HR Hero · Evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena od prijave dolaska do odobrene nedeljne evidencije
Zaposleni iz bilo kog pregledača prijavljuju dolazak i odlazak i beleže pauze, a HR kontrolna tabla pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak. Nedeljne evidencije radnog vremena proveravaju se prema pravilima o radnom vremenu Severne Makedonije, Albanije, Nemačke ili Ujedinjenog Kraljevstva, a zatim idu rukovodiocu na odobrenje.
Deo paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno, bez PDV-a.
01Kako funkcioniše
Od prve prijave dolaska do odobrene nedelje
Prijava dolaska i odlaska
Prijava dolaska iz bilo kog pregledača
Zaposleni na portalu Office Hero Connect prijavljuju dolazak i odlazak i započinju i završavaju neplaćenu pauzu, iz pregledača na računaru ili telefonu. Stranica pokazuje da li su na poslu, na pauzi ili van posla i od kada.
- Jedno dugme za prijavu dolaska, jedno za prijavu odlaska
- Neplaćena pauza se posebno započinje i završava
- Današnje prijave dolaska prebrojane na HR kontrolnoj tabli
Nedeljne evidencije
Nedeljna evidencija koja se zaključava kada se pošalje
Zaposleni koji se prijavljuju u aplikaciju HR Hero vode evidenciju za svaku nedelju: početak, kraj i pauzu za svaki dan, sa izračunatim satima i napomenom gde je potrebno. Kada se nedelja završi, šalju je na odobrenje, a kada prođe proveru radnog vremena, period se zaključava i više se ne može menjati.
- Sati izračunati iz početka, kraja i pauze
- Noćne smene koje prelaze ponoć računaju se u celosti
- Dugmad za prethodnu i sledeću nedelju
Odobrenja
Jedan red za rukovodioca
Rukovodioci vide nedeljne evidencije koje čekaju njihovu odluku, sa zaposlenim, periodom i satima, i svaku odobravaju ili odbijaju. Red za odobrenje nalazi se na kartici pored njihove sopstvene nedelje.
- Zaposleni, period, sati i status u jednom redu
- Odobravanje ili odbijanje jednim klikom
- Ko je i kada odobrio nedelju čuva se uz evidenciju
Pravila o radnom vremenu
Provere radnog vremena pre prihvatanja nedelje
Kada se nedeljna evidencija podnese, HR Hero proverava nedelju prema pravilima za državu rada zaposlenog: najveći broj sati dnevno, odmor između smena, sate rada u nedelji i pauzu posle šest sati rada. Kršenje sprečava podnošenje, osim ako zaposleni ima izuzeće za to pravilo. Paketi pravila postoje samo za Severnu Makedoniju, Albaniju, Nemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo.
- Registar kršenja sa pravilom, državom, ozbiljnošću i periodom
- Upozorenja se beleže bez blokiranja
- Izuzeća za utvrđeni period, koja se opozivaju uz rok najave
02Takođe uključeno
Takođe deo evidencije radnog vremena
Današnji pregled na kontrolnoj tabli
HR kontrolna tabla pokazuje koliko je ljudi danas prijavilo dolazak, uz odobrenja odsustva na čekanju i aktivne zaposlene.
Neplaćene pauze
Zaposleni započinju i završavaju pauzu na portalu Office Hero Connect, a stranica pokazuje kada je počela.
Noćne smene
Smena od 22:00 do 06:00 računa se kao osam sati umanjenih za trajanje pauze, i to za dan u kojem počinje.
Zaključani periodi
Zaposleni ne može da menja nedelju koju je podneo.
Vrste izuzeća
Odricanje od ograničenja od 48 sati nedeljno, gde to zakon dozvoljava, period odmora, noćni rad ili drugo izuzeće, svako na određeni period.
Podešavanja po državi
Standardni dnevni i nedeljni sati, pragovi za prekovremeni rad i vremenska zona za svaku državu u kojoj zapošljavate ljude.
Planiranje smena
Planirajte nedelju u tabeli, a zaposleni svoje smene vide na portalu Office Hero Connect.
