Извештаји о возном парку
Извештаји о возном парку: 14 готових извештаја за покретање, извоз и слање
Fleet Hero, апликација Office Hero за управљање возним парком, нуди 14 готових извештаја: изаберите извештај, затим период и возила. Прегледајте га на екрану, извезите у PDF, Excel или CSV или закажите да га колеге добијају е-поштом по распореду.
Готови извештаји су део сваког пакета. Заказано слање извештаја е-поштом део је пакета Professional и Business.
01Како функционише
Од питања до PDF извештаја у сандучету колеге
Fleet Hero чува сваки извештај и његово последње извршавање, да бисте их могли поново отворити.
Преглед по возилима
Пређена удаљеност, гориво и рад мотора за свако возило
Извештај „Преглед по возилима“ обједињује податке које менаџери возног парка најчешће траже: пређену удаљеност, потрошено гориво и потрошњу, трошак точења, сате рада мотора, време у празном ходу, вожње, највећу брзину и процењену емисију CO₂. Свака регистарска ознака отвара преглед по данима за то возило.
- Филтрирајте по возилима, групама возила и возачима
- Цели дани или део дана, на пример радно време
- Изоставите возила која су прешла мање од задате удаљености
Напомене уз податке
Измерено, процењено или недостаје, и тако означено
У извештају „Преглед по возилима“ сваки податак о гориву наводи свој извор, на пример бројач горива мотора или ниво у резервоару, и да ли је измерен, процењен или делимичан. Уз вредност која недостаје наводи се разлог, на пример да није уписана запремина резервоара.
- Приватни километри из пауза приватности наводе се засебно
- Кретање док је уређај за праћење био ван мреже дуже од 72 сата не улази у збирове
- Трошкови точења у различитим валутама никада се не сабирају
Извоз и слање
PDF, Excel или CSV, или е-поштом колеги
Извезите било који извештај у PDF, Excel или CSV. Сваки PDF садржи назив и лого ваше компаније, период и табелу; „Преглед по возилима“ додаје филтере, кључне показатеље, графиконе и, по жељи, преглед по данима. Пошаљите PDF е-поштом колегама, највише њих 10, на било ком од 15 језика.
- Евиденција послатих примерака са статусом испоруке
- У прилогу као PDF или као линк када је датотека превелика
- Шаље се само колегама, не и на спољне адресе
Заказани извештаји
Извештаји који стижу е-поштом по распореду
Закажите извештај дневно, недељно, месечно или по прилагођеном распореду, по времену компаније. Клизни период, на пример последњих 7 дана, помера се са сваким извршавањем.
- Сваки распоред се извршава са правима приступа возилима која има његов власник
- Паузира се, уз приказан разлог, ако власник оде или изгуби неку дозволу
- Колега са одговарајућом дозволом може да преузме распоред
- Заказане е-поруке чекају крај тихих сати компаније
02Извештаји
14 готових извештаја о возном парку
Сваки извештај има своје параметре, на пример возила, геозону или праг.
Преглед по возилима
Пређена удаљеност, гориво, сати рада мотора и време у празном ходу по возилу, са збировима и прегледом по данима.
Резиме возног парка
Једна страница о величини, стању и активности целог возног парка.
Пређена удаљеност по возилу
Километри које је свако возило прешло у периоду.
Историја вожњи
Све вожње у периоду, са возилом, возачем, удаљеношћу и трајањем.
Време у празном ходу
Време које је свако возило провело у празном ходу изнад прага који изаберете.
Стопа искоришћености
Процена колики је део периода свако возило било у употреби, на основу удела позиција забележених док се кретало.
Расположивост возила
Која су возила тренутно у функцији, а која нису, уз удео возног парка који је у функцији.
За цео период користи тренутни статус сваког возила, па не броји дане које је возило провело ван функције.
Потрошња горива по возилу
Литри, трошкови и литри на 100 км за свако возило, на основу точења која евидентирате.
Пуњење по возилу
Енергија и трошкови пуњења за свако електрично возило, на основу евидентираних сесија.
Трошак по километру
Трошак горива и сервиса по километру за свако возило, по валути.
Историја одржавања
Сервисни задаци обављени у периоду, са трошком и добављачем.
Листа истека осигурања
Полисе које истичу у броју дана који изаберете.
Активност у геозонама
Уласци и изласци за сваку геозону у периоду.
Прекршаји тахографа
Кршења правила о радном времену по возачу, спремна за извоз.
Наводи само налазе о радном времену из недељних евиденција у апликацији HR Hero, по правилима за Северну Македонију, Албанију, Немачку и Уједињено Краљевство; вожња и одмор се не проверавају.
03Такође укључено
Такође у сваком извештају
Именовани периоди
Изаберите данас, јуче, ову или прошлу недељу, овај или прошли месец, последњих 7, 30 или 90 дана, овај квартал, ову годину или сопствене датуме.
По времену компаније
Дани и време рачунају се у временској зони ваше компаније, у сваком извештају и распореду.
Само оно што корисник сме да види
Возила ван приступа корисника се изостављају, а подаци које нека улога не сме да види су скривени.
Колоне по вашем избору
Изаберите колоне табеле; заказани PDF задржава колоне сачуване уз њега.
Поновно покретање
Поново покрените извештај за његов период или прво промените филтере.
04У бројкама
Шта извештаји обухватају
- 14 готових извештаја о возном парку
- 3 формата за извоз: PDF, Excel и CSV
- 11 именованих периода, уз сопствене датуме
- 15 језика за PDF и е-поруку
05Питања
Питања о извештајима
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Који извештаји су укључени?
Свих 14 извештаја долази уз сваки пакет, а сваки приказује податке из модула које имате: за извештаје „Историја одржавања“, „Трошак по километру“, „Потрошња горива по возилу“ и „Пуњење по возилу“ потребни су модули пакета Professional или Business, а извештај „Прекршаји тахографа“ користи податке из недељних евиденција радног времена у апликацији HR Hero. Заказано слање извештаја е-поштом део је пакета Professional и Business.
Можемо ли да извеземо извештаје у Excel?
Да. Сваки извештај се извози у Excel (XLSX), CSV и PDF, са колонама које сте изабрали.
Можемо ли да шаљемо извештаје купцима или спољном рачуновођи?
Не из апликације Fleet Hero: извештаји и распореди шаљу се е-поштом само колегама који имају кориснички налог у вашој компанији. PDF или Excel датотеку можете да преузмете и сами проследите.
Можемо ли да направимо сопствене врсте извештаја?
Ви бирате период, филтере које извештај нуди и његове колоне, али не можете да осмислите нове врсте извештаја. Нову врсту можемо да вам понудимо као рад по поруџбини, по цени од 55 € по сату.
Одакле потичу подаци о гориву?
„Преглед по возилима“ користи бројач горива мотора, тренутну потрошњу горива или ниво у резервоару, шта год уређај за праћење шаље, и наводи извор или објашњава зашто га нема. Извештај „Потрошња горива по возилу“ користи точења која евидентирате.
Може ли извештај да стиже сваког понедељка ујутру?
Да. Изаберите недељно слање, понедељак и сат по времену компаније, уз клизни период као што је прошла недеља. Ако термин падне у тихе сате или на празник, е-порука се шаље када се они заврше.
Погледајте свој возни парк у извештају
На демо презентацији погледајте „Преглед по возилима“, извоз и распореде.