Office Hero Connect
Портал за самопослужување на вработените за работно време, отсуства и HR документи
Дајте му на секој вработен најава во Office Hero Connect. Вработените најавуваат влез и излез, ги проверуваат своите смени, бараат отсуство според вистинското салдо и ги отвораат документите што им ги споделува службата за човечки ресурси. Порталот ги чита податоците директно од HR Hero, па никој не води втор список.
Вклучено во HR Hero. Работи во прелистувач на компјутер или телефон; апликацијата за телефон доаѓа наскоро.
01Самопослужување
Што прават вработените во порталот
Четири секојдневни задачи преминуваат од сандачето на службата за човечки ресурси кај самиот вработен.
Време
Најавете влез, земете пауза, погледнете ја наредната недела
Вработените најавуваат влез и излез и започнуваат или завршуваат неплатена пауза од прелистувачот. Статусот покажува дали работат, дали се на пауза или се слободни, а почетниот екран ги собира денешните часови. Распоредот ги наведува смените што службата за човечки ресурси им ги испланирала.
- Претстојни смени со датум, време, локација, статус и минути за пауза
- Најавата на влез го запишува времето; порталот не запишува каде се наоѓа вработениот
- Неделните евиденции на работно време и нивното одобрување остануваат во HR Hero
Отсуство
Барања за отсуство проверени според вистинското салдо
Вработените избираат еден од типовите отсуство на вашата компанија, датумите и, по желба, причина. Преклопувањата со веќе закажани отсуства и недоволното салдо се откриваат веднаш, а барањето оди во HR Hero на одобрување. Барање што чека може да се откаже, со што неговите денови се враќаат во салдото.
- Денови дозволени, искористени, преостанати, на чекање и пренесени, на една картичка
- Вашите сопствени типови отсуство наместо фиксен список
- Откажаните барања ја задржуваат својата историја во дневникот на ревизија
Евиденции
HR документи и банкарски податоци, безбедно чувани
Договорите и другите датотеки што службата за човечки ресурси ги прикачува кон досието на вработениот се појавуваат под „Документи“, може да се пребаруваат и се подготвени за отворање штом скенирањето за вируси ги одобри. Вработените сами ја ажурираат сметката на која им се исплаќа платата.
- Линкови до документите што истекуваат по 15 минути
- IBAN и BIC проверени според ISO 13616 и ISO 9362
- IBAN секогаш прикажан маскирано
- За промена на банкарските податоци потребна е проверка на лозинката направена во последните 10 минути
- Банкарските податоци се шифрирани при чување со клучот на вашата компанија
Документите се прикачуваат и се испраќаат на потпис во апликацијата Office Hero Manager, која доаѓа наскоро.
Развој
Воведување во работа, обуки, вештини и цели
Новите вработени гледаат докаде стигнало нивното воведување во работа, кои задачи се нивни, а кои ги врши тимот, и ги означуваат своите како завршени. Секој вработен може да ја прегледа евиденцијата на своите обуки, да ги оцени своите вештини покрај проценката на менаџерот и да го ажурира напредокот на своите цели. Овие страници доаѓаат со HR Hero Professional.
- Напредок на воведувањето, на пример „3 од 8 задачи завршени“, со рокови
- Задолжителни и изборни курсеви со нивниот статус и датум на завршување
- Нивоа на вештини од почетник до експерт
- Цели поставени од менаџерот и лични цели со целни датуми
02Исто така вклучено
Исто така во самопослужувањето за вработени
Профил и контакт-податоци
Вработените ги ажурираат своето име, телефон, временска зона и јазик и ги гледаат своето работно место, оддел и менаџер.
Разговор со колегите
Вработените им пишуваат на менаџерите, на службата за човечки ресурси и на колегите; во нивните контакти се гледаат персоналот, колегите и возачите.
Само она што е релевантно
Менијата ги следат дозволите на секој вработен и модулите што ги користи вашата компанија, па никој не отвора празна страница.
