Assurance et renouvellements
Renouvellements d’assurance et d’immatriculation des véhicules, suivis au même endroit
Fleet Hero conserve les polices d’assurance et les immatriculations de chaque véhicule avec leurs dates et leurs garanties, crée lui-même les rappels de renouvellement et indique les véhicules sans couverture obligatoire. Personne n’a plus à tenir à jour un tableur des renouvellements.
Inclus dans toutes les formules Fleet Hero, à partir de 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises.
Fonctionnement
Dates, garanties et rappels dans une seule fiche par véhicule
Saisissez une police ou une immatriculation une seule fois ; les rappels, les indicateurs et les rapports découlent de ses dates.
Polices d’assurance
Chaque police avec ses garanties, pas seulement sa date de fin
Enregistrez l’assureur, le type, le numéro de police, les dates, la prime, la franchise et le plafond de garantie de chaque police, avec les risques couverts et les exclusions. Ajoutez le territoire, l’assistance routière ou un véhicule de remplacement, le contact du courtier et le nombre de jours à l’avance où vous souhaitez un rappel.
- Risques couverts comme le vol, l’incendie, l’accident, la responsabilité civile, le bris de glace et les dommages corporels
- Joignez la police en PDF ou en photo
- Statuts : en vigueur, renouvellement en attente, expirée et résiliée
Renouvellements et couverture
Polices arrivant à expiration et couvertures obligatoires manquantes, comptées pour vous
Une bannière liste les polices qui arrivent bientôt à expiration, et un indicateur montre combien prennent fin dans les 30 prochains jours. Un second indicateur montre les véhicules sans police en vigueur d’un type obligatoire dans leur pays, et passe au rouge dès qu’il y en a.
- Des types d’assurance avec un code, un pays et une case « obligatoire », que vous définissez
- Les assureurs avec leurs coordonnées
Immatriculations
Les immatriculations avec leurs dates de renouvellement
Enregistrez pour chaque véhicule le numéro d’immatriculation, le pays, les dates de délivrance et d’expiration, les frais et la devise, ainsi que le nombre de jours à l’avance pour le rappel. Les véhicules immatriculés dans différents pays figurent côte à côte.
- Statuts : active, renouvelée, expirée et annulée
- Les rappels de renouvellement sont créés à partir de la date d’expiration
Rappels
Des rappels de renouvellement qui se créent tout seuls
Chaque jour, Fleet Hero crée des rappels pour les polices d’assurance, les immatriculations et les permis de conduire qui expirent dans les 90 jours. Un rappel passe au statut « Notifié » au début de sa période de préavis et « En retard » une fois la date dépassée. Les rappels s’affichent dans Fleet Hero, dans la liste des rappels, le calendrier et sur chaque véhicule ; ils ne sont pas envoyés par e-mail.
- Indicateurs des rappels en retard, en attente et terminés
- Un calendrier des rappels, regroupés par mois
- Terminez ou ignorez un rappel une fois traité
Également inclus
Toutes les dates importantes, au même endroit
Des rappels pour tout ce qui a une date
Créez un rappel pour un contrôle technique, une vignette ou toute autre date, avec le nombre de jours de préavis souhaité.
Sur chaque page de véhicule
Les onglets Assurance et Rappels affichent les polices et les rappels d’un véhicule, et permettent d’en ajouter de nouveaux.
Liste des assurances arrivant à expiration
Un rapport des polices qui expirent dans le nombre de jours de votre choix, en PDF, Excel ou CSV.
La liste des échéances par e-mail
Avec l’envoi planifié de rapports par e-mail, inclus dans les formules Professional et Business, la liste des échéances parvient à vos collègues chaque semaine ou chaque mois.
Permis de conduire et CQC
Les dates d’expiration du permis et de la CQC sur chaque profil de conducteur, chacune avec un compte à rebours des jours restants.
Toutes les devises
Les primes, franchises et frais d’immatriculation conservent la devise dans laquelle ils ont été payés.
Questions sur l’assurance et les renouvellements
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Fleet Hero nous envoie-t-il un e-mail avant l’expiration d’une police ?
Les rappels s’affichent dans Fleet Hero, dans la liste et le calendrier des rappels et sur chaque véhicule ; ils ne sont pas envoyés par e-mail. Pour recevoir une liste par e-mail, planifiez l’envoi du rapport Liste des assurances arrivant à expiration à des collègues, une fonction incluse dans les formules Professional et Business.
Peut-il nous rappeler les contrôles techniques et les vignettes ?
Oui, sous forme de rappels que vous créez. Choisissez le type, la date d’échéance et le nombre de jours à l’avance pour le rappel. Le rappel passe au statut « En retard » une fois la date dépassée.
Comment Fleet Hero sait-il quelle assurance est obligatoire ?
Vous définissez vos types d’assurance, chacun avec un pays et une case « obligatoire ». Fleet Hero compte ensuite les véhicules qui n’ont aucune police en vigueur d’un type obligatoire dans leur pays.
Combien de temps à l’avance les rappels de renouvellement sont-ils créés ?
Les rappels des polices, des immatriculations et des permis de conduire sont créés jusqu’à 90 jours avant leur expiration. Vous fixez le délai de préavis de chaque police et de chaque immatriculation.
Conservons-nous l’historique des anciennes polices ?
Oui. Les polices expirées et résiliées restent sur le véhicule avec leurs dates et leurs garanties, à côté de la police en vigueur.
Quelle formule inclut l’assurance et les renouvellements ?
Toutes les formules. L’assurance et les rappels de renouvellement font partie de la formule Essentials, à 10,80 € par véhicule et par mois, carte SIM et données mobiles comprises, ainsi que de toutes les formules supérieures.
Transférez vos échéances dans Fleet Hero
Apportez votre liste actuelle de polices et d’immatriculations à la démo : nous vous montrerons les renouvellements et le contrôle des couvertures pour votre flotte.