Mentenanță
Mentenanța flotei, cu comenzi de lucru, planificare și costuri reale
În Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, planificați fiecare revizie după dată sau după kilometraj, înregistrați lucrarea cu manopera și piesele și vedeți cât vă costă fiecare vehicul, fiecare tip de lucrare și fiecare service. Alertele vă avertizează echipa înainte ca o revizie să devină scadentă și din nou când este restantă.
Face parte din pachetele Professional și Business ale Fleet Hero.
Cum funcționează
De la programare la costul final
Comenzile de lucru, planificarea, defectele și costurile împart o singură fișă pentru fiecare vehicul, așa că nimic nu se introduce de două ori.
Comenzi de lucru
Comenzi de lucru cu manoperă, piese și o stare clară
Programați sau înregistrați o lucrare după tip: schimb de ulei, frâne, anvelope, inspecție, reparație, mentenanță preventivă, rechemare sau altele. Stabiliți prioritatea, data sau kilometrajul la care devine scadentă, service-ul și numărul comenzii de lucru, apoi înregistrați orele de manoperă, costul manoperei și fiecare piesă folosită.
- Rânduri de piese cu descriere, cod piesă, cantitate și cost unitar
- Stări de la „Programată” și „Atribuită” la „În curs”, „În așteptare”, „Finalizată” sau „Anulată”
- Contoare și filtre după stare și prioritate, pentru întreaga flotă
Planificare și alerte
Vedeți ce urmează și fiți avertizați la timp
Lista de mentenanță arată fiecare lucrare planificată, cu vehiculul, tipul, prioritatea, data scadentă și starea ei, iar tabloul de bord numără lucrările restante. Marcați o lucrare ca finalizată când vehiculul revine sau omiteți-o cu un motiv care rămâne în fișă. Regulile de alertă vă avertizează echipa cu un număr stabilit de zile înainte de scadență și din nou când o lucrare este restantă.
- Alerte de scadență cu 0 până la 60 de zile înainte și alerte de întârziere după 1 până la 365 de zile, pentru lucrările aflate încă în starea „Programată”
- Alerte în aplicație și prin e-mail către colegi, în limba fiecărei persoane
- Lucrările planificate apar și în fila „Service” a vehiculului
Costuri
Aflați cât costă de fapt mentenanța
Centralizarea costurilor însumează manopera, piesele și totalul pentru orice interval de date, grupate pe vehicul, pe tip de lucrare sau pe service. Sunt luate în calcul doar lucrările finalizate, așa că lucrările planificate nu umflă niciodată cifrele.
- Rapoartele „Istoric mentenanță” și „Cost pe kilometru”, în PDF, Excel sau CSV
- Trimiteți un raport colegilor sau programați-l să sosească în fiecare săptămână sau lună
Defecte
Defecte raportate, urmărite și rezolvate
Înregistrați un defect la un vehicul, cu o categorie și o severitate, urmăriți-l cât timp este remediat și marcați-l ca rezolvat. Contoarele arată problemele deschise, critice, în curs și rezolvate din întreaga flotă.
- Categorii de la sistemul mecanic și electric la frâne, motor și suspensie
- Severitate de la scăzută la critică
- Raportați un defect din fila „Probleme” a vehiculului
Incluse de asemenea
În jurul atelierului
Service-uri și furnizori
Păstrați service-urile auto, furnizorii de piese, vulcanizările, serviciile de tractare, spălătoriile și alți furnizori, cu datele lor de contact, și activați-i sau dezactivați-i.
Scorul de sănătate al vehiculului
Un scor de la 0 la 100, care scade odată cu defectele deschise, reviziile restante și anomaliile recente de combustibil.
Istoricul de service al fiecărui vehicul
Pagina fiecărui vehicul îi listează lucrările de service și problemele, fiecare cu data și starea ei.
Rapoarte de mentenanță
Istoricul mentenanței, cu costul și service-ul, și costul pe kilometru, cu costurile de combustibil și de service ale fiecărui vehicul.
Coduri de eroare
Codurile de eroare active ale camioanelor, afișate pe pagina vehiculului, cu SPN și FMI.
Afișate pentru camioanele al căror dispozitiv, precum FMC650, le citește de pe magistrala CAN.
Câmpuri proprii pe comenzile de lucru
Câmpuri suplimentare, de exemplu numărul boxei de service, pe fiecare comandă de lucru.
Configurate pentru compania dumneavoastră de echipa Office Hero; deocamdată nu le puteți defini singuri.
Mentenanța pe telefon
Înregistrați o lucrare de service și consultați istoricul de service din aplicația Office Hero Manager.
În curând
Întrebări despre mentenanța flotei
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Pot fi planificate reviziile și după kilometraj, nu doar după dată?
Da. O comandă de lucru poate avea o dată scadentă, un kilometraj scadent sau ambele. Alertele de scadență și de întârziere se bazează pe data scadentă, așa că dați lucrării o dată atunci când doriți să vi se amintească.
Cum aflăm că o revizie este scadentă?
Prin tipurile de alertă „Revizie scadentă” și „Mentenanță restantă”. Alegeți cu câte zile înainte să fiți avertizați și cine este anunțat, iar alerta ajunge la acei colegi în aplicație și prin e-mail.
Calculează Fleet Hero singur când are nevoie un vehicul de revizie?
Vă spune când se apropie o revizie planificată de dumneavoastră sau când aceasta este restantă, iar scorul de sănătate al fiecărui vehicul scade odată cu defectele deschise sau cu lucrările restante. Nu prognozează defecțiuni pe baza datelor motorului.
Ține Fleet Hero un stoc de piese?
Nu. Piesele sunt înregistrate ca rânduri pe fiecare comandă de lucru, cu codul piesei, cantitatea și costul unitar, astfel încât costul lor este luat în calcul. Nivelurile stocurilor nu sunt urmărite.
Avem nevoie de dispozitive GPS pentru mentenanță?
Nu. Comenzile de lucru, planificarea, defectele și costurile funcționează fără dispozitiv. Un dispozitiv adaugă citiri de la vehicul, precum kilometrajul și, la camioane, codurile de eroare.
Poate service-ul nostru să vadă comenzile de lucru?
Nu. Service-urile sunt păstrate ca furnizori în Fleet Hero, iar propria dumneavoastră echipă înregistrează și închide comenzile de lucru.
Ce pachet include mentenanța?
Mentenanța și comenzile de lucru fac parte din pachetul Professional, la 14,80 € per vehicul pe lună, și din Business. Ambele includ cartela SIM și datele mobile.
Mutați-vă planul de revizii în Fleet Hero
Arătați-ne cum vă planificați acum reviziile, iar noi vom configura aceleași lucrări într-o demonstrație.