În curând
Office Hero pe telefonul dumneavoastră și pe televizorul din dispecerat
Trei aplicații sunt în testare. Office Hero Manager reunește Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație de telefon pentru personalul dumneavoastră. Aplicația Office Hero Connect aduce portalul la angajați, clienți și furnizori. Office Hero Track transformă un Android TV într-o hartă a flotei în timp real.
În testare și disponibile în curând în App Store și Google Play. Deocamdată nu există linkuri de descărcare.
01Trei aplicații
Una pentru birou, una pentru cei din jurul lui, una pentru perete
Fiecare aplicație folosește un cont pe care oamenii îl au deja: personalul folosește contul Office Hero, iar utilizatorii portalului, contul Office Hero Connect. Un televizor se asociază printr-un cod.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație pentru iOS și Android, destinată proprietarilor, managerilor și personalului de birou.
- iOS
- Android
În curând în App Store și Google Play
Aplicația Office Hero Connect
Portalul pe telefon, pentru angajați, clienți și furnizori.
- Web
În curând în App Store și Google Play
Office Hero Track
O hartă de perete a flotei, în timp real, pentru Android TV și Google TV, asociată printr-un cod scurt.
- Android TV
În curând în Google Play
În testare, încă nepublicate în magazine
Toate cele trei aplicații sunt în testare. Nu sunt încă listate în magazinele publice de aplicații, așa că această pagină nu are linkuri de descărcare, iar detaliile se pot schimba până la lansare. Până atunci, echipa dumneavoastră lucrează în aplicațiile web: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero și Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero într-o singură aplicație de telefon
Un buton central comută între cele trei aplicații, fiecare cu propriile file, iar meniurile arată doar ce permit rolul dumneavoastră și planul companiei.
Fleet Hero
Harta în timp real pe telefon
În curând
Vehiculele se mișcă pe hartă în timp real și se grupează când micșorați harta. Atingeți unul pentru a-i vedea starea, valorile senzorilor în timp real și șoferul înregistrat în tahograf, urmăriți-l în timp ce circulă sau redați traseul parcurs.
- Apple Maps sau Google Maps pe iPhone, cu vizualizări rutiere, din satelit, de relief și de trafic
- Redarea traseelor pentru până la 48 de ore, la viteze între 0,5× și 10×
- Linkuri de locație în timp real pentru 15 min, 1 h, 24 h sau 7 zile
- Pauză de confidențialitate pentru vehiculele folosite în scop personal
Fleet Hero
Vehicule, alerte și mementouri pe telefon
În curând
Adăugați un vehicul scanându-i VIN-ul cu camera: decodorul propriu al Office Hero completează marca și modelul, iar fotografia nu este păstrată. Fiecare vehicul își arată martorii de avertizare și codurile de eroare pe înțeles, alături de documentele sale, iar alertele vă ajung ca notificări push.
- Reguli de alertă cu toate cele 21 de tipuri de alertă, trimiterea unui test și persoanele de anunțat
- O atingere pe o notificare deschide alerta la care se referă
- Un calendar de mementouri pentru asigurări, înmatriculări și revizii
- Alimentări, probleme ale vehiculului cu fotografii și, cu un dispozitiv GPS care raportează combustibilul, graficul nivelului din rezervor
HR Hero
Concedii, foi de pontaj și dosarele angajaților
În curând
Managerii aprobă concedii și foi de pontaj, văd cine este prezent astăzi și caută un angajat. Personalul pontează intrarea și ieșirea de pe telefon, iar un pontaj făcut fără semnal este stocat și trimis când revine conexiunea.
- Cereri de concediu, inclusiv pentru jumătăți de zi, aprobate sau respinse cu un motiv
- Foi de pontaj aprobate pe rând sau în bloc
- Delegarea aprobărilor pe perioada absenței
- Recrutare, integrare, instruire, evaluări și note din întâlnirile 1:1
Finance Hero
Facturi, facturi de furnizor, cheltuieli și rapoarte
În curând
Creați și emiteți o factură, partajați PDF-ul ei și înregistrați plata când sosește. Facturile de furnizor, comenzile de achiziție, deconturile de cheltuieli și reconcilierea bancară sunt și ele în aplicație, iar rapoartele financiare arată cifrele curente.
- Oferte, comenzi de vânzare, note de credit și facturi recurente
- Deconturi de cheltuieli trimise, aprobate sau respinse
- Contul de profit și pierdere, bilanțul și analiza pe vechime a creanțelor și datoriilor
- Situația fluxurilor de numerar, cu o prognoză pe 13 săptămâni
Pentru toți
Chat, acces și o aplicație care se blochează
În curând
Conversați cu personalul, angajații, clienții și furnizorii, cu fotografii, documente, mesaje vocale și @mențiuni. Administratorii invită persoane și le stabilesc rolurile de pe telefon, iar aplicația însăși se blochează cu un PIN, cu Face ID sau cu amprenta.
- Reblocare imediată sau după 1, 5 sau 15 minute
- Un al doilea pas de conectare, cu o aplicație de autentificare
- Deconectarea de la distanță a celorlalte dispozitive
- Solicitarea ștergerii contului din aplicație
04În cifre
Aplicațiile în cifre
- 3 aplicații pentru afaceri în Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero
- 400+ ecrane în Office Hero Manager
- 15 limbi în toate cele trei aplicații
- 5 straturi de hartă în Office Hero Track
05Aplicația Office Hero Connect
Portalul pe telefoanele angajaților și clienților dumneavoastră
Același cont Office Hero Connect funcționează în aplicație, iar fiecare persoană primește filele permise de tipul contului și de permisiunile sale.
