Jawność wynagrodzeń
Program do jawności wynagrodzeń na potrzeby dyrektywy (UE) 2023/970
HR Hero oblicza lukę płacową między płciami w Państwa firmie, rozbija ją na kwartyle płacowe i otwiera wspólną ocenę wynagrodzeń, gdy luka przekroczy 5%. Z danych za rok tworzy raport PDF, a widełki wynagrodzeń i wnioski organów nadzoru przechowuje w tym samym miejscu.
W pakiecie HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie. Dane pochodzą z list płac w HR Hero, które obecnie obejmują tylko pracowników w Macedonii Północnej, Albanii i Wielkiej Brytanii.
01Jak to działa
Od wskaźników luki płacowej do pakietu dowodów
Luka płacowa między płciami
Średnia i mediana luki, z migawką co miesiąc
Po wybraniu okresu HR Hero oblicza średnią i medianę luki płacowej między płciami wraz z liczebnością próby, na podstawie wynagrodzenia brutto każdego pracownika z jego ostatniej listy płac w tym okresie. Wynagrodzenia porównuje się w zapisanej postaci, bez przeliczania na kwoty roczne lub godzinowe i bez przeliczania walut. Pierwszego dnia każdego miesiąca tworzona jest też migawka z ostatnich 12 miesięcy.
- Przedział ufności 95% pokazuje, na ile wiarygodna jest średnia luka
- Bez porównywalnej grupy luka jest oznaczana jako niepodlegająca raportowaniu
- Każda migawka jest przechowywana, więc można śledzić trend
Kwartyle płacowe
Kto znajduje się w każdym kwartylu płacowym
HR Hero dzieli pracowników na cztery równe grupy według wynagrodzenia, od najniżej do najwyżej opłacanych, i pokazuje udział kobiet i mężczyzn w każdej grupie oraz lukę w jej obrębie. Udział kobiet i mężczyzn w każdym kwartylu to jeden ze wskaźników, które dyrektywa nakazuje pracodawcom raportować.
- Średnia luka, mediana luki i liczebność próby dla każdego kwartyla
- Wykres struktury płci w każdym kwartylu
Wspólne oceny wynagrodzeń
Wspólna ocena wynagrodzeń otwiera się, gdy luka przekroczy 5%
Gdy migawka wykaże lukę powyżej 5%, HR Hero otwiera dla niej wspólną ocenę wynagrodzeń; można ją też otworzyć ręcznie. Wyznaczają Państwo przedstawiciela pracowników, śledzą liczbę dni pozostałych do terminu i oznaczają ocenę jako zakończoną po jej przeprowadzeniu.
- Stany: otwarta, w toku, zakończona i zamknięta
- Oceny po terminie pokazują liczbę dni opóźnienia
Raport roczny
Raport roczny gotowy w formacie PDF
Na ekranie luki płacowej oblicza się migawkę za rok kalendarzowy, a następnie tworzy z niej raport roczny, sprawdza wersję roboczą i finalizuje go do pliku PDF do pobrania.
- Średnia i mediana luki, liczba uwzględnionych pracowników i wspólne oceny wynagrodzeń w danym roku
- Wersje robocze i sfinalizowane raporty na jednej liście
Rejestry i dowody
Widełki wynagrodzeń i wnioski organów nadzoru
Rejestr widełek wynagrodzeń dla poszczególnych ról, z walutą, dolną i górną granicą, wielkością pracodawcy i datą obowiązywania, służy przekazywaniu informacji o wynagrodzeniu, do których mają prawo kandydaci. Każdy wniosek organu nadzoru można zarejestrować, wygenerować pakiet dowodów w PDF z głównymi wskaźnikami i oznaczyć wniosek jako dostarczony.
- Wyszukiwanie widełek wynagrodzeń według roli
- Każdy pakiet zawiera najnowszą średnią i medianę luki
02Także w zestawie
Pozostałe narzędzia
Obowiązki według krajów
Przegląd obowiązków wynikających z dyrektywy w każdym kraju pracy, od unijnego minimum po pakiet dla Niemiec.
Kontrola historii wynagrodzeń w zgłoszeniach
Przy zapisywaniu zgłoszenia kandydata sprawdza się, czy zawiera ono informacje o obecnym lub poprzednim wynagrodzeniu, o które pracodawcy nie mogą pytać, a każde trafienie jest zapisywane.
