Gradbeništvo
Program za gradbeni vozni park: vozila, stroji in ekipe
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznega parka, prikaže vaše kombije, tovornjake in priklopnike z lastnimi sledilniki na zemljevidu v živo, zabeleži, kdaj pripeljejo na gradbišče, ki ga narišete kot geoobmočje, in kdaj ga zapustijo, ter vas opomni, ko so na vrsti servisi in zavarovanja. Stroji in orodja so ob njih v registru opreme, HR Hero pa načrtuje izmene ekip in beleži njihove ure.
Fleet Hero od 10,80 € na vozilo na mesec, s kartico SIM in mobilnimi podatki. Vzdrževanje in delovni nalogi so del paketa Professional. Cene so brez DDV.
01Kaj zajema Office Hero
Vozila, stroji in ekipe, razporejeni po gradbiščih
Vsaka ploščica vodi na stran funkcije s podrobnostmi in omejitvami.
Katera vozila so na katerem gradbišču
Narišite geoobmočja okoli gradbišč, baz in dobaviteljev. Vsak vstop in izhod se zabeleži in lahko sproži opozorilo za osebe, ki jih izberete.
Vozila, ki se premikajo ponoči ali ob koncih tedna
Opozorilo o nedovoljenem premikanju se sproži, ko se vozilo premika v urah, ki jih nastavite, opozorilo o odklopljenem napajanju pa, ko sledilnik izgubi napajanje iz vozila.
Stroji in orodja brez sledilnika
Register opreme za vsako postavko hrani številko, kategorijo, stanje, datum in vrednost nabave ter kraj, kjer je shranjena. To je register: nič v njem ni prikazano na zemljevidu.
Mešan vozni park v enem registru
Osebni avtomobili, kombiji, tovornjaki in priklopniki imajo vsak svojo stran z dokumenti, zgodovino servisov, sledilnikom in odčitki. Znamke in modeli osebnih avtomobilov, kombijev in tovornjakov prihajajo iz vgrajenega kataloga.
Motorne ure in prosti tek
Poročilo Povzetek vozil za katero koli obdobje navede motorne ure, čas vožnje in prostega teka, razdaljo in vožnje vsakega vozila, s prikazom po dnevih.
Pravočasna popravila in servisi
Delovni nalogi z delom, deli in servisno delavnico, z rokom po datumu ali stanju števca kilometrov, s predlogami za ponavljajoča se dela in skupnimi stroški po vozilih.
Okvare na enem seznamu
Zabeležite okvaro s kategorijo in resnostjo, jo spremljajte do odprave ter na prvi pogled vidite odprte in kritične okvare.
Ekipe v pravi izmeni
Izmene vsakega člana ekipe načrtujte v tedenski mreži z začetkom, koncem in vlogo ter za vsako državo vodite vzorce delovnih urnikov s tedenskimi urami in delovnimi dnevi.
Certifikati za upravljavce strojev in varnost pri delu
Hranite certifikate vsakega delavca s številko, izdajateljem in datumom poteka ter preverite, kateri potečejo v naslednjih 30 dneh.
02Kako deluje
Vozila, gradbišča in ekipe, podrobneje
Trije zasloni, ki jih gradbeno podjetje uporablja vsak teden.
Vozila in oprema
Vsako vozilo na svoji strani, vsak stroj v registru
Vozila s sledilnikom so prikazana na zemljevidu v živo in v zgodovini poti, njihovi dokumenti, zgodovina servisov in odčitki pa so na eni strani. Stroji, orodja in druga oprema gredo v register opreme, s številko, kategorijo, stanjem, datumom in vrednostjo nabave, lokacijo in opombami. Register postavk ne prikazuje na zemljevidu; priklopnik, ki potrebuje položaj v živo, se doda kot vozilo z lastnim sledilnikom.
- Stanja opreme: aktivno, v popravilu, izločeno, prodano in izgubljeno
- Lastne vrste opreme, na primer bagri, agregati ali gradbeni odri
- Skupine vozil po gradbiščih ali enotah, ki jih uporabljajo zemljevid, poročila, opozorila in dostop
- Uvoz CSV do 500 vozil naenkrat
Opozorila zunaj delovnega časa
Opozorilo, ko se vozilo premakne po zaprtju gradbišča
Nastavite ure, v katerih naj vaša vozila mirujejo, na primer zunaj delovnega časa, in Fleet Hero sproži opozorilo, če se katero premika hitreje od nastavljene hitrosti dlje od nastavljenega časa. Druga opozorila vam sporočijo, ko sledilnik izgubi napajanje iz vozila ali povezavo ter ko vozilo pripelje na gradbišče ali ga zapusti. Pred shranjevanjem pravilo pokaže, kdo bo obveščen, v aplikaciji in po e-pošti.
- Urniki: vedno, v delovnem času, zunaj delovnega časa ali po meri
- Sledilnik velja za brez povezave po številu minut, ki ga dovolite
- Opozorila o vstopu v geoobmočje in izhodu iz njega za vsa ali izbrana gradbišča
- Tihe ure podjetja in zaščita pred poplavo ponavljajočih se opozoril
Ekipe
Načrtovane ekipe, zabeležene ure
HR Hero izmene vsakega tedna načrtuje v mreži oseb in dni, z začetkom, koncem in vlogo. Delavci v Office Hero Connect iz brskalnika, tudi na telefonu, beležijo prihod in odhod ter tam vidijo svoje izmene. Tisti, ki se prijavljajo tudi v HR Hero, vodijo tedensko evidenco ur, ki jo odobri njihov vodja; oddati jo je mogoče za zaposlene, ki delajo v Severni Makedoniji, Albaniji, Nemčiji ali Združenem kraljestvu, vsak teden pa se preveri glede na pravila o delovnem času te države.
