Wkrótce
Office Hero w telefonie i na telewizorze w dyspozytorni
Trzy aplikacje są w fazie testów. Office Hero Manager łączy Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na telefon dla Państwa personelu. Aplikacja Office Hero Connect przenosi portal na telefony pracowników, klientów i dostawców. Office Hero Track zamienia telewizor z Android TV w mapę Państwa floty na żywo.
W fazie testów; wkrótce w App Store i Google Play. Nie ma jeszcze linków do pobrania.
01Trzy aplikacje
Jedna dla biura, jedna dla osób, z którymi biuro współpracuje, jedna na ścianę
Każda aplikacja korzysta z logowania, które użytkownicy już mają: personel loguje się kontem Office Hero, a użytkownicy portalu – kontem Office Hero Connect. Telewizor paruje się za pomocą kodu.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na iOS i Android dla właścicieli, kierowników i pracowników biura.
- iOS
- Android
Wkrótce w App Store i Google Play
Aplikacja Office Hero Connect
Portal w telefonie dla pracowników, klientów i dostawców.
- Przeglądarka
Wkrótce w App Store i Google Play
Office Hero Track
Ścienna mapa floty na żywo dla Android TV i Google TV, parowana krótkim kodem.
- Android TV
Wkrótce w Google Play
W fazie testów, jeszcze nie w sklepach
Wszystkie trzy aplikacje są w fazie testów. Nie ma ich jeszcze w publicznych sklepach z aplikacjami, dlatego ta strona nie zawiera linków do pobrania, a szczegóły mogą się jeszcze zmienić przed premierą. Do tego czasu Państwa zespół pracuje w aplikacjach internetowych: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w jednej aplikacji na telefon
Przycisk na środku przełącza między trzema aplikacjami, z których każda ma własne zakładki, a menu pokazują tylko to, na co pozwalają Państwa rola i plan Państwa firmy.
Fleet Hero
Mapa na żywo w telefonie
Wkrótce
Pojazdy poruszają się po mapie w czasie rzeczywistym i łączą się w grupy po oddaleniu widoku. Po stuknięciu pojazdu widać jego status, bieżące wartości czujników i kierowcę zalogowanego w tachografie; można też śledzić go w trakcie jazdy lub odtworzyć jego trasę.
- Apple Maps lub Google Maps na urządzeniach iPhone, z widokiem drogowym, satelitarnym, terenowym i ruchem drogowym
- Odtwarzanie trasy z okresu do 48 godzin, z prędkością od 0,5× do 10×
- Linki do lokalizacji na żywo ważne 15 min, 1 godz., 24 godz. lub 7 dni
- Pauza prywatności dla pojazdów używanych prywatnie
Fleet Hero
Pojazdy, alerty i przypomnienia w telefonie
Wkrótce
Pojazd można dodać, skanując jego numer VIN aparatem: własny dekoder Office Hero uzupełnia markę i model, a zdjęcie nie jest przechowywane. Przy każdym pojeździe, obok jego dokumentów, widać kontrolki ostrzegawcze i kody usterek opisane zrozumiałym językiem, a alerty docierają jako powiadomienia push.
- Reguły alertów ze wszystkimi 21 typami alertów, wysyłką testową i wyborem osób do powiadomienia
- Stuknięcie powiadomienia otwiera alert, którego dotyczy
- Kalendarz przypomnień o ubezpieczeniu, rejestracji i serwisie
- Tankowania, usterki pojazdu ze zdjęciami oraz, przy lokalizatorze przesyłającym dane o paliwie, wykres poziomu paliwa w zbiorniku
HR Hero
Urlopy, karty czasu pracy i kartoteki pracowników
Wkrótce
Kierownicy zatwierdzają urlopy i karty czasu pracy, sprawdzają, kto jest dziś w pracy, i wyszukują pracowników. Personel rejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy w telefonie, a zdarzenie zarejestrowane bez zasięgu jest zapisywane i wysyłane, gdy połączenie wróci.
