Režim privatnosti
Režim privatnosti za službena vozila: privatne vožnje se ne beleže
Kada zaposleni koristi službeno vozilo privatno, Fleet Hero može potpuno da zaustavi beleženje njegovih pozicija. One se odbacuju čim stignu i nikada se ne čuvaju, pređena udaljenost se i dalje računa za kilometražu, a svaka pauza se upisuje u dnevnik revizije.
Uključeno u svaki paket Fleet Hero, od 10,80 € po vozilu mesečno, sa SIM karticom i mobilnim podacima.
01Kako funkcioniše
Kako funkcioniše režim privatnosti
Pauza privatnosti
Beleženje prestaje u trenutku kada potvrdite
„Pauziraj beleženje“ zaustavlja čuvanje pozicija vozila od trenutka kada potvrdite. Niko ih kasnije ne može povratiti: ni vi, ni administrator, ni izvoz. Podesite vreme kada će se beleženje samo nastaviti ili ga nastavite ručno.
- Razlozi: „Privatna upotreba“, „Put do posla“, „Van radnog vremena“ ili „Ostalo“, uz napomenu po želji
- Osobe bez dozvole za privatnost uopšte ne vide ovu komandu
- Istorija pokazuje da li je pauza završena ručno, u planirano vreme ili ju je završio administrator
Zakazani privatni periodi
Zakažite privatne periode unapred
Isplanirajte privatni period unapred, na primer za vikend ili putovanje na odmor, i on počinje i završava se sam, a da niko ne mora da pritisne dugme. Zakazani period može da se izmeni ili otkaže dok ne počne; posle toga ga ranije može završiti samo „Nastavi beleženje“.
- Do 31 dan po periodu, zakazano do godinu dana unapred
- Više perioda po vozilu, koji se nikada ne preklapaju
Privatni kilometri
Udaljenost se računa, ruta se ne čuva
Tokom pauze, instrumenti samog vozila se i dalje očitavaju dok podaci prolaze kroz sistem: udaljenost sa odometra, ili iz brzine i vremena kada uređaj ne šalje stanje odometra. Za svaku pauzu prikazuju se trajanje, udaljenost, način merenja i broj odbačenih pozicija.
- „Izmereno“, „Izračunato“ ili „Nije izmereno“, a nikada prećutna nula
- Ukupna privatna udaljenost po vozilu za bilo koji period
- Čuvaju se i vreme vožnje i gorivo za taj period
U istoriji ruta
Privatni periodi označeni kao nezabeleženi
Osobama sa dozvolom za privatnost reprodukcije ruta prikazuju privatni period kao isprekidanu liniju između poslednje pozicije pre njega i prve posle njega, sa napomenom da između njih ništa nije zabeleženo. Ostali vide običnu liniju između te dve pozicije, bez objašnjenja. Osobe sa posebnom dozvolom mogu da zatraže procenjenu rutu po putevima preko završenog privatnog perioda, prikazanu kao „Procenjena ruta — nije zabeleženo“.
- Procenjuje se pomoću sistema za rutiranje koji Office Hero sam održava i koji pokriva Evropu, pa nijedan spoljni servis ne vidi putovanje
- Odbija se, uz navedeni razlog, kada se ne slaže sa odometrom ili bi zahtevala nemoguću brzinu
- Procenjeni kilometri se nikada ne dodaju zabeleženim
02Takođe uključeno
Privatnost koja funkcioniše u svakodnevnoj upotrebi
Zasnovano na dozvolama
Podrazumevano, samo administratori i menadžeri voznog parka mogu da pauziraju; administrator može da dodeli dozvolu i drugim osobama.
Svaka pauza u dnevniku revizije
Pri otvaranju, zakazivanju, izmeni, otkazivanju i nastavku pauze beleži se osoba koja je to uradila.
Van mape uživo
Pozicije iz pauze nikada ne stižu na mapu uživo, jer se odbacuju čim stignu.
Pauzirano na podeljenim linkovima
Podeljeni link prikazuje „Pauzirano“, bez pozicije i rute, dok je pauza aktivna.