- Predloge delovnih urnikov s tedenskimi urami, delovnimi dnevi in rotacijo
- Zahteve za dopust, stanje dopusta in odobritve
- Certifikati z datumi poteka in seznam tistih, ki kmalu potečejo
- Pravila o delovnem času za Severno Makedonijo, Albanijo, Nemčijo in Združeno kraljestvo
03Aplikacije
Office Hero za gradbeno podjetje
Vsaka aplikacija deluje samostojno, skupaj pa imajo en uporabniški račun in en zapis za vsako osebo.
-
Vozila na zemljevidu v živo, stroji in orodja v registru ter evidenca servisov in zavarovanj vsakega vozila.
- Geoobmočja za gradbišča in baze
- Opozorila o premikanju zunaj delovnega časa
- Delovni nalogi in okvare
- Motorne ure po vozilih
-
Ekipe, izmene, ure in certifikati na enem mestu, z dopusti in odobritvami.
- Tedenski načrtovalnik izmen
- Evidence ur in odobritve
- Certifikati z datumi poteka
- Preverjanje delovnega časa za štiri države
-
Naročilnice, prejeti računi in osnovna sredstva, s stroškovnim mestom za vsako gradbišče ali projekt na naročilih, proračunih in poročilih o stroških.
- Naročilnice in prevzemnice
- Predal za odobritve prejetih računov
- Osnovna sredstva in amortizacija
- Stroškovna mesta in profitni centri
-
Delavci beležijo prihod, vidijo svoje izmene in zaprosijo za dopust; dobavitelji vidijo, koliko jim še dolgujete.
- Beleženje prihoda in odhoda
- Moj urnik
- Zahteve za dopust
- Salda dobaviteljev
04Vprašanja
Vprašanja gradbenih podjetij
Niste našli odgovora? Pišite na [email protected]. Odgovori vam oseba iz naše ekipe v Skopju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjeevropskem času.
Ali lahko bagre in druge stroje vidimo na zemljevidu?
Le tiste z lastnim sledilnikom. Stroj s sledilnikom Teltonika lahko dodate v register vozil pod eno od vrst vozil, na primer kot tovornjak ali priklopnik, z ročno vpisano znamko in modelom ter z registrsko ali interno številko v polju za registrsko oznako. Nato je na zemljevidu v živo prikazan kot vsako drugo vozilo. Stroji in orodja brez sledilnika spadajo v register opreme, ki hrani njihove podatke, ne pa tudi njihovega položaja.
Ali lahko dobimo obvestilo, ko se vozilo ponoči premakne?
Da. Ustvarite opozorilo o nedovoljenem premikanju, izberite ure, ki jih spremlja, na primer zunaj delovnega časa, ter nastavite hitrost in čas, ki štejeta kot premikanje. Opozorilo obvesti sodelavce, ki jih izberete, v aplikaciji in po e-pošti. Ločeno opozorilo vam sporoči, ko sledilnik izgubi napajanje iz vozila.
Ali beležite motorne ure?
Da. Poročilo Povzetek vozil za katero koli obdobje sešteje motorne ure, čas vožnje, čas prostega teka in razdaljo vsakega vozila, z razčlenitvijo po dnevih, lastni števec motornih ur pa navede ločeno, kjer ga sledilnik sporoča. Servisi so v Fleet Hero na vrsti po datumu ali stanju števca kilometrov, ne po motornih urah.
Ali lahko delavci prihod zabeležijo na gradbišču?
Da. Delavci prihod in odhod beležijo v Office Hero Connect iz katerega koli brskalnika, tudi na telefonu, in tam vidijo svoje izmene. Beleženje prihoda zabeleži čas; ne preverja, kje je delavec.
Ali lahko vidimo stroške po gradbiščih ali projektih?
V Finance Hero imajo lahko naročilnice, prodajna naročila, proračuni in poročila o stroških stroškovno mesto za vsako gradbišče ali projekt, poročilo o stroškovnih mestih pa pokaže, kako so stroški razporejeni. V Fleet Hero se stroški vzdrževanja za katero koli obdobje seštevajo po vozilih, kategorijah ali servisnih delavnicah. Naročila, proračuni in osnovna sredstva so del paketa Finance Hero Professional, po 59 € na podjetje na mesec.
Ali lahko spremljamo certifikate upravljavcev strojev?
Da. HR Hero hrani certifikate vsakega delavca s številko, izdajateljem ter datumom izdaje in poteka, tiste, ki kmalu potečejo, pa navede, da lahko načrtujete podaljšanja. Opomnikov o njih ne pošilja sam. Certifikati so del paketa HR Hero Professional, po 4,90 € na zaposlenega na mesec.
Pokažite nam svoja gradbišča in svoj vozni park
Rezervirajte predstavitev in nam povejte, s čim delate: vozila, stroji in ekipe. Pokazali vam bomo, kam v Office Hero spada vsak od njih.