HR Hero · Отчитане на работното време
Отчитане на работното време – от началото на работа до одобрения отчет
Служителите отбелязват начало и край на работа и почивките си от всеки браузър, а таблото на HR Hero показва колко души са започнали работа днес. Седмичните отчети за работното време се проверяват спрямо правилата за работното време на Северна Македония, Албания, Германия или Обединеното кралство и след това отиват при ръководителя за одобрение.
Част от HR Hero Essentials, от 2,90 € на служител на месец, без ДДС.
01Как работи
От първото отбелязване до одобрената седмица
Начало и край на работа
Начало на работа от всеки браузър
Служителите отбелязват начало и край на работа в Office Hero Connect и започват и приключват неплатена почивка от браузъра на компютър или телефон. Страницата показва дали са на работа, в почивка или извън работа и от кога.
- Един бутон за начало на работа и един за край
- Неплатените почивки се започват и приключват отделно
- Днешните отбелязвания се броят на таблото на HR Hero
Отчети за работното време
Седмичен отчет, който се заключва при изпращане
Служителите, които влизат в HR Hero, водят отчет за работното време за всяка седмица: начало, край и почивка за всеки ден, с изчислените часове и бележка, където е нужно. Когато седмицата приключи, те я изпращат за одобрение и след като премине проверката на работното време, периодът се заключва за по-нататъшни промени.
- Часовете се изчисляват от началото, края и почивката
- Нощните смени след полунощ се отчитат изцяло
- Бутони за предишната и следващата седмица
Одобрения
Една опашка за ръководителя
Ръководителите виждат чакащите ги отчети за работното време със служителя, периода и часовете и одобряват или отхвърлят всеки от тях. Опашката за одобрение е в раздел до собствената им седмица.
- Служител, период, часове и статус на един ред
- Одобряване или отхвърляне с едно щракване
- Кой и кога е одобрил седмицата се пази към отчета
Правила за работното време
Проверки на работното време, преди седмицата да бъде приета
Когато отчетът бъде подаден, HR Hero проверява седмицата спрямо правилата на държавата, в която работи служителят: максималните дневни часове, почивката между смените, отработените часове през седмицата и почивката след шест часа работа. Нарушение блокира подаването, освен ако служителят няма изключение за това правило. Пакети от правила има само за Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство.
- Регистър на нарушенията с правило, държава, сериозност и период
- Предупрежденията се записват, без да блокират
- Изключения за определен период, които се оттеглят със срок на предизвестие
02Също включено
Още в отчитането на работното време
Днес на таблото
Таблото на HR Hero показва колко души са започнали работа днес, до чакащите одобрение отпуски и активните служители.
Неплатени почивки
Служителите започват и приключват почивка в Office Hero Connect, а страницата показва кога е започнала.
Нощни смени
Смяна от 22:00 до 06:00 се отчита като осем часа минус почивката в деня, в който започва.
Заключени периоди
Служителят не може да променя подадена седмица.
Видове изключения
Отказ от 48-часовата седмица, където законът го позволява, период на почивка, нощен труд или друго изключение – всяко за определен период.
Настройки по държави
Стандартни дневни и седмични часове, прагове за извънреден труд и часова зона за всяка държава, в която имате служители.
Планиране на смени
Планирайте седмицата в таблица, а служителите виждат смените си в Office Hero Connect.
Отпуски
Заявките за отпуск и наличният отпуск са в същото приложение, с одобряване с едно щракване.
Office Hero Manager
Одобрявайте няколко отчета за работното време наведнъж от телефона си. Приложението е в тестване – очаквайте го скоро в магазините за приложения.
Очаквайте скоро
Къде днес могат да се подават отчети за работното време
При подаване на отчет се изпълнява проверката на работното време за държавата, в която работи служителят, а пакети от правила има за Северна Македония, Албания, Германия и Обединеното кралство. За служители, които работят в други държави, отчети не могат да се подават, затова първо се свържете с нас. Отбелязването на начало и край на работа, смените и отпуските работят във всяка държава.
04Стъпка по стъпка
Как протича седмицата с отчета за работното време
-
Стъпка 1 Запишете всеки ден
Въведете начало, край и почивка за всеки отработен ден.
-
Стъпка 2 Подайте седмицата
Изпратете седмицата за одобрение.
-
Стъпка 3 Правилата се проверяват
HR Hero проверява седмицата спрямо правилата за работното време на вашата държава. Нарушение без изключение спира подаването; в противен случай седмицата се заключва.
-
Стъпка 4 Ръководителят решава
Вашият ръководител одобрява или отхвърля седмицата от опашката за одобрение.
05Въпроси
Въпроси за отчитането на работното време
Не намерихте отговор? Пишете ни на [email protected]. Отговаря човек от нашия екип в Скопие, от понеделник до петък, 09:00–17:00 ч. централноевропейско време.
Могат ли служителите да отбелязват начало на работа от телефона си?
Да, в браузъра на телефона: Office Hero Connect работи на всеки телефон на адрес connect.officehero.io. Мобилните приложения Office Hero Connect и Office Hero Manager са в тестване и ще бъдат налични скоро.
Можем ли да ограничим отбелязването на начало на работа до работното място?
Не. Отбелязването на начало на работа не е ограничено до място или зона, така че служителите могат да го направят навсякъде, където са влезли в акаунта си.
Попълват ли отбелязванията отчета за работното време?
Не. Отбелязванията записват присъствието, а отчетът за работното време се води отделно, ден по ден, с началото, края и почивката, които използва проверката на работното време.
Кой води отчет за работното време?
Всеки, който влиза в HR Hero с акаунт, свързан с досието му на служител – например с ролята „Служител“. Служителите, които използват само Office Hero Connect, отбелязват там начало и край на работа, но не водят отчет за работното време.
Кои правила за работното време проверява HR Hero?
HR Hero проверява максималните дневни часове, минималната почивка между смените, отработените часове в подадената седмица и почивката след шест часа работа. Седмичната почивка и годишният извънреден труд не се проверяват. Проверките ви помагат да забележите нарушения, но не са правен съвет.
Какво става, когато седмица наруши правило?
Ако правилото е настроено като нарушение, подаването се отказва и нарушението влиза в регистъра на нарушенията. Отделът „Човешки ресурси“ може да създаде изключение от това правило за определен период (например отказ от 48-часовата седмица, където законът го позволява), а служителят подава седмицата отново. Предупрежденията се записват, без да блокират.
Кой пакет включва отчитането на работното време?
Отбелязването на начало и край на работа, отчетите за работното време, одобренията и проверките на работното време са част от HR Hero Essentials – от 2,90 € на служител на месец без ДДС – и от HR Hero Professional.
Вижте отчитането на работното време в HR Hero
Заявете демонстрация и ще ви покажем отбелязване на начало на работа, седмичен отчет за работното време и опашката за одобрение.