Строителство
Софтуер за строителни автопаркове – превозни средства, машини и екипи
Fleet Hero, приложението на Office Hero за управление на автопарк, показва вашите ванове, камиони и ремаркета със собствени тракери на карта в реално време, записва кога влизат във всеки обект, който сте очертали като геозона, и кога излизат от него, и ви напомня, когато наближи срокът за обслужване и застраховка. Машините и инструментите се вписват до тях в регистър на оборудването, а HR Hero планира смените на екипите и отчита часовете им.
Fleet Hero от 10,80 € на превозно средство на месец, с включени SIM карта и мобилни данни. Техническото обслужване и работните поръчки са част от пакета Professional. Цените са без ДДС.
01Какво покрива Office Hero
Превозни средства, машини и екипи, разпръснати по обектите
Всяка плочка води към страницата на функцията с подробностите и ограниченията.
Кои превозни средства на кой обект са
Очертайте геозони около обекти, бази и доставчици. Всяко влизане и излизане се записва и може да задейства сигнал за хората, които изберете.
Превозни средства, които се движат нощем или през уикенда
Сигналът „Неразрешено движение“ се задейства, когато превозно средство се движи в часовете, които сте задали, а сигналът „Прекъснато захранване“ – когато тракерът му загуби захранването от превозното средство.
Машини и инструменти без тракер
Регистърът на оборудването пази номера, категорията, статуса, датата на покупка и цената на всеки елемент, както и къде се съхранява. Това е регистър: нищо в него не се показва на картата.
Смесен автопарк в един регистър
Всеки лек автомобил, ван, камион и ремарке получава своя страница с документите, историята на обслужването, тракера и показанията си. Марките и моделите на леките автомобили, вановете и камионите идват от вграден каталог.
Моточасове и празен ход
Отчетът „Обобщение по превозни средства“ дава моточасовете, времето в движение и на празен ход, разстоянието и пътуванията на всяко превозно средство за произволен период, с разбивка по дни.
Ремонти и обслужване навреме
Работни поръчки с труд, части и сервиз, с падеж на дата или при показание на одометъра, с шаблони за повтарящи се задачи и общи разходи за всяко превозно средство.
Повредите в един списък
Запишете повреда с категорията и сериозността ѝ, следете я, докато бъде отстранена, и вижте отворените и критичните повреди с един поглед.
Екипите в правилната смяна
Планирайте смените на всеки член на екипа в седмична таблица с начало, край и роля и поддържайте модели на работни графици за всяка държава със седмични часове и работни дни.
Сертификати на операторите на машини и по безопасност
Пазете сертификатите на всеки работник с номер, издател и дата на изтичане и вижте кои изтичат през следващите 30 дни.
02Как работи
Превозни средства, обекти и екипи – подробно
Три екрана, които строителната компания използва всяка седмица.
Превозни средства и оборудване
Всяко превозно средство на своя страница, всяка машина в регистъра
Превозните средства с тракер се появяват на картата в реално време и в историята на маршрутите, а документите, историята на обслужването и показанията им са на една страница. Машините, инструментите и другото оборудване се вписват в регистъра на оборудването с номер, категория, статус, дата на покупка и цена, местоположение и бележки. Регистърът не поставя елементите на картата; ремарке, за което е нужна позиция в реално време, се добавя като превозно средство със собствен тракер.
- Статуси на оборудването: „Активен“, „В ремонт“, „Изведен от употреба“, „Продаден“ и „Изгубен“
- Собствени типове оборудване, например багери, генератори или скелета
- Групи превозни средства по обект или поделение, които се използват от картата, отчетите, сигналите и достъпа
- CSV импорт на до 500 превозни средства наведнъж
Сигнали извън работно време
Разберете, когато превозно средство се движи, след като обектът е затворен
Задайте часовете, в които превозните средства трябва да стоят на място, например извън работно време, и Fleet Hero подава сигнал, ако някое се движи по-бързо от зададената скорост по-дълго от зададеното време. Други сигнали ви казват, когато тракерът загуби захранването от превозното средство или мине офлайн, или когато превозно средство влезе в обект или излезе от него. Преди да запазите правило, то показва кой ще бъде уведомен – в приложението и по имейл.
