors ligne présentés à part dans la synthèse
03Étape par étape
Pour commencer
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Étape 1 Installez un traceur qui lit le carburant
Nous vendons et installons des traceurs Teltonika ; indiquez-nous d’abord vos modèles de véhicules.
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Étape 2 Renseignez la capacité du réservoir
Avec la capacité du réservoir renseignée sur chaque véhicule, litres et pourcentages peuvent être convertis.
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Étape 3 Lancez une analyse des pleins
Choisissez une période et un seuil, puis vérifiez ce que Fleet Hero a trouvé.
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Étape 4 Configurez les alertes carburant
Prévenez vos collègues d’un réservoir bas ou d’un plein supérieur à la capacité du réservoir.
04Également inclus
Alertes et rapports autour du carburant
Alerte carburant bas
Une alerte lorsque le réservoir descend sous le pourcentage que vous fixez, dans l’application et par e-mail aux collègues.
Nécessite un traceur qui transmet le niveau du réservoir.
Plein supérieur au réservoir
Une alerte lorsqu’un plein enregistré dépasse en litres la capacité du réservoir du véhicule, afin que quelqu’un puisse le vérifier.
Ralenti
Une alerte lorsque le moteur tourne à l’arrêt plus longtemps que vous ne l’autorisez, et un rapport sur le temps de ralenti.
Rapports carburant
La consommation de carburant par véhicule à partir des pleins enregistrés, et le coût par kilomètre avec les coûts de carburant et d’entretien.
Rapports par e-mail
Envoyez un rapport carburant à 10 collègues au maximum, ou planifiez son envoi chaque semaine ou chaque mois.
Anomalies de carburant dans le score de santé
Les anomalies de carburant des 30 derniers jours font baisser le score de santé d’un véhicule.
Le carburant sur le téléphone
Le graphique du réservoir, la détection des pleins et la saisie rapide des pleins dans l’application Office Hero Manager.
Bientôt disponible
05Questions
Questions sur le suivi du carburant
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
De quoi avons-nous besoin pour le suivi du carburant ?
Pour le graphique du réservoir et la détection des pleins, d’un traceur qui transmet le niveau du réservoir. Pour le carburant consommé, du niveau du réservoir, du compteur de carburant du moteur ou du débit de carburant. Renseignez la capacité du réservoir de chaque véhicule pour que litres et pourcentages puissent être convertis.
Quels véhicules transmettent un niveau de carburant ?
Cela dépend de la marque, du modèle et du raccordement du traceur. Les camions dotés d’une interface FMS peuvent transmettre le niveau du réservoir et le carburant consommé ; pour les voitures et les utilitaires, envoyez-nous la liste de vos modèles et nous vérifierons.
Fleet Hero peut-il détecter les vols de carburant ?
Fleet Hero ne détecte pas automatiquement les siphonnages ni les vols. Il signale les pleins enregistrés supérieurs à la capacité du réservoir, et le graphique du niveau de carburant vous permet de comparer les pleins détectés avec ceux que vous avez enregistrés.
Quelle est la précision des chiffres de carburant ?
Ils sont aussi précis que le signal dont ils proviennent, et Fleet Hero indique le signal utilisé. Les valeurs portent une mention comme « mesuré » ou « estimé », et les rapports montrent la part de la période couverte par le signal.
Pouvons-nous suivre les coûts de carburant sans signal de carburant ?
Oui, à partir des pleins que vous saisissez : dépenses, volume, prix au litre, consommation aux 100 km et rapports carburant qui en sont tirés. Le graphique du réservoir et la détection des pleins nécessitent le niveau du réservoir.
Pouvons-nous importer les achats de notre fournisseur de cartes carburant ?
Non. Les pleins sont saisis dans Fleet Hero, à la main ou en confirmant un plein détecté.
Quelle formule inclut le suivi du carburant ?
Le suivi du carburant fait partie de la formule Professional, à 14,80 € par véhicule et par mois, ainsi que de la formule Business. Les deux comprennent la carte SIM et les données mobiles.
Découvrez ce que transmettent vos véhicules
Envoyez-nous vos modèles de véhicules : nous vous dirons quels relevés de carburant attendre avant que vous n’achetiez un traceur.