Rapoarte de flotă
Rapoarte de flotă: 14 rapoarte predefinite pe care le rulați, le exportați și le trimiteți
Alegeți unul dintre cele 14 rapoarte predefinite din Fleet Hero, aplicația Office Hero pentru managementul flotei, apoi o perioadă și vehiculele. Citiți-l pe ecran, exportați-l în PDF, Excel sau CSV ori programați trimiterea lui prin e-mail către colegi.
Rapoartele predefinite sunt incluse în fiecare pachet. E-mailurile programate cu rapoarte fac parte din Professional și Business.
01Cum funcționează
De la întrebare la PDF-ul din căsuța de e-mail a unui coleg
Fleet Hero păstrează fiecare raport și ultima lui rulare, ca să îl puteți deschide din nou.
Rezumat vehicule
Distanța, combustibilul și timpul de funcționare a motorului pentru fiecare vehicul
„Rezumat vehicule” reunește într-un singur raport valorile cerute cel mai des de managerii de flotă: distanța, combustibilul consumat și consumul, costul alimentărilor, orele de funcționare a motorului, timpul de ralanti, cursele, viteza maximă și CO₂ estimat. Fiecare număr de înmatriculare deschide defalcarea zilnică a vehiculului.
- Filtrați după vehicule, grupuri de vehicule și șoferi
- Zile întregi sau doar un interval din zi, de exemplu programul de lucru
- Omiteți vehiculele care au parcurs mai puțin decât o distanță stabilită
Note despre valori
Măsurat, estimat sau lipsă, și marcat ca atare
În „Rezumat vehicule”, fiecare valoare de combustibil își precizează sursa, de exemplu contorul de combustibil al motorului sau nivelul din rezervor, și arată dacă a fost măsurată, estimată sau parțială. O valoare lipsă vine însoțită de motiv, de exemplu lipsa capacității rezervorului din fișa vehiculului.
- Kilometrii personali din pauzele de confidențialitate sunt listați separat
- Deplasările din perioadele în care un dispozitiv a fost offline mai mult de 72 de ore nu intră în totaluri
- Costurile alimentărilor în monede diferite nu sunt adunate niciodată
Export și trimitere
PDF, Excel sau CSV ori prin e-mail către un coleg
Exportați orice raport în PDF, Excel sau CSV. Fiecare PDF conține numele și sigla companiei dumneavoastră, perioada și tabelul; „Rezumat vehicule” adaugă filtrele, indicatorii principali, graficele și o defalcare zilnică opțională. Trimiteți PDF-ul prin e-mail la până la 10 colegi, în oricare dintre cele 15 limbi.
- Un jurnal al copiilor trimise, cu starea livrării lor
- Atașat ca PDF sau, când fișierul este prea mare, trimis ca link
- Trimis doar colegilor, nu și adreselor din afara companiei
Rapoarte programate
Rapoarte trimise prin e-mail după un program
Programați un raport zilnic, săptămânal, lunar sau după un program personalizat, în fusul orar al companiei. Un interval de timp glisant, de exemplu ultimele 7 zile, se deplasează odată cu fiecare rulare.
- Fiecare programare rulează cu accesul la vehicule al proprietarului ei
- Se întrerupe, cu motivul afișat, dacă proprietarul părăsește compania sau pierde o permisiune
- Un coleg cu permisiunea necesară poate prelua programarea
- E-mailurile programate așteaptă încheierea orelor de liniște ale companiei
02Rapoartele
14 rapoarte de flotă predefinite
Fiecare raport are propriii parametri, de exemplu vehiculele, o geozonă sau un prag.
Rezumat vehicule
Distanța, combustibilul, orele de funcționare a motorului și timpul de ralanti pe vehicul, cu totaluri și o defalcare zilnică.
Rezumatul flotei
O singură pagină despre dimensiunea, starea și activitatea întregii flote.
Distanță pe vehicul
Kilometrii parcurși de fiecare vehicul în perioada respectivă.
Istoric curse
Fiecare cursă din perioada respectivă, cu vehiculul, șoferul, distanța și durata.
Timp de ralanti
Timpul petrecut de fiecare vehicul la ralanti peste pragul ales de dumneavoastră.
Rata de utilizare
O estimare a cât din perioadă a fost folosit fiecare vehicul, pe baza ponderii pozițiilor înregistrate în timp ce vehiculul era în mișcare.
Disponibilitatea vehiculelor
Ce vehicule sunt acum în serviciu și care nu, cu ponderea flotei aflate în serviciu.
Folosește starea curentă a fiecărui vehicul pentru întreaga perioadă, așa că nu numără zilele în care un vehicul nu a fost în serviciu.
