Distribucija i veleprodaja
Softver za distributere: dostavni kombiji i fakture s jednim korisničkim računom
Fleet Hero, aplikacija za upravljanje voznim parkom u sklopu sistema Office Hero, prikazuje vaše dostavne kombije i kamione na mapi uživo i omogućava kupcima da putem linka prate svoju isporuku. Finance Hero pretvara narudžbe u fakture, prati koliko vam svaki kupac duguje i uparuje bankovne izvode s fakturama, u više valuta i s dnevnim kursevima ECB-a i NBRM-a.
Fleet Hero od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke, i Finance Hero od 29 € po kompaniji mjesečno; prodajni nalozi i zalihe dolaze uz Finance Hero Professional, po cijeni od 59 €. Cijene su bez PDV-a.
01Šta Office Hero pokriva
Od dostavnog kombija do plaćene fakture
Svako polje vodi na stranicu funkcije s detaljima i ograničenjima.
Gdje su dostavni kombiji
Svaki kombi na jednoj mapi uživo s njegovim statusom, vozačem i posljednjim ažuriranjem te filteri za vozila u vožnji, u praznom hodu, zaustavljena i van mreže.
Kupci zovu zbog svoje isporuke
Pošaljite link na poziciju kombija uživo koji ističe nakon 15 minuta, 1 sata, 24 sata ili 7 dana. Otvara se bez korisničkog računa.
Dolasci kod kupaca i u baze
Nacrtajte geozone oko baza i stalnih kupaca; svaki ulazak i izlazak se bilježi, a izvještaj o aktivnosti u geozonama broji ih po zoni.
Narudžbe koje postaju fakture
Prihvaćene ponude i potvrđeni prodajni nalozi postaju fakture bez ponovnog upisivanja, sa sljedećim brojem u vašoj seriji i PDF fakturom na jeziku vaše kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika.
Ko koliko duguje
Uplate raspoređene na više faktura, status kašnjenja koji se ažurira svake noći i starosna struktura potraživanja po razredima, od još nedospjelih do onih starijih od 90 dana.
Kupovina u jednoj valuti, prodaja u drugoj
Dnevni kursevi ECB-a i NBRM-a, kursne razlike koje se knjiže automatski kada plaćate ulazne fakture iz ekrana Plaćanja dobavljačima i revalorizacija otvorenih salda na kraju mjeseca.
Uparivanje uplata s fakturama
Uvezite izvode MT940 ili CAMT.053; uplate s brojem fakture u tekstu banke uparuju se automatski, a za ostale stižu prijedlozi s pouzdanošću Visoka, Srednja ili Niska.
Zalihe u vašim skladištima
Stanje zaliha, prosječna cijena i vrijednost po proizvodu i skladištu, historija svakog kretanja i popis zaliha skeniranjem barkoda.
Prodajni nalozi, fakture i prijemi robe ne ažuriraju zalihe; na webu ih ispravljate popisom zaliha.
Kupci pitaju za svoj saldo
U portalu Office Hero Connect kupci vide svoj otvoreni saldo, šta dospijeva i svoje najnovije fakture.
Office Hero na zahtjev uključuje punu listu faktura i mjesečne izvode, a fakture se ne mogu platiti u portalu.
02Kako radi
Isporuke, fakture i plaćanja, detaljno
Tri ekrana koje distributer koristi svaki dan, od skladišta do banke.
Isporuke
Svaki kombi na mapi, svaka lokacija kupca kao geozona
Mapa uživo prikazuje status, vozača i brzinu svakog kombija te koliko je svježa njegova pozicija. Nacrtajte geozone oko svojih baza i stalnih kupaca, a Fleet Hero bilježi svaki ulazak i izlazak; izvještaj o aktivnosti u geozonama broji ih po zoni za bilo koji period. Kada kupac pita gdje je njegova roba, pošaljite link za lokaciju uživo koji sam prestaje raditi.
- Upozorenja o ulasku ili izlasku za odabrane geozone
- Vožnje koje se automatski izdvajaju iz GPS podataka, s udaljenošću i trajanjem
- Pređena udaljenost, vrijeme praznog hoda i trošak po kilometru za svako vozilo u gotovim izvještajima
- Linkovi koji važe 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana
Od narudžbe do uplate
Od prodajnog naloga do plaćene fakture
Potvrdite prodajni nalog, fakturišite količinu koja je još otvorena i izdajte fakturu sa sljedećim brojem u svojoj seriji; Finance Hero, dok radite, knjiži potraživanje, prihod i PDV u glavnu knjigu. Evidentirajte uplate, pa i djelimične, i rasporedite jednu uplatu na više faktura. Svake noći fakture kojima je prošao rok dospijeća prelaze u status „Zakašnjelo“.
- PDF fakture štampane na jeziku kompanije, a to može biti bilo koji od 15 jezika
- Knjižna odobrenja s razlogom i storniranja koja čuvaju revizijski trag
- Starosna struktura potraživanja: nedospjelo, 0–30, 31–60, 61–90 i 90+ dana
- Kreditni limit po kupcu, prikazan pored otvorenog salda
Valute i bankarstvo
Više valuta i bankovni izvodi upareni s fakturama
Fakture, ulazne fakture i uplate mogu biti u bilo kojoj valuti u kojoj poslujete. Kursevi stižu svakog radnog dana od Evropske centralne banke i svaki dan od Narodne banke Republike Sjeverne Makedonije. Plaćanje ulaznih faktura iz ekrana Plaćanja dobavljačima automatski knjiži kursnu razliku; za uplate kupaca knjižite je ručnim nalogom za knjiženje. Uvezite bankovni izvod MT940 ili CAMT.053, a uplate čiji tekst banke sadrži broj fakture uparuju se prema iznosu i broju.
