Fahrer
Fahrerverwaltung: Führerscheine, Zugänge und wer welches Fahrzeug fährt
Fleet Hero führt für jeden Fahrer ein Profil mit den Ablaufdaten von Führerschein und Fahrerqualifizierungsnachweis (Code 95), verknüpft mit derselben Personalakte, die HR Hero verwendet. Planen Sie in einem Kalender, wer welches Fahrzeug fährt, und geben Sie Fahrern eine eigene Anmeldung bei Office Hero Connect.
Enthalten in den Paketen Professional und Business von Fleet Hero.
So funktioniert es
Ein Datensatz pro Fahrer, überall genutzt
Dieselbe Person erscheint im Verzeichnis, im Kalender, in Fahrten, Alarmen und Berichten, sodass nichts doppelt geführt wird.
Fahrerprofil
Führerscheine und Qualifikationen mit Countdown
Jedes Profil enthält Führerscheinnummer, Führerscheinklassen, Ausstellungsland und Ablaufdatum, den Ablauf des Fahrerqualifizierungsnachweises und die Nummer der Fahrerkarte. Die Daten von Führerschein und Fahrerqualifizierungsnachweis tragen eine Markierung, die die Tage herunterzählt, und Kontaktdaten und zugewiesene Fahrzeuge stehen auf derselben Seite.
- EU-Führerscheinklassen von AM und B bis CE und DE
- Eine automatisch angelegte Erinnerung für jeden Führerschein, der innerhalb von 90 Tagen abläuft
- Das Verzeichnis zählt Führerscheine und Fahrerqualifizierungsnachweise, die abgelaufen sind oder innerhalb von 30 Tagen ablaufen
Zuweisungen
Wer welches Fahrzeug fährt, und wann
Der Zuweisungskalender zeigt jedes Fahrzeug und seine Fahrer nach Tag, Woche oder Monat. Verschieben Sie eine Zuweisung per Drag-and-drop, kennzeichnen Sie einen Fahrer als Hauptfahrer oder Beifahrer, oder wechseln Sie zur Listenansicht. Jedes Fahrzeug und jeder Fahrer behält seine Zuweisungshistorie.
- Einen Fahrer direkt auf der Fahrzeugseite zuweisen
- Den Kalender nach Fahrzeuggruppe filtern
- Fahrten speichern den Fahrer, der bei Fahrtbeginn zugewiesen war
Unterwegs
Der Fahrer gehört zu jeder Fahrt und jedem Alarm
Wählen Sie ein Fahrzeug auf der Live-Karte, um den zugewiesenen Fahrer zu sehen, mit Telefon, E-Mail und Führerschein für Benutzer, die Fahrerdaten sehen dürfen. Auch Fahrten, Alarme und Berichte enthalten den Fahrer, sodass Sie für jeden Tag sehen, wer einem Fahrzeug zugewiesen war.
- Die Live-Karte nach Fahrer filtern
- Alarme nach Fahrernamen suchen und Berichte auf ausgewählte Fahrer eingrenzen
Zugänge für Fahrer
Fahrern eine eigene Anmeldung geben
Erstellen Sie den Zugang eines Fahrers zu Office Hero Connect direkt im Profil, per Einladungs-E-Mail oder mit einem vorläufigen Passwort, das bei der ersten Anmeldung geändert werden muss. Was ein Fahrer in Connect sieht, hängt von den Apps ab, die Ihr Unternehmen nutzt; mit HR Hero zum Beispiel die eigenen Schichten, das Einstempeln und den Urlaub.
- Ein Einladungslink bleibt 7 Tage gültig
- Fahrer mit Zugang können dem Büro im Team-Chat schreiben
- Wird die Beschäftigung in HR Hero beendet, entfällt der Portalzugang der Person
Ebenfalls enthalten
Rund um jeden Fahrer
Dieselbe Person wie in HR Hero
Ein Fahrer ist ein Mitarbeiter, der in HR Hero als Berufskraftfahrer gekennzeichnet ist, sodass persönliche Daten nur einmal geführt werden.
Fahrerstatus
Setzen Sie einen Fahrer auf aktiv, gesperrt oder gekündigt, und filtern Sie das Verzeichnis nach Status.
Fahrer schnell finden
Suchen Sie nach Name oder Führerscheinnummer, speichern Sie Ihre Filter und wählen Sie Ihre eigenen Spalten.