Consum de carburant pe vehicul
Litrii, cheltuielile și litrii la 100 km pentru fiecare vehicul, din alimentările pe care le înregistrați.
Încărcare pe vehicul
Energia și cheltuielile de încărcare pentru fiecare vehicul electric, din sesiunile înregistrate.
Cost pe kilometru
Costul combustibilului și al service-ului pe kilometru pentru fiecare vehicul, pe monedă.
Istoric mentenanță
Lucrările de service efectuate în perioada respectivă, cu costul și furnizorul lor.
Lista asigurărilor care expiră
Polițele care expiră în numărul de zile ales de dumneavoastră.
Activitate în geozone
Intrările și ieșirile pentru fiecare geozonă în perioada respectivă.
Încălcări tahograf
Încălcările timpului de muncă pentru fiecare șofer, gata de export.
Listează doar constatările privind timpul de muncă din foile de pontaj HR Hero, conform regulilor pentru Macedonia de Nord, Albania, Germania și Regatul Unit; timpii de conducere și de repaus nu sunt verificați.
03Incluse de asemenea
Tot în fiecare raport
Intervale de timp denumite
Alegeți astăzi, ieri, săptămâna sau luna aceasta ori trecută, ultimele 7, 30 sau 90 de zile, trimestrul acesta, anul acesta sau propriile date.
În fusul orar al companiei
Zilele și orele sunt calculate în fusul orar al companiei dumneavoastră, în fiecare raport și în fiecare programare.
Doar ce poate vedea fiecare utilizator
Vehiculele din afara accesului unui utilizator sunt omise, iar valorile pe care un rol nu are voie să le vadă sunt ascunse.
Coloanele alese de dumneavoastră
Alegeți coloanele tabelului; un PDF programat păstrează coloanele salvate împreună cu el.
Rulați-l din nou
Rulați din nou un raport pe intervalul lui de timp sau modificați-i mai întâi filtrele.
04În cifre
Ce acoperă rapoartele
- 14 rapoarte de flotă predefinite
- 3 formate de export: PDF, Excel și CSV
- 11 intervale de timp denumite, plus propriile date
- 15 limbi pentru PDF și e-mail
05Întrebări
Întrebări despre rapoartele de flotă
Nu ați găsit aici răspunsul? Scrieți-ne la [email protected]. Vă răspunde o persoană din echipa noastră din Skopje, de luni până vineri, între 09:00 și 17:00 (ora Europei Centrale).
Ce rapoarte sunt incluse?
Toate cele 14 rapoarte sunt incluse în fiecare pachet și fiecare arată datele din modulele pe care le aveți: „Istoric mentenanță”, „Cost pe kilometru”, „Consum de carburant pe vehicul” și „Încărcare pe vehicul” necesită modulele din Professional sau Business, iar „Încălcări tahograf” citește foile de pontaj din HR Hero. E-mailurile programate cu rapoarte fac parte din Professional și Business.
Putem exporta rapoartele în Excel?
Da. Fiecare raport se exportă în Excel (XLSX), CSV și PDF, cu coloanele pe care le-ați ales.
Putem trimite rapoarte clienților sau unui contabil extern?
Nu din Fleet Hero: rapoartele și programările trimit e-mailuri doar colegilor care au un cont de utilizator în compania dumneavoastră. Puteți descărca fișierul PDF sau Excel și îl puteți transmite chiar dumneavoastră.
Putem crea propriile tipuri de rapoarte?
Setați intervalul de timp, filtrele oferite de fiecare raport și coloanele lui, dar nu puteți crea tipuri noi de rapoarte. Vă putem face o ofertă pentru un raport nou, ca lucrare personalizată, la 55 € pe oră.
De unde provin valorile de combustibil?
„Rezumat vehicule” folosește contorul de combustibil al motorului, debitul de combustibil sau nivelul din rezervor, în funcție de ce transmite dispozitivul, și precizează sursa sau motivul pentru care nu există niciuna. Raportul „Consum de carburant pe vehicul” folosește alimentările pe care le înregistrați.
Poate sosi un raport în fiecare luni dimineață?
Da. Alegeți „Săptămânal”, ziua de luni și o oră în fusul orar al companiei, cu un interval de timp glisant, precum săptămâna trecută. Dacă momentul trimiterii cade în orele de liniște sau într-o zi de sărbătoare, e-mailul pleacă după încheierea acestora.
Vedeți-vă flota într-un raport
Vedeți într-o demonstrație raportul „Rezumat vehicule”, exporturile și programările.