Ubezpieczenia i odnowienia
Odnowienia ubezpieczeń i rejestracji pojazdów pod kontrolą w jednym miejscu
Fleet Hero przechowuje polisy ubezpieczeniowe i rejestracje każdego pojazdu wraz z datami i zakresem ochrony, sam tworzy przypomnienia o odnowieniu i pokazuje, które pojazdy nie mają obowiązkowego ubezpieczenia. Nikt nie musi aktualizować arkusza z terminami odnowień.
W każdym pakiecie Fleet Hero, od 10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych.
Jak to działa
Daty, zakres ochrony i przypomnienia w jednej kartotece pojazdu
Polisę lub rejestrację wprowadza się raz; przypomnienia, liczniki i raporty wynikają z jej dat.
Polisy ubezpieczeniowe
Każda polisa z zakresem ochrony, nie tylko z datą końca
Dla każdej polisy zapisuje się ubezpieczyciela, typ, numer polisy, daty, składkę, udział własny i sumę ubezpieczenia, a także objęte ryzyka i wyłączenia. Można dodać zakres terytorialny, pomoc drogową lub pojazd zastępczy, kontakt do brokera oraz to, ile dni wcześniej ma pojawić się przypomnienie.
- Objęte ryzyka, np. kradzież, pożar, wypadek, odpowiedzialność cywilna, szyby i szkoda na osobie
- Polisę można dołączyć jako plik PDF lub zdjęcie
- Statusy: „Aktywna”, „Oczekuje na odnowienie”, „Wygasła” i „Anulowana”
Odnowienia i ochrona
Wygasające polisy i brak obowiązkowego ubezpieczenia – policzone za Państwa
Baner wymienia polisy, które wkrótce wygasają, a licznik pokazuje, ile z nich kończy się w ciągu najbliższych 30 dni. Drugi licznik pokazuje pojazdy bez aktywnej polisy typu, który w ich kraju jest obowiązkowy – i zmienia kolor na czerwony, jeśli jest choć jeden taki pojazd.
- Typy ubezpieczeń z kodem, krajem i oznaczeniem obowiązkowości, definiowane przez Państwa
- Ubezpieczyciele wraz z danymi kontaktowymi
Rejestracje
Rejestracje z terminami odnowienia
Dla każdego pojazdu zapisuje się numer rejestracyjny, kraj, datę wydania i wygaśnięcia, opłatę i walutę oraz to, ile dni wcześniej ma pojawić się przypomnienie. Pojazdy zarejestrowane w różnych krajach są prowadzone obok siebie.
- Statusy: „Aktywna”, „Odnowiona”, „Wygasła” i „Anulowana”
- Przypomnienia o odnowieniu są tworzone na podstawie daty wygaśnięcia
Przypomnienia
Przypomnienia o odnowieniu, które tworzą się same
Codziennie Fleet Hero tworzy przypomnienia dla polis ubezpieczeniowych, rejestracji i praw jazdy, które wygasają w ciągu 90 dni. Przypomnienie otrzymuje status „Powiadomiono”, gdy zaczyna się jego okres wyprzedzenia, i „Po terminie”, gdy data minie. Przypomnienia są widoczne w Fleet Hero – na liście przypomnień, w kalendarzu i przy każdym pojeździe; nie są wysyłane e-mailem.
- Liczniki przypomnień po terminie, oczekujących i zakończonych
- Kalendarz przypomnień pogrupowanych według miesięcy
- Po załatwieniu sprawy przypomnienie można zakończyć lub odrzucić
Także w zestawie
Wszystkie ważne daty w jednym miejscu
Przypomnienia o wszystkim, co ma termin
Przypomnienie można utworzyć dla przeglądu technicznego, winiety lub dowolnej innej daty, z wybraną liczbą dni wyprzedzenia.
Na stronie każdego pojazdu
Zakładki Ubezpieczenia i Przypomnienia pokazują polisy i przypomnienia pojazdu; tam też można dodawać nowe.
Lista wygasających ubezpieczeń
Raport polis, które wygasają w wybranej liczbie dni, w formacie PDF, Excel lub CSV.
Lista wygasających ubezpieczeń e-mailem
Dzięki zaplanowanym wysyłkom raportów e-mailem w pakietach Professional i Business lista trafia do współpracowników co tydzień lub co miesiąc.
Prawa jazdy i kod 95
Daty ważności prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji zawodowej (kod 95) w profilu każdego kierowcy – każda z odliczaniem pozostałych dni.
Dowolna waluta
Składki, udziały własne i opłaty rejestracyjne zachowują walutę, w której zostały zapłacone.
Pytania o ubezpieczenia i odnowienia
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Czy Fleet Hero wyśle nam e-mail przed wygaśnięciem polisy?
Przypomnienia są wyświetlane w Fleet Hero – na liście przypomnień, w kalendarzu i przy każdym pojeździe – a nie wysyłane e-mailem. Aby otrzymywać listę e-mailem, można zaplanować wysyłkę raportu „Lista wygasających ubezpieczeń” do współpracowników; ta funkcja jest dostępna w pakietach Professional i Business.
Czy Fleet Hero przypomni nam o przeglądach technicznych i winietach?
Tak, w formie przypomnień, które tworzą Państwo sami. Wystarczy wybrać typ, termin i liczbę dni wyprzedzenia. Gdy data minie, przypomnienie otrzymuje status „Po terminie”.
Skąd Fleet Hero wie, które ubezpieczenie jest obowiązkowe?
Typy ubezpieczeń definiują Państwo sami – każdy z krajem i oznaczeniem obowiązkowości. Fleet Hero liczy następnie pojazdy, które nie mają aktywnej polisy typu obowiązkowego w swoim kraju.
Z jakim wyprzedzeniem tworzone są przypomnienia o odnowieniu?
Przypomnienia dla polis, rejestracji i praw jazdy są tworzone do 90 dni przed wygaśnięciem. Okres wyprzedzenia ustawia się osobno dla każdej polisy i każdej rejestracji.
Czy zachowujemy historię dawnych polis?
Tak. Wygasłe i anulowane polisy pozostają przy pojeździe wraz z datami i zakresem ochrony, obok aktywnej polisy.
Który pakiet obejmuje ubezpieczenia i odnowienia?
Każdy. Ubezpieczenia i przypomnienia o odnowieniu wchodzą w skład pakietu Essentials (10,80 € za pojazd miesięcznie, z kartą SIM i transmisją danych w cenie) oraz każdego wyższego pakietu.
Państwa terminy odnowień w Fleet Hero
Prosimy przygotować na prezentację obecną listę polis i rejestracji – pokażemy odnowienia i kontrolę ubezpieczenia dla Państwa floty.