Većina alarma ne radi tokom pauze
Pozicije i očitavanja iz pauze se odbacuju, pa alarmi za prekoračenje brzine, geozone, isključeno napajanje i SOS taster ne mogu da se aktiviraju za to vozilo.
Privatni kilometri u izveštajima
Izveštaj „Pregled po vozilima“ navodi privatne kilometre zasebno, a ne u ukupnim vrednostima.
Poslovne ili privatne vožnje
Jednostavno pravilo predlaže da li je vožnja poslovna ili privatna na osnovu dana i vremena početka, a menadžer može da je promeni u poslovnu, privatnu ili mešovitu.
Radi za jednu po jednu vožnju, koja se unosi preko ID-ja vožnje, i nije zvanična evidencija kilometraže za poreske svrhe.
Pauza sa telefona
Office Hero Manager ima iste komande za pauziranje i zakazivanje, uskoro u prodavnicama aplikacija.
Uskoro
Ograničenja procene i pravila za vožnje
Za procenjenu rutu potrebna je posebna dozvola, može da se napravi tek kada se privatni period završi i pokriva evropsku mrežu puteva. Pravilo za poslovne ili privatne vožnje je predlog za vašu internu upotrebu i ne daje zakonski propisanu evidenciju kilometraže.
04Korak po korak
Režim privatnosti u četiri koraka
-
Korak 1 Dogovorite pravila
Sa svojim timom odlučite kada vozila smeju da se koriste privatno i ko sme da pauzira beleženje.
-
Korak 2 Pauzirajte ili zakažite
Pauzirajte vozilo odmah ili unapred zakažite njegove privatne periode.
-
Korak 3 Udaljenost se i dalje računa
Pozicije se odbacuju; udaljenost se i dalje meri.
-
Korak 4 Pregledajte istoriju
Pogledajte svaku pauzu, njenu privatnu udaljenost i kako se završila.
05Pitanja
Pitanja o režimu privatnosti
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Da li se pozicije iz pauze sakrivaju ili brišu?
Ni jedno ni drugo: one se nikada ne čuvaju. Odbacuju se čim stignu, pa niko ne može kasnije da ih povrati.
Ko može da uključi režim privatnosti?
Osobe čija uloga uključuje dozvolu za privatnost: podrazumevano, administratori kompanije i menadžeri voznog parka. Ostali ne vide ovu komandu.
Mogu li vozači sami da pauziraju beleženje?
Ne. Menadžer voznog parka ili administrator pauzira vozilo ili unapred zakazuje njegove privatne periode, na primer za sate dogovorene sa vozačem.
Možemo li i dalje da obračunamo privatne kilometre?
Da. Za svaku pauzu beleži se pređena udaljenost, a istorija pauza sabira privatnu udaljenost po vozilu za bilo koji period.
Da li alarmi rade tokom pauze?
Većina ne radi. Pozicije i očitavanja iz pauze se odbacuju, pa nijedan alarm kome su ona potrebna ne može da se aktivira, od prekoračenja brzine i izlaska iz geozone do isključenog napajanja i SOS tastera. Alarmi za uređaj van mreže i za održavanje i dalje rade, a ostali ponovo rade čim se beleženje nastavi.
Možemo li automatski da pauziramo svaki vikend?
Ponavljajući raspored ne postoji. Umesto toga, unapred zakažite svaki privatni period, u trajanju do 31 dan i najviše godinu dana unapred.
Da li režim privatnosti čini naše praćenje zakonitim?
On vam daje tehnički način da poštujete privatnu upotrebu, jer se pozicije uopšte ne čuvaju. Da li je vaše praćenje zakonito zavisi i od njegove svrhe, vaših pravila i načina na koji obaveštavate zaposlene, pa zatražite pravni savet za svoju zemlju.
Ovo nije pravni savet
Režim privatnosti vam pomaže da ispunite obaveze zaštite podataka, ali ne određuje šta je zakonito u vašoj zemlji. Naš vodič objašnjava glavna načela Opšte uredbe o zaštiti podataka (GDPR) za praćenje vozila.
Omogućite službenim vozilima pravi privatni režim
Zakažite demo i pokazaćemo vam pauze privatnosti, zakazane periode i privatnu udaljenost.