Возачи
Управување со возачи: дозволи, најави и кој вози кое возило
Fleet Hero води профил за секој возач со датумите на истекување на возачката дозвола и на сертификатот за стручна оспособеност (CPC), поврзан со истото досие на вработениот што го користи HR Hero. Планирајте кој вози кое возило во календар и дајте им на возачите сопствена најава во Office Hero Connect.
Дел од пакетите Professional и Business на Fleet Hero.
Како работи
Еден запис за секој возач, што се користи насекаде
Истото лице се појавува во списокот на возачи, календарот, патувањата, алармите и извештаите, па ништо не се води двапати.
Профил на возачот
Дозволи и квалификации со одбројување
Секој профил ги содржи бројот на возачката дозвола, категориите, земјата што ја издала и датумот на истекување, истекувањето на CPC и бројот на тахографската картичка. Датумите на дозволата и на CPC имаат ознака што ги одбројува деновите, а контакт-податоците и доделените возила се на истата страница.
- Категории на возачка дозвола според ЕУ, од AM и B до CE и DE
- Потсетник за секоја возачка дозвола што истекува во рок од 90 дена, создаден автоматски
- Списокот ги брои возачките дозволи и сертификатите CPC што истекле или истекуваат во рок од 30 дена
Доделувања
Кој вози кое возило и кога
Календарот на доделувања го прикажува секое возило и неговите возачи по ден, недела или месец. Повлечете го доделувањето за да го преместите, означете го возачот како главен возач или совозач или префрлете се на приказ во список. Секое возило и секој возач ја чуваат својата историја на доделувања.
- Доделете возач директно од страницата на возилото
- Филтрирајте го календарот по група возила
- Патувањата го запишуваат возачот што бил доделен кога започнало патувањето
На пат
Возачот е дел од секое патување и секој аларм
Изберете возило на мапата во живо за да го видите доделениот возач, со телефон, е-пошта и возачка дозвола за корисниците што смеат да ги гледаат досиејата на возачите. Патувањата, алармите и извештаите исто така го носат возачот, па можете да видите кој бил доделен на возилото кој било ден.
- Филтрирајте ја мапата во живо по возач
- Пронаоѓајте аларми по име на возачот и стеснете ги извештаите на избрани возачи
Најави за возачите
Дајте им на возачите сопствена најава
Создајте сметка за најава во Office Hero Connect за возачот од неговиот профил, со е-порака со покана или со привремена лозинка што мора да се смени при првата најава. Што гледа возачот во Connect зависи од апликациите што ги користи вашата компанија; со HR Hero, на пример, своите смени, најавувањето на влез и излез и отсуствата.
- Линкот во поканата важи 7 дена
- Возачите со сметка за најава можат да ѝ пишуваат на канцеларијата во тимскиот разговор
- Со прекинот на работниот однос во HR Hero се укинува пристапот на лицето до порталот
Исто така вклучено
Околу секој возач
Истото лице како во HR Hero
Возачот е вработен означен како професионален возач во HR Hero, па личните податоци се водат само еднаш.
Статус на возачот
Означете го возачот како активен, суспендиран или отпуштен и филтрирајте го списокот по статус.
Брзо пронаоѓање возач
Пребарувајте по име или број на возачка дозвола, зачувајте ги филтрите и изберете свои колони.
Возачи од тахографските картички
Видете ја секоја тахографска картичка што ја пријавиле вашите тракери и создајте ги или поврзете ги возачите што ќе ги изберете.
Потребни се тракери што ја читаат картичката на возачот од тахографот.
Време на возење во профилот
Возењето денес, оваа недела и од последната пауза, со преостанатото време, онака како што го пријавува тахографот на камионот.
Потребен е тракер поврзан со дигиталниот тахограф, како Teltonika FMC650.
Пораки до возачите
Возачите со сметка за најава се појавуваат во контактите на тимскиот разговор, покрај канцелариските вработени.
Што смее да гледа секое лице
Одлучете кој смее да ги гледа досиејата на возачите и ограничете го диспечерот на групите возила што ги планира.
Возачите во апликацијата Manager
Списокот на возачи, статусот од тахографот и нови возачи со сметка за најава, во апликацијата Office Hero Manager.
Наскоро
Прашања за управувањето со возачи
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Како додаваме возач?
Секој возач е поврзан со досие на вработен што во HR Hero е означен како професионален возач, а тој вработен го избирате кога го додавате возачот во Fleet Hero. Со тракери што ја читаат картичката на возачот од тахографот, возачите може да се создадат и од картичките што ги пријавуваат тракерите.
Дали Fleet Hero ги оценува или рангира возачите?
Не. Fleet Hero не им дава оценки на возачите. Наглото забрзување, кочење и вртење можат да подигнат аларми кога тракерот ги пријавува, а алармите ги покажуваат возилото и неговиот возач.
Дали на возачите им треба апликација?
Не. Тракерот пријавува сам, па Fleet Hero работи без ништо на телефонот на возачот. Возачите што треба да ги гледаат своите податоци се најавуваат во Office Hero Connect преку прелистувач; апликацијата Connect за телефон наскоро ќе биде достапна во продавниците за апликации.
Што се случува кога возачот ќе ја напушти компанијата?
Поставете го статусот на возачот на „Отпуштен“; минатите доделувања и патувања го задржуваат името на возачот. Прекинот на работниот однос во HR Hero исто така го укинува пристапот на лицето до порталот.
Ќе знаеме ли кога истекува возачката дозвола?
Да. Списокот на возачи ги брои возачките дозволи и сертификатите CPC што истекуваат во рок од 30 дена, секој профил покажува одбројување, а Fleet Hero создава потсетник за секоја возачка дозвола што истекува во рок од 90 дена. Потсетниците се прикажуваат во Fleet Hero и не се испраќаат по е-пошта.
Можеме ли да видиме кој го возел возилото одреден ден?
Да. Тоа го покажуваат календарот на доделувања и историјата на доделувања на секое возило, а секое патување го запишува возачот што бил доделен кога започнало.
Може ли Fleet Hero од тахографската картичка да препознае кој вози?
Со тракер што го чита тахографот, панелот на возилото на мапата во живо ја прикажува картичката во тахографот, а Fleet Hero ги наведува картичките што сѐ уште не се поврзани со возач. Без таков тракер, возачот доаѓа од календарот на доделувања.
Кој пакет вклучува управување со возачи?
Возачите и календарот на доделувања се дел од пакетот Professional, по 14,80 € по возило месечно, и од Business. Двата ги вклучуваат SIM-картичката и мобилните податоци.
Поставете ги вашите возачи во Fleet Hero
Закажете демо и видете ги профилите на возачите, календарот на доделувања и сметките за најава на возачите со ваши примери.