Distribucioni dhe shitja me shumicë
Program për distributorët: furgonët e shpërndarjes dhe faturat në një llogari
Fleet Hero, aplikacioni i Office Hero për menaxhimin e flotës, tregon furgonët dhe kamionët tuaj të shpërndarjes në hartë në kohë reale dhe u lejon klientëve ta ndjekin dorëzimin me një lidhje. Finance Hero i kthen porositë në fatura, mban shënim sa detyrohet çdo klient dhe i përputh ekstraktet bankare me faturat, në disa monedha, me kurset ditore të BQE-së dhe BPRMV-së.
Fleet Hero nga 10,80 € për automjet në muaj me kartën SIM dhe të dhënat celulare të përfshira, dhe Finance Hero nga 29 € për kompani në muaj; porositë e shitjes dhe stoku vijnë me Finance Hero Professional, me 59 €. Çmimet janë pa TVSH.
01Çfarë mbulon Office Hero
Nga furgoni i shpërndarjes te fatura e paguar
Secila kartelë lidhet me faqen e funksionit, me detajet dhe kufizimet.
Ku janë furgonët e shpërndarjes
Çdo furgon në një hartë në kohë reale me statusin, shoferin dhe përditësimin e fundit, dhe filtra për automjetet në lëvizje, në pritje, të ndaluara dhe jashtë linje.
Klientë që telefonojnë për dorëzimin e tyre
Dërgoni një lidhje për pozicionin aktual të furgonit, që skadon pas 15 minutash, 1 ore, 24 orësh ose 7 ditësh. Hapet pa llogari.
Mbërritjet te klientët dhe në depo
Vizatoni gjeozona rreth depove dhe klientëve të rregullt; çdo hyrje dhe dalje regjistrohet, dhe raporti i aktivitetit në gjeozona i numëron për çdo zonë.
Porosi që bëhen fatura
Ofertat e pranuara dhe porositë e konfirmuara të shitjes bëhen fatura pa rishkruar asgjë, me numrin e radhës në serinë tuaj dhe një faturë PDF në gjuhën e kompanisë suaj, që mund të jetë cilado nga 15 gjuhët.
Të dini kush detyrohet dhe sa
Pagesa të shpërndara në disa fatura, statusi i vonesës i përditësuar çdo natë, dhe vjetërsia e llogarive të arkëtueshme në grupe, nga ato që s’u ka ardhur ende afati deri te 90+ ditë.
Blerje në një monedhë, shitje në një tjetër
Kurset ditore të BQE-së dhe BPRMV-së, diferencat e kursit të regjistruara automatikisht kur paguani faturat e furnitorëve nga ekrani Pagesat e furnitorëve, dhe një rivlerësim në fund të muajit i bilanceve të hapura.
Përputhja e pagesave me faturat
Importoni ekstraktet MT940 ose CAMT.053; pagesat me numrin e faturës në tekstin e bankës përputhen automatikisht, dhe të tjerat marrin sugjerime me besueshmëri të lartë, mesatare ose të ulët.
Stoku në magazinat tuaja
Nivelet e stokut, kostoja mesatare dhe vlera për çdo produkt dhe magazinë, historiku i çdo lëvizjeje dhe inventarizimet me skanim barkodi.
Stoku nuk përditësohet nga porositë e shitjes, faturat ose fletëhyrjet; në web e korrigjoni me inventarizime.
Klientë që pyesin për bilancin e tyre
Në Office Hero Connect, klientët shohin bilancin e tyre të hapur, çfarë u vjen afati dhe faturat e tyre më të fundit.
Office Hero e aktivizon me kërkesë listën e plotë të faturave dhe pasqyrat mujore, dhe faturat nuk mund të paguhen në portal.
02Si funksionon
Dorëzimet, faturat dhe pagesat, në detaj
Tri ekrane që një distributor i përdor çdo ditë, nga depoja te banka.
Dorëzimet
Çdo furgon në hartë, çdo objekt klienti si gjeozonë
Harta në kohë reale tregon statusin, shoferin dhe shpejtësinë e çdo furgoni, si dhe sa i freskët është pozicioni i tij. Vizatoni gjeozona rreth depove dhe klientëve tuaj të rregullt, dhe Fleet Hero regjistron çdo hyrje dhe dalje; raporti i aktivitetit në gjeozona i numëron për çdo zonë për çdo periudhë. Kur një klient pyet ku janë mallrat e tij, dërgoni një lidhje të vendndodhjes në kohë reale që pushon së funksionuari vetë.