Angajați
Pontare, planificarea concediilor și verificarea programului
În curând
Angajații pontează intrarea și ieșirea, își verifică programul și istoricul prezenței și solicită concediu. O cerere de concediu făcută fără semnal așteaptă pe telefon și este trimisă automat când acesta are din nou conexiune.
- Un calendar cu sărbătorile legale și perioadele în care nu se pot lua concedii
- Soldul de concediu și cererile în așteptare
- Organigrama din jurul angajatului
- Datele personale, actualizate de angajat
Clienți și furnizori
Mesaje și facturi pentru partenerii dumneavoastră
În curând
Clienții și furnizorii trimit mesaje personalului dumneavoastră din fila Mesaje. Persoanele de contact cu acces la facturi, activat de echipa Office Hero, primesc și o filă Facturi și extrasele de cont lunare, iar clienții își văd atunci soldul restant pe ecranul principal.
- Filele Mesaje, Activitate și Mai multe, plus Facturi pentru persoanele de contact cu acces la facturi
- Temă luminoasă sau întunecată, după setarea telefonului
- Un meniu lateral pe tablete
06Office Hero Track
O hartă de perete a flotei, în timp real, pentru Android TV
Office Hero Track rulează pe Android TV și Google TV. După asociere, afișează flota dumneavoastră până când ecranul este revocat.
Pe ecran
Întreaga flotă pe un singur ecran
În curând
O bandă de contoare arată câte vehicule sunt în mișcare, la ralanti, oprite și offline, lângă un ceas. Sub ea, harta în timp real, lista flotei și o bandă cu cele mai grave alerte active se actualizează pe măsură ce vehiculele se deplasează.
- Cinci straturi de hartă: Străzi, Întunecat, OpenStreetMap, Rutier (Google) și Satelit (Google)
- Marcaje colorate după stare, orientate după direcția de deplasare și estompate când datele sunt vechi
- Geozone pe hartă
- Deschideți un vehicul cu telecomanda pentru a vedea numărul de înmatriculare, șoferul, viteza, contactul și ultima actualizare
Configurare
Asociat printr-un cod, configurat din Fleet Hero
În curând
Televizorul afișează un cod scurt, iar un manager îl introduce în Fleet Hero, pe web, sau în Office Hero Manager. De atunci, fiecare ecran este configurat de la distanță, iar modificările ajung la televizor în timp ce acesta funcționează.
- Panouri, stilul hărții, centrul și nivelul de zoom
- Categoriile de alerte și severitatea minimă afișată pe bandă
- Limba, ceasul în format de 12 sau 24 de ore și modul de noapte cu ore de liniște
- Grupurile de vehicule pe care televizorul le poate afișa
- Redenumirea sau revocarea unui ecran; un televizor revocat revine la ecranul de asociere
Siguranță
Doar citire, limitat la grupurile pe care le alegeți
În curând
Un televizor primește propriul acces doar pentru citire și vede doar vehiculele din grupurile alese pentru el, iar până la salvarea setărilor nu vede nimic. Nu cere nicio permisiune Android și nu stochează nicio cheie de hartă.
- Ecranul își reduce luminozitatea în orele de liniște
- O deplasare lentă a pixelilor protejează panoul de imaginile remanente
- Un indicator de reconectare și un panou de diagnosticare
- Un ecran revocat își șterge datele despre flotă din memoria cache
07Întrebări
Întrebări despre aplicații
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Când vor apărea aplicațiile în magazinele de aplicații?
Încă nu există o dată publică. Aplicațiile sunt în testare, iar această pagină va avea linkuri către magazine după ce aplicațiile vor fi publicate acolo.
Putem folosi Office Hero pe telefon încă de astăzi?
Office Hero Connect funcționează deja în browserul telefonului, pentru angajați, clienți și furnizori. Personalul dumneavoastră lucrează în Fleet Hero, HR Hero și Finance Hero în browser până la lansarea Office Hero Manager.
Pe ce dispozitive vor funcționa aplicațiile?
Office Hero Manager și aplicația Office Hero Connect sunt create pentru iPhone și pentru telefoanele cu Android. Office Hero Track rulează pe Android TV și Google TV și se controlează cu telecomanda televizorului.
Aplicațiile necesită conturi separate?
Nu. Personalul se conectează la Office Hero Manager cu contul Office Hero, iar utilizatorii portalului se conectează la aplicația Office Hero Connect cu contul de portal. Un televizor Track nu are un cont personal: este asociat printr-un cod scurt și poate fi revocat oricând.
Funcționează aplicațiile fără conexiune?
Parțial. În Office Hero Manager, un banner arată dacă internetul sau serverul nu este disponibil, iar ecranele deschise recent pot fi citite în continuare cât timp aplicația este deschisă. Pontajele din Office Hero Manager și cererile de concediu din aplicația Office Hero Connect sunt stocate pe telefon și trimise ulterior. Nu există un mod offline complet.
Vor ajunge alertele flotei pe telefoanele noastre?
După lansarea Office Hero Manager, alertele vor putea sosi și ca notificări pe telefon, iar o atingere deschide alerta. Astăzi, alertele ajung la colegii dumneavoastră în aplicațiile web și prin e-mail. Vedeți alertele pentru flotă.
De ce avem nevoie pentru Office Hero Track?
De un ecran Android TV sau Google TV cu conexiune la internet și de un utilizator Fleet Hero care are permisiunea de a gestiona ecranele, pentru a asocia televizorul și a alege ce afișează.
Conduceți-vă compania din browser astăzi, de pe telefon în curând
Programați o demonstrație pentru Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero și Office Hero Connect și întrebați-ne despre aplicații.