Transparentnost zarada
Softver za transparentnost zarada za potrebe Direktive (EU) 2023/970
HR Hero izračunava vaš rodni jaz u zaradama, raščlanjuje ga po platnim kvartilima i otvara zajedničku procenu zarada kada jaz pređe 5%. Godišnje podatke pretvara u izveštaj u PDF formatu, a platne raspone i zahteve regulatornih organa čuva na istom mestu.
Deo paketa HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno. Podaci potiču iz obračuna zarada u aplikaciji HR Hero, koji danas obuhvataju samo zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu.
01Kako funkcioniše
Od podataka o jazu u zaradama do paketa dokaza
Rodni jaz u zaradama
Prosečni i medijalni jaz, uz snimak stanja svakog meseca
Izaberite period i HR Hero izračunava prosečni i medijalni rodni jaz u zaradama sa veličinom uzorka, na osnovu bruto zarade svakog zaposlenog iz njegovog poslednjeg obračuna zarade u tom periodu. Zarade se upoređuju onako kako su evidentirane, bez preračunavanja na godišnji ili satni iznos i bez konverzije valuta. Prvog dana svakog meseca pravi se i snimak stanja za poslednjih 12 meseci.
- Interval poverenja od 95% pokazuje koliko je prosečni jaz pouzdan
- Bez uporedive grupe jaz se označava sa „ne prijavljuje se“
- Svaki snimak stanja se čuva, pa možete da pratite trend
Platni kvartili
Ko je u kom platnom kvartilu
HR Hero deli vaše zaposlene u četiri jednake grupe prema zaradi, od najniže do najviše plaćenih, i prikazuje udeo žena i muškaraca u svakoj grupi i jaz unutar nje. Udeo žena i muškaraca po kvartilu jedan je od podataka koje direktiva traži od poslodavaca da prijave.
- Prosečni jaz, medijalni jaz i veličina uzorka za svaki kvartil
- Grafikon rodne strukture u svakom kvartilu
Zajedničke procene zarada
Zajednička procena zarada otvara se kada jaz pređe 5%
Kada snimak stanja pokaže jaz veći od 5%, HR Hero za njega otvara zajedničku procenu zarada, a procenu možete da otvorite i ručno. Imenujte predstavnika zaposlenih, pratite koliko je dana ostalo do roka i označite procenu kao završenu kada bude gotova.
- Stanja: otvoreno, u toku, završeno i zatvoreno
- Procene kojima je istekao rok pokazuju koliko dana kasne
Godišnji izveštaj
Godišnji izveštaj, spreman u PDF formatu
Na ekranu jaza u zaradama izračunajte snimak stanja za kalendarsku godinu, zatim na osnovu njega napravite godišnji izveštaj, proverite nacrt i finalizujte ga u PDF koji možete da preuzmete.
- Prosečni i medijalni jaz, broj obuhvaćenih zaposlenih i zajedničke procene zarada u godini
- Nacrti i finalizovani izveštaji ostaju na jednoj listi
Evidencija i dokazi
Platni rasponi i zahtevi regulatornih organa
Vodite registar platnih raspona po ulozi, sa valutom, donjom i gornjom granicom, veličinom poslodavca i datumom primene, za informacije o zaradi na koje kandidati za posao imaju pravo. Evidentirajte svaki zahtev regulatornog organa, generišite paket dokaza u PDF formatu sa vašim ključnim podacima i označite zahtev kao dostavljen.
- Pretraga platnih raspona po ulozi
- Svaki paket sadrži vaš najnoviji prosečni i medijalni jaz
02Takođe uključeno
Još alata
Obaveze po državama
Pogledajte koje obaveze iz direktive važe u svakoj državi rada, od osnovnog nivoa EU do paketa za Nemačku.
Provera istorije zarada u prijavama
Prijave za posao se pri čuvanju proveravaju na podatke o trenutnoj ili prethodnoj zaradi, koje poslodavci ne smeju da traže, a svaki pogodak se beleži.
Provera prepoznaje samo formulacije na engleskom jeziku.