- Alarme në hyrje ose në dalje për gjeozonat e zgjedhura
- Udhëtime të krijuara automatikisht nga të dhënat GPS, me distancën dhe kohëzgjatjen
- Distanca, koha e punës në vend dhe kostoja për kilometër për çdo automjet në raporte të gatshme
- Lidhje që zgjasin 15 minuta, 1 orë, 24 orë ose 7 ditë
Nga porosia te pagesa
Nga porosia e shitjes te fatura e paguar
Konfirmoni një porosi shitjeje, faturoni sasinë që mbetet ende e hapur dhe lëshoni faturën me numrin e radhës në serinë tuaj; ndërsa punoni, Finance Hero regjistron në librin e madh llogarinë e arkëtueshme, të ardhurat dhe TVSH-në. Regjistroni pagesat, edhe ato të pjesshme, dhe shpërndani një pagesë në disa fatura. Çdo natë, faturat që e kanë kaluar afatin e pagesës shënohen si të vonuara.
- Faturat PDF të printuara në gjuhën e kompanisë, që mund të jetë cilado nga 15 gjuhët
- Nota krediti me arsye, dhe anulime që ruajnë gjurmën e auditimit
- Vjetërsia e llogarive të arkëtueshme: ende pa u maturuar, 0–30, 31–60, 61–90 dhe 90+ ditë
- Një limit krediti për çdo klient, i shfaqur pranë bilancit të hapur
Monedhat dhe banka
Disa monedha, dhe ekstrakte bankare të përputhura me faturat
Faturat, faturat e furnitorëve dhe pagesat mund të jenë secila në çdo monedhë me të cilën tregtoni. Kurset mbërrijnë çdo ditë pune nga Banka Qendrore Evropiane dhe çdo ditë nga Banka Popullore e Republikës së Maqedonisë së Veriut. Kur paguani faturat e furnitorëve nga ekrani Pagesat e furnitorëve, diferenca e kursit regjistrohet automatikisht; për pagesat e klientëve, regjistrojeni me një regjistrim kontabël manual. Importoni ekstraktin MT940 ose CAMT.053 të bankës, dhe pagesat, teksti bankar i të cilave përmban numrin e faturës, përputhen sipas shumës dhe numrit.
- Rivlerësim në fund të muajit i bilanceve të hapura, i kthyer automatikisht në periudhën e ardhshme
- Një shenjë për kurs të vjetruar në vend të një totali që është gabim pa u vënë re
- Rreshtat e importuar tashmë anashkalohen
- Përputhje të sugjeruara me besueshmëri të lartë, mesatare ose të ulët, që pranohen një nga një
03Aplikacionet
Office Hero për një distributor
Përdorni Fleet Hero dhe Finance Hero së bashku, ose filloni me njërin prej tyre. Ata ndajnë një llogari.
-
Furgonët dhe kamionët e shpërndarjes në hartë në kohë reale, me gjeozona, alarme, të dhëna karburanti dhe mirëmbajtje.
- Harta në kohë reale dhe udhëtimet
- Gjeozona për depot dhe klientët
- Lidhje të vendndodhjes në kohë reale
- Mirëmbajtja dhe urdhrat e punës
-
Ofertat, porositë, faturat, pagesat dhe ekstraktet bankare në një kontabilitet me hyrje të dyfishtë, në disa monedha.
- Porositë e shitjes dhe faturat
- Llogaritë e arkëtueshme dhe vjetërsia e tyre
- Kurset e BQE-së dhe BPRMV-së
- Importimi i MT940 dhe CAMT.053
-
Klientët shohin bilancin e tyre të hapur dhe faturat e fundit; furnitorët shohin sa u detyroheni ende.
- Paneli i bilancit të klientit
- Faturat e fundit
- Bilancet e furnitorëve
- Biseda me ekipin tuaj
-
Shoferët dhe stafi i magazinës me turne, fletë orari dhe leje.
