Kmalu na voljo
Office Hero na vašem telefonu in na televizorju v dispečerski sobi
Tri aplikacije so v testiranju. Office Hero Manager združuje Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za telefon za vaše osebje. Aplikacija Office Hero Connect prinaša portal zaposlenim, strankam in dobaviteljem. Office Hero Track spremeni Android TV v zemljevid vašega voznega parka v živo.
V testiranju in kmalu v App Store in Google Play. Povezav za prenos še ni.
01Tri aplikacije
Ena za pisarno, ena za ljudi okoli nje, ena za steno
Vsaka aplikacija uporablja prijavo, ki jo ljudje že imajo: osebje svoj uporabniški račun Office Hero, uporabniki portala pa svojo prijavo v Office Hero Connect. Televizor se seznani s kodo.
Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za iOS in Android za lastnike, vodje in pisarniško osebje.
- iOS
- Android
Kmalu v App Store in Google Play
Aplikacija Office Hero Connect
Portal na telefonu, za zaposlene, stranke in dobavitelje.
- Splet
Kmalu v App Store in Google Play
Office Hero Track
Stenski zemljevid voznega parka v živo za Android TV in Google TV, seznanjen s kratko kodo.
- Android TV
Kmalu v Google Play
V testiranju, še ne v trgovinah
Vse tri aplikacije so v testiranju. V javnih trgovinah z aplikacijami še niso objavljene, zato ta stran nima povezav za prenos, podrobnosti pa se lahko do izida še spremenijo. Do takrat vaša ekipa dela v spletnih aplikacijah: Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero in Office Hero Connect.
03Office Hero Manager
Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v eni aplikaciji za telefon
Osrednji gumb preklaplja med tremi aplikacijami, vsaka ima svoje zavihke, meniji pa prikazujejo le tisto, kar dovoljujeta vaša vloga in paket vašega podjetja.
Fleet Hero
Zemljevid v živo na telefonu
Kmalu
Vozila se na zemljevidu premikajo v realnem času in se ob oddaljitvi pogleda združijo v skupine. Tapnite vozilo in si oglejte njegovo stanje, vrednosti senzorjev v živo in voznika v tahografu, sledite mu med vožnjo ali predvajajte, kje je bilo.
- Apple Maps ali Google Maps na napravah iPhone, s cestnim, satelitskim in terenskim prikazom ter prometom
- Predvajanje poti za največ 48 ur, s hitrostjo od 0,5× do 10×
- Povezave do lokacije v živo za 15 min, 1 h, 24 h ali 7 dni
- Premor zaradi zasebnosti za vozila v zasebni uporabi
Fleet Hero
Vozila, opozorila in opomniki na telefonu
Kmalu
Vozilo dodate tako, da s kamero skenirate njegovo številko VIN: lastni dekoder Office Hero izpolni znamko in model, fotografija pa se ne shrani. Pri vsakem vozilu so poleg njegovih dokumentov prikazane opozorilne lučke in kode napak v razumljivem jeziku, opozorila pa vas dosežejo kot potisna obvestila.
- Pravila za opozorila z vsemi 21 vrstami opozoril, preizkusnim pošiljanjem in osebami, ki jih je treba obvestiti
- Dotik obvestila odpre opozorilo, na katero se nanaša
- Koledar opomnikov za zavarovanje, registracijo in servis
- Točenja, težave z vozili s fotografijami in, s sledilnikom, ki sporoča gorivo, graf ravni goriva v rezervoarju
HR Hero
Dopusti, evidence ur in kadrovske evidence
Kmalu
Vodje odobrijo dopuste in evidence ur, vidijo, kdo je danes na delu, in poiščejo zaposlenega. Osebje s telefonom beleži prihod in odhod, vnos brez signala pa se shrani in pošlje, ko je povezava znova vzpostavljena.