Fahrer aus Fahrerkarten
Sehen Sie jede Fahrerkarte, die Ihre Tracker gemeldet haben, und legen Sie die gewünschten Fahrer an oder verknüpfen Sie sie.
Erfordert Tracker, die die Fahrerkarte aus dem Tachographen lesen.
Lenkzeit im Profil
Lenkzeit heute, in dieser Woche und seit der letzten Fahrtunterbrechung, mit der verbleibenden Zeit, so wie der Tachograph des Lkw sie meldet.
Erfordert einen an den digitalen Tachographen angeschlossenen Tracker, etwa einen Teltonika FMC650.
Fahrern schreiben
Fahrer mit Zugang erscheinen in den Kontakten des Team-Chats, neben den Mitarbeitern im Büro.
Was jede Person sehen darf
Legen Sie fest, wer Fahrerdaten sehen darf, und beschränken Sie einen Disponenten auf die Fahrzeuggruppen, die er disponiert.
Fahrer in der Manager-App
Fahrerverzeichnis, Tachographenstatus und neue Fahrer mit Zugang in der App Office Hero Manager.
Demnächst
Fragen zur Fahrerverwaltung
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an [email protected]. Es antwortet ein Mensch aus unserem Team in Skopje, montags bis freitags, 09:00–17:00 Uhr MEZ.
Wie legen wir einen Fahrer an?
Jeder Fahrer ist mit einer Personalakte verknüpft, die in HR Hero als Berufskraftfahrer gekennzeichnet ist, und diesen Mitarbeiter wählen Sie aus, wenn Sie den Fahrer in Fleet Hero anlegen. Mit Trackern, die die Fahrerkarte aus dem Tachographen lesen, lassen sich Fahrer auch aus den Karten anlegen, die die Tracker melden.
Bewertet Fleet Hero Fahrer oder erstellt eine Rangliste?
Nein. Fleet Hero benotet keine Fahrer. Starkes Beschleunigen, Bremsen und scharfes Kurvenfahren können Alarme auslösen, sofern der Tracker sie meldet, und die Alarme zeigen das Fahrzeug und seinen Fahrer.
Brauchen Fahrer eine App?
Nein. Der Tracker meldet von selbst, daher funktioniert Fleet Hero ohne etwas auf dem Smartphone des Fahrers. Fahrer, die ihre eigenen Daten sehen sollen, melden sich im Browser bei Office Hero Connect an; die Connect-App für das Smartphone kommt demnächst in die App-Stores.
Was passiert, wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt?
Setzen Sie den Status des Fahrers auf „Gekündigt“; frühere Zuweisungen und Fahrten behalten den Namen des Fahrers. Wird die Beschäftigung in HR Hero beendet, entfällt außerdem der Portalzugang der Person.
Erfahren wir, wenn ein Führerschein abläuft?
Ja. Das Verzeichnis zählt Führerscheine und Fahrerqualifizierungsnachweise, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, jedes Profil zeigt einen Countdown, und Fleet Hero legt für jeden Führerschein, der innerhalb von 90 Tagen abläuft, eine Erinnerung an. Erinnerungen werden in Fleet Hero angezeigt, nicht per E-Mail versendet.
Sehen wir, wer ein Fahrzeug an einem bestimmten Tag gefahren hat?
Ja. Der Zuweisungskalender und die Zuweisungshistorie jedes Fahrzeugs zeigen es, und jede Fahrt speichert den Fahrer, der bei ihrem Beginn zugewiesen war.
Erkennt Fleet Hero anhand der Fahrerkarte, wer fährt?
Mit einem Tracker, der den Tachographen liest, zeigt das Fahrzeugpanel auf der Live-Karte die Karte im Tachographen, und Fleet Hero listet Karten auf, die noch keinem Fahrer zugeordnet sind. Ohne einen solchen Tracker kommt der Fahrer aus dem Zuweisungskalender.
Welches Paket enthält die Fahrerverwaltung?
Fahrer und Zuweisungskalender gehören zum Paket Professional für 14,80 € pro Fahrzeug und Monat sowie zum Paket Business. Beide enthalten die SIM-Karte und die mobilen Daten.
Richten Sie Ihre Fahrer in Fleet Hero ein
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie Fahrerprofile, Zuweisungskalender und Fahrerzugänge an Ihren eigenen Beispielen.