Сметки создадени од службата за човечки ресурси
Службата за човечки ресурси испраќа покана или поставува привремена лозинка, која вработениот ја заменува при првата најава.
Најавени уреди
Вработените гледаат каде се најавени, ги одјавуваат другите сесии и ја менуваат лозинката.
15 јазици
Секој вработен си го избира својот јазик, меѓу кои македонски, албански и српски на латиница или кирилица.
Пријавете загриженост
Со HR Hero Professional, анонимната страница за пријавување на вашата компанија е отворена за секој вработен, без најава.
Платни листови
Платните листови ќе се појават во порталот кога ќе биде објавена пресметката на плата во HR Hero. Тогаш вработените ќе ја гледаат секоја распределба на платата и ќе потврдуваат прием со внесување на своето име.
Наскоро
Апликацијата Office Hero Connect
Наскоро на App Store и Google Play, со историја на присуство, календар на празници и барања за отсуство што се испраќаат штом телефонот повторно има врска.
Наскоро
03Чекор по чекор
Како започнуваат вработените
-
Чекор 1 Службата за човечки ресурси ја создава сметката
Од досието на вработениот во HR Hero, службата за човечки ресурси испраќа покана или поставува привремена лозинка.
-
Чекор 2 Вработениот поставува лозинка
Вработениот ја отвора поканата или се најавува со привремената лозинка и избира своја лозинка.
-
Чекор 3 Подготвени за првата смена
Вработениот се најавува на connect.officehero.io и ги наоѓа своите смени, салдото на отсуство и документите.
04Прашања
Прашања за самопослужувањето за вработени
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Дали ни треба HR Hero за самопослужување за вработените?
Да. Порталот ги прикажува податоците на вработениот од HR Hero, како смените, салдата на отсуство и документите, а Office Hero Connect е вклучен во секој пакет на HR Hero. За воведување во работа, обуки, вештини и цели потребен е HR Hero Professional. Погледнете ги цените.
Можат ли вработените да најавуваат влез од телефон?
Да, во прелистувачот на телефонот, на connect.officehero.io. Апликацијата Office Hero Connect за iOS и Android е во тестирање и наскоро ќе биде во продавниците за апликации. Во двата случаи најавата на влез го запишува само времето, а не и локацијата на вработениот.
Кој ги одобрува барањата за отсуство?
Ги одобруваат менаџерите и службата за човечки ресурси во HR Hero. Порталот прво го проверува секое барање според салдото и веќе закажаните отсуства, а вработениот може да го откаже додека сѐ уште чека одобрување.
Дали е безбедно вработените сами да ги менуваат банкарските податоци?
За секоја промена е потребна проверка на лозинката направена во последните 10 минути, IBAN и BIC се проверуваат, а бројот на сметката се прикажува маскирано. Банкарските податоци се шифрирани при чување со сопствениот клуч на вашата компанија.
Можат ли вработените сами да ги ажурираат своите лични податоци?
Во својот профил ги уредуваат името, телефонот, временската зона и јазикот и ја ажурираат банкарската сметка за платата. Договорот, работното место, платата и остатокот од досието остануваат кај службата за човечки ресурси во HR Hero.
Вработен работи за две наши компании. Дали му требаат две сметки?
Не. Една сметка може да припаѓа на повеќе компании во Office Hero; вработениот ја избира компанијата по најавата и може да се префрли во секое време.
Што се случува кога вработен ќе ја напушти компанијата?
Кога службата за човечки ресурси ќе го заврши работниот однос во HR Hero, пристапот на вработениот до порталот автоматски се отстранува. Администратор може и во секое време да го одземе пристапот од „Корисници и пристап“. Неговите записи остануваат во HR Hero.
Дајте им на вашите вработени свој портал
Закажете демо и видете го самопослужувањето за вработени со HR Hero, од најавата на влез до одобрувањето на отсуството.