- Wnioski urlopowe, także na pół dnia, zatwierdzane lub odrzucane z podaniem powodu
- Karty czasu pracy zatwierdzane pojedynczo lub zbiorczo
- Przekazywanie zatwierdzeń zastępcy na czas nieobecności
- Rekrutacja, onboarding, szkolenia, oceny i notatki ze spotkań 1:1
Finance Hero
Faktury sprzedaży i zakupu, wydatki i raporty
Wkrótce
Fakturę można utworzyć i wystawić, udostępnić jej plik PDF i zarejestrować płatność, gdy wpłynie. W aplikacji są też faktury zakupu, zamówienia zakupu, wnioski o zwrot wydatków i uzgadnianie wyciągów bankowych, a raporty finansowe pokazują bieżące wyniki.
- Oferty, zamówienia sprzedaży, faktury korygujące i faktury cykliczne
- Wnioski o zwrot wydatków składane, zatwierdzane lub odrzucane
- Rachunek zysków i strat, bilans oraz wiekowanie należności i zobowiązań
- Rachunek przepływów pieniężnych z prognozą na 13 tygodni
Wszyscy
Czat, dostęp i aplikacja z blokadą
Wkrótce
Czat z personelem, pracownikami, klientami i dostawcami, ze zdjęciami, dokumentami, wiadomościami głosowymi i @wzmiankami. Administratorzy zapraszają osoby i nadają im role z poziomu telefonu, a sama aplikacja blokuje się kodem PIN, Face ID lub odciskiem palca.
- Ponowna blokada natychmiast lub po 1, 5 albo 15 minutach
- Drugi krok logowania z aplikacją uwierzytelniającą
- Zdalne wylogowanie innych urządzeń
- Wniosek o usunięcie konta z poziomu aplikacji
04W liczbach
Aplikacje w liczbach
- 3 aplikacje biznesowe w Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero
- 400+ ekranów w Office Hero Manager
- 15 języków we wszystkich trzech aplikacjach
- 5 warstw mapy w Office Hero Track
05Aplikacja Office Hero Connect
Portal w telefonach Państwa pracowników i klientów
W aplikacji działa to samo konto Office Hero Connect, a każda osoba widzi zakładki, na które pozwalają jej typ konta i uprawnienia.
Pracownicy
Rejestracja czasu pracy, planowanie urlopu i harmonogram
Wkrótce
Pracownicy rejestrują rozpoczęcie i zakończenie pracy, sprawdzają harmonogram i historię obecności oraz składają wnioski urlopowe. Wniosek złożony bez zasięgu czeka w telefonie i jest wysyłany automatycznie, gdy telefon odzyska połączenie.
- Kalendarz świąt państwowych i okresów blokady urlopów
- Saldo urlopu i oczekujące wnioski
- Schemat organizacyjny wokół pracownika
- Dane osobowe aktualizowane przez samego pracownika
Klienci i dostawcy
Wiadomości i faktury dla Państwa partnerów
Wkrótce
Klienci i dostawcy piszą do Państwa personelu z zakładki Wiadomości. Kontakty z dostępem do faktur, który włącza zespół Office Hero, otrzymują też zakładkę Faktury i swoje miesięczne zestawienia, a klienci widzą wtedy saldo do zapłaty na ekranie głównym.
- Zakładki Wiadomości, Aktywność i Więcej oraz Faktury dla kontaktów z dostępem do faktur
- Motyw jasny lub ciemny, zgodnie z ustawieniem telefonu
- Układ z panelem bocznym na tabletach
06Office Hero Track
Ścienna mapa floty na żywo dla Android TV
Office Hero Track działa na Android TV i Google TV. Po sparowaniu pokazuje Państwa flotę, dopóki ekranowi nie zostanie odebrany dostęp.
Na ekranie
Cała flota na jednym ekranie
Wkrótce
Pasek liczników obok zegara pokazuje, ile pojazdów jest w ruchu, na biegu jałowym, zatrzymanych i offline. Pod nim mapa na żywo, lista floty i pasek z najpoważniejszymi aktywnymi alertami aktualizują się w miarę ruchu pojazdów.