- Revalorizacija otvorenih salda na kraju mjeseca, koja se automatski stornira u sljedećem periodu
- Oznaka zastarjelog kursa umjesto tiho pogrešnog zbira
- Stavke koje su već uvezene preskaču se
- Predložena uparivanja s pouzdanošću Visoka, Srednja ili Niska, koja se prihvataju jedno po jedno
03Aplikacije
Office Hero za distributera
Koristite Fleet Hero i Finance Hero zajedno ili počnite s jednom od njih. Dijele jedan korisnički račun.
-
Dostavni kombiji i kamioni na mapi uživo, s geozonama, upozorenjima, evidencijom goriva i održavanjem.
- Mapa uživo i vožnje
- Geozone za baze i kupce
- Linkovi za lokaciju uživo
- Održavanje i radni nalozi
-
Ponude, narudžbe, fakture, uplate i bankovni izvodi u jednoj glavnoj knjizi s dvojnim knjigovodstvom, u više valuta.
- Prodajni nalozi i fakture
- Potraživanja i njihova starosna struktura
- Kursevi ECB-a i NBRM-a
- Uvoz izvoda MT940 i CAMT.053
-
Kupci vide svoj otvoreni saldo i nedavne fakture; dobavljači vide šta im još dugujete.
- Pregled salda kupca
- Nedavne fakture
- Salda dobavljača
- Razgovor s vašim timom
-
Vozači i skladišno osoblje sa smjenama, sedmičnim evidencijama radnog vremena i odsustvima.
- Planer smjena
- Sedmične evidencije radnog vremena i odobravanja
- Upravljanje odsustvima
- Oznaka profesionalnog vozača zajednička s aplikacijom Fleet Hero
04Pitanja
Pitanja distributera i veletrgovaca
Niste ovdje pronašli odgovor? Pišite na [email protected]. Odgovara osoba iz našeg tima u Skoplju, od ponedjeljka do petka, 09:00–17:00 po srednjoevropskom vremenu.
Mogu li naši kupci vidjeti gdje je njihova isporuka?
Da. Napravite link na poziciju kombija uživo na 15 minuta, 1 sat, 24 sata ili 7 dana i pošaljite ga putem bilo koje aplikacije za poruke. Kupac vidi poziciju, posljednje ažuriranje i rutu od trenutka kada je link napravljen, bez korisničkog računa. Link prestaje raditi kada istekne ili kada prekinete dijeljenje.
Možemo li fakturisati u eurima, a dobavljačima plaćati u drugoj valuti?
Da. Svaka faktura, ulazna faktura i uplata može biti u bilo kojoj aktivnoj valuti i prikazuje ukupan iznos u valuti vaših poslovnih knjiga, s kursom i njegovim datumom. Kursevi stižu od ECB-a svakog radnog dana i od NBRM-a svaki dan, a možete unijeti i vlastite. Kada su postavljena konta kursnih dobitaka i gubitaka, plaćanje ulaznih faktura iz ekrana Plaćanja dobavljačima automatski knjiži kursnu razliku; za uplate kupaca i uparivanja s izvodima knjižite je ručnim nalogom za knjiženje.
Mijenjaju li se zalihe kada fakturišemo ili primamo robu?
Ne. Finance Hero vodi stanje zaliha, prosječnu cijenu i vrijednost po skladištu te historiju svakog kretanja, ali prodajni nalozi, fakture i prijemi robe sami ne mijenjaju zalihe. Na webu količine ispravljate popisom zaliha, brojeći skeniranjem barkoda ili po šifri artikla (SKU).
Mogu li kupci vidjeti svoje fakture online?
Kupci koje pozovete u Office Hero Connect vide svoj otvoreni saldo, šta dospijeva i svojih pet najnovijih faktura. Puna lista faktura i mjesečni izvodi uključuju se za pojedinog kupca na zahtjev. Fakture se ne mogu platiti u portalu.
Koje bankovne izvode možemo uvesti?
Datoteke izvoda MT940 i CAMT.053 iz e-bankarstva vaše banke. Stavke koje ste već uvezli preskaču se. Uplate čiji tekst banke sadrži broj fakture uparuju se prema iznosu i broju, a za ostale stižu predložena uparivanja. Finance Hero se ne povezuje direktno s vašom bankom, pa izvodi stižu kao datoteke.
Da li Finance Hero šalje fakture poreskoj upravi?
Ne. Finance Hero ne šalje fakture u sisteme poreskih uprava, kao što su e-Faktura u Sjevernoj Makedoniji, SEF u Srbiji, eRačun u Hrvatskoj ili CIS u Albaniji, i ne registruje fakture ni račune na fiskalnom uređaju. Ako to vaša zemlja zahtijeva, za to zadržite svog sadašnjeg pružaoca usluge uz Finance Hero.
Koliko zajedno koštaju Fleet Hero i Finance Hero?
Fleet Hero počinje od 10,80 € po vozilu mjesečno, uključujući SIM karticu i mobilne podatke. Finance Hero počinje od 29 € po kompaniji mjesečno za 3 korisnika; paket Professional, po cijeni od 59 € za 10 korisnika, dodaje prodajne naloge i narudžbenice te osnovno vođenje zaliha i skladišta. Cijene su bez PDV-a.
Pogledajte svoje isporuke i fakture zajedno
Zakažite demo i proći ćemo kroz jedan dan isporuka i fakture koje slijede, u valutama koje koristite.