- Planifikuesi i turneve
- Fletët e orarit dhe miratimet
- Menaxhimi i lejeve
- Shënimi “shofer profesionist”, i përbashkët me Fleet Hero
04Pyetje
Pyetje nga distributorët dhe tregtarët me shumicë
Nuk e gjetët përgjigjen këtu? Na shkruani në [email protected]. Ju përgjigjet një person nga ekipi ynë në Shkup, nga e hëna në të premte, 09:00–17:00 (ora e Evropës Qendrore).
A mund ta shohin klientët tanë ku është dorëzimi i tyre?
Po. Krijoni një lidhje për pozicionin aktual të furgonit për 15 minuta, 1 orë, 24 orë ose 7 ditë dhe dërgojeni me çdo aplikacion mesazhesh. Klienti sheh pozicionin, përditësimin e fundit dhe rrugën që nga krijimi i lidhjes, pa llogari. Lidhja pushon së funksionuari kur skadon ose kur ndaloni ndarjen.
A mund të faturojmë në euro dhe t’i paguajmë furnitorët në një monedhë tjetër?
Po. Çdo faturë, faturë furnitori dhe pagesë mund të jetë në çdo monedhë aktive dhe tregon totalin në monedhën e librave tuaj, me kursin dhe datën e tij. Kurset vijnë nga BQE-ja çdo ditë pune dhe nga BPRMV-ja çdo ditë, ose i futni vetë. Pasi të caktohen llogaritë e fitimeve dhe të humbjeve nga kursi, kur paguani faturat e furnitorëve nga ekrani Pagesat e furnitorëve, diferenca e kursit regjistrohet automatikisht; për pagesat e klientëve dhe përputhjet bankare, regjistrojeni me një regjistrim kontabël manual.
A ndryshon stoku kur faturojmë ose kur marrim mallra?
Jo. Finance Hero mban nivelet e stokut, koston mesatare dhe vlerën për çdo magazinë, si dhe historikun e çdo lëvizjeje, por porositë e shitjes, faturat dhe fletëhyrjet nuk e lëvizin vetë stokun. Në web, sasitë i korrigjoni me një inventarizim, duke numëruar me skanim barkodi ose sipas SKU-së.
A mund t’i shohin klientët faturat e tyre në internet?
Klientët që i ftoni në Office Hero Connect shohin bilancin e tyre të hapur, çfarë u vjen afati dhe pesë faturat e tyre më të fundit. Lista e plotë e faturave dhe pasqyrat mujore aktivizohen për një klient me kërkesë. Faturat nuk mund të paguhen në portal.
Cilat ekstrakte bankare mund të importojmë?
Skedarët e ekstrakteve MT940 dhe CAMT.053 nga e-banking-u i bankës suaj. Rreshtat që keni importuar tashmë anashkalohen. Pagesat, teksti bankar i të cilave përmban numrin e faturës, përputhen sipas shumës dhe numrit, dhe të tjerat marrin përputhje të sugjeruara. Finance Hero nuk lidhet drejtpërdrejt me bankën tuaj, ndaj ekstraktet hyjnë si skedarë.
A i dërgon Finance Hero faturat te administrata tatimore?
Jo. Finance Hero nuk i dërgon faturat në sistemin e një administrate tatimore, si e-Faktura në Maqedoninë e Veriut, SEF në Serbi, eRačun në Kroaci ose CIS në Shqipëri, dhe nuk regjistron fatura ose kuponë në një pajisje fiskale. Aty ku shteti juaj e kërkon këtë, mbajeni për këtë qëllim ofruesin tuaj aktual, krahas Finance Hero.
Sa kushtojnë Fleet Hero dhe Finance Hero së bashku?
Fleet Hero fillon nga 10,80 € për automjet në muaj, me kartën SIM dhe të dhënat celulare të përfshira. Finance Hero fillon nga 29 € për kompani në muaj për 3 përdorues; paketa Professional, me 59 € për 10 përdorues, shton porositë e shitjes dhe të blerjes, si dhe inventarin bazë dhe magazinat. Çmimet janë pa TVSH.
Shihni dorëzimet dhe faturat tuaja së bashku
Rezervoni një demo dhe do të shohim bashkë një ditë dorëzimesh dhe faturat që vijnë pas tyre, në monedhat që përdorni.