- Zahteve za odsotnost, tudi za pol dneva, odobrene ali zavrnjene z razlogom
- Evidence ur, odobrene posamično ali skupaj
- Prenos odobritev na namestnika med odsotnostjo
- Zaposlovanje, uvajanje, usposabljanje, ocenjevanja in zapiski pogovorov 1:1
Finance Hero
Računi, prejeti računi, stroški in poročila
Kmalu
Ustvarite in izdajte račun, delite njegov PDF in evidentirajte plačilo, ko prispe. V aplikaciji so tudi prejeti računi, naročilnice, zahtevki za povračilo stroškov in usklajevanje z bančnimi izpiski, finančna poročila pa prikazujejo vaše trenutne številke.
- Ponudbe, prodajna naročila, dobropisi in ponavljajoči se računi
- Zahtevki za povračilo stroškov, oddani, odobreni ali zavrnjeni
- Izkaz poslovnega izida, bilanca stanja ter starostna analiza terjatev in obveznosti
- Izkaz denarnih tokov z napovedjo za 13 tednov
Za vse
Klepet, dostop in aplikacija, ki se zaklene
Kmalu
Klepetajte z osebjem, zaposlenimi, strankami in dobavitelji, s fotografijami, dokumenti, glasovnimi sporočili in @omembami. Skrbniki s telefona vabijo ljudi in jim nastavljajo vloge, sama aplikacija pa se zaklene s kodo PIN, Face ID ali prstnim odtisom.
- Ponovno zaklepanje takoj ali po 1, 5 ali 15 minutah
- Drugi korak prijave z aplikacijo za preverjanje pristnosti
- Odjava drugih naprav na daljavo
- Zahteva za izbris uporabniškega računa iz aplikacije
04V številkah
Aplikacije v številkah
- 3 poslovne aplikacije v Office Hero Manager: Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero
- 400+ zaslonov v Office Hero Manager
- 15 jezikov v vseh treh aplikacijah
- 5 slojev zemljevida v Office Hero Track
05Aplikacija Office Hero Connect
Portal na telefonih vaših zaposlenih in strank
V aplikaciji deluje ista prijava v Office Hero Connect, vsak pa dobi zavihke, ki jih dovoljujeta vrsta njegovega uporabniškega računa in njegova dovoljenja.
Zaposleni
Beleženje prihoda, načrtovanje dopusta in pregled urnika
Kmalu
Zaposleni beležijo prihod in odhod, preverijo svoj urnik in zgodovino prisotnosti ter zaprosijo za dopust. Zahteva za odsotnost, oddana brez signala, počaka na telefonu in se samodejno pošlje, ko je telefon spet povezan.
- Koledar praznikov z državnimi prazniki in obdobji, v katerih dopust ni mogoč
- Stanje dopusta in zahteve v čakanju
- Organigram okoli zaposlenega
- Osebni podatki, ki jih posodablja zaposleni sam
Stranke in dobavitelji
Sporočila in računi za vaše partnerje
Kmalu
Stranke in dobavitelji pišejo vašemu osebju na zavihku Sporočila. Kontakti z dostopom do računov, ki ga vklopi ekipa Office Hero, dobijo tudi zavihek Računi in svoje mesečne izpiske, stranke pa nato na domačem zaslonu vidijo svoj odprti saldo.
- Zavihki Sporočila, Dejavnost in Več ter Računi za kontakte z dostopom do računov
- Svetla ali temna tema, glede na nastavitev telefona
- Postavitev s stranskim predalom na tablicah
06Office Hero Track
Stenski zemljevid voznega parka v živo za Android TV
Office Hero Track deluje na Android TV in Google TV. Po seznanjanju prikazuje vaš vozni park, dokler mu dostop ni razveljavljen.
Na zaslonu
Ves vozni park na enem zaslonu
Kmalu
Trak števcev ob uri pokaže, koliko vozil je v gibanju, v prostem teku, ustavljenih in brez povezave. Pod njim se zemljevid v živo, seznam voznega parka in trak z najresnejšimi aktivnimi opozorili posodabljajo, ko se vozila premikajo.