- Графици: „Винаги“, „Работно време“, „Извън работно време“ или собствен
- Тракерът се смята за офлайн след броя минути, който позволите
- Сигнали за влизане в геозона и излизане от нея за всички обекти или за избрани
- Тихи часове за компанията и защита срещу поток от повтарящи се сигнали
Екипи
Планирани екипи, отчетени часове
HR Hero планира смените за всяка седмица в таблица от хора и дни, с час на начало и край и роля. Работниците отбелязват начало и край на работа в Office Hero Connect от браузър, включително на телефон, и виждат смените си там. Тези, които влизат и в HR Hero, водят седмичен отчет за работното време, който ръководителят им одобрява; той може да се подава за служители, които работят в Северна Македония, Албания, Германия или Обединеното кралство, а всяка седмица се проверява спрямо правилата за работното време на съответната държава.
- Шаблони за работни графици със седмични часове, работни дни и ротация
- Заявки за отпуск, наличен отпуск и одобрения
- Сертификати с дати на изтичане и списък на изтичащите скоро
- Правила за работното време за Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство
03Приложенията
Office Hero за строителна компания
Всяко приложение работи самостоятелно, а заедно споделят един акаунт и един запис за всеки човек.
-
Превозни средства на карта в реално време, машини и инструменти в регистър и записите за обслужване и застраховки на всяко превозно средство.
- Геозони за обекти и бази
- Сигнали за движение извън работно време
- Работни поръчки и повреди
- Моточасове за всяко превозно средство
-
Екипи, смени, часове и сертификати на едно място, с отпуски и одобрения.
- Седмичен планировчик на смени
- Отчети за работното време и одобрения
- Сертификати с дати на изтичане
- Проверки на работното време за четири държави
-
Поръчки за покупка, входящи фактури от доставчици и дълготрайни активи, с разходен център за всеки обект или проект в поръчките, бюджетите и отчетите за разходи.
- Поръчки за покупка и стокови разписки
- Кутия за одобрение на входящи фактури
- Дълготрайни активи и амортизация
- Разходни центрове и центрове на печалба
-
Работниците отбелязват начало на работа, виждат смените си и заявяват отпуск; доставчиците виждат какво все още им дължите.
- Начало и край на работа
- Моят график
- Заявки за отпуск
- Салда на доставчиците
04Въпроси
Въпроси от строителни компании
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Можем ли да виждаме багерите и другите машини на картата?
Само тези със собствен тракер. Машина с монтиран тракер Teltonika може да бъде добавена в регистъра на превозните средства под един от типовете превозни средства в него, например камион или ремарке, като марката и моделът се въвеждат ръчно, а в полето за регистрационен номер се записва регистрационният ѝ номер или вътрешен номер. След това тя се появява на картата в реално време като всяко превозно средство. Машините и инструментите без тракер се вписват в регистъра на оборудването, който пази данните им, но не и позицията им.
Можем ли да бъдем уведомявани, когато превозно средство се движи нощем?
Да. Създайте сигнал „Неразрешено движение“, изберете часовете, които следи, например извън работно време, и задайте скоростта и времето, които се смятат за движение. Той уведомява избраните от вас колеги в приложението и по имейл. Отделен сигнал ви казва, когато тракерът загуби захранването от превозното средство.
Записвате ли моточасовете?
Да. Отчетът „Обобщение по превозни средства“ сумира моточасовете, времето в движение, времето на празен ход и разстоянието на всяко превозно средство за произволен период, с разбивка по дни, и показва отделно собствения брояч на моточасове на двигателя, където тракерът го отчита. Обслужването във Fleet Hero има падеж на дата или при показание на одометъра, а не по моточасове.
Могат ли работниците да отбелязват начало на работа от строителния обект?
Да. Работниците отбелязват начало и край на работа в Office Hero Connect от всеки браузър, включително на телефон, и виждат смените си там. Отбелязването записва часа; то не проверява къде се намира работникът.
Можем ли да виждаме разходите по обекти или проекти?
Във Finance Hero поръчките за покупка, поръчките за продажба, бюджетите и отчетите за разходи могат да носят разходен център за всеки обект или проект, а отчетът по разходни центрове показва как са разпределени разходите. Във Fleet Hero разходите за обслужване се сумират по превозно средство, категория или сервиз за произволен период. Поръчките, бюджетите и дълготрайните активи са част от Finance Hero Professional – 59 € на компания на месец.
Можем ли да следим сертификатите на операторите на машини?
Да. HR Hero пази сертификатите на всеки работник с номера, издателя и датите на издаване и изтичане и показва изтичащите скоро, за да планирате подновяването им. Той не изпраща сам напомняния за тях. Сертификатите са част от HR Hero Professional – 4,90 € на служител на месец.
Покажете ни обектите и автопарка си
Заявете демонстрация и ни разкажете с какво работите: превозни средства, машини и екипи. Ще ви покажем къде се вписва всяко от тях в Office Hero.