Odsustva
Zahtevi za odsustvo i stanje dana nalaze se u istoj aplikaciji, uz odobravanje jednim klikom.
Office Hero Manager
Odobrite više nedeljnih evidencija odjednom sa telefona. Aplikacija je u testiranju i uskoro stiže u prodavnice aplikacija.
Uskoro
Gde se danas mogu podnositi nedeljne evidencije
Podnošenje nedeljne evidencije pokreće proveru radnog vremena za državu rada zaposlenog, a paketi pravila postoje za Severnu Makedoniju, Albaniju, Nemačku i Ujedinjeno Kraljevstvo. Za zaposlene koji rade u drugim državama nedeljne evidencije ne mogu se podneti, pa vas molimo da nas najpre kontaktirate. Prijave dolaska, smene i odsustva funkcionišu u svakoj državi.
04Korak po korak
Kako funkcioniše nedeljna evidencija
-
Korak 1 Unesite svaki dan
Unesite početak, kraj i pauzu za svaki dan kada ste radili.
-
Korak 2 Podnesite nedelju
Pošaljite nedelju na odobrenje.
-
Korak 3 Provera pravila
HR Hero proverava nedelju prema pravilima o radnom vremenu vaše države. Kršenje bez izuzeća zaustavlja podnošenje; u suprotnom se nedelja zaključava.
-
Korak 4 Odlučuje rukovodilac
Vaš rukovodilac odobrava ili odbija nedelju iz reda za odobrenje.
05Pitanja
Pitanja o evidenciji radnog vremena
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li zaposleni da prijave dolazak sa telefona?
Da, u pregledaču na telefonu: Office Hero Connect radi na svakom telefonu na adresi connect.officehero.io. Mobilne aplikacije Office Hero Connect i Office Hero Manager su u testiranju i uskoro će biti dostupne.
Možemo li da ograničimo prijavu dolaska na mesto rada?
Ne. Prijave dolaska nisu ograničene na mesto ili područje, pa zaposleni mogu da prijave dolazak odakle god da su prijavljeni na svoj nalog.
Da li se prijave dolaska upisuju u nedeljnu evidenciju?
Ne. Prijave dolaska beleže prisustvo, a nedeljna evidencija vodi se zasebno, dan po dan, sa početkom, krajem i pauzom koje koristi provera radnog vremena.
Ko vodi nedeljnu evidenciju?
Svako ko se prijavljuje u aplikaciju HR Hero nalogom povezanim sa svojim dosijeom zaposlenog, na primer sa ulogom Zaposleni. Zaposleni koji koriste samo portal Office Hero Connect tamo prijavljuju dolazak i odlazak, ali ne vode nedeljnu evidenciju.
Koja pravila o radnom vremenu HR Hero proverava?
HR Hero proverava najveći broj sati dnevno, najkraći odmor između smena, sate rada u podnetoj nedelji i pauzu posle šest sati rada. Nedeljni odmor i godišnji prekovremeni rad se ne proveravaju. Provere vam pomažu da uočite kršenja; one nisu pravni savet.
Šta se dešava kada nedelja prekrši pravilo?
Ako je pravilo podešeno kao kršenje, podnošenje se odbija, a kršenje se upisuje u registar kršenja. HR služba može da kreira izuzeće od tog pravila na utvrđeni period, na primer odricanje od ograničenja od 48 sati nedeljno, gde to zakon dozvoljava, a zaposleni zatim ponovo podnosi nedelju. Upozorenja se beleže bez blokiranja.
Koji paket uključuje evidenciju radnog vremena?
Prijave dolaska, nedeljne evidencije, odobrenja i provere radnog vremena deo su paketa HR Hero Essentials, od 2,90 € po zaposlenom mesečno bez PDV-a, i paketa HR Hero Professional.
Pogledajte evidenciju radnog vremena u aplikaciji HR Hero
Zakažite demo i pokazaćemo vam prijavu dolaska, jednu nedeljnu evidenciju i red za odobrenje.