Office Hero Connect
Portal del empleado para el control horario, las vacaciones y los documentos de RR. HH.
Dé a cada empleado un acceso a Office Hero Connect. Los empleados fichan la entrada y la salida, consultan sus turnos, solicitan vacaciones según su saldo real y abren los documentos que RR. HH. comparte con ellos. El portal lee directamente de HR Hero, así que nadie tiene que llevar una segunda lista.
Incluido con HR Hero. Funciona en el navegador de un ordenador o de un móvil; la aplicación móvil llegará próximamente.
01Autoservicio
Lo que hacen los empleados en el portal
Cuatro tareas cotidianas pasan de la bandeja de RR. HH. al propio empleado.
Jornada
Fichar, hacer una pausa y ver la próxima semana
Los empleados fichan la entrada y la salida, e inician o terminan una pausa no retribuida desde el navegador. El estado indica si están trabajando, en pausa o fuera de su jornada, y la pantalla de inicio suma las horas del día. El horario recoge los turnos que RR. HH. les ha planificado.
- Próximos turnos con fecha, hora, ubicación, estado y minutos de pausa
- El fichaje registra la hora; el portal no registra dónde está el empleado
- Los partes de horas y su aprobación se quedan en HR Hero
Vacaciones
Solicitudes de vacaciones comprobadas frente al saldo real
Los empleados eligen uno de los tipos de ausencia de su empresa, las fechas y, si lo desean, un motivo. Las reservas que se solapan y un saldo insuficiente se detectan al momento, y la solicitud pasa a HR Hero para su aprobación. Una solicitud pendiente se puede cancelar, y sus días vuelven al saldo.
- Días asignados, utilizados, restantes, pendientes y traspasados en una sola tarjeta
- Sus propios tipos de ausencia en lugar de una lista fija
- Las solicitudes canceladas conservan su historial en el registro de auditoría
Datos
Documentos de RR. HH. y datos bancarios, bien protegidos
Los contratos y demás archivos que RR. HH. adjunta a la ficha del empleado aparecen en Documentos, con búsqueda y listos para abrirse en cuanto el análisis antivirus los da por buenos. Los propios empleados mantienen al día la cuenta en la que cobran el salario.
- Enlaces a documentos que caducan a los 15 minutos
- IBAN y BIC comprobados según ISO 13616 e ISO 9362
- El IBAN siempre se muestra enmascarado
- Un cambio de datos bancarios requiere una comprobación de la contraseña hecha en los últimos 10 minutos
- Datos bancarios cifrados en reposo con la clave de su empresa
Los documentos se suben y se envían a firmar desde la aplicación Office Hero Manager, que estará disponible próximamente.
Desarrollo
Incorporación, formación, competencias y objetivos
Las nuevas incorporaciones ven cuánto ha avanzado su incorporación, qué tareas les corresponden y cuáles gestiona el equipo, y marcan las suyas como hechas. Cada empleado puede consultar su historial de formación, valorar sus propias competencias junto a la evaluación de su responsable y actualizar el avance de sus objetivos. Estas páginas vienen con HR Hero Professional.
- El avance de la incorporación, como «3 de 8 tareas completadas», con fechas límite
- Cursos obligatorios y opcionales con su estado y su fecha de finalización
- Niveles de competencia de principiante a experto
- Objetivos fijados por el responsable y objetivos personales, con su fecha prevista
02También incluido
También en el autoservicio del empleado
Perfil y datos de contacto
Los empleados actualizan su nombre, su teléfono, su zona horaria y su idioma, y ven su puesto, su departamento y su responsable.
Chat con los compañeros
Los empleados escriben a responsables, a RR. HH. y a compañeros; en sus contactos ven al personal, a los compañeros y a los conductores.
Solo lo que corresponde
Los menús siguen los permisos de cada empleado y los módulos que usa su empresa, así que nadie abre una página vacía.
Accesos creados por RR. HH.