Platni razredi
Platni razredi sa minimumom, sredinom i maksimumom i stepenima unutar svakog razreda daju vašoj strukturi zarada jasan oblik.
Grupe u više država
Grupišite pravna lica u različitim državama i pogledajte njihov objedinjeni jaz u zaradama, sa raščlanjavanjem po državama i kvartalnom istorijom.
Svaka kompanija članica mora da koristi Office Hero, a svaku dodajete pomoću njenog ID-a kompanije.
Zakasnele procene
Zajedničke procene zarada kojima je istekao rok, sa brojem dana kašnjenja i izvozom u CSV.
Ograničen pristup
Podaci o zaradama zaštićeni su HR dozvolama, a lični podaci kao što su bankovni računi šifrovani su sopstvenim ključem vaše kompanije.
Odakle potiču podaci
HR Hero svaki podatak o jazu u zaradama izračunava iz bruto zarade u obračunima zarada koji se vode u aplikaciji HR Hero, a ne iz ugovora o radu. Obračuni zarada danas se mogu kreirati samo za zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu, pa poslodavci u državama EU ne mogu da unesu svoje podatke o zaradama u HR Hero. Obračuni zarada sadrže samo osnovnu platu, pa varijabilni delovi zarade, kao što su bonusi, nisu obuhvaćeni, a ne postoji ni raščlanjavanje po kategorijama radnika. Zahtevi za informacije o zaradama prema članu 7 obrađuju se van aplikacije HR Hero.
04Pitanja
Pitanja o transparentnosti zarada
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Koje podatke o zaradama koristi HR Hero?
Bruto zaradu iz obračuna zarada koji se vode u aplikaciji HR Hero: za svakog zaposlenog, poslednji obračun u izveštajnom periodu. Obračuni zarada danas se mogu kreirati samo za zaposlene u Severnoj Makedoniji, Albaniji i Ujedinjenom Kraljevstvu, pa razgovarajte sa nama pre nego što isplanirate svoj prvi izveštaj.
Koji poslodavci moraju da izveštavaju o jazu u zaradama?
Prema direktivi, poslodavci sa 100 ili više radnika. Oni sa 250 ili više radnika izveštavaju svake godine od 7. juna 2027. godine, oni sa 150 do 249 radnika svake tri godine od 7. juna 2027. godine, a oni sa 100 do 149 radnika svake tri godine od 7. juna 2031. godine. Nacionalni zakoni mogu da propišu i više od toga. Detalji su u našem vodiču kroz direktivu.
Kada HR Hero otvara zajedničku procenu zarada?
Uvek kada snimak stanja pokaže ukupni jaz veći od 5%, kako biste mogli rano da počnete sa analizom. Prema direktivi, procena postaje obavezna kada godišnji izveštaj pokaže jaz od najmanje 5% u nekoj kategoriji radnika, a taj jaz niste ni opravdali objektivnim, rodno neutralnim kriterijumima ni otklonili u roku od šest meseci.
Mogu li zaposleni da zatraže informacije o zaradama preko sistema Office Hero?
Ne. Na zahteve prema članu 7, odnosno na zahteve kojima radnici koriste pravo na informacije o nivou svoje zarade i o prosečnim nivoima zarada, odgovara se van aplikacije HR Hero i portala Office Hero Connect, u roku od dva meseca koji direktiva dozvoljava.
Naše sedište je van EU. Da li se direktiva odnosi na nas?
Direktiva obavezuje države članice EU, a do poslodavaca stiže preko nacionalnog zakonodavstva. Kompanija u Severnoj Makedoniji, Albaniji ili Srbiji nije direktno obuhvaćena, ali njene podružnice u državama EU jesu.
Koji paket uključuje ove alate?
HR Hero Professional, po ceni od 4,90 € po zaposlenom mesečno, uključuje alate za transparentnost zarada i kanal za uzbunjivanje. Pogledajte cenovnik.
Pripremite se za svoj prvi izveštaj o jazu u zaradama
Zakažite demo da biste videli alate sa primerom podataka i proverili da li HR Hero može da čuva podatke o zaradama koji su vam potrebni.