Distribucija i veleprodaja
Softver za distributere: dostavna vozila i fakture pod jednim nalogom
Fleet Hero, aplikacija Office Hero za upravljanje voznim parkom, prikazuje vaša dostavna vozila i kamione na mapi uživo i omogućava kupcima da prate svoju isporuku putem linka. Finance Hero pretvara narudžbine u fakture, prati koliko vam koji kupac duguje i uparuje bankovne izvode sa fakturama, u više valuta, uz dnevne kurseve ECB i NBRM.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mesečno, sa uključenom SIM karticom i mobilnim podacima, i Finance Hero od 29 € po kompaniji mesečno; prodajni nalozi i zalihe dolaze uz Finance Hero Professional, po ceni od 59 €. Cene su bez PDV-a.
01Šta Office Hero pokriva
Od dostavnog vozila do plaćene fakture
Svaka kartica vodi na stranicu funkcije sa detaljima i ograničenjima.
Gde su dostavna vozila
Svako vozilo na jednoj mapi uživo sa statusom, vozačem i poslednjim ažuriranjem, uz filtere za vozila u pokretu, u praznom hodu, zaustavljena i van mreže.
Kupci zovu zbog svoje isporuke
Pošaljite link do pozicije vozila uživo koji ističe posle 15 minuta, 1 sata, 24 sata ili 7 dana. Otvara se bez naloga.
Dolasci kod kupaca i u depoe
Ucrtajte geozone oko depoa i stalnih kupaca; svaki ulazak i izlazak se beleži, a izveštaj „Aktivnost u geozonama“ ih broji po zoni.
Narudžbine koje postaju fakture
Prihvaćene ponude i potvrđeni prodajni nalozi postaju fakture bez ponovnog kucanja, sa sledećim brojem iz vaše serije i PDF fakturom na jeziku vaše kompanije, koji može biti bilo koji od 15.
Ko koliko duguje
Uplate raspoređene na više faktura, status „Dospelo“ koji se ažurira svake noći i starosna struktura potraživanja po intervalima, od „nije dospelo“ do 90+ dana.
Kupovina u jednoj valuti, prodaja u drugoj
Dnevni kursevi ECB i NBRM, kursne razlike koje se knjiže automatski kada ulazne fakture plaćate sa ekrana Plaćanja dobavljačima i revalorizacija otvorenih salda na kraju meseca.
Uparivanje uplata sa fakturama
Uvezite izvode MT940 ili CAMT.053; uplate sa brojem fakture u tekstu izvoda uparuju se automatski, a za ostale stižu predlozi sa visokom, srednjom ili niskom pouzdanošću.
Zalihe u vašim magacinima
Stanje zaliha, prosečna cena i vrednost po proizvodu i magacinu, istorija svakog kretanja i popis skeniranjem bar-koda.
Prodajni nalozi, fakture i prijemnice ne menjaju zalihe; na vebu ih ispravljate popisom.
Kupci pitaju za svoj saldo
U portalu Office Hero Connect kupci vide svoj otvoreni saldo, šta dospeva i svoje najnovije fakture.
Office Hero na zahtev uključuje potpunu listu faktura i mesečne izvode, a fakture se ne mogu platiti u portalu.
02Kako funkcioniše
Isporuke, fakture i uplate, detaljno
Tri ekrana koja distributer koristi svakog dana, od depoa do banke.
Isporuke
Svako vozilo na mapi, svaka lokacija kupca kao geozona
Mapa uživo prikazuje status, vozača i brzinu svakog vozila i koliko je sveža njegova pozicija. Ucrtajte geozone oko svojih depoa i stalnih kupaca i Fleet Hero beleži svaki ulazak i izlazak; izveštaj „Aktivnost u geozonama“ ih broji po zoni za bilo koji period. Kada kupac pita gde je njegova roba, pošaljite link za lokaciju uživo koji sam prestaje da radi.
- Alarmi pri ulasku ili izlasku za izabrane geozone
- Vožnje izdvojene automatski iz GPS podataka, sa udaljenošću i trajanjem
- Udaljenost, vreme u praznom hodu i trošak po kilometru po vozilu u gotovim izveštajima
- Linkovi koji traju 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana
Od narudžbine do uplate
Od prodajnog naloga do plaćene fakture
Potvrdite prodajni nalog, fakturišite količinu koja je još otvorena i izdajte fakturu sa sledećim brojem iz vaše serije; Finance Hero usput knjiži potraživanje, prihod i PDV u glavnu knjigu. Evidentirajte uplate, i delimične, i rasporedite jednu uplatu na više faktura. Svake noći fakture kojima je istekao rok plaćanja prelaze u status „Dospelo“.
- PDF fakture štampane na jeziku kompanije, koji može biti bilo koji od 15
- Knjižna odobrenja sa razlogom i storniranja koja čuvaju revizijski trag
- Starosna struktura potraživanja: nije dospelo, 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana
- Kreditni limit po kupcu, prikazan pored otvorenog salda
Valute i bankarstvo
Više valuta i bankovni izvodi upareni sa fakturama
Izlazne i ulazne fakture i uplate mogu biti u bilo kojoj valuti u kojoj poslujete. Kursevi stižu svakog radnog dana od Evropske centralne banke i svakog dana od Narodne banke Republike Severne Makedonije. Plaćanje ulaznih faktura sa ekrana Plaćanja dobavljačima automatski knjiži kursnu razliku; za uplate kupaca knjižite je ručnim nalogom za knjiženje. Uvezite izvod banke u formatu MT940 ili CAMT.053, a uplate čiji tekst u izvodu sadrži broj fakture uparuju se prema iznosu i broju.