- Pet slojev zemljevida: Cestni, Temno, OpenStreetMap, Cestni (Google) in Satelitski (Google)
- Oznake, obarvane glede na stanje, obrnjene v smer vožnje in zbledele, ko so podatki zastareli
- Geoobmočja na zemljevidu
- Z daljinskim upravljalnikom odprete vozilo in vidite registrsko številko, voznika, hitrost, vžig in zadnjo posodobitev
Nastavitev
Seznanjen s kodo, nastavljen iz Fleet Hero
Kmalu
Televizor prikaže kratko kodo, vodja pa jo vnese v Fleet Hero v spletu ali v Office Hero Manager. Od takrat se vsak zaslon nastavlja na daljavo, spremembe pa televizor dosežejo med delovanjem.
- Plošče, slog zemljevida, središče in povečava
- Kategorije opozoril in najnižja resnost, ki jo prikaže trak
- Jezik, 12- ali 24-urni prikaz časa ter nočni način s tihimi urami
- Skupine vozil, ki jih televizor sme prikazati
- Preimenovanje zaslona ali razveljavitev njegovega dostopa; televizor z razveljavljenim dostopom se vrne na zaslon za seznanjanje
Varnost
Samo za branje in omejeno na skupine, ki jih izberete
Kmalu
Televizor dobi lasten dostop samo za branje in vidi le vozila v skupinah, izbranih zanj, dokler njegove nastavitve niso shranjene, pa ničesar. Ne zahteva nobenih dovoljenj sistema Android, na njem pa ni shranjen noben ključ za zemljevide.
- Zaslon se med tihimi urami zatemni
- Počasen premik slikovnih točk ščiti zaslon pred vžganjem slike
- Indikator ponovnega povezovanja in diagnostična plošča
- Zaslon z razveljavljenim dostopom izbriše predpomnjene podatke o voznem parku
07Vprašanja
Vprašanja o aplikacijah
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Kdaj bodo aplikacije v trgovinah z aplikacijami?
Javnega datuma še ni. Aplikacije so v testiranju, ta stran pa bo povezovala na trgovine, ko bodo aplikacije tam objavljene.
Ali lahko Office Hero na telefonu uporabljamo že danes?
Office Hero Connect že danes deluje v brskalniku na telefonu, za zaposlene, stranke in dobavitelje. Vaše osebje dela v Fleet Hero, HR Hero in Finance Hero v brskalniku, dokler ne izide Office Hero Manager.
Na katerih napravah bodo delovale aplikacije?
Office Hero Manager in aplikacija Office Hero Connect sta izdelana za telefone iPhone in Android. Office Hero Track deluje na Android TV in Google TV, upravlja pa se z daljinskim upravljalnikom televizorja.
Ali aplikacije potrebujejo ločene uporabniške račune?
Ne. Osebje se v Office Hero Manager prijavi s svojim uporabniškim računom Office Hero, uporabniki portala pa se v aplikacijo Office Hero Connect prijavijo s svojo prijavo v portal. Track TV nima osebnega uporabniškega računa: seznani se s kratko kodo, njegov dostop pa je mogoče kadar koli razveljaviti.
Ali aplikacije delujejo brez povezave?
Deloma. V Office Hero Manager pasica pokaže, ali internet ali strežnik ni dosegljiv, nedavno odprti zasloni pa ostanejo berljivi, dokler je aplikacija odprta. Beleženje prihodov in odhodov v Office Hero Manager in zahteve za odsotnost v aplikaciji Office Hero Connect se shranijo na telefonu in pošljejo pozneje. Celotnega načina brez povezave ni.
Ali bodo opozorila za vozni park prišla na naše telefone?
Ko izide Office Hero Manager, bodo opozorila lahko prihajala tudi kot obvestila na telefonu, dotik pa odpre opozorilo. Danes opozorila dosežejo vaše sodelavce v spletnih aplikacijah in po e-pošti. Oglejte si opozorila za vozni park.
Kaj potrebujemo za Office Hero Track?
Zaslon z Android TV ali Google TV z internetno povezavo in uporabnika Fleet Hero, ki sme upravljati zaslone, da televizor seznani in izbere, kaj prikazuje.
Podjetje vodite v brskalniku že danes, kmalu tudi na telefonu
Rezervirajte predstavitev aplikacij Fleet Hero, HR Hero, Finance Hero in Office Hero Connect ter nas vprašajte o aplikacijah.