HR Hero · Software de recursos humanos
Software de recursos humanos: fichas de empleados, control horario, ausencias y selección
HR Hero, la aplicación de recursos humanos de Office Hero, reúne en un solo lugar la ficha de cada empleado, sus fichajes, partes de horas, turnos y ausencias. La selección de personal, la incorporación, las evaluaciones y la formación están en la misma aplicación, junto con herramientas para las directivas de la UE sobre protección de informantes y transparencia retributiva.
- Web
Desde 2,90 € por empleado al mes, IVA no incluido. Incluye el autoservicio del empleado en Office Hero Connect.
01Qué abarca HR Hero
El trabajo diario de RR. HH., en una sola aplicación
Cada área tiene su propia página con los detalles, las pantallas y los límites.
Personas y fichas
Fichas de empleados
Un perfil para cada persona con sus contratos, documentos, responsable y estado, además de los departamentos y un organigrama.
Documentos y políticas de RR. HH.
Categorías de documentos, reglas de documentos obligatorios, una cola de firma y un manual de políticas con versiones.
Los documentos se suben y se envían a firmar desde la aplicación Office Hero Manager, que estará disponible próximamente.
Autoservicio del empleado
En Office Hero Connect, los empleados fichan, consultan sus turnos, solicitan ausencias y añaden sus datos bancarios.
Jornada, turnos y ausencias
Control horario
Fichajes desde cualquier navegador, partes de horas semanales y una única cola de aprobación para los responsables.
Planificación de turnos
Un planificador semanal de empleados y días, y patrones de horario de trabajo para cada país.
Gestión de vacaciones y ausencias
Solicitudes con medios días, saldos por tipo de ausencia, aprobaciones con un clic y devengo mensual.
Selección y desarrollo
Selección de personal
Vacantes, un tablero de candidatos desde la inscripción hasta la contratación y los comentarios de las entrevistas de cada candidato.
Incorporación
Un caso para cada nueva incorporación, creado a partir de sus plantillas, con tareas para RR. HH., informática, el responsable y la persona que se incorpora.
Desempeño
Ciclos de evaluación, puntuaciones de competencias, calibración, objetivos, comentarios y planes de mejora.
Formación y certificaciones
Cursos con sesiones y presupuestos, un registro de certificaciones con fechas de caducidad y una matriz de competencias.
Cumplimiento normativo
Canal de denuncias
Una página pública para comunicar irregularidades de forma anónima y una bandeja de casos que controla el plazo de 7 días para el acuse de recibo.
Transparencia retributiva
Brecha salarial de género por media, mediana y cuartil, evaluaciones retributivas conjuntas e informes anuales.
Sus cifras proceden de los procesos de nómina de HR Hero, que hoy solo cubren a empleados en Macedonia del Norte, Albania y el Reino Unido.
Comprobación de la jornada laboral
Antes de aceptarse, los partes de horas se contrastan con los límites de horas diarias, descanso, pausas y horas semanales.
Solo se pueden enviar partes de horas de empleados en Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido, los países que tienen paquetes de normas.
Retribución y contratos
Contratos de trabajo
Un historial de contratos de cada empleado con el tipo, el salario, las horas semanales, el periodo de prueba y el preaviso.
Estructuras y bandas salariales
Niveles salariales con un mínimo, un punto medio y un máximo, y una serie de escalones dentro de cada banda.
Nóminas
La gestión de nóminas para Macedonia del Norte y Albania llegará próximamente, y los empleados verán sus nóminas en Office Hero Connect.
Próximamente
02En detalle
Cómo gestiona HR Hero el trabajo diario
Cuatro áreas de HR Hero y las pantallas que utiliza su equipo.
Fichas de empleados
Una ficha por persona, compartida en todo Office Hero
Cada empleado tiene un único perfil con sus contratos, documentos, responsable y estado. Si marca a alguien como conductor profesional, la misma persona aparece en Fleet Hero. Cuando termina una relación laboral, HR Hero registra la fecha y el motivo y retira automáticamente el acceso de la persona al portal.
- Departamentos con códigos y responsables, y puestos vinculados a bandas salariales
- Un organigrama en el que puede reasignar a un responsable directamente
- Documento de identidad, dirección y cuenta bancaria cifrados con la clave propia de su empresa
Control horario
Fichajes, partes de horas y aprobaciones
Los empleados fichan la entrada y la salida y registran sus pausas desde cualquier navegador, y el panel de RR. HH. muestra cuántas personas han fichado hoy. Los partes de horas semanales se bloquean al enviarse al responsable, que los aprueba o rechaza desde una sola cola.
- Inicio, fin y pausa de cada día, con las horas calculadas
- Los turnos de noche que pasan de la medianoche se cuentan completos
- Exenciones por un periodo fijo, como la renuncia al límite de 48 horas semanales donde la ley lo permite
Selección e incorporación
De la vacante al primer día
Abra una vacante con su número de plazas y su presupuesto, y mueva a los candidatos por un tablero desde la inscripción hasta la contratación. Cada ronda de entrevistas recibe un resultado, una valoración y comentarios, y HR Hero resume las rondas de cada candidato. Después, un caso de incorporación convierte su plantilla en una lista de tareas.
