Gestiunea concediilor
Program de gestiune a concediilor pentru cereri, solduri și aprobări
HR Hero, aplicația Office Hero pentru resurse umane, păstrează într-un singur loc fiecare cerere de concediu, fiecare sold și fiecare decizie. Angajații cer timp liber în Office Hero Connect, iar managerii decid dintr-o singură coadă de aprobare în HR Hero.
Gestiunea concediilor face parte din fiecare pachet HR Hero, de la 2,90 € per angajat pe lună.
01Cum funcționează
De la cerere la decizie
Cereri
Cererea de concediu, în câteva câmpuri
Angajații aleg tipul de concediu, prima și ultima zi și, dacă doresc, un motiv, iar o cerere poate începe sau se poate încheia cu o jumătate de zi. În Office Hero Connect, o cerere se calculează în zile lucrătoare, de luni până vineri, și se verifică față de sold la trimitere.
- O jumătate de zi la început sau la sfârșit contează ca 0,5 zile
- În Office Hero Connect, o cerere care se suprapune cu una în așteptare sau aprobată este refuzată
- În Office Hero Connect, o cerere pentru mai multe zile decât are soldul este refuzată
Solduri
Un sold pentru fiecare tip de concediu
Cardul soldului arată, pentru fiecare tip de concediu, zilele rămase, zilele acumulate până acum și zilele rezervate de cereri. În ziua de 1 a fiecărei luni, HR Hero adaugă fiecărui angajat activ o douăsprezecime din zilele anuale ale fiecărui tip de concediu care se acumulează.
- Zilele solicitate în Office Hero Connect sunt rezervate din sold
- Angajații văd aceleași cifre în Office Hero Connect
Aprobări
O singură coadă de aprobare pentru manageri
Cererile în așteptare stau în coada de aprobare, cu angajatul, tipul de concediu, datele și numărul de zile. Managerul aprobă sau respinge fiecare cerere din coadă și poate indica un motiv pentru respingere, pe care angajatul îl vede în lista sa de concedii.
- Doar cererile în așteptare pot fi aprobate sau respinse
- Accesul la nivel de înregistrare stabilește ale cui cereri vede fiecare aprobator
Tipuri de concediu și sărbători
Propriile tipuri de concediu și propriul calendar de sărbători
Configurați tipuri de concediu în opt categorii, de la concediul de odihnă și cel medical până la concediul parental și cel pentru studii. Fiecare tip înregistrează dacă este plătit, câte zile se acumulează pe an și, ca referință pentru dumneavoastră, o țară. Un calendar separat păstrează sărbătorile legale ale fiecărei țări și ale fiecărui an.
- Categorii: concediu de odihnă, medical, parental, fără plată, deces în familie, situații familiale speciale, studii și altele
- Sărbători fixe, mobile, religioase și regionale, fiecare marcată ca plătită sau neplătită
- Nicio sărbătoare nu este preîncărcată: echipa dumneavoastră le adaugă pe cele aplicabile
Office Hero Connect
Angajații își gestionează singuri concediile în portal
În Office Hero Connect, angajații cer concediu, anulează o cerere aflată încă în așteptare și își verifică soldul. HR Hero le creează contul de conectare la portal din dosarul de angajat, iar la încetarea raportului de muncă acesta este eliminat.
- Anularea unei cereri în așteptare eliberează imediat zilele ei
- Funcționează în orice browser, în 15 limbi
02Incluse de asemenea
Detalii care simplifică gestiunea concediilor
Concediile mele
Fiecare angajat cu cont în HR Hero are fila „Concediile mele”, cu cererile sale, starea lor și eventualul motiv al unei respingeri.
Anulare înainte de decizie
În Office Hero Connect, o cerere poate fi anulată cât timp este încă în așteptare, iar zilele ei revin în sold.
Tabloul de bord HR
Aprobările de concediu în așteptare, cele mai recente cereri și câte persoane au pontat intrarea astăzi, pe primul ecran al HR Hero.
