HR Hero · Воведување во работа
Воведување во работа со контролна листа за сите учесници
Отворете случај за воведување во работа во HR Hero за секој нововработен, со датум на почеток, менаџер, HR партнер и список задачи создаден од вашиот шаблон. Секоја задача може да се означи за човечките ресурси, ИТ, менаџерот или новиот вработен, а новиот вработен ги штиклира своите во Office Hero Connect.
Дел од HR Hero Professional, 4,90 € по вработен месечно, без ДДВ.
01Како работи
Како функционира воведувањето во работа во HR Hero
Ред со случаи
Сите воведувања во работа во еден ред
Редот го прикажува секој нововработен со неговиот менаџер, шаблон, датум на почеток, целен датум на завршување, напредок и состојба. Филтрирајте го на случаите што ги водите или по состојба, од „На чекање“ и „Во тек“ до „Завршено“ или „Откажано“, и отворете кој било случај за да видите каде е.
- Напредокот прикажан за секој случај
- Филтер за случаите што ги водите
- Случаи започнати од шаблон или без шаблон
Шаблони
Шаблони што го пишуваат списокот задачи наместо вас
Шаблонот е список задачи за повеќекратна употреба, секоја со наслов, опис по желба, стандардна улога и рок што се брои во денови од почетокот. Секој случај добива своја копија од задачите, па промената на шаблонот никогаш не менува случај што е во тек. HR Hero доаѓа со три готови шаблони на англиски јазик, за стандардно вработување, за инженерство и за продажба, а покрај нив додавате свои на кој било јазик.
- Стандардни улоги: вработен, човечки ресурси, ИТ или менаџер
- Рокови како на пример 3 дена по почетокот
- Шаблони што ги исклучувате без да ги допрете постоечките случаи
Тек на случајот
Од првата задача до завршувањето
Отворете случај со вработениот, неговиот менаџер, HR партнер по желба, датумот на почеток и шаблон, или започнете без шаблон и сами додадете ги задачите. Започнете го случајот, означувајте ги задачите како завршени или повторно отворете ги, додавајте задачи во текот на работата и затворете го со белешка за завршување, или откажете го со причината.
- Задачи со улога и рок
- Белешка на случајот и на секоја завршена задача
- Целен датум на завршување кон кој се стремите
За новиот вработен
Контролна листа што нововработениот ја штиклира во Office Hero Connect
Новите вработени се најавуваат во Office Hero Connect и го гледаат своето воведување во работа: колку задачи се завршени, кои задачи се нивни, а кои ги извршува тимот, и роковите, ако ги има. Тие ги штиклираат своите задачи, а службата за човечки ресурси го гледа напредокот во случајот.
- Напредок, на пример завршени 3 од 8 задачи
- Секоја задача е означена како нивна или на тимот
- Рокот на секоја задача, ако е поставен
02Исто така вклучено
Исто така дел од воведувањето во работа
Задачи по улога
Задачите од шаблон имаат стандардна улога, како човечки ресурси, ИТ, менаџерот или новиот вработен, прикажана на секоја задача во случајот.
Рокови од датумот на почеток
Задачата што треба да доспее одреден број денови по почетокот добива конкретен датум во секој случај за воведување во работа.
Случаи без шаблон
Започнете еднократно воведување во работа и додадете ги само задачите што му се потребни.
Мои случаи
Менаџерите го филтрираат редот на случаите во кои се менаџери на нововработениот.
Сметка за најава од првиот ден
Создајте сметка за најава во Office Hero Connect за новиот вработен, со покана што важи 7 дена или со привремена лозинка.
Банкарски податоци од вработениот
Новите вработени ја додаваат банкарската сметка за платата во Office Hero Connect, откако повторно ќе ја внесат лозинката.
Нивното досие на вработен
Договорот, менаџерот, одделот и документите на нововработениот се во неговото досие.
Обуки за новите вработени
Запишете ги нововработените на курсеви и сесии од вашиот каталог на обуки.
03Чекор по чекор
Од вработувањето до последната задача
-
Чекор 1 Создајте го вработениот
Додајте го лицето во HR Hero и дајте му сметка за најава во Office Hero Connect.
-
Чекор 2 Отворете го случајот
Изберете ги шаблонот за улогата, менаџерот, HR партнерот и датумот на почеток.
-
Чекор 3 Извршете ги задачите
Секој ги штиклира своите задачи, а редот го покажува напредокот.
-
Чекор 4 Затворете го случајот
Означете го случајот како завршен, со белешка, кога ќе се заврши последната задача.
04Прашања
Прашања за воведувањето во работа
Не го најдовте одговорот? Пишете ни на [email protected]. Ќе ви одговори човек од нашиот тим во Скопје, од понеделник до петок, 09:00–17:00 по средноевропско време.
Што е случај за воведување во работа?
Воведувањето во работа на еден нововработен: вработениот, неговиот менаџер и HR партнер, датумот на почеток, целниот датум на завршување и списокот задачи. Случајот минува од „На чекање“ во „Во тек“ и „Завршено“, или во „Откажано“.
Можеме ли да користиме различни контролни листи за различни улоги?
Да. Чувајте шаблон за секој вид улога, на пример за возачи, канцелариски персонал или менаџери, и изберете го кога го отворате случајот. HR Hero не го избира шаблонот наместо вас според работното место.
Дали на нововработениот му треба сметка?
За да ги штиклира своите задачи, да. Сметката за најава во Office Hero Connect ја создавате од неговото досие, со покана по е-пошта или со привремена лозинка што ја менува при првата најава. Задачите за човечките ресурси, ИТ и менаџерот функционираат и без неа.
Дали задолжените добиваат потсетници за своите задачи?
Не. HR Hero не испраќа потсетници за задачите за воведување во работа, ниту по е-пошта ниту во апликацијата. Човечките ресурси, ИТ и менаџерот ги гледаат своите задачи во случајот, новиот вработен ги гледа своите во Office Hero Connect, а редот покажува колку е напреднат секој случај.
Можат ли новите вработени сами да ги пополнат своите податоци?
Делумно. Во Office Hero Connect ги поставуваат телефонскиот број, јазикот и временската зона на својата сметка и ја додаваат банкарската сметка за платата. Досието на вработениот го води службата за човечки ресурси во HR Hero, а HR Hero не собира документи за идентификација од новите вработени.
Дали HR Hero го поддржува и заминувањето од компанијата?
Нема контролна листа за заминување. Кога ќе прекинете работен однос, HR Hero ги запишува датумот и причината, го отстранува пристапот на лицето до Office Hero Connect и ги повлекува неговите покани што чекаат.
Кој пакет го вклучува воведувањето во работа?
Воведувањето во работа е дел од HR Hero Professional, за 4,90 € по вработен месечно без ДДВ, заедно со регрутирањето, учинокот, обуките, заштитеното пријавување и транспарентноста на платите.
Видете го воведувањето во работа во HR Hero
Закажете демо и ќе ви покажеме шаблон, случај во тек и приказот на новиот вработен во Office Hero Connect.