- Pięć warstw mapy: Ulice, Ciemny, OpenStreetMap, Drogowa (Google) i Satelitarna (Google)
- Znaczniki w kolorach statusu, obrócone zgodnie z kierunkiem jazdy i wyblakłe, gdy dane są nieaktualne
- Geostrefy na mapie
- Pojazd otwierany pilotem, z numerem rejestracyjnym, kierowcą, prędkością, stanem zapłonu i ostatnią aktualizacją
Konfiguracja
Parowanie kodem, konfiguracja z Fleet Hero
Wkrótce
Telewizor wyświetla krótki kod, a kierownik wpisuje go w Fleet Hero w przeglądarce lub w Office Hero Manager. Od tej chwili każdy ekran konfiguruje się zdalnie, a zmiany docierają do telewizora w trakcie pracy.
- Panele, styl mapy, środek i powiększenie
- Kategorie alertów i najniższy poziom ważności pokazywany na pasku
- Język, zegar 12- lub 24-godzinny oraz tryb nocny z godzinami ciszy
- Grupy pojazdów, które telewizor może pokazywać
- Zmiana nazwy ekranu lub odebranie mu dostępu; telewizor bez dostępu wraca do ekranu parowania
Bezpieczeństwo
Tylko do odczytu i tylko wybrane grupy
Wkrótce
Telewizor otrzymuje własny dostęp tylko do odczytu i widzi wyłącznie pojazdy z wybranych dla niego grup, a do zapisania ustawień nie widzi nic. Nie prosi o żadne uprawnienia systemu Android i nie przechowuje żadnego klucza map.
- Ekran przyciemnia się w godzinach ciszy
- Powolne przesuwanie pikseli chroni matrycę przed wypaleniem
- Wskaźnik ponownego łączenia i panel diagnostyczny
- Ekran, któremu odebrano dostęp, usuwa zapisane w pamięci podręcznej dane floty
07Pytania
Pytania o aplikacje
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Prosimy napisać na adres [email protected]. Odpowie osoba z naszego zespołu w Skopje, od poniedziałku do piątku w godz. 09:00–17:00 czasu środkowoeuropejskiego.
Kiedy aplikacje pojawią się w sklepach?
Nie ma jeszcze publicznej daty. Aplikacje są w fazie testów, a ta strona będzie zawierać linki do sklepów, gdy aplikacje się w nich pojawią.
Czy już dziś możemy korzystać z Office Hero w telefonie?
Office Hero Connect już dziś działa w przeglądarce telefonu dla pracowników, klientów i dostawców. Państwa personel pracuje w Fleet Hero, HR Hero i Finance Hero w przeglądarce do czasu udostępnienia Office Hero Manager.
Na jakich urządzeniach będą działać aplikacje?
Office Hero Manager i aplikacja Office Hero Connect są przeznaczone na telefony iPhone i telefony z systemem Android. Office Hero Track działa na Android TV i Google TV i obsługuje się go pilotem telewizora.
Czy aplikacje wymagają osobnych kont?
Nie. Personel loguje się do Office Hero Manager kontem Office Hero, a użytkownicy portalu logują się do aplikacji Office Hero Connect kontem portalu. Telewizor z Office Hero Track nie ma konta osobistego: paruje się go krótkim kodem, a dostęp można mu odebrać w każdej chwili.
Czy aplikacje działają bez połączenia?
Częściowo. W Office Hero Manager baner pokazuje, czy niedostępny jest internet, czy serwer, a ostatnio otwierane ekrany pozostają czytelne, dopóki aplikacja jest otwarta. Zdarzenia rejestracji czasu pracy w Office Hero Manager i wnioski urlopowe w aplikacji Office Hero Connect są zapisywane w telefonie i wysyłane później. Pełnego trybu offline nie ma.
Czy alerty floty będą docierać na nasze telefony?
Po udostępnieniu Office Hero Manager alerty będą mogły docierać także jako powiadomienia w telefonie, a stuknięcie otworzy alert. Obecnie alerty docierają do Państwa współpracowników w aplikacjach internetowych i e-mailem. Więcej o alertach dla floty.
Czego potrzebujemy do Office Hero Track?
Ekranu z Android TV lub Google TV z dostępem do internetu oraz użytkownika Fleet Hero z uprawnieniem do zarządzania ekranami, który sparuje telewizor i wybierze, co ma on pokazywać.
Firma w przeglądarce już dziś, w telefonie wkrótce
Zapraszamy na prezentację Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero i Office Hero Connect; odpowiemy też na pytania o aplikacje.