HR Hero · Uvođenje u posao
Uvođenje u posao sa kontrolnom listom za sve učesnike
Za svakog novozaposlenog otvorite u aplikaciji HR Hero predmet uvođenja u posao, sa datumom početka, rukovodiocem, HR partnerom i listom zadataka napravljenom iz vašeg šablona. Svaki zadatak može biti označen kao zadatak HR službe, IT službe, rukovodioca ili novozaposlenog, a novozaposleni svoje zadatke označava kao završene na portalu Office Hero Connect.
Deo paketa HR Hero Professional, 4,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Kako funkcioniše uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Red predmeta
Sva uvođenja u posao u jednom redu
Red prikazuje svakog novozaposlenog sa rukovodiocem, šablonom, datumom početka, ciljnim datumom završetka, napretkom i stanjem. Filtrirajte ga na predmete kojima upravljate ili po stanju, od „na čekanju“ i „u toku“ do „završeno“ ili „otkazano“, i otvorite bilo koji predmet da biste videli dokle se stiglo.
- Napredak prikazan za svaki predmet
- Filter za predmete kojima upravljate
- Predmeti pokrenuti iz šablona ili bez njega
Šabloni
Šabloni koji umesto vas sastavljaju listu zadataka
Šablon je lista zadataka koja se koristi više puta, a svaki zadatak ima naslov, opcioni opis, podrazumevanu ulogu i rok koji se računa u danima od početka. Svaki predmet dobija sopstvenu kopiju zadataka, pa izmena šablona nikada ne menja predmet koji je u toku. Uz HR Hero dolaze tri gotova šablona na engleskom jeziku, za standardno zapošljavanje, inženjering i prodaju, a pored njih dodajete sopstvene na bilo kom jeziku.
- Podrazumevane uloge: zaposleni, HR, IT ili rukovodilac
- Rokovi, na primer 3 dana posle početka
- Šabloni koje isključujete bez uticaja na postojeće predmete
Tok predmeta
Od prvog zadatka do zatvaranja predmeta
Otvorite predmet sa zaposlenim, njegovim rukovodiocem, opcionim HR partnerom, datumom početka i šablonom ili počnite bez šablona i sami dodajte zadatke. Pokrenite predmet, označavajte zadatke kao završene ili ih ponovo otvarajte, dodajte zadatke usput i zatvorite predmet uz napomenu o završetku ili ga otkažite uz razlog.
- Zadaci sa ulogom i rokom
- Napomena uz predmet i uz svaki završeni zadatak
- Ciljni datum završetka kao orijentir
Za novozaposlenog
Kontrolna lista koju novozaposleni prolazi na portalu Office Hero Connect
Novozaposleni se prijavljuju na portal Office Hero Connect i vide svoje uvođenje u posao: koliko je zadataka završeno, koji su zadaci njihovi, a koje obavlja tim, i rokove tamo gde postoje. Svoje zadatke označavaju kao završene, a HR služba napredak vidi u predmetu.
- Napredak, na primer: završena su 3 od 8 zadataka
- Svaki zadatak označen kao njihov ili timski
- Rok svakog zadatka, ako je postavljen
02Takođe uključeno
Takođe deo uvođenja u posao
Zadaci po ulogama
Zadaci iz šablona nose podrazumevanu ulogu, na primer HR, IT, rukovodilac ili novozaposleni, koja se prikazuje uz svaki zadatak u predmetu.
Rokovi od datuma početka
Zadatak čiji rok pada određeni broj dana posle početka dobija konkretan datum u svakom predmetu.
Predmeti bez šablona
Pokrenite jednokratno uvođenje u posao i dodajte samo zadatke koji su mu potrebni.
Moji predmeti
Rukovodioci filtriraju red na predmete novozaposlenih kojima su oni nadređeni.
Nalog od prvog dana
Kreirajte nalog novozaposlenog za portal Office Hero Connect pozivnicom koja važi 7 dana ili privremenom lozinkom.
Bankovne podatke unosi zaposleni
Novozaposleni na portalu Office Hero Connect dodaju bankovni račun za platu, nakon ponovnog unosa lozinke.
Dosije zaposlenog
Ugovor, rukovodilac, odeljenje i dokumenti novozaposlenog nalaze se u njegovom dosijeu.
Obuke za novozaposlene
Upišite novozaposlene na kurseve i termine iz svog kataloga obuka.
03Korak po korak
Od zapošljavanja do poslednjeg zadatka
-
Korak 1 Kreirajte zaposlenog
Dodajte osobu u HR Hero i dajte joj nalog za prijavu na portal Office Hero Connect.
-
Korak 2 Otvorite predmet
Izaberite šablon za ulogu, rukovodioca, HR partnera i datum početka.
-
Korak 3 Obavite zadatke
Svako označava svoje zadatke kao završene, a red prikazuje napredak.
-
Korak 4 Zatvorite predmet
Kada se završi poslednji zadatak, označite predmet kao završen, uz napomenu.
04Pitanja
Pitanja o uvođenju u posao
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Šta je predmet uvođenja u posao?
Uvođenje u posao jednog novozaposlenog: zaposleni, njegov rukovodilac i HR partner, datum početka, ciljni datum završetka i lista zadataka. Predmet prelazi iz stanja „na čekanju“ u „u toku“, a zatim u „završeno“ ili „otkazano“.
Možemo li da koristimo različite kontrolne liste za različite uloge?
Da. Vodite šablon za svaku vrstu uloge, na primer za vozače, kancelarijsko osoblje ili rukovodioce, i izaberite ga kada otvarate predmet. HR Hero ne bira šablon umesto vas na osnovu radnog mesta.
Da li je novozaposlenom potreban nalog?
Da, da bi svoje zadatke mogao da označava kao završene. Nalog za portal Office Hero Connect kreirate iz njegovog dosijea, pozivnicom e-poštom ili privremenom lozinkom koju menja pri prvoj prijavi. Zadaci za HR, IT i rukovodioca funkcionišu i bez toga.
Da li izvršioci dobijaju podsetnike za svoje zadatke?
Ne. HR Hero ne šalje podsetnike za zadatke uvođenja u posao, ni e-poštom ni u aplikaciji. HR, IT i rukovodilac vide svoje zadatke u predmetu, novozaposleni vidi svoje na portalu Office Hero Connect, a red pokazuje dokle je stigao svaki predmet.
Mogu li novozaposleni sami da unesu svoje podatke?
Delimično. Na portalu Office Hero Connect podešavaju broj telefona, jezik i vremensku zonu svog naloga i dodaju bankovni račun za platu. Dosije zaposlenog vodi HR služba u aplikaciji HR Hero, a HR Hero ne prikuplja lične dokumente od novozaposlenih.
Da li HR Hero pokriva i odlazak zaposlenih?
Kontrolna lista za odlazak ne postoji. Kada okončate radni odnos, HR Hero beleži datum i razlog, uklanja pristup te osobe portalu Office Hero Connect i povlači njene pozivnice na čekanju.
Koji paket uključuje uvođenje u posao?
Uvođenje u posao deo je paketa HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno bez PDV-a, zajedno sa zapošljavanjem, učinkom, obukama, uzbunjivanjem i transparentnošću zarada.
Pogledajte uvođenje u posao u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazaćemo vam šablon, aktivan predmet i prikaz za novozaposlenog na portalu Office Hero Connect.