- Cinco formatos de entrevista, de una llamada telefónica a un panel
- Avisos de discrepancia cuando las rondas de entrevistas no coinciden
- Una lista de tareas que la nueva incorporación marca en Office Hero Connect
Cumplimiento normativo de la UE
Canal de denuncias y transparencia retributiva, integrados
Cualquier persona puede comunicar una irregularidad en la página pública de su canal de denuncias, de forma anónima y sin cuenta, y sus gestores tramitan cada caso en HR Hero. Para la Directiva (UE) 2023/970, HR Hero calcula la brecha salarial de género, abre una evaluación retributiva conjunta cuando la brecha supera el 5 % y genera el informe anual en PDF.
- Contenido de las comunicaciones cifrado y cada actuación del caso en un registro de auditoría encadenado con hashes
- Brecha media y mediana, cuartiles salariales y un intervalo de confianza del 95 %
- Paquetes de evidencias cuando un organismo regulador pide pruebas
Las cifras de transparencia retributiva proceden de los procesos de nómina de HR Hero, que hoy solo cubren a empleados en Macedonia del Norte, Albania y el Reino Unido.
03También incluido
También en HR Hero
Varias empresas, un solo inicio de sesión
Quienes trabajan para varias de sus empresas pasan de una a otra sin cerrar sesión.
Roles de RR. HH. predefinidos
«HR Manager», «HR Generalist», «Employee», «Compliance Officer» y otros, cada uno con sus propios menús.
Acceso por registro
Limite a un usuario a determinados empleados; la lista explica por qué algunas fichas están ocultas.
Registro de auditoría
Bajas, contratos y cambios de la condición de conductor, filtrables por fecha, categoría y evento, en un registro encadenado con hashes.
Exportación a CSV
Seleccione filas en la mayoría de las listas de RR. HH. y descárguelas como archivo CSV.
Chat del equipo
Hable con sus compañeros desde la barra lateral de HR Hero; los mensajes se cifran en reposo con la clave de su empresa.
15 idiomas
Todas las pantallas en 15 idiomas, entre ellos el macedonio, el albanés y el serbio en sus dos alfabetos.
Office Hero Manager
Apruebe partes de horas, suba documentos y solicite firmas desde el móvil. En fase de pruebas; próximamente en las tiendas de aplicaciones.
Próximamente
04En cifras
HR Hero en cifras
- 15 idiomas de la interfaz, con el serbio en sus dos alfabetos
- +100 pantallas en la aplicación web de HR Hero
- 9 campos de datos personales por empleado, cifrados con la clave de su empresa
- 11 pantallas en las herramientas de transparencia retributiva de la UE
- 4 países con paquetes de normas de jornada laboral: MK, AL, DE y UK
05Preguntas
Preguntas sobre HR Hero
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Qué hace HR Hero?
HR Hero guarda las fichas, los contratos y los documentos de los empleados, registra los fichajes y los partes de horas, planifica los turnos y gestiona las ausencias. También abarca la selección de personal, la incorporación, las evaluaciones y la formación, así como las directivas de la UE sobre protección de informantes y transparencia retributiva.
¿Para quién es HR Hero?
Para pequeñas y medianas empresas, incluidos los grupos de varias sociedades. Encaja con empresas que tienen personal sobre el terreno, y en especial con las de transporte, porque un conductor en Fleet Hero es la misma persona que el empleado en HR Hero.
¿En qué países podemos usar HR Hero?
Las fichas, las ausencias, los turnos, los fichajes, la selección y la incorporación funcionan en cualquier país; usted mismo añade los días festivos de cada país. Los partes de horas se pueden enviar para empleados en Macedonia del Norte, Albania, Alemania y el Reino Unido, los países con un paquete de normas de jornada laboral. Las empresas de Alemania, Austria y Francia aún no pueden registrar despidos, porque el paso de aprobación del comité de empresa no está terminado.
¿Cómo funciona HR Hero con Fleet Hero?
Las dos aplicaciones comparten una misma ficha de empleado. Cuando RR. HH. marca a un empleado como conductor profesional, la persona aparece como conductor en Fleet Hero. Un solo inicio de sesión abre ambas aplicaciones.
¿Tienen los empleados su propio acceso?
Sí. Office Hero Connect está incluido con HR Hero. Usted crea el acceso de un empleado desde su ficha, con una invitación por correo electrónico o con una contraseña temporal, y el empleado inicia sesión en connect.officehero.io desde el navegador de cualquier ordenador o móvil.
¿Dónde se guardan nuestros datos de RR. HH. y quién puede ver los salarios?
Las aplicaciones funcionan en nuestros servidores de Skopie (Macedonia del Norte), fuera de la UE; los archivos y las copias de seguridad se guardan en Cloudflare R2. Los datos de cada empresa están en su propio esquema de base de datos, y 9 campos de datos personales, entre ellos el documento de identidad y la cuenta bancaria, se cifran con la clave propia de su empresa. Los contratos y los salarios solo son visibles para los roles que tienen ese permiso.
¿Cuánto cuesta HR Hero?
HR Hero Essentials cuesta 2,90 € y HR Hero Professional, 4,90 € por empleado al mes, IVA no incluido, con un 10 % de descuento en la facturación anual. Professional añade selección de personal, incorporación, desempeño, formación, canal de denuncias y transparencia retributiva.
¿Qué idiomas admite HR Hero?
15: inglés, macedonio, albanés, croata, bosnio, esloveno, serbio en alfabeto latino y cirílico, búlgaro, rumano, alemán, italiano, español, francés y polaco. Las traducciones son automáticas, y hablantes nativos las están revisando.
Vea HR Hero en una demo
Le mostramos las pantallas de esta página y respondemos a sus preguntas sobre los paquetes y la puesta en marcha.