Vozači
Upravljanje vozačima: dozvole, prijave i ko vozi koje vozilo
Fleet Hero vodi profil za svakog vozača s datumima isteka vozačke dozvole i certifikata o stručnoj osposobljenosti (CPC), povezan s istim zapisom uposlenika koji koristi HR Hero. U kalendaru planirajte ko vozi koje vozilo i dajte vozačima vlastitu prijavu na Office Hero Connect.
Dio paketa Professional i Business aplikacije Fleet Hero.
Kako funkcioniše
Jedan zapis po vozaču, koji se koristi svuda
Ista osoba pojavljuje se u imeniku, kalendaru, vožnjama, upozorenjima i izvještajima, pa se ništa ne vodi dvaput.
Profil vozača
Dozvole i kvalifikacije s odbrojavanjem
Svaki profil sadrži broj vozačke dozvole, kategorije, državu izdavanja i datum isteka, datum isteka CPC-a i broj tahografske kartice. Datumi isteka dozvole i CPC-a imaju oznaku koja odbrojava dane, a kontakt podaci i dodijeljena vozila nalaze se na istoj stranici.
- EU kategorije vozačkih dozvola, od AM i B do CE i DE
- Podsjetnik za svaku dozvolu koja ističe u roku od 90 dana, kreiran automatski
- Imenik broji dozvole i CPC-ove koji su istekli ili ističu u roku od 30 dana
Dodjele
Ko vozi koje vozilo i kada
Kalendar dodjela prikazuje svako vozilo i njegove vozače po danu, sedmici ili mjesecu. Prevucite dodjelu da je premjestite, označite vozača kao primarnog vozača ili suvozača, ili se prebacite na prikaz liste. Svako vozilo i svaki vozač čuvaju svoju historiju dodjela.
- Dodijelite vozača direktno sa stranice vozila
- Filtrirajte kalendar po grupi vozila
- Vožnje bilježe vozača koji je bio dodijeljen kada je vožnja počela
Na putu
Vozač je dio svake vožnje i svakog upozorenja
Odaberite vozilo na mapi uživo i vidjet ćete dodijeljenog vozača, s telefonom, e-mail adresom i vozačkom dozvolom za korisnike kojima je dozvoljeno da vide podatke o vozačima. Vožnje, upozorenja i izvještaji također sadrže vozača, pa možete vidjeti ko je bio dodijeljen vozilu bilo kojeg dana.
- Filtrirajte mapu uživo po vozaču
- Pronađite upozorenja po imenu vozača i suzite izvještaje na odabrane vozače
Prijave vozača
Dajte vozačima vlastitu prijavu
Kreirajte vozaču prijavu na Office Hero Connect s njegovog profila, putem pozivnice e-poštom ili s privremenom lozinkom koja se mora promijeniti pri prvoj prijavi. Šta vozač vidi u portalu Connect zavisi od aplikacija koje vaša kompanija koristi; uz HR Hero, na primjer, svoje smjene, prijavu dolaska i odsustva.
- Link iz pozivnice važi 7 dana
- Vozači s prijavom mogu slati poruke kancelariji u timskom razgovoru
- Prestankom radnog odnosa u aplikaciji HR Hero uklanja se pristup te osobe portalu
Također uključeno
Sve oko svakog vozača
Ista osoba kao u aplikaciji HR Hero
Vozač je uposlenik označen kao profesionalni vozač u aplikaciji HR Hero, pa se lični podaci vode samo jednom.
Status vozača
Postavite status vozača na „Aktivno“, „Suspendovano“ ili „Raskinut radni odnos“ i filtrirajte imenik po statusu.
Brzo pronađite vozača
Pretražujte po imenu ili broju vozačke dozvole, sačuvajte filtere i odaberite vlastite kolone.
Vozači iz tahografskih kartica
Pogledajte svaku tahografsku karticu koju su vaši uređaji za praćenje javili i kreirajte ili povežite vozače koje odaberete.
Potrebni su uređaji za praćenje koji očitavaju vozačku karticu iz tahografa.
Vrijeme vožnje na profilu
Vožnja danas, ove sedmice i od posljednje pauze, s preostalim vremenom, kako ih javlja tahograf kamiona.
Potreban je uređaj za praćenje povezan s digitalnim tahografom, kao što je Teltonika FMC650.
Poruke vozačima
Vozači s prijavom pojavljuju se u kontaktima timskog razgovora, uz osoblje kancelarije.
Šta ko smije vidjeti
Odlučite ko smije vidjeti podatke o vozačima i ograničite dispečera na grupe vozila koje planira.
Vozači u aplikaciji Manager
Imenik vozača, status tahografa i novi vozači s prijavom, u aplikaciji Office Hero Manager.
Uskoro
Pitanja o upravljanju vozačima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Kako dodajemo vozača?
Svaki vozač povezan je sa zapisom uposlenika koji je u aplikaciji HR Hero označen kao profesionalni vozač, a tog uposlenika odabirete kada dodajete vozača u aplikaciji Fleet Hero. Uz uređaje za praćenje koji očitavaju vozačku karticu iz tahografa, vozači se mogu kreirati i iz kartica koje uređaji javljaju.
Da li Fleet Hero ocjenjuje ili rangira vozače?
Ne. Fleet Hero ne ocjenjuje vozače. Naglo ubrzanje, naglo kočenje i oštro skretanje mogu pokrenuti upozorenja ako ih uređaj za praćenje javlja, a upozorenja prikazuju vozilo i njegovog vozača.
Da li je vozačima potrebna aplikacija?
Ne. Uređaj za praćenje šalje podatke samostalno, pa Fleet Hero radi bez ičega na telefonu vozača. Vozači koji trebaju vidjeti vlastite podatke prijavljuju se na Office Hero Connect u web pregledniku; aplikacija Connect za telefon uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Šta se dešava kada vozač napusti kompaniju?
Postavite status vozača na „Raskinut radni odnos“; ranije dodjele i vožnje zadržavaju ime vozača. Prestankom radnog odnosa u aplikaciji HR Hero uklanja se i pristup te osobe portalu.
Hoćemo li znati kada vozačka dozvola ističe?
Da. Imenik broji dozvole i CPC-ove koji ističu u roku od 30 dana, svaki profil prikazuje odbrojavanje, a Fleet Hero kreira podsjetnik za svaku dozvolu koja ističe u roku od 90 dana. Podsjetnici se prikazuju u aplikaciji Fleet Hero, a ne šalju se e-poštom.
Možemo li vidjeti ko je vozio vozilo određenog dana?
Da. To pokazuju kalendar dodjela i historija dodjela svakog vozila, a svaka vožnja bilježi vozača koji je bio dodijeljen kada je počela.
Može li Fleet Hero prema tahografskoj kartici utvrditi ko vozi?
Uz uređaj za praćenje koji očitava tahograf, panel vozila na mapi uživo prikazuje karticu u tahografu, a Fleet Hero navodi kartice koje još nisu povezane s vozačem. Bez takvog uređaja vozač se preuzima iz kalendara dodjela.
Koji paket uključuje upravljanje vozačima?
Vozači i kalendar dodjela dio su paketa Professional, po cijeni od 14,80 € po vozilu mjesečno, i paketa Business. Oba uključuju SIM karticu i mobilne podatke.
Postavite svoje vozače u aplikaciji Fleet Hero
Zakažite demo i pogledajte profile vozača, kalendar dodjela i prijave vozača na vlastitim primjerima.