Conducteurs
Gestion des conducteurs : permis, comptes de connexion et qui conduit quel véhicule
Fleet Hero tient un profil pour chaque conducteur, avec les dates d’expiration du permis et de la carte de qualification conducteur (CQC), relié au même dossier salarié que celui utilisé par HR Hero. Planifiez qui conduit quel véhicule dans un calendrier et donnez aux conducteurs leur propre accès à Office Hero Connect.
Inclus dans les formules Professional et Business de Fleet Hero.
Fonctionnement
Une fiche par conducteur, utilisée partout
La même personne apparaît dans l’annuaire, le calendrier, les trajets, les alertes et les rapports : rien n’est enregistré en double.
Profil du conducteur
Permis et qualifications avec compte à rebours
Chaque profil contient le numéro de permis, les catégories, le pays de délivrance et la date d’expiration, l’expiration de la CQC et le numéro de carte conducteur. Les dates du permis et de la CQC portent un badge qui décompte les jours, et les coordonnées ainsi que les véhicules attribués figurent sur la même page.
- Les catégories de permis de l’UE, de AM et B à CE et DE
- Un rappel pour chaque permis qui expire dans les 90 jours, créé automatiquement
- L’annuaire compte les permis et CQC expirés ou qui expirent dans les 30 jours
Attributions
Qui conduit quel véhicule, et quand
Le calendrier des attributions affiche chaque véhicule et ses conducteurs par jour, par semaine ou par mois. Faites glisser une attribution pour la déplacer, indiquez si un conducteur est principal ou second conducteur, ou passez en vue liste. Chaque véhicule et chaque conducteur conserve l’historique de ses attributions.
- Attribuez un conducteur directement depuis la page du véhicule
- Filtrez le calendrier par groupe de véhicules
- Les trajets enregistrent le conducteur attribué au début du trajet
Sur la route
Le conducteur figure dans chaque trajet et chaque alerte
Sélectionnez un véhicule sur la carte en direct pour voir son conducteur attribué, avec téléphone, e-mail et permis pour les utilisateurs autorisés à consulter les fiches des conducteurs. Les trajets, les alertes et les rapports indiquent aussi le conducteur : vous pouvez voir qui était attribué à un véhicule n’importe quel jour.
- Filtrez la carte en direct par conducteur
- Retrouvez les alertes par nom de conducteur et limitez les rapports aux conducteurs choisis
Comptes conducteurs
Donnez aux conducteurs leur propre accès
Créez le compte Office Hero Connect d’un conducteur depuis son profil, par e-mail d’invitation ou avec un mot de passe temporaire à changer lors de la première connexion. Ce qu’un conducteur voit dans Connect dépend des applications utilisées par votre entreprise ; avec HR Hero, par exemple, ses postes, ses pointages et ses congés.
- Un lien d’invitation reste valable 7 jours
- Les conducteurs disposant d’un compte peuvent écrire au bureau dans la discussion d’équipe
- La fin du contrat de travail dans HR Hero supprime l’accès de la personne au portail
Également inclus
Autour de chaque conducteur
La même personne que dans HR Hero
Un conducteur est un salarié marqué comme conducteur professionnel dans HR Hero : ses données personnelles ne sont enregistrées qu’une fois.
Statut du conducteur
Marquez un conducteur comme actif, suspendu ou licencié, et filtrez l’annuaire par statut.
Trouvez vite un conducteur
Recherchez par nom ou numéro de permis, enregistrez vos filtres et choisissez vos propres colonnes.
Des conducteurs à partir des cartes chronotachygraphe
Voyez toutes les cartes conducteur transmises par vos traceurs, et créez ou associez les conducteurs de votre choix.
Nécessite des traceurs qui lisent la carte conducteur dans le chronotachygraphe.
Le temps de conduite sur le profil
La conduite du jour, de la semaine et depuis la dernière pause, avec le temps restant, tels que les transmet le chronotachygraphe du camion.
Nécessite un traceur raccordé au chronotachygraphe numérique, comme un Teltonika FMC650.
Écrivez aux conducteurs
Les conducteurs disposant d’un compte apparaissent dans les contacts de la discussion d’équipe, à côté du personnel du bureau.
Ce que chacun peut voir
Décidez qui peut consulter les fiches des conducteurs, et limitez un régulateur aux groupes de véhicules qu’il planifie.
Les conducteurs dans l’application Manager
L’annuaire des conducteurs, l’état du chronotachygraphe et l’ajout de conducteurs avec un compte, dans l’application Office Hero Manager.
Bientôt disponible
Questions sur la gestion des conducteurs
Vous ne trouvez pas la réponse ici ? Écrivez à [email protected]. Une personne de notre équipe à Skopje vous répond, du lundi au vendredi, 09:00–17:00 (heure d’Europe centrale).
Comment ajouter un conducteur ?
Chaque conducteur est relié à un dossier salarié marqué comme conducteur professionnel dans HR Hero, et vous choisissez ce salarié lorsque vous ajoutez le conducteur dans Fleet Hero. Avec des traceurs qui lisent la carte conducteur dans le chronotachygraphe, les conducteurs peuvent aussi être créés à partir des cartes transmises par les traceurs.
Fleet Hero note-t-il ou classe-t-il les conducteurs ?
Non. Fleet Hero n’évalue pas les conducteurs. Les accélérations, freinages et virages brusques peuvent déclencher des alertes lorsque le traceur les transmet, et ces alertes indiquent le véhicule et son conducteur.
Les conducteurs ont-ils besoin d’une application ?
Non. Le traceur transmet ses données de lui-même : Fleet Hero fonctionne sans rien installer sur le téléphone du conducteur. Les conducteurs qui doivent voir leurs propres informations se connectent à Office Hero Connect dans un navigateur ; l’application mobile Connect sera bientôt disponible dans les boutiques d’applications.
Que se passe-t-il quand un conducteur quitte l’entreprise ?
Passez le statut du conducteur à « Licencié » ; les attributions et trajets passés conservent son nom. La fin du contrat de travail dans HR Hero supprime aussi l’accès de la personne au portail.
Serons-nous informés de l’expiration d’un permis de conduire ?
Oui. L’annuaire compte les permis et CQC qui expirent dans les 30 jours, chaque profil affiche un compte à rebours, et Fleet Hero crée un rappel pour chaque permis qui expire dans les 90 jours. Les rappels s’affichent dans Fleet Hero ; ils ne sont pas envoyés par e-mail.
Pouvons-nous savoir qui a conduit un véhicule un jour donné ?
Oui. Le calendrier des attributions et l’historique des attributions de chaque véhicule l’indiquent, et chaque trajet enregistre le conducteur attribué au moment où il a commencé.
Fleet Hero peut-il savoir qui conduit grâce à la carte conducteur ?
Avec un traceur qui lit le chronotachygraphe, le panneau du véhicule sur la carte en direct affiche la carte insérée dans le chronotachygraphe, et Fleet Hero liste les cartes qui ne sont pas encore associées à un conducteur. Sans un tel traceur, le conducteur provient du calendrier des attributions.
Quelle formule inclut la gestion des conducteurs ?
Les conducteurs et le calendrier des attributions font partie de la formule Professional, à 14,80 € par véhicule et par mois, ainsi que de la formule Business. Les deux comprennent la carte SIM et les données mobiles.
Configurez vos conducteurs dans Fleet Hero
Réservez une démo et découvrez les profils des conducteurs, le calendrier des attributions et les comptes conducteurs avec vos propres exemples.