Upravljanje odsustvima
Softver za upravljanje odsustvima: zahtjevi, stanja i odobrenja
HR Hero, HR aplikacija sistema Office Hero, na jednom mjestu čuva svaki zahtjev za odsustvo, stanje i odluku. Uposlenici traže slobodne dane na portalu Office Hero Connect, a rukovodioci odlučuju iz jednog reda za odobrenje u aplikaciji HR Hero.
Upravljanje odsustvima dio je svakog paketa HR Hero, od 2,90 € po uposleniku mjesečno.
01Kako funkcioniše
Od zahtjeva do odluke
Zahtjevi
Zahtjev za odsustvo u nekoliko polja
Uposlenici biraju vrstu odsustva, prvi i posljednji dan i, po želji, razlog, a zahtjev može početi ili završiti polovinom dana. Na portalu Office Hero Connect zahtjev se računa u radnim danima, od ponedjeljka do petka, i pri slanju se provjerava prema stanju odsustva.
- Pola dana na početku ili na kraju računa se kao 0,5 dana
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtjev koji se preklapa sa zahtjevom na čekanju ili odobrenim zahtjevom
- Na portalu Office Hero Connect odbija se zahtjev za više dana nego što ih ima na stanju
Stanja
Stanje za svaku vrstu odsustva
Kartica stanja za svaku vrstu odsustva prikazuje preostale dane, dosad pripisane dane i dane rezervisane zahtjevima. Prvog dana svakog mjeseca HR Hero svakom aktivnom uposleniku pripisuje jednu dvanaestinu godišnjeg broja dana za svaku vrstu odsustva za koju se dani obračunavaju.
- Dani zatraženi na portalu Office Hero Connect rezervišu se na teret stanja
- Uposlenici vide iste brojke na portalu Office Hero Connect
Odobrenja
Jedan red za odobrenje za rukovodioce
Zahtjevi na čekanju nalaze se u redu za odobrenje s uposlenikom, vrstom odsustva, datumima i brojem dana. Rukovodilac svaki zahtjev odobrava ili odbija iz reda i može navesti razlog odbijanja, koji uposlenik vidi na svojoj listi odsustava.
- Odobriti ili odbiti mogu se samo zahtjevi na čekanju
- Pristup na nivou zapisa određuje čije zahtjeve vidi svaka osoba koja odobrava
Vrste odsustva i praznici
Vlastite vrste odsustva i kalendar praznika
Postavite vrste odsustva u osam kategorija, od godišnjeg odmora i bolovanja do roditeljskog i studijskog odsustva. Za svaku vrstu evidentira se da li je plaćena, koliko se dana obračunava godišnje i, radi vaše evidencije, država. Poseban kalendar čuva državne praznike svake države i godine.
- Kategorije: godišnji odmor, bolovanje, roditeljsko, neplaćeno, smrt u porodici, iz ličnih razloga, studijsko i ostalo
- Fiksni, pokretni, vjerski i regionalni praznici, svaki označen kao plaćen ili neplaćen
- Nijedan praznik nije unaprijed učitan: vaš tim dodaje one koji se primjenjuju
Office Hero Connect
Uposlenici sami upravljaju svojim odsustvima na portalu
Na portalu Office Hero Connect uposlenici traže odsustvo, otkazuju zahtjev koji je još na čekanju i provjeravaju svoje stanje. HR Hero otvara njihov korisnički račun za portal iz dosjea uposlenika, a prestankom radnog odnosa taj pristup se ponovo uklanja.
- Otkazivanje zahtjeva na čekanju odmah oslobađa njegove dane
- Radi u svakom pregledniku, na 15 jezika
02Također uključeno
Sitnice koje olakšavaju upravljanje odsustvima
Moja odsustva
Svaki uposlenik s korisničkim računom za HR Hero ima karticu „Moja odsustva“ sa svojim zahtjevima, njihovim statusom i eventualnim razlogom odbijanja.
Otkazivanje prije odluke
Na portalu Office Hero Connect zahtjev se može otkazati dok je još na čekanju, a njegovi dani vraćaju se na stanje.
HR kontrolna ploča
Odsustva koja čekaju odobrenje, najnoviji zahtjevi i broj ljudi koji su danas prijavili dolazak, na prvom ekranu aplikacije HR Hero.