Kontrola rozpoznaje wyłącznie sformułowania w języku angielskim.
Przedziały płacowe
Przedziały z minimum, środkiem i maksimum oraz stopniami w każdym przedziale nadają strukturze wynagrodzeń przejrzysty kształt.
Grupy w wielu krajach
Podmioty prawne z różnych krajów można połączyć w grupę i zobaczyć ich łączną lukę płacową z podziałem na kraje i historią kwartalną.
Każda spółka w grupie musi korzystać z Office Hero, a dodaje się ją po identyfikatorze firmy.
Oceny po terminie
Wspólne oceny wynagrodzeń po terminie, z liczbą dni opóźnienia i eksportem do CSV.
Ograniczony dostęp
Dane o wynagrodzeniach są chronione uprawnieniami HR, a dane osobowe, takie jak rachunki bankowe, są szyfrowane własnym kluczem Państwa firmy.
Skąd pochodzą dane
HR Hero oblicza każdy wskaźnik luki płacowej na podstawie wynagrodzenia brutto z list płac prowadzonych w HR Hero, a nie z umów o pracę. Listy płac można obecnie tworzyć tylko dla pracowników w Macedonii Północnej, Albanii i Wielkiej Brytanii, więc pracodawcy z krajów UE nie mogą wprowadzić swoich danych płacowych do HR Hero. Listy płac obejmują wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, dlatego składniki zmienne, takie jak premie, nie są uwzględniane, a podział według kategorii pracowników nie jest dostępny. Wnioski o informację o wynagrodzeniu na podstawie art. 7 obsługuje się poza HR Hero.
04Pytania
Pytania o jawność wynagrodzeń
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Z jakich danych płacowych korzysta HR Hero?
Z wynagrodzenia brutto z list płac prowadzonych w HR Hero: dla każdego pracownika z ostatniej listy płac w okresie sprawozdawczym. Listy płac można obecnie tworzyć tylko dla pracowników w Macedonii Północnej, Albanii i Wielkiej Brytanii, dlatego przed zaplanowaniem pierwszego raportu prosimy o kontakt.
Którzy pracodawcy muszą raportować lukę płacową?
Zgodnie z dyrektywą pracodawcy zatrudniający co najmniej 100 pracowników. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 250 pracowników raportują co roku od 7 czerwca 2027, zatrudniający od 150 do 249 pracowników co trzy lata od 7 czerwca 2027, a zatrudniający od 100 do 149 pracowników co trzy lata od 7 czerwca 2031. Prawo krajowe może iść dalej. Szczegóły znajdą Państwo w naszym przewodniku po dyrektywie.
Kiedy HR Hero otwiera wspólną ocenę wynagrodzeń?
Zawsze, gdy migawka wykaże ogólną lukę powyżej 5%, aby można było wcześnie przyjrzeć się sprawie. Zgodnie z dyrektywą ocena staje się obowiązkowa, gdy raport roczny wykaże lukę wynoszącą co najmniej 5% w danej kategorii pracowników, której nie uzasadnili Państwo obiektywnymi, neutralnymi pod względem płci kryteriami ani nie usunęli w ciągu sześciu miesięcy.
Czy pracownicy mogą wnioskować o informację o wynagrodzeniu przez Office Hero?
Nie. Na wnioski na podstawie art. 7, czyli prawa pracowników do informacji o ich poziomie wynagrodzenia i średnich poziomach wynagrodzeń, odpowiada się poza HR Hero i Office Hero Connect, w ciągu dwóch miesięcy przewidzianych w dyrektywie.
Mamy siedzibę poza UE. Czy dyrektywa nas dotyczy?
Dyrektywa wiąże państwa członkowskie UE i obejmuje pracodawców za pośrednictwem prawa krajowego. Firma z Macedonii Północnej, Albanii lub Serbii nie jest nią objęta bezpośrednio, ale jej spółki zależne w krajach UE już tak.
Który pakiet obejmuje te narzędzia?
HR Hero Professional w cenie 4,90 € za pracownika miesięcznie obejmuje narzędzia do jawności wynagrodzeń i kanał zgłoszeń dla sygnalistów. Szczegóły w cenniku.
Przygotowanie do pierwszego raportu o luce płacowej
Na prezentacji pokażemy narzędzia na przykładowych danych i sprawdzimy, czy HR Hero pomieści potrzebne Państwu dane płacowe.