HR Hero · HR софтвер
HR софтвер за кадровску евиденцију, радно време, одсуства и запошљавање
HR Hero, апликација Office Hero за људске ресурсе, чува досије сваког запосленог, пријаве доласка, недељне евиденције радног времена, смене и одсуства на једном месту. Запошљавање, увођење у посао, оцењивање и обуке су у истој апликацији, уз алате за директиве ЕУ о заштити узбуњивача и о транспарентности зарада.
- Веб
Од 2,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а. Укључен је и самоуслужни портал за запослене у оквиру Office Hero Connect.
01Шта HR Hero обухвата
Свакодневни HR послови у једној апликацији
Свака област има своју страницу са детаљима, екранима и ограничењима.
Људи и евиденција
Кадровска евиденција
Профил за сваку особу са уговорима, документима, руководиоцем и статусом, уз одељења и организациону шему.
HR документи и политике
Категорије докумената, правила о обавезним документима, ред за потписивање и приручник политика са верзијама.
Документи се отпремају и шаљу на потпис у апликацији Office Hero Manager, која ће ускоро бити доступна.
Самоуслужни портал за запослене
На порталу Office Hero Connect запослени пријављују долазак, виде своје смене, подносе захтеве за одсуство и уносе податке о банковном рачуну.
Радно време, смене и одсуства
Евиденција радног времена
Пријава доласка из било ког прегледача, недељне евиденције радног времена и јединствен ред за одобрење намењен руководиоцима.
Планирање смена
Недељни планер са запосленима и данима, уз шаблоне распореда рада за сваку државу.
Управљање одсуствима
Захтеви и за пола дана, стање по врсти одсуства, одобравање једним кликом и месечни обрачун дана.
Запошљавање и развој
Запошљавање
Отворене позиције, табла кандидата од пријаве до запослења и повратне информације са интервјуа за сваког кандидата.
Увођење у посао
Предмет за сваког новозапосленог, направљен из ваших шаблона, са задацима за HR, IT, руководиоца и самог новозапосленог.
Учинак
Циклуси оцењивања, оцене компетенција, калибрација, циљеви, повратне информације и планови побољшања учинка.
Обуке и сертификати
Курсеви са терминима и буџетима, регистар сертификата са датумима истека и матрица вештина.
Законске обавезе
Канал за узбуњивање
Анонимна јавна страница за пријаве и сандуче предмета које прати рок од 7 дана за потврду пријема.
Транспарентност зарада
Родни јаз у зарадама по просеку, медијани и квартилима, заједничке процене зарада и годишњи извештаји.
Подаци потичу из обрачуна зарада у апликацији HR Hero, који данас обухватају само запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству.
Провере радног времена
Пре прихватања, недељне евиденције се проверавају према ограничењима дневних сати, одмора, пауза и недељних сати.
Недељне евиденције могу се поднети само за запослене у Северној Македонији, Албанији, Немачкој и Уједињеном Краљевству, за које постоје пакети правила.
Зараде и уговори
Уговори о раду
Историја уговора за сваког запосленог са врстом уговора, платом, недељним сатима, пробним радом и отказним роком.
Структуре плата и платни разреди
Платни разреди са минимумом, средином и максимумом и лествицом степени унутар сваког разреда.
Обрачун зарада
Обрачун зарада за Северну Македонију и Албанију стиже ускоро, са платним листићима за запослене на порталу Office Hero Connect.
Ускоро
02Детаљније
Како HR Hero покрива свакодневни рад
Четири дела апликације HR Hero и екрани које ваш тим користи.
Кадровска евиденција
Један досије по особи, заједнички за цео Office Hero
Сваки запослени има један профил са уговорима, документима, руководиоцем и статусом. Означите некога као професионалног возача и та иста особа појављује се у апликацији Fleet Hero. Када радни однос престане, HR Hero бележи датум и разлог и аутоматски уклања приступ те особе порталу.
- Одељења са шифрама и руководиоцима и радна места повезана са платним разредима
- Организациона шема на којој руководиоца мењате директно
- Лични идентификациони број, адреса и банковни рачун шифровани сопственим кључем ваше компаније
Евиденција радног времена
Пријаве доласка, недељне евиденције и одобрења
Запослени из било ког прегледача пријављују долазак и одлазак и бележе паузе, а HR контролна табла показује колико је људи данас пријавило долазак. Недељна евиденција радног времена закључава се када се пошаље руководиоцу, који је одобрава или одбија из једног реда за одобрење.
- Почетак, крај и пауза за сваки дан, са израчунатим бројем сати
- Ноћне смене које прелазе поноћ рачунају се у целости
- Изузећа на одређени период, на пример одрицање од ограничења од 48 сати недељно, где то закон дозвољава
Запошљавање и увођење у посао
Од отворене позиције до првог радног дана
Отворите позицију са бројем извршилаца и буџетом и померајте кандидате по табли од пријаве до запослења. Сваки круг интервјуа добија исход, оцену и повратне информације, а HR Hero сажима кругове за сваког кандидата. Предмет увођења у посао затим ваш шаблон претвара у листу задатака.
- Пет врста интервјуа, од телефонског разговора до комисијског интервјуа
- Ознаке неслагања када се кругови интервјуа не слажу
- Контролна листа чије ставке новозапослени означава на порталу Office Hero Connect
Прописи ЕУ
Узбуњивање и транспарентност зарада, уграђени у апликацију
Свако може да пријави проблем на вашој јавној страници за пријаве, анонимно и без налога, а ваша задужена лица обрађују сваки предмет у апликацији HR Hero. За Директиву (ЕУ) 2023/970, HR Hero израчунава родни јаз у зарадама, отвара заједничку процену зарада када је јаз већи од 5% и прави годишњи извештај у PDF формату.