Više kompanija
Osobe koje rade za više od jedne kompanije prelaze s jedne na drugu bez odjave.
Uloge i dozvole
Odlučite ko smije tražiti, odobravati i postavljati odsustva te ograničite svaku osobu koja odobrava na uposlenike za koje je odgovorna.
15 jezika
HR Hero i Office Hero Connect rade na 15 jezika, uključujući makedonski, albanski i srpski na oba pisma.
Dobro je znati prije početka
HR Hero ne šalje e-poštu ni poruke u aplikaciji o odsustvima. Odobravanje ili odbijanje zahtjeva ne mijenja stanje, pa dani zahtjeva podnesenog na portalu Office Hero Connect ostaju rezervisani i nakon odbijanja. Zahtjevi podneseni u samoj aplikaciji HR Hero računaju svaki kalendarski dan, bez provjere stanja ili preklapanja. Vrsta odsustva za koju se ne obračunavaju dani, kao što je neplaćeno odsustvo, ne može se zatražiti na portalu Office Hero Connect, pa takvim vrstama dodijelite broj dana godišnje. Državni praznici se ne preskaču, a neiskorišteni dani ne prenose se automatski u sljedeću godinu.
04Pitanja
Pitanja o upravljanju odsustvima
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Kako uposlenici traže odsustvo?
Na portalu Office Hero Connect na adresi connect.officehero.io. Biraju vrstu odsustva i datume, po potrebi dodaju pola dana ili razlog, a zahtjev ide u red za odobrenje. Rukovodioci i osoblje HR službe mogu podnositi zahtjeve i na stranici „Odsustvo“ u aplikaciji HR Hero.
Obavještavaju li se rukovodioci o novim zahtjevima?
Ne putem e-pošte ni poruka u aplikaciji. Novi zahtjevi pojavljuju se u redu za odobrenje i među odobrenjima na čekanju na HR kontrolnoj ploči, pa rukovodioci red provjeravaju u sklopu svoje redovne rutine. Uposlenici svaku odluku vide na svojoj listi odsustava.
Oduzimaju li se državni praznici od zahtjeva?
Ne. Zahtjev podnesen na portalu Office Hero Connect broji radne dane od ponedjeljka do petka, a kalendar praznika ne mijenja taj broj; zahtjev podnesen u samoj aplikaciji HR Hero broji svaki kalendarski dan. Ako državni praznik pada unutar planiranog odsustva, zatražite dane prije i poslije njega zasebno.
Kako funkcioniše mjesečni obračun dana?
Svaka vrsta odsustva ima određeni broj dana godišnje. Prvog dana svakog mjeseca HR Hero dodaje jednu dvanaestinu tog broja na stanje svakog aktivnog uposlenika, za svaku vrstu za koju se dani obračunavaju. Zahtjev podnesen na portalu Office Hero Connect može koristiti samo dane koji su već pripisani.
Šta se dešava s neiskorištenim danima na kraju godine?
Stanja se vode po kalendarskoj godini, a neiskorišteni dani ne prenose se automatski u novu godinu. Prije početka to provjerite u odnosu na svoju politiku odsustava.
Mogu li različite države imati različita pravila o odsustvima?
Samo djelimično. Za svaku vrstu odsustva evidentira se država, ali je HR Hero ne koristi: svakom aktivnom uposleniku pripisuju se dani za svaku vrstu odsustva za koju se dani obračunavaju i on može zatražiti bilo koju aktivnu vrstu. Kalendar praznika vodi se po državi i godini, a HR Hero ne dolazi ni s kakvim nacionalnim pravima na odsustvo ni praznicima, pa ih vaš tim unosi sam.
Koji paket uključuje upravljanje odsustvima?
Svaki paket HR Hero, od paketa Essentials po cijeni od 2,90 € po uposleniku mjesečno, uz uključenu samouslugu za uposlenike na portalu Office Hero Connect. Za svaki paket pogledajte cijene.
Pogledajte upravljanje odsustvima s vlastitim vrstama odsustva
Zakažite demo i provest ćemo vas kroz zahtjeve, stanja i odobrenja u aplikaciji HR Hero.