RR. HH. envía una invitación o fija una contraseña temporal que el empleado sustituye en el primer inicio de sesión.
Dispositivos con sesión iniciada
Los empleados ven dónde tienen la sesión iniciada, cierran otras sesiones y cambian su contraseña.
15 idiomas
Cada empleado elige su propio idioma, entre ellos el macedonio, el albanés y el serbio en alfabeto latino o cirílico.
Comunicar una irregularidad
Con HR Hero Professional, la página anónima de denuncias de su empresa está abierta a todos los empleados, sin iniciar sesión.
Nóminas
Las nóminas aparecerán en el portal cuando se publique la gestión de nóminas de HR Hero. Los empleados verán entonces cada desglose y confirmarán la recepción escribiendo su nombre.
Próximamente
Aplicación Office Hero Connect
Próximamente en el App Store y Google Play, con el historial de asistencia, un calendario de festivos y solicitudes de vacaciones que se envían cuando el móvil vuelve a tener conexión.
Próximamente
03Paso a paso
Cómo empiezan los empleados
-
Paso 1 RR. HH. crea el acceso
Desde la ficha del empleado en HR Hero, RR. HH. envía una invitación o fija una contraseña temporal.
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Paso 2 El empleado elige una contraseña
El empleado abre la invitación, o inicia sesión con la contraseña temporal, y elige su propia contraseña.
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Paso 3 Listo para el primer turno
El empleado inicia sesión en connect.officehero.io y encuentra sus turnos, su saldo de vacaciones y sus documentos.
04Preguntas
Preguntas sobre el autoservicio del empleado
¿No encuentra aquí la respuesta? Escriba a [email protected]. Le responderá una persona de nuestro equipo en Skopie, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 (hora central europea).
¿Necesitamos HR Hero para el autoservicio del empleado?
Sí. El portal muestra los datos del empleado que hay en HR Hero, como los turnos, los saldos de vacaciones y los documentos, y Office Hero Connect se incluye en todos los paquetes de HR Hero. La incorporación, la formación, las competencias y los objetivos requieren HR Hero Professional. Consulte los precios.
¿Pueden los empleados fichar desde el móvil?
Sí, en el navegador del móvil, en connect.officehero.io. La aplicación Office Hero Connect para iOS y Android está en fase de pruebas y llegará próximamente a las tiendas de aplicaciones. En ambos casos, el fichaje registra solo la hora, no la ubicación del empleado.
¿Quién aprueba las solicitudes de vacaciones?
Los responsables y RR. HH. las aprueban en HR Hero. Antes, el portal comprueba cada solicitud frente al saldo y a las reservas existentes, y el empleado puede cancelarla mientras siga pendiente.
¿Es seguro dejar que los empleados cambien sus datos bancarios?
Cada cambio requiere una comprobación de la contraseña hecha en los últimos 10 minutos, el IBAN y el BIC se validan y el número de cuenta se muestra enmascarado. Los datos bancarios se cifran en reposo con la clave propia de su empresa.
¿Pueden los empleados actualizar sus propios datos personales?
Editan su nombre, su teléfono, su zona horaria y su idioma en su perfil, y mantienen al día la cuenta bancaria en la que cobran el salario. El contrato, el puesto, la retribución y el resto de la ficha quedan en manos de RR. HH., en HR Hero.
Un empleado trabaja para dos de nuestras empresas. ¿Necesita dos accesos?
No. Una cuenta puede pertenecer a varias empresas de Office Hero; el empleado elige la empresa después de iniciar sesión y puede cambiar en cualquier momento.
¿Qué ocurre cuando un empleado se va?
Cuando RR. HH. finaliza la relación laboral en HR Hero, el acceso del empleado al portal se retira automáticamente. Un administrador también puede revocar el acceso desde Usuarios y acceso en cualquier momento. Sus datos se quedan en HR Hero.
Dé a sus empleados su propio portal
Reserve una demo y vea el autoservicio del empleado con HR Hero, desde el fichaje hasta la aprobación de vacaciones.