- Шифрован садржај пријава и свака радња на предмету у дневнику ревизије повезаном hash-ланцем
- Просечни и медијални јаз, платни квартили и интервал поверења од 95%
- Пакети доказа за случај да их регулаторни орган затражи
Подаци о транспарентности зарада потичу из обрачуна зарада у апликацији HR Hero, који данас обухватају само запослене у Северној Македонији, Албанији и Уједињеном Краљевству.
03Такође укључено
Још у апликацији HR Hero
Више компанија, једна пријава
Људи који раде за више ваших компанија прелазе са једне на другу без одјављивања.
Готове HR улоге
Улоге HR менаџер, HR генералиста, Запослени, Службеник за усклађеност и друге, свака са сопственим менијима.
Приступ на нивоу записа
Ограничите корисника на одређене запослене; листа објашњава зашто су неки записи скривени.
Дневник ревизије
Престанци радног односа, уговори и промене статуса возача, са филтерима по датуму, категорији и догађају, у дневнику повезаном hash-ланцем.
Извоз у CSV
Изаберите редове на већини HR листа и преузмите их као CSV датотеку.
Тимско ћаскање
Ћаскајте са колегама из бочне траке апликације HR Hero, уз шифровање у складишту кључем ваше компаније.
15 језика
Сваки екран на 15 језика, укључујући македонски, албански и српски на латиници и ћирилици.
Office Hero Manager
Одобравајте недељне евиденције радног времена, отпремајте документе и тражите потписе на телефону. Апликација је у тестирању и ускоро стиже у продавнице апликација.
Ускоро
04У бројкама
HR Hero у бројкама
- 15 језика интерфејса, укључујући српски на латиници и ћирилици
- 100+ екрана у веб-апликацији HR Hero
- 9 личних поља по запосленом шифрованих кључем ваше компаније
- 11 екрана у алатима за директиву ЕУ о транспарентности зарада
- 4 државе са пакетима правила о радном времену: MK, AL, DE и UK
05Питања
Питања о апликацији HR Hero
Нисте пронашли одговор? Пишите на [email protected]. Одговориће вам члан нашег тима у Скопљу, од понедељка до петка, 09:00–17:00 по средњоевропском времену.
Шта ради HR Hero?
HR Hero води кадровску евиденцију, уговоре и документе, бележи пријаве доласка и недељне евиденције радног времена, планира смене и управља одсуствима. Обухвата и запошљавање, увођење у посао, оцењивање и обуке, као и директиве ЕУ о заштити узбуњивача и о транспарентности зарада.
Коме је HR Hero намењен?
Малим и средњим послодавцима, укључујући групе од више компанија. Одговара компанијама са запосленима на терену, а посебно транспортним компанијама, јер је возач у апликацији Fleet Hero иста особа као запослени у апликацији HR Hero.
У којим државама можемо да користимо HR Hero?
Кадровска евиденција, одсуства, смене, пријаве доласка, запошљавање и увођење у посао раде у свакој држави; државне празнике за сваку државу уносите сами. Недељне евиденције радног времена могу се поднети за запослене у Северној Македонији, Албанији, Немачкој и Уједињеном Краљевству, државама за које постоји пакет правила о радном времену. За компаније у Немачкој, Аустрији и Француској откази се за сада не могу евидентирати, јер корак одобрења од стране савета запослених још није довршен.
Како HR Hero ради са апликацијом Fleet Hero?
Обе апликације деле исти досије запосленог. Када HR служба означи запосленог као професионалног возача, та особа се појављује као возач у апликацији Fleet Hero. Једна пријава отвара обе апликације.
Да ли запослени добијају сопствени приступ?
Да. Office Hero Connect је укључен уз HR Hero. Налог за пријаву запосленог креирате из његовог досијеа, позивницом е-поштом или привременом лозинком, а запослени се пријављује на connect.officehero.io из прегледача на било ком рачунару или телефону.
Где се чувају наши HR подаци и ко може да види плате?
Апликације раде на нашим серверима у Скопљу, у Северној Македонији, ван ЕУ; датотеке и резервне копије чувају се у складишту Cloudflare R2. Подаци сваке компаније налазе се у њеној сопственој шеми базе података, а 9 личних поља, укључујући лични идентификациони број и банковни рачун, шифровано је сопственим кључем ваше компаније. Уговори и плате видљиви су само улогама које имају ту дозволу.
Колико кошта HR Hero?
HR Hero Essentials кошта 2,90 €, а HR Hero Professional 4,90 € по запосленом месечно, без ПДВ-а, уз 10% попуста за годишње плаћање. Пакет Professional додаје запошљавање, увођење у посао, учинак, обуке, узбуњивање и транспарентност зарада.
Које језике HR Hero подржава?
Укупно 15: енглески, македонски, албански, хрватски, босански, словеначки, српски на латиници и ћирилици, бугарски, румунски, немачки, италијански, шпански, француски и пољски. Преводи су машински, а у току је преглед изворних говорника.
Погледајте HR Hero на демо презентацији
Показаћемо вам екране са ове странице и одговорити на ваша питања о пакетима и подешавању.