Mai multe companii
Persoanele care lucrează pentru mai multe companii trec de la una la alta fără să se deconecteze.
Roluri și permisiuni
Decideți cine poate cere, aproba și configura concedii și limitați fiecare aprobator la angajații de care răspunde.
15 limbi
HR Hero și Office Hero Connect funcționează în 15 limbi, inclusiv macedoneana, albaneza și sârba în ambele alfabete.
Bine de știut înainte să începeți
HR Hero nu trimite e-mailuri sau mesaje în aplicație despre concedii. Aprobarea sau respingerea unei cereri nu modifică soldul, așa că zilele unei cereri făcute în Office Hero Connect rămân rezervate chiar și după o respingere. Cererile făcute direct în HR Hero numără fiecare zi calendaristică, fără verificarea soldului sau a suprapunerilor. Un tip de concediu care nu acumulează zile, cum ar fi concediul fără plată, nu poate fi solicitat în Office Hero Connect, așa că atribuiți unor astfel de tipuri un număr de zile pe an. Sărbătorile legale nu sunt excluse din calcul, iar zilele nefolosite nu se reportează automat în anul următor.
04Întrebări
Întrebări despre gestiunea concediilor
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Cum cer angajații concediu?
În Office Hero Connect, la connect.officehero.io. Aleg tipul de concediu și datele, adaugă o jumătate de zi sau un motiv dacă este nevoie, iar cererea ajunge în coada de aprobare. Managerii și personalul HR pot depune cereri și din pagina „Concediu” a HR Hero.
Sunt anunțați managerii despre cererile noi?
Nu prin e-mail sau prin mesaj în aplicație. Cererile noi apar în coada de aprobare și printre aprobările în așteptare de pe tabloul de bord HR, așa că managerii verifică coada ca parte a rutinei lor. Angajații văd fiecare decizie în lista lor de concedii.
Sunt excluse sărbătorile legale dintr-o cerere?
Nu. O cerere făcută în Office Hero Connect numără zilele lucrătoare de luni până vineri, iar calendarul sărbătorilor nu modifică acest calcul; o cerere făcută direct în HR Hero numără fiecare zi calendaristică. Dacă o sărbătoare legală cade în perioada concediului planificat, cereți separat zilele dinainte și de după ea.
Cum funcționează acumularea?
Fiecare tip de concediu are un număr de zile pe an. În ziua de 1 a fiecărei luni, HR Hero adaugă o douăsprezecime din acest număr la soldul fiecărui angajat activ, pentru fiecare tip care se acumulează. O cerere făcută în Office Hero Connect poate folosi doar zilele deja acumulate.
Ce se întâmplă cu zilele nefolosite la sfârșitul anului?
Soldurile se calculează pe an calendaristic, iar zilele nefolosite nu se reportează automat în anul nou. Verificați acest aspect în raport cu politica dumneavoastră de concedii înainte să începeți.
Pot țări diferite să aibă reguli de concediu diferite?
Doar parțial. Fiecare tip de concediu înregistrează o țară, dar HR Hero nu o folosește: fiecare angajat activ primește zile din toate tipurile de concediu cu acumulare și poate solicita orice tip activ. Calendarul sărbătorilor se ține pe țară și pe an, iar HR Hero nu vine cu drepturi de concediu sau sărbători naționale predefinite, așa că echipa dumneavoastră le introduce pe ale sale.
Ce pachet include gestiunea concediilor?
Fiecare pachet HR Hero, începând cu Essentials, la 2,90 € per angajat pe lună, cu autoservirea pentru angajați în Office Hero Connect inclusă. Consultați prețurile pentru fiecare pachet.
Vedeți gestiunea concediilor cu propriile tipuri de concediu
Programați o demonstrație și vă vom prezenta cererile, soldurile și aprobările în HR Hero.