- Revalorizacija otvorenih salda na kraju meseca, automatski stornirana u sledećem periodu
- Oznaka „Zastareo kurs“ umesto tiho pogrešnog zbira
- Redovi koji su već uvezeni se preskaču
- Predložena uparivanja sa visokom, srednjom ili niskom pouzdanošću, koja se prihvataju jedno po jedno
03Aplikacije
Office Hero za distributera
Koristite Fleet Hero i Finance Hero zajedno ili počnite sa jednom od njih. Dele jedan nalog.
-
Dostavna vozila i kamioni na mapi uživo, sa geozonama, alarmima, evidencijom goriva i održavanjem.
- Mapa uživo i vožnje
- Geozone za depoe i kupce
- Linkovi za lokaciju uživo
- Održavanje i radni nalozi
-
Ponude, narudžbine, fakture, uplate i bankovni izvodi u jednoj glavnoj knjizi po sistemu dvojnog knjigovodstva, u više valuta.
- Prodajni nalozi i fakture
- Potraživanja i starosna struktura
- Kursevi ECB i NBRM
- Uvoz izvoda MT940 i CAMT.053
-
Kupci vide svoj otvoreni saldo i nedavne fakture; dobavljači vide koliko im još dugujete.
- Kontrolna tabla sa saldom kupca
- Nedavne fakture
- Salda dobavljača
- Ćaskanje sa vašim timom
-
Vozači i magacinsko osoblje sa smenama, nedeljnim evidencijama radnog vremena i odsustvima.
- Planer smena
- Nedeljne evidencije radnog vremena i odobravanje
- Upravljanje odsustvima
- Oznaka profesionalnog vozača zajednička sa aplikacijom Fleet Hero
04Pitanja
Pitanja distributera i veletrgovaca
Niste pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovoriće vam član našeg tima u Skoplju, od ponedeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li naši kupci da vide gde je njihova isporuka?
Da. Napravite link do pozicije vozila uživo na 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana i pošaljite ga bilo kojom aplikacijom za poruke. Kupac vidi poziciju, poslednje ažuriranje i rutu od trenutka kada je link napravljen, bez naloga. Link prestaje da radi kada istekne ili kada prekinete deljenje.
Možemo li da fakturišemo u evrima, a dobavljače plaćamo u drugoj valuti?
Da. Svaka faktura, ulazna faktura i uplata može biti u bilo kojoj aktivnoj valuti i prikazuje svoj iznos u valuti vaših poslovnih knjiga, sa kursom i njegovim datumom. Kursevi stižu od ECB svakog radnog dana i od NBRM svakog dana, a možete da unesete i sopstvene. Kada podesite konta za pozitivne i negativne kursne razlike, plaćanje ulaznih faktura sa ekrana Plaćanja dobavljačima automatski knjiži kursnu razliku; za uplate kupaca i uparivanja sa izvodima knjižite je ručnim nalogom za knjiženje.
Da li se zalihe menjaju kada fakturišemo ili primamo robu?
Ne. Finance Hero vodi stanje zaliha, prosečnu cenu i vrednost po magacinu i istoriju svakog kretanja, ali prodajni nalozi, fakture i prijemnice sami ne menjaju zalihe. Na vebu količine ispravljate popisom, brojanjem skeniranjem bar-koda ili po šifri artikla (SKU).
Mogu li kupci da vide svoje fakture onlajn?
Kupci koje pozovete u Office Hero Connect vide svoj otvoreni saldo, šta dospeva i svojih pet najnovijih faktura. Potpuna lista faktura i mesečni izvodi uključuju se za pojedinog kupca na zahtev. Fakture se ne mogu platiti u portalu.
Koje bankovne izvode možemo da uvezemo?
Datoteke izvoda MT940 i CAMT.053 iz elektronskog bankarstva vaše banke. Redovi koje ste već uvezli se preskaču. Uplate čiji tekst u izvodu sadrži broj fakture uparuju se prema iznosu i broju, a za ostale stižu predlozi uparivanja. Finance Hero se ne povezuje direktno sa vašom bankom, pa izvodi stižu kao datoteke.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskom organu?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sistem poreskog organa, kao što su e-Faktura u Severnoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako vaša država to zahteva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge, uz Finance Hero.
Koliko zajedno koštaju Fleet Hero i Finance Hero?
Fleet Hero počinje od 10,80 € po vozilu mesečno, sa uključenom SIM karticom i mobilnim podacima. Finance Hero počinje od 29 € po kompaniji mesečno za 3 korisnika; paket Professional, po ceni od 59 € za 10 korisnika, dodaje prodajne naloge i narudžbenice, kao i osnovno vođenje zaliha i magacina. Cene su bez PDV-a.
Pogledajte isporuke i fakture zajedno
Zakažite demo i proći ćemo kroz jedan dan isporuka i fakture koje slede, u valutama koje koristite.